業(yè)財融合視角下卷煙企業(yè)存貨管理改進(jìn)研究

摘 要：存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，其管理狀況對企業(yè)整體管理水平產(chǎn)生直接影響。文章以A卷煙廠為研究對象，通過對其存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出其存在的不足之處。從業(yè)財融合視角出發(fā)，提出改進(jìn)建議，以期進(jìn)一步提高企業(yè)存貨管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制，保護(hù)存貨資產(chǎn)的安全完整，降低存貨成本和風(fēng)險，實現(xiàn)對存貨的科學(xué)管理，發(fā)揮財務(wù)管控優(yōu)勢，推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，同時也為其他卷煙企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：存貨管理；業(yè)財融合；內(nèi)部控制；卷煙企業(yè)

在過去的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中，黨中央和國務(wù)院都充分考慮到了煙草行業(yè)發(fā)展的特殊性，建立并逐漸鞏固了符合該行業(yè)自身發(fā)展特點的國家煙草專賣制度。作為一個壟斷性行業(yè)，煙草行業(yè)具有明顯的計劃經(jīng)濟(jì)特點，長期以來都是實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”制度。煙草行業(yè)的高速發(fā)展離不開這種制度的保護(hù)，但也帶來了一些弊端，如管理還不夠細(xì)化、風(fēng)險防范意識還不夠強(qiáng)、內(nèi)部控制水平還有待進(jìn)一步提升。面對煙草行業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境都產(chǎn)生了很大變化的現(xiàn)狀，如何突破管理瓶頸，提高管理水平對于企業(yè)而言至關(guān)重要。

在此背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不適用于當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。美國會計學(xué)者 H.W.Quaintance（奎因斯坦）曾在《管理會計：財務(wù)管理入門》中指出：財務(wù)人員不僅是從事簡單的會計核算工作，還要圍繞著企業(yè)價值目標(biāo)，積極參與到業(yè)務(wù)活動的事前預(yù)測及事后反饋中，同時還要將相關(guān)信息傳遞給業(yè)務(wù)人員。由此可見，財務(wù)人員只有不斷與時俱進(jìn)，更新業(yè)務(wù)知識，將業(yè)財融合的管理理念融入到業(yè)務(wù)工作中，二者結(jié)合，才能有效提高企業(yè)管理水平。財務(wù)的職能不僅僅是記賬等事后核算工作，更應(yīng)將職能前移，做好事中甚至事前控制，將財務(wù)觸角深入業(yè)務(wù)前端，對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。一方面加深財務(wù)人員對于企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況的了解，掌握更多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，突出財務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的輔助作用，便于更好地開展財務(wù)核算和財務(wù)分析工作，同時也可以為企業(yè)管理層提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)，另一方面有助于業(yè)務(wù)部門科學(xué)規(guī)范開展工作，從而進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提升管理水平，助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、卷煙企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

資產(chǎn)可分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。存貨作為卷煙企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)營運資本中所占比重較大，并且是采購、生產(chǎn)以及銷售全過程中均會涉及的主要資產(chǎn)。尤其對于工業(yè)企業(yè)而言，生產(chǎn)銷售循環(huán)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終，且轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的時間較長，存貨能直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)銷售的基本情況，同時既能體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況是否健康，也能衡量企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展是否具有可持續(xù)性，是企業(yè)內(nèi)部控制管理中尤為重要的環(huán)節(jié)。因此，存貨的管理和控制水平將對企業(yè)的管理水平產(chǎn)生直接影響，加強(qiáng)存貨管理對于提升企業(yè)經(jīng)營效益具有重要意義。由此可見，存貨管理在卷煙企業(yè)管理和內(nèi)部控制中占有舉足輕重的地位。

在會計理論上，存貨一般是指企業(yè)在日常活動中，持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。卷煙企業(yè)的存貨主要包括：原料（如煙葉、煙梗）、輔材（如小盒、條盒、框架紙、嘴棒等）、備品備件、卷煙、低值易耗品等。

卷煙企業(yè)的存貨管理工作，主要由歸口管理部門及相關(guān)監(jiān)督部門涉及。以A卷煙廠為例，各類存貨歸口管理部門主要為：原料-煙葉處、輔材-物流分中心輔材庫、備件-技改裝備處備件庫、成品卷煙-物流分中心成品庫。監(jiān)督部門如：財務(wù)管理處、審計處等。目前卷煙企業(yè)的存貨主要借助專門的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。如，A卷煙廠主要通過SAP信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對存貨的記賬及管理。在SAP系統(tǒng)中，每個存貨物料都有唯一的物料號，通過物料號可以查詢其對應(yīng)的單價、庫存位置、收發(fā)貨情況以及庫存數(shù)量。該系統(tǒng)既是存貨管理系統(tǒng)，同時也是財務(wù)人員的賬務(wù)處理系統(tǒng)。并且，對于輔材和備品備件收發(fā)貨管理常用的Timms物流系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)，也做了端口連接，即庫管員通過Timms系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)貨操作，其相關(guān)庫存移動信息能直接同步到SAP系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了信息互通，方便了庫存管理。

二、卷煙企業(yè)存貨管理工作的不足之處

1.部分低值易耗品的管理還存在風(fēng)險，未納入統(tǒng)一的信息管理平臺

雖然卷煙企業(yè)大部分存貨已實現(xiàn)規(guī)范化管理，但是對于低值易耗品的管理還存在漏洞和管理風(fēng)險。根據(jù)某卷煙企業(yè)會計政策的要求，對低值易耗品的判定原則上不采用價值標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)對不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中可周轉(zhuǎn)使用的容器等，都要納入低值易耗品管理。同時，對其價值標(biāo)準(zhǔn)作補(bǔ)充規(guī)定：（1） 價值介于500—2000元的各種辦公器具物品，如飲水機(jī)、交換機(jī)、移動硬盤、對講機(jī)、無線路由器、微波爐、辦公家具、溫濕度儀等工具、管理用具、玻璃器皿容器；（2） 價值低于500元的護(hù)角、托盤也作為低值易耗品管理及核算。同時指出，為加強(qiáng)低值易耗品管理，企業(yè)應(yīng)建立低值易耗品臺賬，作為存貨管理。

對于低值易耗品的賬務(wù)處理，通常是由財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的物品采購報銷單，將其價值一次性結(jié)轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本或費用。同時，鑒于低值易耗品后續(xù)管理也尚未納入統(tǒng)一的信息管理平臺，因而很有可能存在國有資產(chǎn)流失風(fēng)險和廉政風(fēng)險。究其原因，低值易耗品本身具有使用周期短、價值低等特點，再加上企業(yè)的低值易耗品數(shù)量多、種類繁雜，通常受重視程度不高，一定程度上也增加了管理難度。在對A卷煙廠調(diào)研了解中發(fā)現(xiàn)，目前對低值易耗品企業(yè)基本采用手工管理的方式，即：由歸口管理部門建立“收-發(fā)-存”管理臺賬，如實登記，并定期盤點核對庫存數(shù)據(jù)。但只有部分歸口管理部門能做到及時登記臺賬，并定期盤點，還有部分部門未能對其進(jìn)行規(guī)范管理。

2.缺乏健全完善的存貨管理制度，內(nèi)部控制作用未能有效發(fā)揮

A卷煙廠還未建立健全存貨管理相關(guān)制度，對于存貨的盤點要求也未作出明確規(guī)定，其盤點的執(zhí)行情況也不明確。并且就存貨的日常盤點工作而言，相關(guān)制度還不夠健全完善。如，缺乏存貨盤點監(jiān)督制度約束，通常主要是靠倉儲人員自覺進(jìn)行，或是業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對盤點工作作出要求。存貨管理工作的好壞，并未與倉儲管理相關(guān)崗位人員的績效考核結(jié)果掛鉤，缺少對應(yīng)的獎懲措施。

在存貨管理工作中，內(nèi)部控制作用未能有效發(fā)揮。如，在調(diào)研了解中發(fā)現(xiàn)，A卷煙廠的部分存貨管理，收發(fā)貨人員和使用人員為同一人，未能做到不相容崗位相分離，缺乏一定的監(jiān)管機(jī)制，也存在管理漏洞。同時，監(jiān)督部門的重要監(jiān)督作用未能緊密配合，尚未實現(xiàn)有效的信息共享機(jī)制，一定程度上還存在管理漏洞和廉政風(fēng)險，不能有效防范違紀(jì)違法行為的發(fā)生。

3.員工對于存貨管理工作的重要性認(rèn)識有待加強(qiáng)，業(yè)財融合力度還不夠

目前，A卷煙廠企業(yè)員工對于存貨管理工作重要性的認(rèn)識還不夠，業(yè)財融合推進(jìn)的力度還有待進(jìn)一步加深。究其原因，一方面，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通，財務(wù)部門在存貨管理工作方面，為業(yè)務(wù)部門員工開展相關(guān)培訓(xùn)與引導(dǎo)還不夠，導(dǎo)致員工對于內(nèi)部控制的相關(guān)制度措施知之甚少，不會下功夫搞清楚各自崗位的關(guān)鍵控制點，對存貨管理工作的重要性認(rèn)識還很有限，對內(nèi)部控制的重視程度不夠，缺乏一定的庫存管理和風(fēng)險防范意識。例如：部分員工對于低值易耗品的管理意識淡薄，認(rèn)為其價值小，且不納入信息系統(tǒng)管理，即使出了問題也不是什么大不了的事；對于原輔材料或者備件在遇到生產(chǎn)月結(jié)時，需要手工登記物料出庫臺賬，月結(jié)完畢庫管員未能在信息系統(tǒng)及時更新庫存數(shù)據(jù)，造成賬實不符；部分物料偶爾存在賬卡物三者不一致的情況。

另一方面，存貨管理內(nèi)部環(huán)境方面尚未形成有效的激勵作用，對于相關(guān)員工的業(yè)績評價政策不完善。倉儲部門存貨管理效果沒有同員工的績效評價相掛鉤，一定程度上也會影響員工工作的積極性。同時，企業(yè)也沒有充分發(fā)揮企業(yè)文化對員工行為的指引作用，內(nèi)部控制的理念還未根植于員工的思想。因而，當(dāng)員工的重視程度不夠時，伴隨企業(yè)持續(xù)的生產(chǎn)運營，存貨管理內(nèi)部控制存在的問題一定會逐步顯現(xiàn)出來。

三、基于業(yè)財融合視角的卷煙企業(yè)存貨管理改進(jìn)建議

1.規(guī)范低值易耗品管理，推進(jìn)存貨管理信息系統(tǒng)完善，實現(xiàn)業(yè)財信息共享

卷煙企業(yè)應(yīng)對存貨類型進(jìn)行全面梳理，特別是對于未納入信息系統(tǒng)管理的低值易耗品加強(qiáng)管理。首先，財務(wù)人員通過賬務(wù)系統(tǒng)，可以梳理出近幾年企業(yè)采購的低值易耗品，從這些物品入手，深入其歸口管理的業(yè)務(wù)部門，了解相關(guān)物品的管理現(xiàn)狀，如：是否做到了物品管理不相容崗位相互分離，特別是記帳人員和實物使用人員相互分離；是否定期盤點；日常管理過程中是否建立了“收-發(fā)-存”管理臺賬。與此同時，通過查看相關(guān)物品的采購預(yù)算申報、執(zhí)行情況，對其采購及使用情況進(jìn)行分析，了解物品的每年使用數(shù)量，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門從采購計劃、入庫、領(lǐng)用、庫存管理、采購付款等環(huán)節(jié)做好規(guī)范管理，確保物品的采購數(shù)量有據(jù)可依，同時明確收發(fā)存臺賬的模板，幫助業(yè)務(wù)部門對低值易耗品做好規(guī)范管理。

進(jìn)一步完善存貨管理信息系統(tǒng)中關(guān)于低值易耗品管理及核算模塊的開發(fā)應(yīng)用，實現(xiàn)將低值易耗品按照物料號分類納入信息管理系統(tǒng)。可以先從需要重點管理的低值易耗品入手，在信息系統(tǒng)中創(chuàng)建物料的基本信息，如：物料號、物料名稱、采購單價等。每日庫管員要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的收發(fā)貨單據(jù)，將各個物料的收發(fā)貨情況錄入系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)能查看實時準(zhǔn)確的庫存數(shù)，并能直觀顯示其收發(fā)數(shù)據(jù)，物料的移動情況能有跡可循。庫管員每日下班前要盤點，確保低值易耗品能做到賬實相符。對于首先納入信息系統(tǒng)管理的低值易耗品平，時注意做好經(jīng)驗總結(jié)，同時逐步將其他類別低值易耗品納入系統(tǒng)管理，從而實現(xiàn)業(yè)財信息共享，財務(wù)部門可以直接通過信息系統(tǒng)了解低值易耗品的庫存情況。一方面有利于規(guī)范低值易耗品管理，降低資產(chǎn)流失風(fēng)險，另一方面也能進(jìn)一步提高低值易耗品的管理效率。

2.建立健全存貨管理制度規(guī)定，發(fā)揮好內(nèi)部控制作用

企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全存貨管理及內(nèi)部控制制度。首先是要對存貨管理的重要環(huán)節(jié)重點關(guān)注，如：（1） 存貨的驗收入庫和保管環(huán)節(jié)：明確規(guī)范的存貨入庫文件記錄格式要求，對于存貨的驗收入庫環(huán)節(jié)要嚴(yán)格規(guī)范存貨驗收程序，業(yè)務(wù)員對存貨驗收合格后立即辦理入庫手續(xù)，填制入庫單交由庫管員錄入系統(tǒng)并妥善保管，必要時可安排財務(wù)人員等，直接陪同參與驗收入庫過程，同時明確由專人保管存貨，嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸存貨，確保國有資產(chǎn)的完整性；（2） 存貨領(lǐng)用和發(fā)出環(huán)節(jié)：庫管員必須見到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的領(lǐng)料單方可出庫，該環(huán)節(jié)應(yīng)重點關(guān)注授權(quán)審批程序，同時要強(qiáng)化職務(wù)分離控制，即存貨領(lǐng)用人員、發(fā)貨的存貨保管人員同審核批準(zhǔn)人員職務(wù)應(yīng)相分離，同時應(yīng)明確相關(guān)人員的具體職責(zé)所在；（3） 存貨盤點和處置環(huán)節(jié)：制度規(guī)定需明確要求倉儲人員必須定期盤點存貨，做到日清日結(jié)，賬卡物三者相一致，同時以全面盤點為主要形式，配合以不定期抽查和月末盤點，編制存貨盤點表，確保賬實相符，做好盤點工作，存貨處置需嚴(yán)格履行相關(guān)程序。

同時，也要充分發(fā)揮好內(nèi)部監(jiān)督的重要作用。財務(wù)部門應(yīng)定期抽盤，驗證存貨管理是否做到賬實相符，也可隨機(jī)抽查業(yè)務(wù)部門存貨出入庫單據(jù)領(lǐng)用人員，或采購人員同庫管員的雙方簽字，及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否齊全。審計部門等監(jiān)督職能部門也應(yīng)履行好監(jiān)督職責(zé)，定期檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況。監(jiān)督部門應(yīng)及時將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給業(yè)務(wù)部門，共同分析查找原因，研究解決對策，防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。

3.提高員工對于存貨管理工作重要性認(rèn)識，實現(xiàn)業(yè)財理念融合

財務(wù)部門平時應(yīng)加強(qiáng)深入業(yè)務(wù)部門調(diào)研力度，了解企業(yè)存貨管理情況，并針對存貨采購和庫存管理人員開展相關(guān)培訓(xùn)，內(nèi)容可包括存貨管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等內(nèi)容。通過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)，增強(qiáng)受訓(xùn)人員的庫存管理意識、內(nèi)部控制及風(fēng)險防范意識，確保存貨采購業(yè)務(wù)員要在了解庫存情況、往年的使用情況及年度資金計劃的基礎(chǔ)上，合理制訂采購計劃，確保有效控制庫存規(guī)模，減少資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)率；存貨庫存管理崗位人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，了解崗位職責(zé)及存貨管理授權(quán)審批手續(xù)，及不相容崗位相分離等內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容。

充分發(fā)揮企業(yè)文化對于員工行為的約束功能，將存貨內(nèi)部控制及業(yè)財融合思想植入企業(yè)文化中。企業(yè)文化內(nèi)容的設(shè)計在符合企業(yè)實際的基礎(chǔ)上，注重貼近企業(yè)員工的生活和工作，為員工工作的努力和自我的價值取向設(shè)定方向，提供動力。卷煙企業(yè)可以在企業(yè)文化建設(shè)上，通過企業(yè)文化中對行為的約束功能，加深員工對于存貨內(nèi)部控制思想、業(yè)財融合理念的認(rèn)識，從而讓企業(yè)的內(nèi)部控制活動由被動變?yōu)橹鲃印?/p>

同時，將存貨管理情況同員工績效評價制度相掛鉤。通過設(shè)定科學(xué)合理的考核指標(biāo)，對員工進(jìn)行績效評價，績效考核評價的結(jié)果與獎金分配和職務(wù)晉升等直接相關(guān)，激發(fā)員工的工作積極性。同時，也要建立懲罰制度，倉儲管理部門可結(jié)合審計部門定期審計的結(jié)果，以及財務(wù)部門定期抽盤及相關(guān)檢查的情況，對于員工在存貨管理方面存在不盡職，不遵守企業(yè)制度規(guī)定的情況，適當(dāng)做出懲罰措施，進(jìn)而提升員工對于存貨管理工作的重視程度。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，卷煙企業(yè)也需要不斷創(chuàng)新完善管理模式，跟上時代的步伐，在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)業(yè)財融合，實施有效的管理實踐，財務(wù)工作要做好轉(zhuǎn)型升級，財務(wù)人員要從傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞七M(jìn)業(yè)財融合，為業(yè)務(wù)部門更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理提供幫助和指導(dǎo)。

存貨在卷煙企業(yè)生產(chǎn)運營中貫穿業(yè)務(wù)始終，是聯(lián)結(jié)各環(huán)節(jié)的紐帶，和企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值和效益緊密相關(guān)。存貨管理工作涉及部門范圍廣，不光是相關(guān)業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門等監(jiān)督部門也要履行相關(guān)監(jiān)督管理職責(zé)。只有財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員共同參與、通力配合，才能有效地幫助企業(yè)提升風(fēng)險防控水平，同時也有助于財務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做好各類信息的整理、總結(jié)和分析，對存貨管理工作過程中存在的問題，積極協(xié)同業(yè)務(wù)部門共同研討對策，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，同時也為企業(yè)創(chuàng)造更大效益，實現(xiàn)存貨規(guī)范、科學(xué)管理，有效防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險，提升存貨管理水平。

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作者簡介：董文（1990— ），女，漢族，安徽淮南人，碩士，江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司，中級會計師。