李翌
摘 要:數字經濟是繼工業經濟后最新的生產要素。數字經濟運用數字技術,通過信息系統產生數據,進而影響社會經濟產業,具有規模大、速度快的發展特點。數字經濟的核心驅動因素是數字技術。對于會計行業,數字技術提高了會計工作質量的同時挑戰了會計人才的需求。文章通過分析數字經濟對會計人才的影響,提出會計人才需求的新方向,以適應數字經濟的發展。
關鍵詞:數字經濟 數字技術 會計人才 需求
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)07-035-02
數字經濟作為《數字中國建設整體布局規劃》中的重要模塊迎來了發展的高速時代。數字經濟的高速發展使數字技術全面滲透到會計工作的各環節中,改變了會計人員在工作中的定位,會計人才需求受到影響。
一、數字經濟加速會計數字技術滲透
數字經濟時代,會計數字技術高速發展,提高了會計工作效率的同時也對會計崗位形成挑戰。2020年影響會計行業的五大數字技術分別是:財務云、電子發票、會計大數據技術、電子檔案、機器人流程自動化。
1.預算管理。預算是會計工作環節的起點。傳統的預算工作是由會計人員運用EXCL電子表完成,存在控制滯后、預算不準確的情況。財務云、數據中臺等數字技術的出現可以實現對預算的全面控制。一是預算額度一經下達,不能隨意修改;二是在支出金額超過預算額度時,能夠實現有效控制,幫助企業、單位及時控制相關費用、成本;三是全流程跟蹤預算執行進度,進一步反映相關工作的完成情況。
2.核算業務。核算業務作為會計工作的核心部分。常規的核算業務包括審核報銷單、生成憑證。財務云通過整套云處理核算業務能夠實現智能提單、智能記賬。使會計核算業務向便捷化、準確化發展。
3.資金收付業務。資金收付業務是會計工作的風險環節,但有著工作機械化、重復化的特點。一是移動支付技術的出現使收款業務不受地點、時間的限制;二是資金支付業務可以通過機器人流程自動化實現。資金支付業務更加快速、精準、便捷。機器人流程自動化的前提是需要有成熟的財務信息系統,且存在服務費高昂的問題,所以機器人流程自動化還未在各單位普及。
4.數據統計業務。會計工作還具有統計的職能。通過財務云可以實現各塊收支的實時統計,并且打通財務數據與其他部門數據的關聯性,做到數據財務經費收支數據與業務數據有效聯系。
5.會計檔案保管。電子發票可以作為數字經濟發展加速會計檔案保管的典型代表。一是稅務局有效管理各類發票,并進行稅務數據分析;二是發票的保管和使用更加方便;三是會計檔案電子化管理的需要。會計電子檔案的建立使企業、單位可以不受地點、不受時間的限制隨時查閱。解決了紙質檔案查閱限制的相關問題,提高了會計原始憑證的保存質量,節省了保管的人力成本、空間成本。
二、數字經濟時代數字技術在會計工作的應用現狀
會計數字技術滲透到會計工作的各個環節,但各個單位的應用情況卻不一樣。通過分析各個單位會計數字技術的應用現狀,有助于了解當前會計人員和數字技術在會計工作中各自的定位,幫助會計從業者認清自己所處的角色,有助于判斷數字經濟時代下會計人才需求的方向。
1.公務員單位。公務員單位收入來源、支出業務相對單一。公務員單位要求統一使用財政一體化系統完成核算、預算、支付、決算等業務。目前系統可以做到通過支付數據一鍵生成憑證,預算、決算、支付還需手工錄入。生成憑證自動化已縮減了核算業務的時間。差旅費、培訓費的報銷可以通過公務員之家系統實時完成,但其他類型的費用還需人工填單。總體來說,已經提高了部分業務的便利性、及時性、準確性。
2.事業單位。事業單位由于單位性質的不同其會計數字技術應用也出現較大差異。事業單位分為全額撥款事業單位和差額撥款事業單位,全額撥款事業單位的會計數字技術應用和公務員單位相似,差額撥款事業單位因其收入來源較多,業務類型較復雜,其會計數字技術的應用更廣泛。部分大學、醫院通過財務系統已完成了預算、核算、決算全流程的業務,并且使用了支付機器人。2022年財政部印發了幾類事業單位成本核算具體指引,包括學校、醫院、科研單位。一系列成本核算指引的出現,要求各單位必須實施成本核算,這一要求就使得各單位必須使用會計數字技術,否則將無法實現精準的成本核算。成本核算的最終目的是實現對單位支出效益的分析,會計工作的重心由原來的算好財政資金變成提高財政資金使用效益。
3.企業。企業的類型不同,其會計工作能力也參差不齊。有的微小企業公司連負責會計工作的員工都沒有,需要靠代理記賬或者兼職記賬,很難通過會計人員發揮更多的效益。也正因如此,微小企業期盼能夠有便宜且可操作化的會計數字技術處理基礎會計業務。會計數字技術應用后,公司通過1個財務人員就可以完成所有會計業務。有完善財務部門的大中企業已意識到會計職能的發揮可以提升企業的經營管理水平,甚至會對數字經濟背景下的企業決策與經營利潤造成深遠影響。以云南某煙草公司為例,其財務共享中心已逐步建成,下一步將取消縣區一級的財務人員,更好地統籌企業資源。財務共享中心的完善,財會人員可以從海量財務數據中進行價值信息的實時、提取、分析、處理、匯總、應用,有助于企業管理決策優化,推動企業經營利潤提升。各類單位的會計數字技術應用情況總結如下:一是微小企業急需在成本可接受的情況下,啟用數字財務技術,進一步幫助解決公司基礎核算業務;二是除微小企業外基本完全啟用基礎的財務系統,會計核算基礎工作減少、效率提高;三是差額事業單位、大型企業的會計數字化技術較先進,會計工作向流程智能化、信息維度多元化的趨勢發展。但會計行業的發展仍然以人才為核心。
三、數字經濟時代數字技術對會計人才的需求影響
通過對數字經濟時代數字技術對會計工作的影響分析發現:會計相關工作崗位受到沖擊但不會被完全取代,人才需求發生改變。
1.傳統會計人才需求量減少。傳統會計人才需求量受到影響,傾向于精干、少量。傳統的會計人才主要從事核算業務,數字經濟對核算工作的影響最大,但存在著大多企業、單位仍是數字化核算運轉的初級階段,還需要少量會計人員進行輔助,能夠及時發現數字化核算出現的錯誤,反饋到服務器終端,最終完善數字化核算。除此之外,還需要少量中級核算型財務人員參與去干預一些特殊的業務,以完成需要人力判斷和分析的相對復雜的經濟問題。
2.會計人才需求類型發生改變。需要業財情融合的管理型會計人才。會計工作仍是以人為本,數字技術取代的是重復性高、操作性強的人工工作,運用好會計數字技術成為會計人員的能干助手,這就需要會計人才去學習和應用數字技術。站在數據終端,運用財務的敏銳,從數據中發現各個環節可能存在的問題。利用“一線”工作法,發現問題去到一線,通過對數據的基礎分析反向去引導和指導業務部門開展有關工作,最終通過深入分析的數據,發現業務背后反映的企業問題,以便為單位提供管理參考意見。會計人員給同事的印象大都是“真死板、好難講話”,隨著基礎核算業務的智能化處理,規范了在原始憑證端頭的許多矛盾,把財務人員從埋頭的報銷單中解放出來。會計人員需要培養良好的溝通、表達和協調能力,將業務與高情商相結合,輔助完成單位治理的某些環節。
四、數字經濟時代應對會計人才需求改變的策略
1.會計人員轉變固化思維,加強自身學習。會計人員轉變經驗式的工作方式,認真思考當前的工作定位。通過培訓、自學、考試等方式豐富知識體系,培養先進的財務管理理念,提高數字經濟環境的思維敏感度。
2.用人單位堅持“兩手抓”的會計人才戰略。在加強對管理型專業會計人才引進的同時,注重對內部會計人才的培養。一是定期組織在職會計人員進行培訓,培訓內容包含會計數字技術應用、業務財務融合、人際關系交流等;二是支持會計人才到先進的單位、企業跟班、交流學習,豐富工作經驗,提高專業素養,更好地符合數字經濟對會計人才的需求。
3.高校培養符合數字經濟時代需求的會計人才。大學作為會計人才培養的搖籃,應順應行業變化和發展趨勢,培養符合社會需求的會計人才。一是重塑會計專業培養目標;二是完善課程體系建設;三是改善教學方式,加強教學與實踐的結合。
五、結語
數字經濟時代,會計數字技術的滲透使會計工作變得效率化、智能化。會計人才擺脫了費時、重復手工作業的同時,對自身提出了更高的要求。通過會計人員自身、用人單位、高校多渠道促進數字技術與會計人才需求的磨合,有效推進會計人才轉型,更好地適應數字經濟時代的發展。
[課題項目:2020年云南省哲學社會科學規劃教育學項目《數字經濟時代地方高校本科會計人才的轉型培養研究》(課題編號;AD20002)。]
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(作者單位:文山學院 云南文山 663099)
(責編:呂尚)