和時間做朋友，三步管理好你的時間

方穎

寧寧是一名高三學(xué)生，正處在緊張的復(fù)習(xí)階段。一個周六的晚上，不用上晚自習(xí)，同學(xué)約他一起去看電影。寧寧本來打算用晚上的時間整理一周的錯題，他想著：“電影看完才8點多，可以回家再整理，學(xué)習(xí)這么緊張，也需要放松放松了。”

他和同學(xué)去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經(jīng)10點多了，寧寧感覺很困，心想：“周日再整理錯題吧，先好好睡一覺，難得放松一次。”于是就上床睡覺了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學(xué)到學(xué)校參加一個安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時間很快就過去了。等到了周日晚自習(xí)，老師又發(fā)了兩套卷子給大家做，寧寧根本沒有時間整理錯題了。

想著因為看電影而沒有及時整理錯題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應(yīng)該整天學(xué)習(xí)，就不能有一點娛樂了嗎？”

同樣是高三黨的你，有沒有這樣的困惑呢？怎樣管理時間，才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢？

時間是寶貴的，也是有限的，如果能有效地管理時間，時間就是你的朋友，帶你實現(xiàn)你的理想。和時間做朋友，需要做到三步：先了解你的時間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時間做的事情，最后制定一個時間清單使想法變成現(xiàn)實。

分析你的一周時間分配

學(xué)校的課程是以周為最小單位進行安排的，從習(xí)慣養(yǎng)成的角度看，頭7天是最艱難、最容易放棄的時期。所以在了解時間去哪里時，我們要對自己一周的時間進行分析。

我們每天要從事各種各樣的活動，從刷牙洗臉到聽課做作業(yè)，再到和朋友聊天，這些活動消耗的時間可分別歸納為三種類型，即固定時間、日常時間和自由時間。

固定時間是指已經(jīng)被指定用途的時間，在時間表中是固定的；日常時間是指每天日常生活所需要的時間，在時間表中是較為固定的；自由時間是指自己可以自由支配的時間，在時間表中是最為靈活的。

你可以按照三種時間類型，如下表所示，統(tǒng)計自己一周的時間去向。

寧寧把自己上周的時間歸類了一下，發(fā)現(xiàn)總時長是182個小時，這個數(shù)字會告訴寧寧什么信息呢？

一周總共有168個小時，如果你上表中所有的時間加起來超過了168個小時，那你的時間安排就過于緊張了，你會忙得喘不過氣來；如果你上表中所有的時間加起來少于168個小時，那你就讓時間白白溜走了。

182-168=14

看出來了吧？寧寧完成一周活動需要的時間比一周總時長整整多了14個小時，怪不得寧寧會覺得自己一點都不能放松，有些喘不過氣來呢。那怎么樣才能調(diào)整好時間安排，做到張弛有度呢？

對照自己的時間表，如果超過168個小時，說明你可供支配的時間很少，這時就需要對時間進行有效的管理和規(guī)劃了，否則容易耗費過多精力，得不償失；如果少于168個小時，說明你可供支配的時間很充裕，那么就需要給自己多做些計劃和安排了。

寧寧的活動時間為什么會超出既定時間這么多呢？原來，寧寧還養(yǎng)了一只倉鼠，每天給它喂食、洗澡、清理籠子，要花去至少1個小時。有一天晚上倉鼠“越獄”了，他找了足足1個小時，嚴重影響睡眠，導(dǎo)致第2天上課精神不振、學(xué)習(xí)效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事，決定把倉鼠交由小表妹照顧，這多出來的時間，就能用于整理錯題或者看電影了。

這些發(fā)現(xiàn)讓寧寧很興奮，他覺得有那么多重要的事情等待他去完成，簡直有些迫不及待了。但是怎么樣才能做到忙而不亂呢？

我們應(yīng)先去掉或壓縮那些不必要的時間，把總時間控制在168個小時以內(nèi)，然后再分別計算出每種類別一共花費的時間，把每一項除以168，最后算出每個類別所花費的時間在總時長中所占的份額。

全部固定時間： 小時/占每周總時長的百分比：

全部日常時間： 小時/占每周總時長的百分比：

全部自由時間： 小時/占每周總時長的百分比：

根據(jù)上面計算出的百分比，畫出一個時間餅圖，并在餅圖上注明不同的時間類型。

圖1? 一周時間分配

通過餅圖，你能夠清楚地知道自己的時間都去哪兒了。你對自己的時間安排還滿意嗎？是不是覺得自己浪費了很多時間呢？如果是，那就用“20/80時間管理法”去管理你的時間吧。

“20/80時間管理法”是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此也叫“巴萊多定律”，它的主要內(nèi)容是：用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶，用80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。

寧寧計算了一下，畫出了自己的時間餅圖，發(fā)現(xiàn)自己可以自由支配的時間太少了，想做的事情沒時間做，所以總是感到緊張壓抑。寧寧知道，自己必須學(xué)會取舍，分清輕重緩急了。

給你的事情排序

時間是有限的，所以你必須把時間花在有利于你實現(xiàn)目標的事情上。對高三黨來說，就是要把時間更多地花在“能夠讓高考考出好成績”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來進行分類。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標關(guān)系密切，能夠幫助你實現(xiàn)目標。

比如期末考試，就屬于重要的事，但是離期末還有幾個月，所以它不緊迫；比如拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事；又比如聽講座，如果你錯過了某場講座，以后就再也沒機會聽了，而你也覺得這場講座對你提高學(xué)習(xí)成績很有幫助，那就是緊迫而重要的事。

你的大多數(shù)時間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以做一個如表2的簡單表格，把你一周計劃要完成的事情都寫在里面。

完成之后，你可以對照表1看看哪些事情對你來說并不重要，可以減少時間，哪些事情則需要增加時間。注意增加和減少的時間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時間的活動其實是不重要但緊迫的，可以嘗試和重要的事一起做。

很多同學(xué)在高三會一心學(xué)習(xí)，其他活動全部放棄。盡管現(xiàn)階段最重要的事情是做對高考有利的事，但我們也不應(yīng)僅僅只是埋頭學(xué)習(xí)。

要提醒你的是，不能因為時間緊迫就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時間，更不能過分縮短睡眠時間。在緊張的高三生活中，朋友的支持和鼓勵，還有獨處的放松都能讓你更好地從學(xué)習(xí)的疲勞中恢復(fù)過來。過分縮短睡眠時間，你的注意力、記憶力和思辨力都容易受到嚴重影響，得不償失。一般來說，高三學(xué)生每天的睡眠時間至少要保證有7個小時，在你還沒有覺得特別困時，選擇睡覺，會更容易恢復(fù)精力。另外，鍛煉也是一種非常好的減壓方式，還能幫助你提高睡眠質(zhì)量。

列出你的事件清單

前兩步讓你知道時間值得花在什么樣的事情上，現(xiàn)在你需要對時間做一個總體規(guī)劃——列出一個事件清單。

既然我們的時間統(tǒng)計是以周為單位的，那么我們同樣需要列出一周的事件清單。像表3一樣，列出下周必須完成的所有事情，省略那些日常事情，比如吃飯、個人衛(wèi)生和睡眠，等等。

列出一周的事件清單后，再根據(jù)它列出一日清單，并且用艾維利時間管理法進行排序。艾維利時間管理法是效率管理大師艾維利發(fā)明的，在世界五百強公司里被廣泛運用，它的要點包括5個：

1.寫下你明天要做的6件最重要的事；

2.用數(shù)字標明每件事的重要性次序；

3.明天早上首先要做的是第1項，直至完成或達到要求；

4.然后再開始完成第2項、第3項……

5.堅持這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。

寧寧參考艾維利時間管理法，列出了6件可在自由時間里完成的事情，把它們按重要性排序依次是：完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)部分知識整理，完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)綜合試卷1張，完成文言文閱讀專題訓(xùn)練1份，給表妹打電話談關(guān)于倉鼠的事，背英語單詞100個。他還特別注明，打電話放在中午吃飯的時間，背單詞放在上學(xué)放學(xué)坐公交車的時間。

注意，你作為學(xué)生，所擁有的大部分都是固定時間，所以在使用艾維利時間管理法時，需要適當變通。你需要找到你的黃金時間，也就是學(xué)習(xí)效率最高的時間，然后把最重要的事情放在那個時間段完成。

做到以上三步，你將學(xué)會如何分析時間，確定優(yōu)先事件，并且列出具體的事件清單，逐步做到高效管理自己的時間。和時間做朋友，管理好你的時間，時間才會帶你去到你想去的地方。

黃金時間測試表

1.你喜歡每天早起（即使周末也如此）嗎？

2.你偏愛上午學(xué)習(xí)嗎？

3.你剛起床時反應(yīng)遲鈍嗎？

4.你希望晚點上課，這樣就可以晚點起床嗎？

5.你覺得熬夜不困難嗎？

6.你會在下午5點左右開始覺得疲勞，但晚上8點后又開始有精神嗎？

7.如果晚上10點后上床，你是否會睡不著？

8.你在早上8點或9點處于最佳狀態(tài)嗎？

9.你在早上醒來時，是不是覺得頭腦清醒？

如果3、4、5、6答“是”，那么你的黃金時間就在晚上。如果1、2、7、8、9答“是”，那么你的黃金時間就在上午。如果你兩部分都回答“是”，那么你可能需要再仔細測一遍了，因為它們是相反的選項，不會同時發(fā)生在你身上。