摘 要:隨著網絡技術快速發展,高校圖書管理工作發生了顯著變化。在網絡時代背景下,讀者對信息的質量和數量需求越來越高,其中以高校學生的信息需求最大。高校學生是社會進步與發展的重要推動者,高校應給予圖書管理工作更多的關注,滿足學生對信息數據的需求,為培養人才提供支持。對此,文章主要分析了網絡時代背景下,加強高校圖書館管理的重要性,闡述了網絡時代背景下高校圖書管理模式的定位,并對高校圖書管理工作進行了探討,以供參考。
關鍵詞:網絡時代;高校;圖書管理
網絡時代,人們需要面對諸多的信息資源,導致其工作生活發生了顯著變化。隨著計算機和互聯網的廣泛使用,促進了信息傳播速度的加快,也擴展了高校圖書館的功能。圖書館是學生了解社會信息資源、關注社會動態和掌握課外知識的重要陣地。在網絡時代,高校圖書館不斷創新運行方式,使得閱讀模式由傳統文本閱讀朝著電子化與文本相結合的方向改變?;诖耍咝D書館管理人員應掌握網絡時代存在的特征,積極轉變傳統管理觀念,與時俱進,高效開展圖書管理工作。因此,深入分析網絡時代背景下高校圖書管理工作意義尤為重大。
一、網絡時代背景下,加強高校圖書館管理的重要性
立足于整體層面分析,網絡時代的到來既為高校圖書管理創設了發展機遇,也讓其面臨諸多新的挑戰。對此,高校圖書管理工作應將網絡時代的新要求為基礎,不斷創新與改善,促進管理工作效率與質量的提高。
1.可以直接服務于知識創新
隨著網絡時代的到來,高校在圖書管理工作方面可以更好地創新知識信息,在對圖書信息予以收集、歸納時第一時間剔除一些虛假、錯誤的信息。與此同時,對這些信息分類和整理,為知識的組合應用提供保障。此外,還可以為知識的創新發展奠定基礎,進而革新圖書信息收集手段。因此,網絡時代的圖書管理工作,既能更加高效地應用和整理信息資源,還能實現知識創新。
2.可以為創新技術和知識提供信息保障
在創新技術和知識方面,圖書管理工作發揮了重要的保障作用。在整理圖書信息過程中,必須借助充足的信息來源,唯有如此,才能在海量的信息中迅速找到價值更高的信息,有利于圖書管理工作有序進行。就知識信息的傳播而言,更需要圖書服務構建良好的宣傳平臺,為創新圖書知識提供支持。
3.有助于構建統一的網絡信息服務系統
對于高校圖書管理工作而言,要匯總分類整理圖書相關的信息,網絡信息服務系統必不可少,借助此系統可提升圖書信息的處理效率,建立健全網絡信息服務系統。因此,高校借助網絡手段對信息進行處理,對建立統一以及高效的網絡信息服務系統尤為有利。
4.有助于促進各部門協調辦公
收集圖書信息,需要各部門相互協調,提供自己掌握的專業知識,唯有如此,才可以更加順利地開展圖書信息收集工作。在此過程中,還可以加大各部門的聯系力度,相關工作人員也能相互磨合與交流,增強各部門工作人員的默契度,為圖書收集工作的順利開展提供保障。
二、網絡時代背景下,高校圖書管理模式定位
知識管理是網絡時代高校圖書管理的一種新模式。通過知識管理的方式對需要傳播的知識開展全面收集與整理,提供更優質的信息服務。怎樣融合高校管理工作和知識管理,最大化彰顯其優勢,是高校圖書管理人員應著重研究的問題。必須準確定位管理模式,為高校圖書管理工作的發展提供保障。
1.“學習型圖書組織”的知識管理模式
網絡時代背景下,知識是一個重要的生產要素,其直接影響著社會經濟的發展。同時,知識經濟形勢下,市場競爭的關鍵點在于人才競爭以及知識創新競爭。所以,高校圖書管理工作應與時俱進,逐漸和網絡時代的競爭特點相適應,促進高校圖書管理工作良好開展。
2.“業務集成”的知識管理模式
業務集成管理模式具體是指通過業務集成的方法對有關知識實行聚集,保證有關部門能夠統一調配,借助管理和運行獲得理想效果,最大化發揮其作用,從整體角度來看,其具有良好的運行效果,成本投入顯著降低,有利于促進高校圖書管理工作良好開展,所以,此管理模式可行性較強。業務集成管理模式優勢顯著,借助集成的方式集中處理分散的業務,從而完善管理方式,確保推廣效果最佳化,推廣應用價值較高。
3.“知識規范型”知識管理模式
高校圖書管理工作存在一定的特殊性,十分重視標準化以及規范化的核心知識,而這也是此項工作的重點。一方面,高校立足于規范的行為框架改善員工行為,讓專業知識實現了系統化。另一方面,建立知識管理模式,滿足圖書管理提出的新需求,立足于此實現管理成本最優化、知識管理標準化。該管理模式就是以此為基礎定位的圖書管理模式,應用價值很高。
4.“專家型”的知識管理模式
網絡時代,不僅信息量巨大,信息類型也更為豐富。開展高校圖書管理工作,在信息資源中提取有價值的內容,為此項工作的發展提供保障。人力資源在管理模式的制定與優化方面發揮著重要作用,高校圖書館應邀請權威人員,加強圖書管理人員的培養,打造一批高素質、專業化的優秀團隊,為開展高校圖書管理工作提供有力支撐。
三、網絡時代背景下,高校圖書管理策略
通過上述分析可知,在網絡時代背景下加強高校圖書管理具有重大意義。對此,我們應從各個方面入手,切實做好高校圖書管理工作。
1.建立健全管理制度,提高服務水平
作為集教育和科研為一體的機構,高校要想創新圖書管理模式,需要建立健全管理制度,為圖書管理工作的有序開展提供保障。第一,給予圖書管理工作更多的關注,切實做好此項工作,加大宣傳力度,積極創新圖書管理模式,使之面對快速發展的網絡時代,也能夠很好地適應;第二,將圖書管理制度聯系起來,并不斷完善,基于學生的實際情況,告知個人以及部門的職責所在,將責任落實到具體的個人和部門,針對如何創新圖書管理工作展開全方位部署;第三,高校圖書管理工作主要是服務廣大師生,應不斷優化服務水平,注重促進服務水平的提高。建立管理制度,細化責任,實施管理細則,能夠確保管理行為的規范性,同時,有利于創設良好的內外管理環境。
2.堅持購買正版
相關管理人員必須充分了解高校圖書管理的重要性,并把此項工作納入重點工作范疇,將圖書管理工作落到實處。高校在購買書籍的過程中,必須確保其是正版書籍,應要求管理人員在選取圖書的過程中嚴格檢查圖書出版社,保證出版社正規。當前,同一本圖書有諸多版本的現象十分常見,這便為非法盜版圖書提供了有利條件,其利用書籍版本不同的機會,將盜版書籍摻雜其中,管理人員需要進行有效甄別,詳細來說,可以從下述幾點入手:首先,圖書來源方面,必須確保所選書籍來自正規出版社,不能為了節省資金,而購買沒有資格證書單位的書籍。在管理制度方面,若發現有人私自改變購書渠道,謀取私利,應嚴懲不貸,還需要調查分析其經手的圖書,以保證內容真實。其次,書籍送到圖書館后,管理人員必須對其進行核查驗證,尤其是書籍標識,以對書籍版本還有影像效果予以明確,防止發生出版社漏送或錯送的問題,再對數據分類和入庫。
3.做好不良信息的檢查工作
不良信息帶給學生的消極影響極大,從最近幾年發生的高校學生傷害事件可以看出,大部分事件的發生均是因為受不良信息的影響,因此,嚴禁網絡中的不良信息進入高校意義尤為重大。高校要充分了解圖書管理工作的重要性,嚴格篩選信息。第一,確保圖書流通合理,防止學生受到不良網站和信息的影響。開展圖書管理主要是為了將不良網站直接屏蔽,及時更新數據,嚴禁學生瀏覽一些對身心健康不利的信息和網站。第二,鼓勵學生主動舉報不良網站,查實之后要第一時間封鎖網站,并獎勵舉報的學生,以此調動學生舉報的積極主動性。在此方法的作用下,可以杜絕不良信息進入。
4.構建網絡系統,拓寬信息渠道
首先,構建數據庫。隨著高校圖書館信息積累量的提升,加大了管理難度。為了讓高校圖書管理工作更好地服務于高校各項教學科研工作,就需要將學生的不同閱讀需求納入考慮范圍。所以,高校圖書館需要整理分類相關信息。比如,可將諸多電子信息存儲于圖書館信息系統中,包括學生論文等,完成數據庫的錄入。這樣,如果想檢索學生論文,只需在檢索系統中搜索便能夠完成。通過對圖書館信息數據庫予以構建,既可以確保圖書館工作更加高質高效,且在增強高校文化凝聚力方面也可以起到積極的促進作用。
其次,將信息渠道進一步拓寬。高校圖書管理工作的有效開展,不僅能夠使分類更加精確,更加迅速準確地檢索相關信息,構建高校圖書管理信息服務系統,還能夠完成對圖書信息的共享,讓學生在短時間內獲得優質的圖書信息資源。為加強數字化圖書館建設,高校圖書館在宣傳方面可將微信平臺的作用發揮出來,確保學生只需借助手機便可以迅速了解相關圖書信息,加快信息傳播。圖書館應以分類的方式對相關圖書信息做出處理,并利用微信平臺完成對相關信息的推送。一旦圖書信息系統更新延遲,那么就無法滿足其現實需要。所以,在高校開展本校圖書管理工作的同時,還應積極聯系其他高校,打造良好形象。
5.增強員工素養,實現部門協調性
網絡時代的到來,在一定程度上加大了高校圖書管理工作的難度,因此,應注重積極促進員工綜合素養的提升。首先,員工要加深對圖書管理素養的掌握,其內容除了保留分類和維護圖書之外,更要注重管理和控制圖書,確保書籍正確,以免盜版書籍魚目混珠。其次,工作人員應對網絡時代的重要性有深刻的認識,除了發揮網絡優勢來開展各項工作外,還要學會正確判斷網絡中的錯誤信息,并對不良信息嚴厲打擊,營造一個良好的信息環境,確保閱讀空間更加安全、健康。此外,在協調部門工作時,需要充分了解到此項工作具有一定的復雜性,需多部門聯合起來構建高校圖書管理系統,要知道確保高校圖書館管理良好開展的一項前提條件就是集思廣益,如此才能夠將部門優化落到實處。
與此同時,在增強員工素養方面,還應注重加大培訓力度。詳細來說,可以做好下述幾個方面:第一,給予員工鼓勵,調動其學習專業技能與理論的積極主動性,培養其職業精神與理念,如給予員工鼓勵,讓其學習計算機管理和網絡管理等方面的基礎知識、基本技能和關鍵技術,健全其知識結構,促進其從業能力有效增強;第二,借助短期培訓、脫產學習或在職學習等方式,開展有效的職業培訓,促進館員整體業務素質提升,如培訓員工設計調查問卷,通過網絡調查、面談或發放問卷等方式,加深對讀者需求的了解;第三,借助崗位輪換,加強人才流動,加深員工對館內各崗位職責的了解,充分認識高校圖書館的整體運作等,以此促進員工團隊精神增強,加大團隊合作力度,確保整體工作效能得到最大化發揮。
6.加強管理一體化
為了有效解決高校圖書管理工作中存在的問題,需要借助網絡優勢構建一體化管理體系,重新整合現有資源,實現管理工作規范化和標準化。在圖書信息管理一體化中,高校相關人員應注重再融合處理信息和資源,立足于傳統管理工作中存在的各種問題,制定切實可行的解決措施,貫徹落實全面科學的管理目標,促進管理水平的提高。與此同時,在管理工作中積極調整和優化模式,還可以獲得更加顯著的管理效果。高校圖書管理工作應在篩選和開發信息資源的同時,積極優化措施。結合高校圖書信息活動和國家信息活動,最大化利用資源,確保資源數量更加豐富,制訂定期更新計劃,進一步強化圖書信息的實時性。除此之外,在創新過程中,應積極構建與高校信息管理工作相符的綜合信息管理平臺, 并在這一過程中運用國際信息管理模式,優化資源,為師生提供豐富的信息資源,促進高校圖書館服務水平的提升。
同時,高校應把用戶服務作為信息服務的重要理念,開設研究型服務部門,把圖書館信息用戶的差異納入考慮范圍,將差別化、個性化的服務戰略落到實處,構建全文信息服務、收藏和下載服務以及目錄服務模塊,促進管理模式競爭優勢的提升,確保高校更好地完成圖書信息管理工作。
四、結語
總而言之,高校圖書管理工作既可以助于傳播信息,還可以整合現有的海量信息資源,促進各行各業知識創新。在網絡時代背景下,高校圖書管理需要積極解決自身存在的問題,對網絡的重要性有深刻的認知,并從更深的層面去挖掘網絡信息資源,在管理過程中采取更加科學合理的方式,加大對圖書管理人員的培養力度,幫助其形成正確的意識,使之能夠發揮網絡的優勢,提高信息加工的效率,如此才可以促進高校圖書管理工作良好開展。
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作者簡介:姚琳(1978—),女,漢族,湖北棗陽人,本科,館員,研究方向:圖書資料管理。