探討建筑材料產品銷售環節的財務管理

魏念璐

（甘肅省交通物資商貿集團有限公司，甘肅蘭州 730000）

0 前言

建材企業的主要業務是產品銷售，它直接關系到公司的經濟發展。財務管理是企業經營的重要內容，是組織和處理財務事務的一種重要的經濟管理工作，任何一個環節發生了錯誤；這些都會影響到公司的整體財務管理，從而使公司的具體管理業績下降，尤其是建材公司的銷售環節，直接影響到公司的可持續經營和今后的發展。

1 銷售環節財務管理的主要內容

在銷售過程中，財務管理是一個非常重要的環節。銷售是指按計劃、按合同、按計劃發放貨物，按等價交換的原則，回收貨物，并使其達到一定的價值。銷售商業周期包含接受顧客訂單、批準買方信譽、發貨、開出銷貨發票；對營業收入和應收賬款進行會計處理[1]。建材產品銷售中，除了大量的內部采購，其他的都是由企業外部的業務人員進行拉攏，其行為具有很強的獨立性；如果不能有效地控制，甚至有可能出現捏造假幣、勾結顧客、欺詐公司等情形，對公司的整體利益造成傷害。在市場經濟條件下，大多數公司采用“以銷定產”的方式進行生產，而銷售部門則是公司的核心。如果銷售資金不能及時收回，就會使公司的流動資金出現問題，資金鏈斷裂，使公司的生產活動陷于癱瘓。從這一點可以看出，在建材行業中，銷售環節的財務管理是非常重要的。

2 銷售環節財務管理存在的問題分析

2.1 分工不夠明確

隨著建筑企業的不斷發展，在企業內部機制、管理體系和部門分工方面雖然越來越精細化處理，但是由于銷售環節中的財務管理還并不完善，沒有形成單獨的企業職能部門，缺乏明確的分工，而是僅將其部門附屬于企業的財務部門當中，權責混亂，難以實現明確且精細化的財務管理工作。

2.2 企業清欠工作難以有效落實

基于目前的企業財務管理過程中，因為對清欠方面本身的管理工作存在一定的缺失，導致整體資金回籠十分困難，同時也導致企業在銷售過程中，貨物的進出十分頻繁，資金與訂單卻難以及時跟上，久而久之也就形成了一定的呆賬或者是壞賬，也為企業帶來了巨大的經濟損失。

2.3 會計自身核算與審核工作銜接程度不夠

建材公司的經營活動是其自身的經營活動，其每日的資本和商品都具有龐大的流動，而且文件類型眾多，若不注重營銷活動中的經營活動；這樣一來，會計報表和會計報表的聯系就會變得很困難，很可能會出現財務管理的混亂。結合營銷的工作過程：見到合同、收到貨款、執行完畢、發放所有的資金、完成所有的手續、填寫結賬憑證、開具收據、審核、將收據交給了客戶，或者通知發貨人。按照這種程序，審計和會計工作都屬于“守門員”性質，它涉及到整個放款的準確率和無錯誤，會計科目符合有關要求。然而，從當前工作的狀況來看，當前的工作很難適應大宗商品貿易的現實需要。

2.4 分析貨款變化的程度明顯不足

在整個建筑材料產品的銷售環節中，財務管理人員一般都會將記賬看作為核心工作內容，而因為整個建筑材料品種十分復雜，數量較多，有時還會出現重復記賬的問題，由此也難以對整個貨款的變化進行分析，更不能利用信息資源對于整個市場中的貨款變化情況進行分析，難以掌握整個市場變化的動態，過于片面的去注重財務本身的重要性，促使企業在貨款分析方面和市場開發方面存在嚴重的不足，難以及時為市場開發與發展提供合理且有效的信息支撐。

3 建筑材料產品銷售環節的財務管理策略

3.1 創新財務管理模式且建立獨立的銷售環節

基于目前的銷售管理而言，在銷售產品環節中做好財務管理模式的創新，先要明確建筑材料銷售管理的基本框架。隨后，要提高企業的財務管理水平，必須從改革、創新傳統的財務管理模式，構建全新的財務管理理念；包括功能和重復模式的簡化，提高了企業在市場上的整體競爭力。建材公司的銷售業務與一般的公司相比，其內部的財務管理要復雜得多，內部的工作也要精細得多，而且與一般的財務部門的日常工作不同，銷售部門的財務管理在日常收支、貨款回收、月底或年末結算等方面都是獨立的[2]。建材企業要在ERP 系統中運用財務信息技術，實現ERP 的及時、準確的入庫和發貨，對發票、收款等進行管理，利用信息化的管理平臺，實現了銷售成本的分項、分區的計算，并定期向銷售部門提交成本明細；建材公司還應該在銷售環節設置專業的財務經理，對銷售過程中的會計工作進行有針對性的核算，同時對市場上的商品價格進行動態分析，掌握市場的最新動向。同時，按照《會計法》等國家有關法律、法規的規定、規范等去引導銷售財務的日常工作。

3.2 加強內部管理機制

通過建立健全的內部財務管理體系，可以提高建筑材料銷售部門的融資風險，避免由于賒賬而造成的資金鏈斷裂。所以，要盡快彌補我國企業在營銷方面存在的缺陷，構建多元化、靈活多變的財務管理制度，使其真正成為推動我國中小企業發展的動力。在現有的市場條件下，財務管理體系要在協調發展的基礎上進行優化，以保證財務收支的合法性、真實性和準確性，遏制會計人員故意做假賬、弄虛作假、舞弊、揮霍浪費等[3]。

3.3 豐富的財務工作內容

銷售人員在市場開發和簽訂合同時，要面對的顧客是多種多樣的，他們的合同要求和信用級別也會有很大的差別。這就需要財務人員按照現實的需要，采取適當的付款方式和政策，來豐富公司的財務工作。主要內容有：

（1）對用戶的信用評價。建立客戶資料，進行信用評級評估，及時更新和了解用戶的信用狀況；根據實際情況，編制備用資金周轉限額，對個人貸款實行限額管理；

（2）加強對新舊合同中客戶的資金管理，按照“專款專用”的原則進行支付；

（3）確定預付款的比例。仔細的統計和匯總以前的銷售數據，根據客戶的信用級別，對所收取的金額進行分析和判斷；

（4）嚴格控制進貨和收貨，防止不良賬款的產生。其次，要與顧客建立良好的業務關系，為市場和顧客提供高效率、高質量的服務。

3.4 嚴格審核與核算制度

會計審計是零售企業銷售財務管理中的一個重要環節，它直接影響到貨款的及時、準確地收到、記賬科目是否符合要求。財務經理能夠在ERP 項目的實施中運用財務信息化，能夠準確、及時地掌握建材產品的銷售過程，并將其反饋到銷售部門，進行全面的分析。同時，要堅持“先審后支”的原則。及時清理銷售欠款，收回資金，防止不良貨款對公司的影響。

4 結語

綜上所述，銷售是公司主要的收入來源，是公司盈利的先決條件和必要條件。所以，做好營銷環節的財務管理，對于整個金融體系而言，都是非常關鍵的。因此，要不斷地認識到市場、產業的變化，不斷地建立起現代的營銷理念，不斷地加強和完善公司的內部控制體系，把所有的管理措施都做到最好，加強對產品的銷售管理，確保公司的可持續發展和經濟增長。