趙梅芳
【摘 ?要】近年來,我國企業市場競爭激烈,為提高市場競爭力,企業需要結合市場變化形勢加強業財融合,創新內部經營管理模式,降低風險發生概率,增加企業經濟收益。論文主要闡述了業財融合的內涵和意義,分析了企業業財融合中存在的問題,并根據企業實際情況制定了合理的解決對策,力求切實增強業財融合效果。
【關鍵詞】企業;業財融合;問題;對策
【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)06-0182-03
1 引言
近年來,企業越來越重視業財融合工作,業財融合逐漸成為企業管理的重要內容,轉變了業務部門和財務部門各自為營的現象,并注重二者融合發展。但是由于業財融合實施的時間較短,部分企業業財融合還存在不足之處,需要企業和有關人員立足現狀設計科學的處理措施,提高業財融合質量。
2 業財融合的內涵
業財融合主要是指業務和財務的有機融合。業務部門和財務部門工作內容、工作步驟和工作要求會隨之出現改變,業務部門需要按照成本控制和經濟管理需求,優化業務運營模式,財務部門需要深入了解業務經營管理流程,掌握業務財務信息,為企業提供數據分析報告和業務決策建議。有研究認為業財融合可以理解為業務和財務活動的有機融合,是指業務和財務部門通過信息技術工具來推動業務流、資金流、信息流等數據資源的實時共享,并能基于共同的價值目標進行計劃、組織、協調和控制活動,以此來保證企業價值的實現。除此之外,還有學者基于數字化的背景對業財融合的理念進行研究,認為業財融合是指利用信息技術建立財務共享中心,突破傳統財務和業務之間的壁壘,實現信息的共享、共通,將業務和財務進行有機融合,從而優化配置相關資源,提升管理能力,最終實現企業價值的最大化。
3 企業實施業財融合的意義
3.1 有利于提高財務管理水平
以往財務管理工作以數據整理和核算為主,沒有了解業務、分析業務等內容,財務人員對業務流程缺乏充分了解,未能針對業務發展需求提供相關數據分析報告和發展建議,導致財務工作水平較低。當企業實施業財融合時,財務管理人員可以全面了解各項業務運營管理內容和具體步驟,可以根據業務特征,精準組織財務管理工作,將掌握的業務信息進行財務分析、核算和預估,為業務提供運營管理建議,通過財務和業務相互配合,有效提高財務管理水平。
3.2 有利于降低風險發生概率
在業財融合的過程中,財務人員可以深入參與到各項業務中來,在了解業務的過程中根據現有數據資源分析業務運營中存在的不足,事先制定風險規避方案,為業務部門提供運營管理建議,協助業務部門改善業務管理缺陷,從而有效降低風險發生概率。
3.3 有利于實現對業務和財務活動的協調
企業實施業財融合可以實現對業務和財務活動的協調。通常情況下,企業的業務活動和財務活動是密切相關的,例如,銷售訂單的生成需要涉及價格、客戶信用評估、庫存管理、采購管理等多個方面,這些活動都需要與財務數據進行對接,以便進行成本核算、財務分析、現金流管理等工作。如果企業沒有實現業財融合,那么業務活動和財務活動之間可能存在信息不對稱、溝通不暢、數據不準確等問題,這將導致企業的經營效率下降、財務風險增加等問題。通過實施業財融合,企業可以將業務和財務活動進行整合,建立業務和財務信息的一致性和流通性,從而實現對業務和財務活動的協調統一。
4 企業業財融合中存在的問題
4.1 對業財融合的重視程度較低
對業財融合的重視程度較低是企業實施業財融合中的一個普遍問題。一些企業認為只要完成業務就可以,對財務部門和財務管理的作用和價值認識不足,導致企業無法充分利用財務數據進行業務決策,也無法充分發揮財務管理的支持作用。在這樣的情況下,企業可能會出現業務決策失誤、財務管理混亂、財務數據質量低下等問題。另外,對業財融合的重視程度不足還可能導致企業缺乏對財務風險的預警能力,無法及時發現和解決財務風險問題。
4.2 預算管理機制不健全
預算管理機制不健全是企業實施業財融合的一個常見問題。企業制定的預算過于宏觀或者過于細節化,缺乏科學性和實用性,導致預算制定效果不佳。預算管理的流程和制度也可能存在問題,如預算執行不力、缺乏監督和控制等問題,影響了企業的業績表現。此外,企業在預算編制過程中可能存在信息不對稱、數據缺乏準確性等問題,也會影響預算制定的效果。
4.3 信息化水平較低
信息化水平較低是企業實施業財融合的另一個重要問題。企業的信息系統可能無法滿足業務流程的自動化和數據共享的要求,或者存在數據孤島和信息不對稱的問題,這將阻礙企業業財融合的進程。另外,企業的信息化人員可能缺乏對業務和財務的了解,難以為業務和財務部門提供支持和服務,也可能導致信息化項目的實施效果不佳。
4.4 業務與財務目標不一致
企業實施業財融合的重要障礙是業務和財務之間存在部門利益方面的沖突,而這突出地體現在二者目標的差異方面。一方面,就財務部門而言,財務管理就是要充分發揮會計核算和監督的職能,為企業經營管理提供充分的信息支持,因此財務部門比較重視業務行為的合規性和合法性,強調業務活動應該在事前規劃的框架內運行。另一方面,就業務部門而言,在激烈的市場競爭環境下,首要職責是完成事先制定的業務目標。基于目標導向,業務部門傾向采取靈活多變和更加自由的方式來完成任務,因此這極有可能突破原有的規劃框架,從而為企業帶來深層次的經營風險。
4.5 缺乏復合型人才
企業實施業財融合需要人才具備業務、財務、信息技術等多方面的知識和技能,但是,企業中缺乏復合型人才,使得業財融合的實施難度加大。業務人員可能對財務知識掌握不到位并缺乏財務分析能力,難以理解財務數據的含義和價值;財務人員可能不了解業務的運作和需求,難以為業務部門提供支持和服務;信息技術人員可能無法理解業務和財務的特點和要求,難以滿足業務和財務部門對信息技術的需求。此外,由于業財融合需要涉及多個部門和領域,而每個部門和領域的專業知識和技能都不同,因此企業可能難以招聘到具備多個領域知識和技能的復合型人才,這將影響業財融合的效果。
5 企業業財融合問題的解決對策
5.1 增強業財融合的意識
企業應該加強對業財融合的宣傳和培訓,提高業務人員和財務人員對業財融合的認識和理解,這對于企業實施業財融合至關重要。企業應該加強對財務數據的管理和利用,將財務數據納入業務決策的過程中,從而充分發揮財務管理的支持作用。財務數據是企業決策的重要依據之一,對于業務人員而言,了解財務數據和財務指標的含義和價值,能夠更好地分析和評估業務的盈利能力和風險水平。而對于財務人員而言,理解業務的運作和需求,可以更好地為業務提供財務支持和服務。因此,企業應該注重對財務數據的采集、整理和分析,確保數據的準確性和及時性,為業務決策提供可靠的依據。在加強宣傳和培訓的同時,企業也應該注重實際行動,通過制定相關制度和流程,落實業財融合的實施方案,提高業務和財務的協同效率,推動企業的發展和成長。
5.2 完善預算管理制度
預算管理是企業實施業財融合的重要方面之一,是實現業務和財務協調的關鍵環節。企業應該建立科學、實用、可操作的預算管理機制,包括預算編制、預算執行、預算監督和控制等環節。這樣可以保證企業的財務資源得到充分的利用,同時提高企業決策的準確性和科學性。預算編制是預算管理的關鍵環節之一,需要加強對預算編制過程中信息的收集、整理和分析。企業應該將各部門的業務計劃和財務需求納入預算編制的過程中,充分聽取各方面的意見和建議,同時根據市場和行業的變化及時進行預算修訂和調整。此外,預算編制還需要注意預算編制過程中的預算限制和合規要求,確保預算制定的合法性和合規性。預算執行是預算管理的另一個關鍵環節,需要建立有效的執行機制和流程。企業應該明確各部門的職責和任務,并進行定期的預算執行情況分析和評估,及時對預算執行中的問題進行整改和優化。同時,企業應該加強對預算執行過程中的風險管理和內部控制,建立科學的預算執行監督機制。預算監督和控制是預算管理的最后一個環節,需要建立科學的監督機制和控制措施。企業應該加強對預算執行情況的監督和審計,及時發現和解決問題。同時,企業應該加強對預算使用情況的監督和評估,確保預算的合理使用和預算目標的實現。在實施預算管理的過程中,企業還應該加強內部溝通和協調,形成多方面合作的局面,建立科學、可靠的預算管理機制。只有通過加強預算管理,才能夠更好地實現業財融合的目標,提高企業的財務管理水平和經營效率。
5.3 提高信息化水平
信息化技術在企業實施業財融合中起著至關重要的作用。為實現業務流程的自動化和數據共享,企業應該加強信息技術人員的培訓,建立完善的信息系統和數據平臺。首先,企業應該加強對信息技術人員的培訓,不斷提高其對信息技術的掌握程度。隨著科技的不斷發展,企業需要不斷更新信息技術,確保其始終處于信息技術的最前沿。此外,企業應該加強對信息技術人員的管理和激勵,鼓勵他們發揮自己的專業技能和創新能力,為企業提供更好的技術支持和服務。其次,企業應該建立完善的信息系統和數據平臺,以支持業務流程的自動化和數據共享。企業應該針對業務和財務的特點和要求,選擇合適的信息系統和數據平臺,實現信息的互通和共享。例如,可以建立ERP(企業資源計劃)系統,將業務和財務數據整合到一個系統中,提高企業的管理效率和準確性。同時,企業應該加強對數據的采集、整理和分析,確保數據的準確性和及時性,為企業的業務決策提供可靠的支持。最后,企業應該加強信息安全管理,保障財務數據的安全和可靠性。
5.4 強化業務和財務目標的協調和整合
企業應該加強部門間的溝通和協調,形成多方面合作的局面,建立相互信任和理解的關系。財務部門應該充分了解業務部門的業務需求和目標,為業務部門提供充分的財務支持和決策支持;業務部門也應該充分理解財務部門的職責和要求,尊重財務規范和標準,確保業務行為合法合規。企業應該建立共同的目標和指標體系,使得業務目標和財務目標相互協調和統一。例如,企業可以將業務目標和財務目標制定為績效目標,以達到共同的目標,同時實現業務和財務的協同和整合。企業可以引入激勵機制,通過制定相關的激勵政策,鼓勵業務部門和財務部門共同努力,共同實現企業的業務和財務目標。例如,企業可以通過設立績效獎金、晉升機會等方式,激勵業務部門和財務部門共同完成企業目標。另外,企業還可以在財務部門增設財務BP崗位。企業可以明確財務BP崗位的職責,即為業務問題提供多種財務解決方案,深入了解品牌業務模式,對接業務和財務工作,負責梳理業務流程,為業務流程的優化提供財務支持。
5.5 提升有關人才綜合素質
人才與業財融合息息相關。如果有關人才綜合素質強,專業知識完善,各項能力達標,則能有效助推業財融合。因此,企業應根據業財融合需求增強有關人才綜合素質,一是通過對外招聘的方式,在面試中列舉業財融合實例,要求應試者回答具體解決辦法,企業可以結合應試者的回答內容,分析應試者的專業知識和職業能力等是否符合業財融合需求,根據面試結果挑選出綜合素質強的復合型人才。二是借助視頻學習協助有關人員積累專業知識,企業可以在學習網站中購買有關業財融合的講解視頻、法律視頻和財會視頻等,將其整合成學習資源庫,要求有關人才按照崗位職責挑選相應視頻進行學習,企業可以通過定期筆試考核的方式,檢查有關人員視頻學習效果,根據考核結果提出視頻學習建議,確保有關人才在視頻學習中有效完善專業知識體系。三是定期組織輪崗學習活動,組織業財人員相互前往對方崗位了解工作內容,要求有關人員在輪崗學習中將了解到的業務運營、財務管理和其他工作等記錄下來,深究對方工作與自身工作的異同點,使其在后期工作中能夠自主按照業財融合需求,轉變工作思維,提高業財融合質量。四是開展信息技術培訓活動,企業應組織專業的信息技術人員負責為有關人才講解大數據分析技術和業財系統等使用方法,要求信息技術人員通過現場演示的方式,告訴有關人才各項現代設備操作步驟,帶領有關人才反復訓練,力求有關人員在培訓中能夠逐步提高信息素養。
6 結語
綜上,業財融合能夠提高財務管理水平,降低風險發生概率,實現企業價值最大化,企業應加大業財融合力度,但是目前部分企業在業財融合中存在重視程度低、管理機制不完善等問題,影響業財融合效果,需要企業立足現狀設置恰當的解決對策,提高對業財融合的重視程度,完善管理機制,科學設計預算編制,提高信息化水平,搭建業財部門溝通橋梁,增強有關人才綜合素質,通過多種方式強化業財融合效果,有效提升企業綜合實力。
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