9 個(gè)狠狠改變自己的微習(xí)慣

文：谷聲熊 編輯：香笙

工作效率低，雖說的確會(huì)為我們帶來一些麻煩，但說到底也只是技術(shù)問題，是可以通過一些方法進(jìn)行調(diào)整與改變的。

《女子工作術(shù)》里就說：“職場上的人際關(guān)系和工作內(nèi)容確實(shí)無法輕易改變，但我們隨時(shí)都可以自己想點(diǎn)小辦法，調(diào)整一下心情和狀態(tài)?！薄霸偌?xì)碎的小巧思，好像也能積少成多，讓工作和生活變得更順心。”

在這本書中，作者EMI就總結(jié)并記錄了自己多年來積累的，能狠狠改變自己的88個(gè)微習(xí)慣，分享給更多讀者們；整理出了其中9個(gè)微習(xí)慣，分成提高工作效率的“整理收納法”、“辦公小技巧”和“人際溝通法”三個(gè)方面，與大家分享。

希望能切實(shí)地幫助大家提升工作效率，在工作碰壁、身心俱疲的時(shí)候，成為照亮大家前路的一盞小燈。

1提高工作效率的整理收納法。

提高工作效率，從創(chuàng)建一個(gè)有利于高效工作的工作環(huán)境開始。

微習(xí)慣 1做好“一類一盒”收納。

在我們的辦公桌上，常常散落著筆、便簽、護(hù)手霜、耳機(jī)、信奉、快遞單之類的東西。看起來不整不齊不說，要找某件東西的時(shí)候，往往要四處翻找半天，次次如此，就大大拖慢了工作進(jìn)度。

所以，EMI建議我們實(shí)施“一類一盒”收納法。顧名思義，就是按類型或使用的場合將物品分別歸入盒子或抽屜，不同類的物品絕不要混著放；這樣，每個(gè)盒子里都只有一種類型的物品，再在盒子上貼上標(biāo)簽，就實(shí)現(xiàn)簡單明了，方便查找。

微習(xí)慣 2使用A4尺寸的文件盒，裝滿后立刻清理。

除了雜物以外，我們每天工作需要用到的A4紙文件，同樣也需要收納和整理。對此，EMI的建議是，使用A4尺寸的文件盒，將A4文件豎著放進(jìn)收納盒里收納；搭配便簽紙對文件進(jìn)行標(biāo)記，不僅方便查找，還能讓辦公桌和儲物柜顯得更加整潔。

不過，大家或許會(huì)說：“A4紙文件盒我也有呀，但很快就被塞滿了，最后還是變成亂放。”但EMI提醒我們，千萬不要任由文件塞滿盒子。只要盒子裝滿了，就要對其中的文件進(jìn)行整理，把不用的、過期的文件處理掉，留出位置，用來放置常用的、待處理的文件。

微習(xí)慣 3將整理變成每周的例行公事。

我們常常覺得：“等有時(shí)間的時(shí)候再整理就好。”但是，這種觀念卻使我們一拖再拖，尤其是工作越忙的時(shí)候，桌上堆積的雜物就越多，找完這個(gè)找那個(gè)，工作效率自然會(huì)大打折扣。

所以，EMI強(qiáng)烈建議大家，把整理變成每周的例行公事。

事實(shí)上，EMI本人就是如此，每周一午休結(jié)束后的15分鐘是她雷打不動(dòng)的整理時(shí)間。從資料、文具到文件盒，再到通勤包，最后清空電腦的回收站，全部整理一遍。這樣養(yǎng)成習(xí)慣以后，辦公桌的舒適整潔，自然就有了保障。

2提高工作效率的辦公小技巧。

做好了桌面的收納整理，就算是為提高工作效率開了個(gè)好頭兒。接下來要做的，就是從日常工作的方法入手，掌握些高效工作的微習(xí)慣。

微習(xí)慣 4周日晚上用5分鐘，為下一周的工作理清思路。

對于很多伙伴來說，周一應(yīng)該是最慌亂的一天了吧。還沒想好這周要干什么，客戶和同事就接連不斷地找上門來；還沒理清各項(xiàng)工作的先后順序就開工了，結(jié)果先完成了不著急的，卻把緊要的拋之腦后……

EMI也有過這樣的經(jīng)歷，久而久之，她總結(jié)出了一個(gè)對抗這種狀況的小訣竅：周日晚上花5分鐘時(shí)間，為下一周的工作理清思路，把一整周需要做的事情按優(yōu)先級列出來。這樣，周一的工作就能順利開展，為高效的一周開一個(gè)好頭。

微習(xí)慣 5根據(jù)自己的身體狀態(tài)安排一個(gè)月的工作。

女孩子們應(yīng)該都有所體會(huì)，每個(gè)月總有那么幾天狀態(tài)特別好，也總有那么幾天昏昏沉沉提不起勁兒來。其實(shí)啊，這是女性特有的身體節(jié)奏在作祟。

而EMI告訴我們，我們身體狀態(tài)的波動(dòng)，其實(shí)是有規(guī)律的。比如她自己，往往是前半個(gè)月狀態(tài)比較差，后半個(gè)月更加穩(wěn)定一些。

所以，如果能摸清身體的狀態(tài)波動(dòng)，就據(jù)此提前安排好一周的工作吧。狀態(tài)好的那半個(gè)月，加把勁兒，盡量把一個(gè)項(xiàng)目里的難點(diǎn)做完；狀態(tài)差的那半個(gè)月，就找機(jī)會(huì)偷偷懶，把身體放在第一位。

這樣，不僅不會(huì)給別人添麻煩，還能最大程度地保證工作質(zhì)量。

微習(xí)慣 6將常規(guī)工作流程化。

或許我們每個(gè)項(xiàng)目、不同階段的工作都不一樣，但我們也必須明白，沒有哪項(xiàng)工作是全新的。尤其是那些逃不掉的常規(guī)工作，EMI認(rèn)為，將它們流程化，可以大大提高自己的工作效率。

EMI說，把常規(guī)工作流程化，能防止遺忘和疏漏；要是哪天研究出了更好的方法，再及時(shí)給流程升級，這樣，就能保證每次的準(zhǔn)備工作都以最高效的方式穩(wěn)步推進(jìn)。

微習(xí)慣 7主動(dòng)打招呼。

EMI說，主動(dòng)打招呼，是改善職場人際關(guān)系的秘訣。

清晨可以和同事們主動(dòng)道一聲“早安”，下班時(shí)再帶著燦爛的笑容說一句“大家辛苦啦”。

大家可別小看了這一句簡簡單單的招呼，畢竟禮多人不怪，誰都會(huì)對熱情地跟自己打招呼的人產(chǎn)生親切感。

“一句簡單的問候，就能讓職場的溝通更順暢，當(dāng)然要重視起來！”

微習(xí)慣 8和同事分享對工作有幫助的信息。

EMI告訴我們，只要是她看完以后覺得挺有收獲的東西，她都會(huì)立刻和同事們分享。

她說：“只要你先養(yǎng)成分享的習(xí)慣，周圍的人自然也會(huì)把有用的、有趣的東西分享給你，形成良性循環(huán)?！?/p>

如此一來，人多力量大，大家都豎起腦袋上的“天線”同時(shí)又信息共享，自然能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率都得到提升。

微習(xí)慣 9小便條，大用途。

大部分時(shí)候，職場都是個(gè)不太講求人情味的地方。

一份份文件在不同部門之間傳遞，大家機(jī)械地完成自己的任務(wù)，簽字或蓋章。但EMI覺得，像這樣只把冷冰冰的紙塞給別人，難免太沒溫度了。

她建議我們，附上一張簡短的便條，寫上類似“工作辛苦了，這是A項(xiàng)目的預(yù)算資料，麻煩了！”，就能溫暖對方的心。而這樣的點(diǎn)滴積累，就像是人際交往中的潤滑油，讓大家的合作和對彼此的印象更加親密、更加融洽；自然，也更有利于工作的開展。

在書中，作者還寫下了一個(gè)非常重要的提高工作效率的方法，就是——“好好生活?！?/p>

是啊，高效工作固然重要，但也千萬別為了提高工作效率，把自己逼得太緊了。也讓生活更快樂一點(diǎn)吧。留出時(shí)間去做做美容、看看風(fēng)景、讀讀書、發(fā)發(fā)呆，呵護(hù)身心，消除疲勞……

“當(dāng)生活步入正軌，工作也一定會(huì)充實(shí)起來?！?/p>