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企業從實務會計轉變到管理會計面臨的問題

2023-08-02 06:41:36孫彥
今日財富 2023年20期
關鍵詞:機制制度管理

孫彥

企業財務管理是企業實現內部經營決策的基礎,它為企業創造收入、發展、實現現代化提供了有力的支持。管理會計制度對企業發展的影響是不容忽視的,但是在目前的發展趨勢下,傳統的管理會計理念已經很難與企業的發展相適應,管理會計理念落后,理論與實踐不符,環境特征內部關系處理得不到位,影響著管理會計為企業創造價值。文章以實務會計向管理會計轉變為基礎,對其產生的影響進行了剖析,并對其與企業發展的關系進行了深入的探討。

一、管理會計在企業中的作用

根據企業的發展戰略,管理會計根據財務報表等數據,運用會計的基本理論和技術,對企業的經營業績進行分析,從而達到提高企業效益、在市場上立足、實現可持續、迅速發展的目的。因此,管理會計是企業發展的一個關鍵環節,如何正確地選擇和使用它,將直接關系到企業的發展。

二、管理會計制度在企業應用中存在的問題

(一)缺乏相應的運行機制

管理會計制度在企業應用中缺乏相應的運行機制。

首先,缺乏有效的管理和執行機制:企業在使用管理會計制度時,需要有相應的管理和執行機制,包括制度和流程等方面的規定和落實,以保證制度的有效執行和管理效果的實現。但是在實際應用中,由于企業內部管理和溝通的問題,往往缺乏有效的管理和執行機制,從而影響制度的實際效果。

其次,人員角色不明確:管理會計制度需要涉及多個部門和人員的協同配合,在制度的實施過程中需要明確各個人員的角色和職責,以保證制度的順利執行。但是在實際應用中,由于人員角色不明確,缺乏有效的溝通和協調,導致制度執行的實際效果受到一定的影響。

第三,缺乏有效的監督和反饋機制:管理會計制度需要有相應的監督和反饋機制,以及時發現和解決制度實施中的問題,保證制度實施的實際效果。但是在實際應用中,由于缺乏有效的監督和反饋機制,往往不能及時發現和解決問題,導致制度實施效果不佳。

最后,缺乏有效的改進機制:管理會計制度需要不斷地進行改進和完善,以適應企業的發展和變化。但是在實際應用中,由于缺乏有效的改進機制,無法及時發現和解決制度存在的問題,導致制度實施的實際效果不盡如人意。因此,企業在使用管理會計制度時,需要建立相應的運行機制,建立有效的管理和執行機制,明確人員角色和職責,建立有效的監督和反饋機制,以及建立有效的改進機制,保證管理會計制度的有效實施和管理效果的實現。

(二)管理會計中普遍存在著管理意識薄弱、管理質量差等問題。

管理會計中普遍存在著管理意識薄弱、管理質量差等問題,主要表現在以下幾個方面:1. 缺乏管理意識:一些企業在使用管理會計時,只注重數據的收集和分析,而忽視了數據的管理和運用,缺乏對數據的全面把握和有效管理,導致數據質量不高,難以支撐管理決策。2. 管理質量差:一些企業在管理會計實踐中,缺乏對數據的充分利用和深度分析,對數據的管理質量不高,無法滿足企業發展和管理決策的需要。3. 人員素質不高:管理會計需要專業的人員進行操作和管理,但是在實際應用中,由于人員素質不高,缺乏專業知識和技能,導致管理會計實踐的質量不高。4. 管理流程不合理:一些企業在管理會計實踐中,缺乏合理的管理流程和標準,或者流程設計不合理,導致數據管理和應用的效率低下,無法滿足企業的管理需求。

因此,企業在使用管理會計制度時,需要重視管理意識和管理質量,建立規范的數據管理流程和標準,培養專業的管理人才,優化管理流程,提高數據管理和分析的效率和質量,以滿足企業的管理需求。

(三)評估制度不健全

管理會計制度在企業應用中存在評估制度不健全的問題。

首先,缺乏有效的評估指標:企業在使用管理會計制度時,需要建立相應的評估體系和指標,以評估制度的實際效果和管理效果。但是在實際應用中,由于缺乏有效的評估指標,無法準確評估制度的實際效果,影響制度的實際應用效果。

其次,評估周期不明確:企業在使用管理會計制度時,需要建立相應的評估周期,以便及時發現和解決制度實施中的問題,保證制度的實際效果。但是在實際應用中,由于評估周期不明確,往往不能及時發現和解決問題,導致制度實施效果不佳。

第三,缺乏有效的評估機制:管理會計制度需要有相應的評估機制,以及時發現和解決制度實施中的問題,保證制度的實際效果。但是在實際應用中,由于缺乏有效的評估機制,無法及時發現和解決問題,導致制度實施效果不佳。

最后,評估結果未得到有效應用:企業在使用管理會計制度時,需要將評估結果應用于制度的改進和完善,以適應企業的發展和變化。但是在實際應用中,由于評估結果未得到有效應用,無法及時改進和完善制度,導致制度的實際效果不盡如人意。

因此,企業在使用管理會計制度時,需要建立完善的評估體系和指標,明確評估周期,建立有效的評估機制,將評估結果應用于制度的改進和完善,以保證管理會計制度的有效實施和管理效果的實現。

(四)信息化程度偏低

管理會計制度在企業應用中信息化程度偏低的問題,主要表現在以下幾個方面:1. 數據采集手段簡單:企業在使用管理會計制度時,數據采集手段通常偏向于傳統的手工方式,例如手工填寫Excel表格或紙質文檔等,缺乏自動化和智能化的數據采集工具。這種方式不僅效率低下,而且容易出現數據錯誤和遺漏,影響管理決策的準確性和及時性。2. 數據管理方式落后:企業在使用管理會計制度時,數據管理方式通常偏向于傳統的手工方式,例如手工整理、分類和歸檔等,缺乏現代化的數據管理工具和技術。這種方式不僅效率低下,而且容易出現數據丟失和泄漏,影響管理決策的安全性和可靠性。3. 數據分析工具有限:企業在使用管理會計制度時,數據分析工具通常偏向于傳統的Excel或SPSS等工具,缺乏現代化的數據分析工具和技術。這種方式不僅分析效率低下,而且容易出現數據誤差和偏差,影響管理決策的科學性和準確性。4. 信息共享和協同性差:企業在使用管理會計制度時,信息共享和協同性往往偏向傳統的文件共享和傳遞方式,缺乏現代化的信息共享平臺和協同工具。這種方式不僅效率低下,而且容易出現信息錯誤和遺漏,影響管理決策的協同性和一致性。

三、企業加強管理會計的措施與建議

(一)為執行管理會計做好準備

在企業經營中,管理會計主要是利用會計的功能,對財務數據進行整理,并根據企業的發展戰略找到影響和推動企業發展的因素,并編寫形成報告上交給企業決策層,以便使決策層能有效地控制財務風險,以降低企業經營成本。為執行管理會計做好準備,可以采取以下幾個步驟:

了解管理會計的基本概念和特點:管理會計是一種針對企業內部管理和決策的會計體系,強調對企業內部成本、效益和績效的管理和控制。了解管理會計的基本概念和特點,有助于理解管理會計的目的和意義,為實施管理會計做好準備。

確定管理會計的實施目標和范圍:在實施管理會計前,需要明確管理會計的實施目標和范圍,例如確定管理會計的應用領域、實施目標、管理對象和管理要素等,以便有針對性地制定實施策略和方案。

建立管理會計的組織結構和職責分工:實施管理會計制度需要建立相應的組織結構和職責分工,明確管理會計制度的組織機構、工作流程和職責分工等,以保證管理會計制度的順利實施和運作。

設計和實施管理會計的制度和流程:在實施管理會計制度前,需要設計和實施相應的管理會計制度和流程,包括成本核算制度、績效考核制度、預算管理制度等,以保證管理會計制度的規范實施和有效運作。

培訓和提高管理會計的人員能力:實施管理會計制度需要具備相應的專業知識和技能,企業需要通過培訓和提高管理會計的人員能力,提高管理會計的專業素質和技能水平,以保證管理會計制度的有效實施和運作。通過以上幾個步驟,可以為執行管理會計制度做好準備,提高管理會計制度的實施效果和管理效果,為企業的發展和變革提供有力的支持和保障。

(二)加強管理會計的精確性與穩定性

首先,做好成本核算:成本核算是管理會計制度的重要組成部分,企業需要采用科學的成本核算方法,確保成本核算的準確性和穩定性。同時,企業需要及時更新成本核算數據,以保證管理決策的準確性和及時性。

其次,預算管理:預算管理是管理會計的核心工作之一,企業需要制定科學的預算管理制度,確保預算制定過程的科學性和準確性,同時需要及時調整預算,以適應企業經營環境的變化。

再次,績效考核:績效考核也是管理會計制度的重要組成部分,企業需要制定科學的績效考核制度,確保績效考核的公正性和客觀性,同時需要及時調整績效考核指標,以適應企業經營環境的變化。

第四,管理信息化:管理信息化是加強管理會計精確性和穩定性的重要手段,企業需要采用現代化的信息化技術和工具,實現管理信息化,提高管理決策的準確性和及時性。

最后,做好人員培訓:為了加強管理會計的精確性和穩定性,企業需要做好人員培訓工作,提高管理會計人員的專業知識和技能水平,以保證管理會計工作的規范實施和有效運作。

(三)全方位提高金融人才的綜合素質

一是完善用人機制。通過各種渠道招聘高素質的會計人才,充實企業的財務管理隊伍;對現有的員工進行系統的培訓,提高他們的專業技能,讓他們在工作中真正地發揮出自己的作用。

二是企業應從外部招聘、內部培養和制度激勵三個層面來構建管理會計的隊伍。

首先,在企業進行對外招聘時,應當選擇具有一定管理經驗的人才,并給予合理的薪酬,以吸引優秀的人才加入企業。在這些專業人才加入企業之后,將其放到合適且重要的位置,既可以加速企業的會計職能轉變,也可以引導現有的員工參與到轉變會計職能的工作中來,從而提高其對會計工作的理解,獲得一些管理會計的經驗。

其次,在企業內部員工的培養上,要制訂出對管理會計人才進行培訓的方案,把企業的內部資源合理地傾斜到管理會計人才的培養上。通過優化企業資源,逐步建立起企業的管理會計隊伍,從根本上解決企業缺乏管理會計的問題。

最后,要建立適合高質量管理會計人員發展的用人機制。比如:廣州某教育集團,為培養管理會計專業人才,將相關資格證書與工資掛鉤,鼓勵員工取得財務、會計、注冊會計師、會計師等相關證書。同時,從企業內部挑選合適的財務、會計人員,到人事部門、行政機關、投融資部門等部門進行崗位輪換,以推動員工的深入學習,積累管理經驗,為從事管理會計工作打下堅實的基礎。

(四)改進財務管理體系,提高財務管理效能

一是管理會計體系是實施管理會計工作的先決條件,因此,在實施轉型時,要根據企業的特點,借鑒其他成功企業的經驗,建立適合企業文化的管理會計體系。二是要加強與信息化技術相結合的管理會計體系建設。以信息化技術為依托,建立符合自身特點的管理、核算體系,并通過建立運行數據庫來實現對經營數據和財務數據的實時監控和分析,從而提高管理會計工作的成效,幫助企業做出最佳的決策。三是建立信息共享平臺,加強企業業財一體化建設,提高財務管理工作的質量。當前,企業內部的經營與財務信息的集成已經逐步深化,為企業的內部經營及財務信息的共享提供了技術支撐。在實現會計職能轉換時,必須進一步運用大數據、自動化辦公平臺等技術手段,以大數據的統計指標和口徑為紐帶,實現企業內部各部門之間數據的有效連接,打破業務和財務數據之間的隔閡,實現業財一體化,從而提升管理會計工作的效能。例如:通過構建兩級數據共享平臺,將成本、資產、資金、稅務等系統有機地結合起來,以解決“信息孤島”問題。分析企業的內部業務和財務數據,構建一個數據共享平臺,有助于提高企業信息采集、分析的準確性,從而使管理會計的輔助決策能力得到充分的體現。

結語:

從實務會計向管理會計轉型,不僅是一個工作角色的轉換,更是一個功能的轉換。如何才能完成從實務會計向管理會計角色的轉換,一方面,要建立一個更加完善的考核體系,另一方面,利用計算機信息技術,加強管理會計的能力,讓每一個管理會計人員,都能在自己的崗位上發揮作用,為企業的發展做出貢獻。管理會計是一種以經營決策為核心的會計體系,它以管理決策為核心,以分析過去、控制現在和規劃未來為主要功能,支持企業經營,加強和改進管理控制,以實現企業的戰略目標。

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