中小民營企業存貨管理內部控制的策略探討

李麗賢

企業為提升自身經濟發展實力，提升競爭力，就務必要落實好企業內部各項管理工作，提升管理質量。企業存貨管理是企業內部控制中的重要內容之一，加強存貨管理，落實對企業完成產品、半成品、原材料、各類消耗物資的管理工作，可減少企業內部存在的各類舞弊行為，避免業務、財務管理中出現記錄錯誤的問題，同時也可顯著提升企業發展質量，對企業的長遠發展起著積極促進作用。

中小民營企業存貨管理概述

一、存貨管理的概念及特點

存貨管理指的是對企業自身的存貨所實施的一項管理手段，對存貨出入庫、質量檢驗等多項環節實施管控，避免存貨規格、數量、質量等存在較多的問題。而在財務管理的角度做好存貨管理工作指的就是圍繞企業存貨的數量、規格、質量、金額等加以管理，確保賬實相符，并最大化發揮存貨的價值，提升存貨周轉率，加快存貨變現速度，為企業創造盈利。

在落實存貨管理工作時，需要中小民營企業重視存貨管理的特點：一是存貨屬于一種有形資產，針對存貨實施管理工作有別于對其他各類無形資產的管理，可取得更為顯著、直觀的效果。二是存貨具有較強的流動性，企業的存貨會一直處于購買、耗用、銷售的過程中，因而存貨管理工作的開展就必須跟隨存貨的流轉情況，實施動態化的管理。三是根據存貨時效性以及預期發生潛在損失的可能性進行管理。往往未經使用的存貨卻會伴隨時間流逝而導致其價值的流失，進而為企業帶來經濟損失，同時存貨的積壓也將對企業經濟發展造成不利影響。存貨管理即需要依據存貨的性質、時效性等進行管理，避免存貨積壓、價值流失。

二、中小民營企業存貨管理的重要性

中小民營企業落實存貨管理工作，有利于圍繞企業的生產、經營計劃，按要求完成經營管理目標，提升經營效率與整體質量，存貨管理的對象具體為企業生產與銷售中的原材料、低值易耗品、產成品等，落實存貨管理即是將各類存貨依照計劃、采購、生產、領用、銷售等一系列環節實施管理工作，優化管理避免存貨過多占用企業資金，優化并提升管理效率、內控質量，同時還將直接提升存貨周轉率，將存貨更快變現為資金，實現企業內部營運資金的周轉。

提高存貨管理內部控制的意義

一、提高企業實際經營效率

加大對企業存貨管理內部控制的力度，可優化并整合存貨資源，提升企業經營效率。在企業生產經營與管理過程中，為提升企業員工工作積極性，以及真正推動企業的發展，企業管理層會在每一階段制定并根據實際生產經營情況調整經營目標，而企業為完成經營目標，則必須重視各項管理的內部控制工作，如加強存貨內部管理、內部控制，提升存貨周轉率和存貨變現能力，這樣一來也就可以更為顯著地提升企業生產經營效率，為企業的長遠發展提供動力。

二、防止各類舞弊行為

落實并優化企業存貨管理質量，可避免企業在內部控制工作中發生舞弊行為或者其他問題。企業管理人員需要明確內控工作的關鍵點在于提升并優化企業管理質量，提升資源利用率，如此一來，也可督促企業所組織、開展的各項管理活動能夠遵循會計規定，讓企業財務管理、經營管理、業務管理等各個環節按照規定進行，優化內控流程，這就避免了存貨管理中存在的各項問題，有效杜絕了舞弊行為。

三、財務報告的真實性和可靠性

財務報告反映了企業一段時間的生產、經營結果，同時也為企業管理層落實重大決策，制定并調整經營發展戰略提供了依據，但由于管理不善，企業財務報告所反映出來的各項數據的真實性、可靠性難以得到保障，而加強存貨管理內部控制，則有利于提升企業經營發展質量，進而保障財務報告中數據的真實性與可靠性，為企業下一階段的發展提供基礎保障。

中小民營企業存貨管理內控中存在的問題

中小民營企業存貨管理內部控制中也存在一定的問題，受這些問題的影響，企業發展質量難以提升。具體問題如下：

一、缺乏科學的內控管理制度

部分中小民營企業并未意識到存貨管理的重要性，其清楚地認知到了存貨于企業發展所能夠帶來的利益，但卻并不清楚存貨管理的作用與存貨管理制度的實施，企業內部缺乏科學有效的內控管理制度。企業管理人員更多的是關心企業經營結果，甚至在各項管理制度的制定與實施時存在一人決策的問題，忽略了各個環節實際工作的需要以及人員綜合素質的支持，進而造成了存貨管理內控制度難以落實到位，即便建立了科學的內控管理制度，也仍舊難以推行，難以發揮其實際效果。

二、信息化管理落后

信息化管理是現階段中任何一個企業發展期間都必須引起高度重視的一個問題。信息化管理、信息化辦公如今已經靈活地應用到各個企業中，但是部分中小民營企業由于自身經濟條件、規模所限制，并未重視對信息化管理設備、系統的引進。在存貨管理內部控制方面，由于中小民營企業未能重視信息化管理，導致存貨管理效率與質量相對較低，且傳統的人工管理模式不僅效率低下，還會為工作人員帶來不必要的管理壓力，甚至出現核算錯誤的問題，部分企業未在企業內部構建科學化信息管理平臺，對于存貨的購進、領用、銷售以及資金周轉情況并不清楚。

三、存貨管理人員素質低

存貨管理人員是中小民營企業實施存貨管理內部控制工作的主體，是直接責任人，要想提升企業存貨管理質量，就必須以高素質的存貨管理人員作為支撐。然而根據相關學者的調查研究來看，部分企業缺乏專業的存貨管理人員，尤其是中小民營企業，明顯缺乏優秀的存貨管理人員，中小民營企業無法為專業的存貨管理人員提供優質的薪酬、福利待遇，使得企業難以留住人才。而針對企業內部的現有人才，企業卻并未注重對人員加強培訓工作，因而相關工作人員的綜合素養難以提升。

四、存貨周轉速度慢，企業盈利受影響

企業的存貨是具有可變現能力的有形資產，但是存貨只有在銷售環節中流通才能創造價值，為企業發展提供充足的原動力。然而根據部分學者的研究發現，許多中小民營企業在發展中并不重視存貨管理內部控制，采取不科學的管理方法，未能結合企業發展的實際情況以及未來發展需要來實施管理工作，存貨周轉速度較慢，且在存貨驗收、保管等環節也存在較多問題，管理人員未能按照要求處理低值易耗品、以往所購進的存貨等，未能依據ABC分類法以及其他科學的管理方法實施管理工作，導致存貨積壓，存貨周轉率降低，企業盈利情況受到較大影響。

中小民營企業存貨管理內部控制制度的強化措施

一、完善存貨管理內控制度

在中小民營企業存貨管理內部控制工作中，為提升管理質量，確保存貨管理對企業經濟發展起到促進作用，就必須完善存貨管理內控制度，要以健全的制度做好存貨管理各個階段的工作，并就每個環節存在的問題進行檢查、改進，提升每個環節的管理質量。如在原材料采購這個環節中，需要中小民營企業建立采購管理制度并落到實處。采購人員要重視依據企業產品生產情況以及企業下一階段的發展要求落實采購管理工作，根據銷售計劃清單與現有庫存量形成生產計劃，并執行BOM清單，落實采購工作。在存貨使用階段，企業要構建并完善入庫驗收、出庫管理制度，針對采購人員采購的原材料，需要在入庫環節進行登記與質量檢驗，確保入庫時材料的質量、數量、規格等。在領用時要及時做好領用登記，包括領用人、領用數量、用途、領用時間等，且需要將先前購進的材料先使用，避免材料質量因閑置時間較長而受到影響。同時，針對存貨管理的內控制度，還需要最大限度地實施不相容崗位相分離制度，需要將采購人員、審批人員分離，以免發生徇私舞弊行為，對企業的利益造成影響。

二、運用ERP系統健全存貨信息化管理

針對以上所論述的中小民營企業存貨管理中存在的存貨信息化管理程度低的問題，需要企業圍繞存貨管理現狀以及信息化程度實施管理工作，以提升信息化管理程度。如企業可依據ERP系統來健全企業內部存貨管理系統，落實管理工作。在中小民營企業存貨管理中應用ERP系統，可完善庫存管理的各個環節，讓存貨的購進、生產、領用等受到信息化監管。在出入庫環節，庫存管理人員需要將備件、原料的采購入庫業務及時按照要求進行登記與管理，采取ERP系統進行統一的管理，對各類存貨的數量、價值、型號、規格等加以管理，提升整體的管理質量。同時，一旦發生存貨的出入庫環節的工作，就必須及時記錄相關信息，以反映當前的存貨價值、存貨是否發生積壓問題、存貨價值是否流失等。而在實施轉儲操作這一方面的工作時，庫存管理人員需要依據ERP系統的操作選項明確落實管理工作，將原材料、產成品等實施轉庫存管理工作，實現信息化的管控，而非傳統的依靠人工實施的轉移管理。在盤點操作中，要求企業各個管理部門必須定期或者不定期地對系統庫存以及實物庫存進行核對，確保系統庫存與實物庫存信息相符合。企業要重視合理運用ERP系統來健全存貨信息化管理，提升信息化管理程度。

三、加強存貨管理人員素質，提升存貨管理水平

為提升存貨管理內部控制質量，需要企業重視加強存貨管理人員的綜合素質。中小民營企業可將招聘崗位定位于專業的庫存管理人員，確保招聘來的人員的專業知識與技能水平可滿足企業庫存管理的要求，并為其實施培訓工作，與企業庫存管理現狀相結合。在為企業庫存管理人員實施培訓時可采取以下措施：第一，老帶新+考核。針對庫存管理相關崗位的新進人員，企業需要實施老帶新+考核的培訓制度，主要是老員工系統性地為新員工講解有關庫存管理的知識，并讓新員工了解中小民營企業產品生產現狀、存貨管理現狀等，提升其實踐能力，在新員工初步適應的第一個月月末，需要實施考核工作，若考核通過則正式上崗，若未通過則對存在的問題再度進行改進，以保證在下次考核時通過。第二，專題研討。中小民營企業可圍繞庫存管理工作，讓企業庫存管理人員進行專題討論，分析在當前庫存管理工作中存在的實際問題，圍繞問題提出積極的解決措施，慢慢提升管理人員在此方面的專業技能水平，適應企業庫存管理工作的要求。

四、提高企業存貨周轉速度，提升企業盈利水平

為解決這一問題，需要企業庫存管理人員做好存貨入庫、出庫等各個環節的工作。為此，企業庫存管理人員必須依據企業庫存管理現狀與發展要求慎重選擇管理辦法，提升周轉率。如針對存貨類型相對較多的企業，可依據存貨的價值高低、對企業生產的重要性影響進行A、B、C三個類別的劃分，A類價值最高，B類次之，而C類價值最低。針對A類存貨，需要給予重點關注，時刻關注A類存貨的價值，A類存貨積壓而造成的資金占用問題，實施動態化的管理。針對B類存貨，則需要盡可能提升其周轉率，優化管理程序，提升管理質量。針對C類存貨，同樣要給予關注，定期或不定期地進行核查，確保賬實相符。如此便可有效優化存貨管理質量，提升周轉速度，進而提升企業的盈利水平。

總而言之，中小民營企業要想在激烈的市場競爭中取得勝利，提升競爭力，進一步發展經濟，就必須重視落實各項管理工作，提升內部控制質量。存貨作為企業可變現的有形資產，加強存貨管理內部控制，可提升存貨周轉率，優化企業內部資源結構，進而提升企業的盈利效果。以上圍繞中小民營企業存貨管理內部控制問題做出了分析，并提出了相對應的解決策略，希望能有效提升企業存貨管理質量，助推企業長遠發展。（作者單位：深圳市克萊鵬科技有限公司）