■張 弩 福建省煙草公司南平市公司
在大數據技術應用不斷完善,在企業經濟管理中應用范圍不斷拓寬,促進了工作效率的提升,也讓各項管理內容變得精細化。內部審計工作是企業經濟管理的重要環節,在大數據背景下內部審計工作的價值逐步凸顯,相關工作人員需要加大對內部審計工作的重視,結合企業經濟管理的實際情況,考慮到企業經濟管理的標準與要求,對企業內部審計工作進行全面的規劃與分析。內部審計工作是企業發展的前提,需要在以往傳統型審計的基礎之上,應用全新的審計模式,加大新技術新設備的應用力度,促進企業基礎設施建設,全面提升內部審計工作開展的科技化和智能化。
內部審計是企業經濟管理的關鍵環節,在我國當前的市場經濟發展背景下,企業經濟管理工作中涉及的內容越發復雜,工作壓力和工作難度也在上漲。在管理過程中,如果工作人員不能做到對內部審計工作的創新與優化,將會影響企業的經濟管理效率,而且會制約企業的長久發展。在大數據技術應用的前提下,企業需要根據經濟管理要求以及內部審計要求等進行分析,在管理過程中加大專項資金的投入力度,引入先進的管理設備和設施讓企業內部審計建設更具現代化,結合不同階段的內部審計要求進行分析,加大對相關操作軟件的利用,充分發揮大數據技術在其中發揮的價值,讓內部審計工作開展更加順利。根據企業的發展動態,對內部審計工作合理規劃,讓內部審計措施得到貫徹與落實,滿足大數據背景下內部審計工作在企業經濟管理中發揮最大的作用。
在大數據時代下企業想要全面發展,必須要在市場競爭中有較高的競爭地位,這也就代表在企業的內部審計工作中,必須要結合大數據技術應用要求,讓每一位工作人員都具備較強的能力與素養,讓內部審計工作有效開展實現審計結果的精確性和科學性。在企業經濟管理中,針對各個階段的工作內容進行動態化的監督與管理,更好地掌握企業的實際發展需求以及未來方向,根據企業的經濟活動開展情況滿足資源的優化配置。另外,在企業管理中,需要加大內部審計工作的監督力度,掌握工作過程中的具體方法,并且對相關工作內容進行合理安排,在大數據技術應用中幫助企業了解不同階段內部審計工作人員的實際情況,有利于滿足工作人員的崗位需求,落實對審計人員的培訓與考核,確保每一位工作人員都能夠滿足大數據背景下的能力與素養要求。除此之外,通過大數據技術對內部審計工作與企業的經濟管理工作進行分析,對工作人員的行為進行監督,強化企業管理效率,降低在企業管理中出現的徇私舞弊行為。
在企業經濟管理中,一些管理人員過度重視企業的經濟效益,對審計工作開展的重視程度不足,無法滿足風險防控要求。雖然一些企業制定了風險防控措施,但是僅僅在出現了相關風險之后,對問題進行總結與分析,結合自身的管理經驗,采取對應的管理方法,這一情況將會導致企業經濟管理中風險范圍的擴大。在大數據技術應用的前提下,內部審計工作開展中,相關工作人員可以通過大數據技術應用,了解企業經濟管理活動的軌跡,根據數據和信息的分析與探討,更好地發現經濟管理中存在的風險問題,幫助內部審計人員根據需求做好對問題的精準定位,工作人員也可以在第一時間滿足問題的防范與處理。除此之外,在內部審計工作中,工作人員可以利用信息化系統對工作內容進行分析與評估,根據內部審計結果推斷企業經濟發展狀況以及未來的發展形勢,制定緊急預案以及防控方法,根據企業發展狀況做出對規劃內容的調整,讓企業發展過程中有較高的風險防范水平,促進企業的穩定發展。
內部審計工作能夠實現對企業經濟發展過程中各方面工作內容的全面審查,根據企業經濟管理要求,得出相對應的審計結果,總結企業經濟管理過程中各項工作的發展規律,探討企業的活動軌跡,并且提出針對性的管理措施,實現企業的經濟效益增長。在大數據背景下想要實現企業的經濟效益增長,無論從哪一主體入手,都應該實現大數據技術與內部審計工作之間的融合,結合大數據技術應用要求滿足內部審計工作發揮最大的作用與價值。首先,作為企業,需要在經營與發展過程中,樹立良好的經濟監管意識,結合大數據應用要求建立完善的內部審計工作制度,讓企業各項經濟活動開展有良好依據,規避經濟管理過程中存在的問題。其次,在審計工作中,工作人員必須要做到與時俱進,結合大數據技術應用要求建立完善的工作隊伍,每一位工作人員都需要掌握較強的能力素養,尤其需要提高對大數據技術應用的使用能力,發揮大數據技術的應用價值,讓企業經濟管理能力提升,最終達到內部審計與大數據之間的融合,從根本上保障企業的效益增長。
(1) 審計技術方面
在以往的企業內部審計工作開展中,工作人員需要對大量的審計數據進行逐一對比分析與總結,很難從隱蔽性較高的數據中找到關聯并發現問題,這也讓內部審計工作變得尤為復雜,審計效率非常低。在大數據技術應用之后,結合大數據技術應用,滿足對海量數據的收集整理與分析,能夠在內部審計工作中快速找出重點數據和關聯數據,實現對價值數據的分析與對比,確保數據的準確性提升,在審計領域大數據技術應用發揮著較大價值,實現了審計結果的精確性。
(2) 審計環境方面
在以往的內部審計工作中,工作人員需要應用審計軟件對企業的財務憑證、賬本、報表等進行分析,這些資料在進行審核時具備著較強的獨立性,在審計工作中容易忽視關聯性數據,造成審計結果不夠精準,也無法判斷企業的經濟管理狀況。在大數據技術應用之后,結合網絡信息技術在審計工作中發揮的作用,尤其智能化技術的不斷完善,利用網絡結構對審計系統進行分析,充分挖掘審計數據中的價值信息,準確反饋內部審計數據的核心,實現了審計效率和審計質量的提升。
(1) 數據安全性
在企業的經營與發展過程中,涉及的數據和資料會越來越多,對于資料以及信息的動態性和安全性而言,成為當前企業經濟管理的重要管理環節。在以往傳統的內部審計工作中,需要通過紙質化進行數據和資料的傳輸,而數據和信息資料建成之后很難對其進行調整,安全系數較低。在大數據技術應用之后,采用網絡式的傳輸方式,硬盤、云盤等成為關鍵的存儲方式,在數據和信息的存儲中,數據和信息的泄露風險逐漸增加,再加上網絡數據傳輸中的安全防范技術與安全風險之間并不成正比,這也就造成了數據安全問題成了大數據背景下內部審計工作面臨的關鍵難題。
(2) 審計方法的挑戰
在以往的企業內部審計工作中,主要的審計部門是財會部門,審計內容包含企業的經營活動、內部控制以及內部管理等,具備的監督管理效率不足。在企業經營與發展過程中,內部審計工作大多采用抽樣檢查的方法,這一問題將會導致一些潛在風險無法及時被發現。在大數據時代,內部審計工作方式方法發生了較大的變化,也逐步實現了審計的全面性和連續性。在企業開展內部審計工作時,實現了滯后性問題的解決,降低了內部審計工作中存在的風險。但是,在實際的審計工作中,審計方法的選擇是企業內部審計工作面臨的難題,只有選擇正確的審計方法,才能夠發揮內部審計的價值。
在企業經濟管理中,為了確保內部審計工作具備較強的可靠性,有效應對企業管理中存在的市場風險,企業需要制度應用的科學性,打造更為智能化的內部審計平臺。首先,根據系統架構,在數據的存儲方面不斷實現整合,確保系統具備較高的數據分析與處理能力。其次,在系統的應用過程中,強化數據具備的整合能力,加大數據的收集力度,為系統發展提供全面保障,針對管理過程中存在的業務問題,開展有效的數據管控,分析數據的范圍以及自動化程度,讓數據采集能力得以提升。最后,在系統分析階段,需要滿足對報表的自動化管控,比如,可以實現數據的可視化和自動化分析,對數據進行有效挖掘,提升業務部門管理的自主性,結合新技術新理念滿足數據的采集與整合,形成與內部審計體系和大數據技術應用之間的對接,為企業經濟管理效率提升奠定基礎。
在大數據背景下,企業需要依托互聯網加技術,對企業的經濟管理以及內部審計工作進行宣傳,引導相關工作人員加大對知識的學習,確保每一位工作人員對經濟管理和內部審計工作有全新的認知。在企業內部,樹立內部審計以及大數據思想與理念,結合企業的實際發展狀況進行分析,在內部審計工作中加大對工作人員的嚴格要求,在現有的內部審計工作人員水平和數量的基礎之上,實現對優秀內部審計工作人員的招聘。在招聘過程中需要適當地提高準入門檻,嚴格審核應聘人員的上崗資格證書,從全方位、多角度開展對工作人員的全面考核,確保新加入的工作人員具備較高的能力與素養,通過崗前培訓可以讓工作人員了解企業的各項工作流程以及工作要求,并且在大數據不斷發展的前提下,實現企業經濟管理與內部審計工作的全面開展。另外,在企業的發展過程中,需要提高工作人員待遇,吸引更多的分析師和審計師加入,在招聘內部審計工作人員時,通過較高的人員待遇能夠吸引優秀人才,彌補現有隊伍存在的不足。針對現有的企業內部審計工作人員,需要根據每一位審計人員的發展狀況和發展需求等進行分析,與企業經濟管理需求進行聯系,構建長效的人才培養機制,結合不同階段開展對不同項目的培訓。在理論培訓過程中可以引入與內部審計相關的概念和思想,也可以融合管理學、經濟學、法律學等多個專業知識,讓內部審計工作人員有健全的知識結構體系,不斷提升工作人員的理論素養。在企業經濟管理要求基礎之上,科學開展對工作人員的培訓,能夠讓工作人員在內部審計工作開展中,有較強的數據分析能力以及存儲能力,加大對系統與軟件的操作能力,滿足云計算技術、大數據技術等發揮最大的價值。在進行工作人員的培訓時,可以結合虛擬現實技術與大數據技術等構建完善的網絡實訓環境,內部審計工作人員可以借助設備和系統實現對技能的訓練,針對培訓過程中面臨的突發狀況等審計工作人員需要進行合理的引導,結合自身的專業知識滿足對問題的解決,實現內部審計人員技術應用能力的提升,可以在企業發展過程中定期召開內部審計主題會議,引導優秀人員進入其他企業進行學習,掌握更多的操作技巧和專業知識,在不斷地內部審計工作中積累經驗,為后續的審計工作開展提供支持。
為了確保企業經濟管理中內部審計工作開展的高效性,需要建立完善的內部審計管理制度,并且確保內部審計制度的執行與落實,相關工作人員需要結合大數據技術對內部審計工作產生的影響進行分析,結合企業的實際狀況,建立符合大數據發展的崗位責任機制。相關工作人員需要在內部審計工作開展之前,了解內部審計工作的內容以及流程,經濟管理人員結合頂層設計入手,對所有的工作人員和工作內容等進行詳細劃分,根據建立的信息系統為基礎,滿足對工作內容的核實與落實,確保內部審計工作人員明確自身的工作義務以及工作職責,在管理制度約束之下,更好地完成內部審計工作。在大數據技術應用中,結合應用要求對內部審計工作進行全面分析與統計,科學制定內部審計數據的處理分析與存儲,強化內部審計制度,企業管理制度以及各項制度建立的健全性,為各個環節的內部審計工作開展進行優化,達到審計工作的定性與定量。除此之外,在大數據技術應用過程中,還需要針對企業經濟管理中的制度執行情況等進行監控,便于企業管理人員更好地掌握企業管理中存在的漏洞與不足,發揮大數據技術的應用價值。內部審計工作人員需要在工作過程中具備較強的主動性,根據企業經濟管理要求,將企業經濟管理以及內部審計工作納入工作人員的績效考核體系中,根據考核結果實現對薪酬制度晉升制度等的調整。推出在大數據技術應用背景之下的內部審計工作獎懲制度,對工作過程中表現優異的員工予以物質獎勵與精神獎勵融合的方法,為優秀工作人員提供更多的晉升機會,幫助其實現個人價值。對于考核過程中,屢次不合格或者違規違紀的工作人員,需要根據影響因素以及情節輕重等采取有效措施進行處罰,并且利用大數據技術和網絡平臺將處理結果進行公示,讓其他的內部審計人員引以為戒。
在企業經營與發展過程中,應用以往傳統型的審計方式,無法滿足審計工作開展的質量與效率要求。現階段的信息化審計模式,在資料保存等方面具備著優勢,不僅滿足了企業資料管理要求,還能夠利用授權模式避免人為接觸。計算機技術、網絡技術已經實現了普及,在內部審計系統中計算機技術的應用能夠滿足功能的多元化,但是同時也會涉及數據的泄露與丟失,影響審計工作開展效果。因此,在進行內部審計工作時,需要對審計系統進行優化設計,確保數據和信息的安全性,為了達到系統運行的穩定性,需要派遣專業工作人員對硬件系統以及軟件系統等進行定期維護,及時落實對消毒軟件的安裝,設置權限,確保軟件應用過程中每個環節都能夠達到獨立自主。
總之,當前的市場經濟發生了較大變化,管理體制也在健全,現代化的管理體制已經逐步形成。在大數據背景下,想要實現企業經濟管理的高效性,必須要科學落實企業的內部審計工作開展,結合實際情況加大對風險問題的分析,促進內部審計工作發揮更大的作用與價值,在內部審計工作中選擇優秀人才,從各種渠道滿足對內部審計工作隊伍的建立,解決內部審計工作中存在的問題,結合大數據技術、信息化技術等建立專業化的審計平臺,促進內部審計工作的有序開展,并且對以往傳統型的內部審計工作制度進行優化與補充,滿足對內部審計人員行為的約束與引導。