秦潔
[摘 要]當前我國經濟正處于新常態(tài)下的轉型期,國有企業(yè)所面臨的內外部環(huán)境正發(fā)生著深刻變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標及發(fā)展理念也隨著外部環(huán)境的變化而不斷調整。基于此,本文主要針對國有企業(yè)實施業(yè)財融合工作的價值以及業(yè)財融合工作存在的問題展開分析,在明確業(yè)財融合工作的基礎上,提出精細化管理工作升級的策略,具體從精細化管理理念融入國有企業(yè)財務業(yè)財融合工作、完善國有企業(yè)財務管理制度、利用精細化管理理念提升國企財務風險規(guī)避能力、建設國企精細化財務管理隊伍幾方面出發(fā),希望能為國有企業(yè)業(yè)財融合工作提供相關經驗。
[關鍵詞]國有企業(yè);業(yè)財融合;精細化財務管理
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
精細化管理是一種理念、一種文化,是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。有效開展精細化管理工作,可以快速推進企業(yè)的業(yè)財融合,形成一體化管理工作模式,更好地服務企業(yè)。同時,精細化管理工作有助于企業(yè)管理更大數(shù)額的資金,精準了解資金的流動方向,分析不同時間段國有企業(yè)的資金健康程度,第一時間發(fā)掘資金管理中的風險所在[1]。其中,國有企業(yè)可對銷售情況、供應商付款情況、銀行對賬單等數(shù)據進行快速分析,以此高效規(guī)避財務風險問題。
1 國有企業(yè)實施業(yè)財融合的價值
1.1 提升國有企業(yè)的獲利能力
隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,國有企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務范圍不斷擴大,其在市場競爭中所面臨的風險也越來越大。為了應對日趨激烈的市場競爭,國有企業(yè)必須不斷提升自身的競爭力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而在此過程中,全面預算管理、財務管控、會計核算等財務管理手段和方法都是企業(yè)應對風險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段[2]。業(yè)財融合作為一種新型財務管理方式,能夠幫助國有企業(yè)全面掌握業(yè)務信息,對業(yè)務進行全流程管控,實現(xiàn)業(yè)財融合。在此過程中,國有企業(yè)通過優(yōu)化資源配置、降低運營成本等手段提升自身的獲利能力,從而更好地應對市場風險和提高經濟效益。
1.2 增強國有企業(yè)內部各部門之間的協(xié)調能力
開展精細化管理工作能夠使企業(yè)財務管理部門與業(yè)務部門之間的溝通更加順暢,為企業(yè)業(yè)務的開展提供更好的服務支持。首先,業(yè)財融合將業(yè)務和財務信息進行整合,可以更好地發(fā)揮財務信息對業(yè)務活動的指導作用。在業(yè)財融合過程中,業(yè)務部門和財務部門通過共享財務數(shù)據及信息,能夠更加全面、準確地掌握業(yè)務活動的詳細情況,從而為業(yè)務決策提供更有效的信息支持。其次,業(yè)財融合能夠促進企業(yè)內部各部門之間的溝通協(xié)調[3]。例如,企業(yè)在開展銷售活動時,如果財務部門未能及時了解業(yè)務情況、把握客戶需求、合理制訂營銷方案,就會導致銷售工作開展不力,最終影響企業(yè)整體效益。但是,發(fā)揮精細化管理工作的作用,就可以在第一時間了解客戶的需要,有針對性地制訂營銷方案,確保業(yè)財融合工作質量,達成財務管理工作內容優(yōu)化的目標。
1.3 強化國有企業(yè)風險控制能力
對于國有企業(yè)而言,加強業(yè)財融合精細化管理工作能夠有效推動財務管理與業(yè)務管理的有機融合。尤其是在信息平臺建設方面,國有企業(yè)在市場調查中能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據支撐,有助于提高財務信息的可靠性和準確性。財務部門在企業(yè)經營管理中的地位和作用也將得到進一步的提升,加強對企業(yè)內部經營活動的事前控制、事中監(jiān)督及事后分析,實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享和業(yè)務協(xié)同,進而更好地發(fā)揮財務管理在企業(yè)經營活動中的控制職能,提高國有企業(yè)的風險控制能力。
1.4 優(yōu)化國有企業(yè)資源配置
國有企的業(yè)發(fā)展離不開資源配置,而資源配置又主要體現(xiàn)在對資金、資產和人才等要素的配置上。業(yè)財融合可以使企業(yè)從多維度對生產經營活動進行分析,從而使企業(yè)制訂的生產經營計劃更加科學合理,進一步促進企業(yè)內部各項資源的有效利用,進而提升企業(yè)整體效益。同時,業(yè)財融合可以將財務與業(yè)務部門緊密聯(lián)系在一起,通過財務人員與業(yè)務人員的密切配合,業(yè)務人員能夠及時獲取財務數(shù)據并將其與業(yè)務數(shù)據進行對比分析,財務人員可以更好地理解和把握生產經營情況,并也為企業(yè)制定相關管理制度及流程提供參考依據,從而實現(xiàn)企業(yè)內部各項資源的有效利用。
2 業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務管理中存在的問題
2.1 財務管理思維過于傳統(tǒng)
目前,一些國有企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務管理思維,以事后財務核算為主,側重于對周期性財務數(shù)據的分析和利用,忽視了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務的有效配合,在即時性財務數(shù)據的應用方面能力不足[4]。而國有企業(yè)實施業(yè)財融合后,對財務管理工作提出了更高的要求,不僅需要及時、準確地提供業(yè)務信息,還需要根據業(yè)務變化調整財務管理模式。傳統(tǒng)的財務管理思維已經無法滿足國有企業(yè)業(yè)財融合的需要,導致國有企業(yè)在開展業(yè)務時沒有將業(yè)財融合納入整體規(guī)劃,阻礙了業(yè)財融合在國有企業(yè)中的實施。
2.2 財務管理制度仍需完善
從國有企業(yè)財務管理制度來看,一些企業(yè)的財務管理制度不夠完善,沒有明確的管理目標和責任,無法有效地約束和規(guī)范企業(yè)內部工作人員的行為,無法實現(xiàn)財務管理目標。當前部分國有企業(yè)的資金使用缺乏有效的監(jiān)督,導致資金被濫用或閑置。國有企業(yè)財務管理制度的不完善會阻礙國有企業(yè)業(yè)財融合的實施。財務管理制度不健全會導致財務風險增加,財務風險一旦發(fā)生,將直接影響國有企業(yè)的發(fā)展。
2.3 財務風險防范能力較為薄弱
財務風險是企業(yè)經營中最大的風險,直接影響企業(yè)的經濟效益。企業(yè)的財務管理不到位就會導致財務風險的出現(xiàn),進而影響企業(yè)經營成果[5]。然而,我國很多國有企業(yè)對業(yè)務和財務的融合不夠重視,缺乏有效的風險防范意識。首先,缺乏完善的內部控制制度。我國部分國有企業(yè)內部控制制度不夠完善,對業(yè)務活動和財務活動沒有進行有效管控,容易出現(xiàn)業(yè)務與財務相分離、業(yè)務和財務相脫節(jié)等問題,導致管理工作無法有效開展。其次,缺乏健全的風險防范機制。最后,國企缺少對企業(yè)經營狀態(tài)的多角度分析,不了解自身業(yè)務發(fā)展在市場中的定位,競爭能力也相對較弱,經營風險也隨之上升。
2.4 財務管理人員專業(yè)技能仍需提升
業(yè)財融合背景下,國企對于財務人員專業(yè)技能的需求不僅是財務知識的要求,還需要財務人員了解業(yè)務內容、信息技術內容等,然而當前部分國有企業(yè)財務人員專業(yè)技能無法滿足業(yè)財融合的要求。首先,缺乏復合型人才。業(yè)財融合需要財務人員具備專業(yè)的會計知識,還需要具有業(yè)務知識和能力,而部分國有企業(yè)缺乏復合型的人才。其次,缺乏創(chuàng)新思維。目前,部分國有企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務管理模式,缺乏對業(yè)務的關注,導致業(yè)務與財務工作相脫節(jié),限制了國有企業(yè)業(yè)財融合的實施。最后,缺乏對業(yè)財融合人才的培訓。國有企業(yè)在進行業(yè)財融合時,需要財務人員和業(yè)務人員共同參與其中,而目前大部分國有企業(yè)在對財務人員進行培訓時只注重財務知識方面的培訓,而對業(yè)務方面的培訓重視程度不夠。這就導致財務人員不能及時掌握業(yè)務信息和最新動態(tài),影響了業(yè)財融合工作的順利開展。
3 業(yè)財融合背景下國有企業(yè)推進精細化管理的措施
3.1 將精細化管理理念融入國有企業(yè)業(yè)財融合工作
精細化管理的目的是全面、準確地掌握企業(yè)的內部情況,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題進行分析,制定相應的解決措施,進而達到提升企業(yè)經濟效益的目的。而國有企業(yè)開展精細化管理工作時,要將精細化管理理念融入財務工作,對財務管理進行精細化分工,財務人員要及時掌握企業(yè)內部信息,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題進行分析,并結合實際情況制定有效的解決措施。同時,國企還要將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化建設,以促進其更好地開展業(yè)財融合工作。因此,在業(yè)財融合工作中,財務管理人員需要增強精細化管理意識,具體落實到精細化分類、細化、分層,明確責任主體,接受監(jiān)督以及加強財務部門與各部門之間的融合,使企業(yè)財務的精細化管理在這種環(huán)境中不斷滲透,最終實現(xiàn)精細化管理與業(yè)財融合工作的結合。
3.2 完善國有企業(yè)財務管理制度
為了促進國有企業(yè)財務管理制度更加科學、規(guī)范,需要從以下幾個方面進行完善。
首先,完善財務管理人員的考核制度,通過進行定期考核的方式,使財務管理人員能夠了解自身在企業(yè)中的作用及價值。同時,對財務管理人員進行定期培訓,使其能夠掌握更加全面的業(yè)務知識和業(yè)務技能。此外,還需要建立相應的獎懲制度,以鼓勵財務管理人員積極學習業(yè)務知識和技能。
其次,建立國企財務管理資金活動的監(jiān)督制度。資金是企業(yè)的重要組成部分之一,是企業(yè)正常運營和發(fā)展的基礎保障。因此,需要加大對資金活動的監(jiān)督力度,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金活動中存在的問題,及時進行整改。為了確保國有企業(yè)資金活動的安全性和有效性,需要對企業(yè)內部資金活動進行監(jiān)督,對出現(xiàn)問題或者存在風險的資金活動進行嚴格控制。例如,要加大對企業(yè)內部資金流動情況及收支情況的監(jiān)督力度,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或者存在風險,需要及時進行處理和解決。
最后,建立國企預算管理工作制度。預算是指在一定時期內根據一定規(guī)則編制出來的計劃和安排。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大和市場競爭激烈程度不斷提升,企業(yè)需要加強對預算的控制,及時更新財務預算數(shù)據,以此來提高國有企業(yè)內部財務管理工作的效率和質量。
3.3 利用精細化管理理念提升國企財務風險規(guī)避能力
業(yè)財融合作為一種新型的管理模式,為國有企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了有效的途徑。在業(yè)財融合背景下,國企必須提高對財務管理工作的重視程度,注重對企業(yè)財務風險的防控。其中,財務管理風險控制工作可以從企業(yè)的財務預算著手,在明確企業(yè)經營注意事項后,從問題的根源著手,對風險進行防控,建立財務預警機制,促進精細化財務管理建設,通過各個部門之間的協(xié)同配合,在第一時間將風險控制在可控范圍內,避免產生更大的影響。財務風險的規(guī)避工作可以從企業(yè)的日常經營管理著手。在銷售風險控制方面,企業(yè)可以從日常的經營業(yè)務著手,分析市場中消費者的實際消費能力、消費需求、企業(yè)本日不同時間段以及本日、本周、本季度的銷售情況,同步結合上一年度本季度的銷售情況。在明確自身銷售情況之后,可作出本年度下一季度銷售預測,將投入的資金數(shù)量控制在合理的范圍內,以免投入資金數(shù)量過多,導致國企內的其他業(yè)務缺少資金支持,避免因過量融資引發(fā)財務風險增加。對于業(yè)財融合下的銷售工作來說,上述實時數(shù)據的應用就是業(yè)財融合的一個重要方法,這為國有企業(yè)規(guī)避財務風險提供了較大助力。
3.4 打造國企精細化財務管理隊伍
在精細化財務管理隊伍建設中,不僅要發(fā)掘財務工作人員的專業(yè)能力,還需要發(fā)掘企業(yè)內部各個部門其他專業(yè)人才的能力。首先,從財務管理隊伍建設入手,加大對財務人員的培訓力度。通過邀請專業(yè)人士進行管理培訓等方式,加強對財務人員的培訓,提高財務人員的素質水平。其次,從組織層面入手,建立完善的管理機制。財務部門在實際工作中需要充分發(fā)揮組織領導的作用,不斷提高自身的管理水平。再次,加強對各部門員工的管理考核。通過建立完善的績效考核機制,加大對財務部門員工的考核力度,通過考核提高員工的工作積極性,從而提高其工作效率和質量。最后,培養(yǎng)上層管理人員,不斷完善企業(yè)內部控制機制。通過內部控制機制的專業(yè)應用,有效提高企業(yè)內部管理水平。之后,培養(yǎng)具有數(shù)據分析能力、信息化技術應用能力的專業(yè)人才,保證風險分析、數(shù)據整理、日常精細化管理等工作的順利進行。在此基礎上,國有企業(yè)在實際工作中還需要充分發(fā)揮審計部門和監(jiān)督部門的作用,通過內部審計人才、監(jiān)督管理人才的雙向結合,查找國企財務管理工作的漏洞,并及時做好補充工作。一方面,審計部門和監(jiān)督部門在審計工作中要加大對所發(fā)現(xiàn)問題的處理和整改力度。另一方面,要加大對企業(yè)內部資金流向以及資金使用情況的監(jiān)督檢查力度,為企業(yè)提供可靠的數(shù)據支持。
4 結語
國有企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,有必要將財務管理工作與業(yè)財融合理念相結合,采用精細化管理手段,從財務管理思維培養(yǎng)、財務管理制度完善、財務風險防范能力、財務管理人員專業(yè)技能提升幾方面內容著手,制定科學的國有企業(yè)財務管理策略,從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),為國有企業(yè)的發(fā)展提供新的方法。
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