探索研究院史檔案服務醫院文化建設

陳婧婧 張美玲

摘 要：充分挖掘利用醫院發展過程中形成的檔案信息資源，有助于豐富醫院文化、強化職工的思想政治建設。文章以上海市眼病防治中心為例，分析院史檔案服務醫院文化建設的意義，調研院史檔案現狀和存在問題，提出利用院史館進行職工培訓教育和醫院文化建設。對策是：提高認識，創新職工教育理念；強化檔案編研工作，創建融合培訓課程；規范院史檔案管理流程，暢通閱檔途徑。

關鍵詞：醫院；院史檔案；文化建設

醫院院史檔案真實記錄了醫院自建院至今的歷史文化情況，涵蓋了醫院物質文化、制度文化、行為文化、精神文化的發展詳情，具有宣傳教育、政策參考、文化考評等重要作用。院史檔案管理作為醫院文化建設的抓手，既能科普健康知識，又能助推醫院品牌效應，從而加快醫院發展。因此，新時代將院史檔案融入職工教育培訓工作，積極探尋院史檔案對于醫院文化建設至關重要。

上海市眼病防治中心（上海市眼科醫院）前身為1942年由中國盲民福利協會創辦的“蓋氏沙眼防治所”，現為上海市三級?？漆t院。在建院80周年之際，醫院以院慶為契機，編寫了紀念畫冊，錄制了醫院發展宣傳片，修繕了院史館，分批次組織院內職工及院外來賓進行參觀。利用院史檔案資料加強對醫院黨員干部的黨史學習教育以及醫院職工的院史培訓教育，在多元視角、多維向度下清晰梳理醫院歷史發展脈絡，從而促進醫院文化建設。

一、 院史檔案服務醫院文化建設的意義

筆者經文獻調研發現，現階段醫院利用院史檔案服務醫院文化建設的形式較為有限，普遍做法是修建檔案館或者院史館[1]，醫院對于檔案服務文化建設的觀念相對滯后。[2]因此，筆者首先概括總結了院史檔案服務醫院文化建設，特別是對醫院職工教育培訓的意義。

1. 增加對醫院的認知

鑒古知今，學史明智。加強對醫院職工的院史教育培訓，有助于思想政治教育，提升醫院的人力資源素質，促進醫院的長遠發展。[3]

2. 堅定理想信念

心有所信，方能遠行。黨的二十大報告要求加強黨的思想建設，加強理想信念教育。展現院史檔案中蘊含的醫院前輩們的革命奮斗精神、優良作風，將學習教育與醫院文化傳承相結合，能幫助黨員職工強化思想武裝，傳承紅色基因，在學思踐悟中堅定理想信念，在奮發有為中踐行初心使命。[4]

3. 激發樹立遠大目標

心之所向，行之所倚。開發利用院史檔案資源，可以避免簡單說教，而以聲情并茂的形式，還原醫院歷史發展過程中的真實場景，鼓舞和感染受培訓員工樹立遠大目標，為之不斷奮斗。院史館參觀學習活動得到了全院上下職工們的積極響應，職工們通過參觀紛紛留言分享參觀心得和感悟，參與人數較以往開展的職工思想政治教育培訓有明顯提升。

二、 院史檔案服務醫院文化建設存在的問題

隨著檔案數字化的建設步伐加快，檔案管理人員得以從繁復的整理工作中解脫出來，有更多時間和精力來挖掘和利用檔案資源。院史檔案被越來越多地應用于醫院文化建設以及職工教育培訓[5]，但在應用過程中也呈現出諸多矛盾和問題。主要表現在：

1. 對檔案管理工作不夠重視，埋沒了院史資料的寶貴價值

據筆者調研發現，目前在上海，單獨設立檔案管理部門的醫院數量很少，從事檔案管理的工作人員一般為辦公室人員兼任，非檔案學專業出身。他們認為醫院的檔案管理工作并非關乎醫院發展的重點工作，只要做好歸檔、整理以及檔案保管等基礎工作即可，因此在工作中缺乏深入思考。[6]而教育培訓組織者一般為醫院的黨辦、精神文明辦、人事辦等行政管理人員，他們只有在查閱醫院歷史資料時才會接觸到院史檔案，沒有挖掘院史檔案資料進行思政教育的意識。[7]

2. 檔案資源利用方式簡單，降低教育培訓感染力

近年來，雖然相當一部分醫院建立了檔案室局域網和電子閱檔室，但還有不少醫院檔案數字化處于相對滯后的狀態。醫院檔案室雖然普遍配備了計算機，但多僅限于檔案目錄的管理而忽視了對檔案信息的利用。此外，醫院未建立院史檔案數據庫和專題目錄，院史檔案利用形式還僅限于挖掘檔案中的人物、故事，制作圖片類展板來集中展示。[8]這些問題嚴重削弱醫院職工思政教育感化效果。

3. 院史檔案管理不規范，影響其使用價值

醫院檔案內容多、種類雜，增加了院史檔案管理的難度。目前，大多數醫院沿襲傳統檔案管理做法，既缺乏檔案管理的專項制度、具體的管理標準和規范，也缺少考核機制以及創新檔案管理工作的獎勵機制，無法在一定程度上形成監督效應。上海市眼防中心通過多種形式收集、開發院史檔案資料，取得了一定的成效，但由于人力、物力、場地等客觀條件限制，仍有許多檔案資料未能發掘和得到深入研究，如醫院口述歷史訪談開展得還不充分，對老物件、老檔案的征集的宣傳力度、知曉范圍還不夠大，征集到的檔案資料仍然有限。

三、 院史檔案服務醫院文化建設的對策

將院史檔案資料融入職工教育培訓，可以充分發揮引領、示范、輻射作用，帶動職工立足本職崗位，積極進取，奮發有為。

1. 提高認識，創新職工教育理念

院史檔案融入職工思政教育培訓的價值需要醫院黨委和院內教育培訓部門、檔案部門和各黨支部共同關注。教育培訓部門可以將院史檔案資源的開發和利用編入醫院職工思政教育方案以及年度思政教育培訓安排。檔案管理部門可以梳理院史檔案資料，建立院史檔案數據庫和專題目錄。還可以修繕醫院院史館、設計制作院史相關文創作品等。由多個相關部門聯合起來，引領廣大職工立足崗位創先爭優，更好地提升團隊凝聚力。

2. 強化檔案編研工作，創建融合培訓課程

醫院借院慶之際編寫了上海市眼病防治中心紀念畫冊、錄制了醫院發展宣傳片等，讓醫院文化滲透和貫徹到為患者服務的全過程，助推醫院高質量發展；以七一表彰慶?；顒訛槠鯔C，開展微黨課大賽，利用院史充分佐證觀點，取得了令人滿意的效果。此外，醫院將擴展教育培訓形式，將紅色文化融入情景教學，利用檔案實物的展示開展體驗式教學，開展實踐教育培訓，邀請醫院離休干部、老黨員、老職工等回院講述醫院發展史，拉近職工與院史檔案的距離，促進培訓教育入腦入心。

3. 規范院史檔案管理流程，暢通閱檔途徑

檔案管理部門牽頭統籌各部門做好定期歸檔工作，加強檔案安全，重點保護展陳珍品。與此同時，梳理院史檔案資料，建立院史檔案信息系統數據庫和專題目錄，以科學化的管理手段，實現醫院檔案管理的規范化發展，應用人工智能技術賦能檔案管理。此外，暢通閱覽院史檔案的途徑，通過醫院官方網站、黨建平臺等渠道向醫院職工開放院史檔案電子文檔的瀏覽權限。

注釋與參考文獻

[1]黃富才.檔案管理在醫院文化建設中的作用[J].蘭臺內外，2020（9）：54-55.

[2]郭欣儀.從醫院檔案編研工作看檔案價值創新[J].辦公室業務，2020（17）：122-125.

[3]劉滟.院史館在醫院檔案管理中的應用探究[J].現代企業文化，2021（29）：17-18.

[4]張念樵，呂惠敏，方燦亮，等.在社會主義核心價值觀引領下加強醫院文化建設的實踐探析[J].現代醫院，2019（12）：1750-1754.

[5]邸燕.淺談醫院檔案信息資源在推動醫院文化內涵建設方面的應用 ——以煙臺市口腔醫院院史展覽館建設為例[J].蘭臺內外，2022（17）：68-70.

[6]郭萍.黨史檔案融入黨員教育培訓的有效途徑[J].陜西檔案，2021（5）：40-41，39.

[7]孫曉英.檔案管理在醫院文化建設中的優化措施探究[J].黑龍江檔案，2022（3）：251-253.

[8]李靜.關于加強醫院檔案管理助推醫院文化建設的探索[J].南北橋，2022（3）：61-63.