基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系研究

王曉華

［摘 要］隨著全球經濟一體化和企業多元化發展進程的加快，集團公司在面對日益復雜的經營環境和管理挑戰時，財務管理的作用日益凸顯。作為集團公司核心管理部門之一，財務部門的高效運作和優質服務對整個企業的高質量發展至關重要。為了提高財務管理的效率和水平，越來越多的集團公司開始探索基于財務共享服務模式的財務管理體系建設。財務共享服務模式通過整合和共享財務資源、優化業務流程，并利用先進的信息技術工具來提升財務管理的協同性、靈活性和效能。在這一背景下，本文探討基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系建設路徑，旨在為相關研究提供參考。

［關鍵詞］財務共享服務模式；集團公司；財務管理體系；組織架構調整

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在當今競爭激烈的商業環境中，集團公司的財務管理體系建設至關重要。財務管理作為企業決策和資源配置的核心功能，直接關系企業的運營效率、風險控制及利潤增長。為了應對全球化和多元化發展的挑戰，越來越多的集團公司開始采用基于財務共享服務模式的財務管理體系，以提高財務管理的效能和協同性。基于財務共享服務模式的財務管理體系建設旨在通過整合和共享財務資源，優化財務流程，并借助信息技術的支持來實現協同運作和最佳實踐。這種模式能夠消除集團公司內部財務部門之間的孤立和信息壁壘，促進資源的合理配置和業務流程的優化。

1 組織架構調整

1.1 定位與角色明確

在基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系建設中，定位與角色明確是關乎整個體系順利運作的關鍵因素。首先，財務部門應被視為集團公司決策層的重要參與者，負責提供準確的財務信息和戰略支持，為企業決策提供可靠的依據。明確財務部門的角色是指財務部門在集團公司中所承擔的具體職責和任務。財務部門需要承擔財務報告與分析、預算與規劃、成本管理、風險控制等一系列重要職能，確保財務管理的有效運行。其次，明確的定位可以使財務部門更好地融入企業戰略決策過程，參與重要決策的制定，發揮財務數據的支持作用，這將有助于確保財務管理與企業發展目標保持一致，并為集團公司提供全面的財務戰略規劃［1］。最后，明確的角色可以確保財務部門與其他部門之間的協同配合。財務部門需要與銷售、采購、運營等各部門密切合作，及時提供財務數據和分析，為各個業務部門的決策提供支持。這有助于促進信息流通和協同工作，實現全面的財務管理。在明確定位與角色的基礎上，集團公司可以采取一系列措施來落實財務部門的定位與角色。例如，明確界定財務部門在戰略決策中的參與程度，確保其在關鍵決策中的發言權和影響力。同時，建立跨部門的溝通機制和協作機制，促進財務部門與其他部門的信息共享和協同。此外，要制定明確的職責和任務分工規定，確保財務部門能夠按照規定的職能履行職責，并建立有效的績效考核機制，激勵財務團隊的工作積極性。

1.2 資源集中與分配優化

在基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系建設中，資源集中與分配優化旨在將分散的財務資源進行整合和優化，以實現資源的高效利用和合理分配，進而提升財務管理的協同性和效率。首先，資源集中意味著將分散在不同業務單元和部門的財務資源進行整合，形成統一的資源池。這包括財務人員、技術設備、財務系統和財務資金等。通過集中管理和配置這些資源，集團公司可以避免資源的重復投入和浪費，實現資源的最大化利用。此外，資源集中還有助于提高資源的可控性和可管理性，為集團公司提供更好的財務管理基礎。其次，在資源分配過程中，集團公司需要根據各個業務單元和部門的需求以及整體戰略目標，制訂科學合理的分配方案。這意味著要根據不同業務單元的重要性和緊急性，合理配置財務人員的工作時間和工作量；根據業務規模和需求，合理配置技術設備和財務系統的資源；根據資金需求和財務策略，合理分配財務資金的使用。通過優化資源的分配，集團公司能夠提高財務管理的效能和響應能力，為業務部門提供可靠的財務支持。

1.3 跨部門協同與溝通

在基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系建設中，跨部門協同與溝通涉及財務部門與其他部門之間的緊密合作和有效溝通，以保證整體財務管理的順利進行。首先，集團公司可以通過定期的會議、溝通平臺和工作群等方式，促進各部門間的信息交流和共享。這有助于財務部門及時了解其他部門的業務需求、項目進展和挑戰，從而為其提供有效的財務支持和咨詢。同時，財務部門也可以通過溝通渠道，與其他部門分享財務信息、政策，促進知識的共享和業務流程的優化。其次，集團公司可以通過設立跨部門的工作小組、項目團隊或委員會等形式，促進不同部門間的協作與合作。這些機制可以提供一個共同的平臺，讓各部門共同參與決策、規劃和實施過程，共同協商解決問題，確保財務管理與其他部門的協同配合和目標的一致性［2］。在實現跨部門協同和溝通的過程中，集團公司可以采取以下措施：建立跨部門工作流程和溝通規范，明確各部門間的溝通方式、溝通頻率和責任分工；培養良好的溝通和協作意識，鼓勵部門間的積極溝通和互動，減少信息孤島和摩擦；利用信息化技術工具，如協同辦公軟件、在線會議工具等，提高跨部門溝通和協同工作的效率。

2 流程優化

2.1 核心業務流程梳理

在財務管理體系建設中，通過對集團公司各個財務業務流程的全面審視和分析，可以識別出關鍵環節、瓶頸和改進的機會，從而優化財務管理流程，提高效率和質量。首先，流程圖是一種圖形化的工具，可以清晰地展示財務業務流程的步驟。通過繪制流程圖，可以幫助財務團隊和其他相關部門更好地理解整個財務業務流程的運作和關系，發現流程中的冗余環節、不必要的等待和重復工作等問題。其次，在財務業務的每個環節都應該明確具體的操作步驟，確保每個流程操作的規范性和一致性。同時，明確每個崗位或責任人在流程中的具體職責，避免職責模糊和交叉，提高工作效率。此外，通過對流程的分析，可以確定哪些環節對整個財務管理體系的運行至關重要，哪些環節存在瓶頸或效率低下的問題。針對關鍵環節，可以優先進行改進，以提高流程的效率和質量。對于存在瓶頸的環節，需要識別問題的原因，并制定相應的改進措施，以優化流程的執行和效果。

2.2 自動化與智能化

在財務管理體系建設中，通過引入合適的信息系統和工具，集團公司可以實現財務管理流程的自動化和智能化，提高工作效率、準確性和決策質量。首先，通過使用財務管理軟件和ERP系統，財務數據的錄入、分類和整理可以自動化進行，減少人工操作和數據輸入的錯誤。自動化的財務處理可以提高數據準確性和效率，節省時間和資源，使財務團隊能夠更專注于數據分析和決策支持的工作［3］。其次，人工智能和數據分析技術可以處理大量的財務數據，提供準確的預測和決策支持。例如，通過機器學習算法可以識別異常交易和欺詐行為，提高風險控制和安全性。智能化的數據分析工具還可以幫助財務團隊進行財務指標分析、趨勢預測和業務優化，提供更全面和準確的數據支持。此外，通過引入自動化工具和流程，如電子審批和電子支付系統，可以減少紙質文檔和煩瑣的手工操作流程，提高財務工作的速度和效率。智能化的系統和工具還可以為用戶提供良好操作體驗，使財務操作更加便捷和高效。

3 技術應用

3.1 數據集成與共享

數據集成與共享是基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系中的關鍵環節。在這一方面，需要采取一系列措施來確保數據的準確性、一致性、安全性和合規性。首先，由于集團公司通常包含多個部門和子公司，每個部門和子公司都可能有自己的財務系統和數據格式。為了實現數據的整合與共享，需要引入先進的數據整合工具和技術，將各部門和子公司的財務數據進行標準化和統一化處理。這包括數據格式的轉換、數據字段的映射和匹配，以及數據的清洗和校驗，以確保數據的準確性和一致性。其次，統一的數據共享平臺可以是基于云計算或內部網絡的數據存儲和交換平臺。通過這個平臺，各部門和子公司可以將其財務數據上傳至中央數據庫，并根據權限設定實時訪問和共享數據。這將極大地提高信息的透明度和流動性，不同部門和子公司可以更加及時地了解整個集團的財務情況，從而作出更準確的決策。同時，為了確保財務數據的安全性和合規性，需要采取適當的安全技術和權限管理機制，包括數據加密、訪問控制、身份認證等。只有經過授權的人員才能夠訪問和操作財務數據，從而保障數據的機密性和完整性。

3.2 財務智能分析

財務智能分析利用先進的數據分析工具和技術以及預測與預警系統提供決策支持，并通過智能報表與可視化方式呈現財務數據，以提高決策的準確性和財務信息的可讀性。首先，引入先進的數據分析工具和技術對財務數據進行深入分析。這些工具包括人工智能、機器學習、數據挖掘等技術。通過對大量的財務數據進行分析，揭示數據背后的潛在業務價值和風險點。例如，可以通過數據挖掘技術識別銷售趨勢、成本結構及利潤率的變化模式，幫助管理層發現業務增長機會和效率改進的空間。其次，通過基于歷史數據和模型的預測與預警系統，可以及時識別和預測潛在的財務風險。系統可以基于歷史數據和統計方法構建預測模型，用于預測未來的財務指標或事件，如銷售額、現金流等。同時，預警系統可以設定閾值或規則，一旦財務指標超出設定的范圍，系統將及時發出警報，幫助管理層采取相應的措施來應對風險。最后，采用智能報表與可視化技術可以將財務數據以圖表、報表等形式進行呈現。這種可視化方式能夠更直觀地展示財務信息。通過圖表和報表，管理層可以更清晰地了解財務數據的趨勢和關聯性，從而更準確地作出決策。此外，智能報表還可以通過交互式的功能，使管理層能夠根據需要進行數據的篩選、排序和對比，進一步提高決策的精確度和效率。

4 績效評估與控制

4.1 指標體系建立

指標體系建立通過制定關鍵績效指標（KPI），設計科學合理的績效評估方法，并建立有效的數據收集和分析機制，對財務績效進行全面評估和監控，為決策提供可靠的依據。首先，通過明確的關鍵績效指標，可以將財務績效轉化為可衡量的指標，使管理層能夠及時了解集團公司的財務情況和業績情況。其次，績效評估方法應綜合考慮定量和定性指標，既包括財務效益，如利潤增長、資產回報等指標，也包括財務風險，如財務穩定性、償債能力等指標。通過綜合評估不同維度的指標，可以全面地了解財務績效的優勢和劣勢，為決策提供更準確的參考。同時，采用合適的數據分析工具和技術，對收集到的財務數據進行分析和解讀。通過數據分析，可以發現財務績效的趨勢、異常和潛在的問題，為管理層提供決策支持和改進方向。

4.2 內部控制與風險管理

內部控制與風險管理是指通過建立完善的內部控制體系，進行風險識別與評估，并建立內部審計與監控機制，有助于確保財務流程的規范性和合規性，預防潛在的財務風險。首先，內部控制體系應包括明確的控制目標、控制措施和責任分工，以確保財務活動的規范性和透明度。通過建立內部控制制度、審批流程，可以規范財務流程，減少錯誤和失誤的發生，確保財務操作的準確性和可靠性。其次，集團公司需要開展風險識別和評估工作，識別潛在的財務風險并及時采取相應的控制措施和應對策略。這可以通過風險管理工具和方法來實現，如風險矩陣、風險評估模型等。通過對不同財務風險進行識別、評估和優先級排序，可以幫助管理層更好地了解風險的本質和影響，并制定相應的風險應對策略。最后，內部審計旨在獨立、客觀地評估財務管理的有效性和合規性，并提出改進建議。通過定期的內部審計，可以發現財務流程中的問題和風險點，并及時進行糾正和改進。同時，建立監控機制，如財務指標監控、異常交易監測等，可以及時發現潛在的問題和異常情況，減少財務風險的發生。

5 結語

基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系建設是一個追求高效、協同和創新的持續過程。本文對組織架構調整、信息技術支持、流程優化和人才培養等關鍵要素進行了探討，并提出了這一體系建設的重要性和實施路徑。然而，財務管理體系的建設并非一蹴而就的，需要集團公司的長期努力。集團公司應致力于財務管理體系的持續改進與創新，以適應快速變化的商業環境。

參考文獻

［1］徐小龍. 基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系研究［J］. 現代商業，2021（30）：163-165.

［2］成暢. 企業集團財務共享服務創新研究——基于海爾集團的管理實踐［J］. 會計之友，2019（3）：90-94.

［3］汪菲. 企業智慧財務管理體系的構建與實踐研究［J］. 商場現代化，2022（24）：180-182.