莊五營
企業經營發展過程中,業務管理和財務管理是經營管理的兩個重點領域。傳統管理模式下,往往將公司業務和財務各自進行獨立管理,然而隨著企業規模的不斷發展壯大,業務模塊和財務模塊之間的交叉地帶逐漸增多,這種二元管理模式顯然難以適應企業的發展需要。在此背景下,一種新的管理模式——業財融合開始出現。業財融合管理模式在運用過程中,能夠綜合企業多方面財務管理要素,使得企業財務管理和業務管理能夠加深融合,提高企業統籌管理的效率。業財融合模式的特點和優勢與很多中大型企業的財務管理需求較為匹配,近年來,一些國企也關注到了業財融合的優勢并且加快了探索和實踐的步伐,推動業財融合管理模式在國有企業的落地,但是在開展業財融合管理模式運用的過程中,還是存在一些較為明顯的問題,如果無法有效解決,不僅容易導致企業管理資源的浪費,也可能帶來一定的財務風險。本文結合國有企業的實際情況,探討業財融合管理模式在國有企業運用的意義、問題,并重點闡述解決對策。
業財融合概述及其優勢
一、業財融合概述
所謂業財融合,簡單來說就是企業在經營發展過程中,將原先各自獨立運營的財務管理活動和業務管理活動進行有機融合,讓業務管理流程和財務管理流程相互滲透、相互融合的一種管理方法,使得在實際經營管理過程中,業務管理模塊能夠參與到企業的財務管理活動中,同時財務管理人員在開展相關工作的過程中,能夠掌握企業業務發展的情況,并且能夠為業務經營的決策提供更多的支持和幫助。
二、業財融合優勢
在企業經營管理過程中進行業財融合,能夠對企業經營發展產生諸多積極影響,包括以下幾點:
第一,能夠使企業的業務效益得到進一步增長。在過去,企業在經營管理過程中,財務管理模塊和業務管理模塊是相互獨立的。企業的業務人員在開展相關工作的過程中,由于對一些財務知識較為缺乏,往往只片面地在乎業績的增長,但是對于業務開展過程中所涉及的成本、效益等缺乏重視和分析測算,所以無法使得業務經營的效益得到最優化。但是通過業財融合,業務管理部門在開展相關工作的過程中,能夠從財務角度對業務經營的情況進行綜合統籌分析,比如業務開展過程中涉及的投入產出比等,并且做好相應的業務調整。
第二,業財融合能夠不斷提高企業可持續發展的能力。業財融合的實施,促進企業充分挖掘自身在經營管理各個環節的價值增長的潛力以及效益增長的部位,并且對于一些阻礙企業效益增長的環節或者是流程進行消除,從而使得企業的可持續成長能力得到進一步提升。
第三,業財融合能夠幫助企業更好地防控風險。企業往往會遇到很多風險因素,但是業財融合往往可以為企業風險管理提供重要保障。業財融合模式下,企業各個部門之間的聯動和信息共享更加順暢,企業財務和經營的信息更加完整、及時和準確,使得企業能夠更好、更早、更快地發現風險。
第四,業財融合能夠幫助企業更加科學、合理、高效地開展決策活動。財務部門往往掌握著企業核心的信息,能夠反映企業的營收情況、盈利情況、負債情況、現金流情況等,這些信息都是企業經營過程中的核心信息。企業實施業財融合以后,企業的財務信息能夠更加良好的反映企業業務經營情況,從而為企業制定戰略提供更加有效的依據,讓企業的決策更加合理、科學、有效。
國有企業財務管理中的業財融合問題
一、業務部門和財務部門關注點不一致
業財融合實施過程中,需要業務部門和財務部門樹立“一盤棋”的思想,能夠凝聚起共同的目標,才能夠有效推動業財融合管理模式的實施。但是在實際管理過程中,業務部門和財務部門的關注點往往會出現較大的差異,比如業務部門更加關注指標完成率,關注業績增長情況,以結果為導向;而財務部門則關注成本、投入、收益等,而這也往往會給業務部門人員帶來一定的約束。業務部門和財務部門的關注點不一致,帶來的直接影響就是業務部門和財務部門的協調性問題,甚至會出現業務部門人員抵觸的現象。
二、業財融合管理機制有待健全
業財融合管理模式是一種跨部門的管理模式,在一定程度上重新調整了業務部門和財務部門之間的關系和工作方式,因此,必須針對業財融合管理模式建立相應的管理機制,為業財融合管理模式運行過程中的各項活動提供依據。但是目前國有企業在探索業財融合管理模式的過程中,往往會出現制度和管理不一致的現象,即制度跟不上管理,管理缺乏制度依據。例如業財融合管理模式下的工作人員權責邊界模糊、責任劃分不明等,這往往會給業財融合留下一定的風險隱患。
三、信息系統難以滿足需求
傳統管理模式下,國有企業業務部門和財務部門在信息化建設過程中,由于是相對獨立運作,在信息系統的建設方面,也一般采取各自為政的模式,但是在業財融合背景下,這種建設模式很容易影響統籌管理。而通過業財融合,可以促進企業的決策科學性,提高企業管理的有效性,這些都需要以完整、有效的信息作為基礎。在信息系統難以支撐業財融合管理模式的情況下,很容易帶來一些不利的現象,例如財務部門面對海量數據時,難以準確判斷哪些是財務數據、哪些是業務數據;再比如,業務部門和財務部門由于信息系統的不一致,在數據口徑上往往也有諸多的不同,使得數據的處理分析過程遇到難題。
四、工作人員水平有待進一步提升
業財融合管理模式強調管理模塊的整合,也因此對于復合型人才的要求有所提高,既需要有懂財稅的業務管理人員,又要有能夠處理好業務數據的財務管理人員,只有這樣才能夠作出正確的管理動作,幫助企業開展正確的決策。但是目前在很多國有企業,尤其是一些成立時間較長的國有企業,現代化的復合型人才有所不足,財務管理人員專業素養參差不齊,更多是習慣于傳統模式下的作業內容。
國有企業業財融合管理模式有效實踐的優化
一、促進業務部門和財務部門的協調配合
業財融合管理模式運行過程中,促進業務部門和財務部門樹立起更加一致的目標,提高兩類部門的協調配合程度,對于業財融合的有效運行有著重要意義。具體實施過程中,首先要促進業務部門和財務部門的相互滲透,比如經營部門業務活動開展過程中,財務部門介入并關注經濟資源使用情況和收益情況等,并提出相關的對策建議;而業務部門也要關注財務部門的相關工作,尤其是在預算管理、成本控制、費用核算、效益管理、應收賬款等方面的情況,從而不斷改進自身工作。其次要推動兩個部門建立不斷趨同的目標。例如可以通過考核機制這一“指揮棒”,加強考核機制的導向作用,引導業務部門和財務部門凝聚起更加一致的價值目標。
二、完善業財融合管理機制
正所謂“事業發展,制度先行”。在推動業財融合管理模式在國有企業落地的過程中,要將制度建設作為一項重中之重的工作來開展。一是要建立完善內部溝通機制,在業務部門和財務部門之間建立起工作協調配合的紐帶,使業務部門和財務部門能夠更加規范地相互滲透開展工作。二是要建立良好的稽核審計監督機制,業財融合管理模式下,由于相關的業務人員和財務人員管理半徑有所擴展,所以要進一步完善稽核審計監督機制,確保能夠覆蓋業財融合管理模式下相關工作人員的工作范圍。三是要建立完善的風險管理機制,包括風險事前防范預警機制、風險事中處置機制、風險事后處理和追責機制等,比如在項目執行前期,分析潛在的資金風險、財務風險、稅務風險,發出預警信號;在項目執行過程中,如果發現收付比例不合理、超額支付等現象,及時采取措施介入處理等。
三、加強信息系統建設
當下會計日益信息化,做好信息系統建設是業財融合管理模式落地的基本保障。因此,國有企業要加強投入,提高信息系統的建設水平。一是要加強財務信息系統的建設,運用當前最新技術來建設或升級業財融合信息管理平臺,使得企業能夠通過業財融合信息管理平臺,完成數據的篩選、分析、處理,并更加詳細地掌握業務活動的開展情況,為過程控制提供一定的支持。二是要推動業務部門和財務部門信息系統的聯結。目前,很多國有企業業務部門和財務部門的信息系統都是各自相對獨立運作和維護,使得企業業務數據和財務數據無法有效整合,制約了業財融合管理模式的施行。這種情況必須得到改變,核心工作是要統一業務部門和財務部門的數據口徑,確保財務部門能夠更加順暢地處理業務信息,同時,還要提高信息的共享程度,確保財務部門能夠掌握更加完整、有效的信息。
四、有序改善內部人員結構
業財融合管理模式下,對于相關業務人員和財務人員都提出了更高的專業素質要求,尤其是需要專業能力能夠覆蓋業務和財務兩類模塊的復合型人才,只有加強復合型人才隊伍的建設,才能夠滿足業財融合活動開展的需求。為此,要通過外引和內培來逐步改善內部人員結構。外引方面,要結合企業業財融合發展的實際需要,招聘既懂財務又懂業務的復合型人才,盡快為當下人才隊伍補充新鮮血液。內培方面,要在綜合考量內部相關人員的基礎上,選擇具有一定專業基礎、有良好學習能力的人員,作為復合型人才的培養對象,加強其對于業財融合模式的適應能力,例如可以將財務部門的培養對象安排到業務部門進行輪崗交流,使其能夠在輪崗過程中熟悉業務部門的工作內容、業務流程等,從而盡快適應崗位需求。
綜上所述,在市場經濟不斷發展的大背景下,國有企業只有做好業務經營和內部管理的不斷創新優化,才能夠提高自身的市場競爭力。業財融合作為企業管理領域的一種新興管理模式,通過在國有企業運用,能夠促進國有企業更加有效地防控風險、提高企業的成長能力、促進企業的效益增長,并幫助企業更好地開展決策活動。但是當前在國有企業探索實施業財融合管理模式的過程中,也出現了一些較為突出的問題,集中在重視程度、人員能力、管理機制、信息管理等方面,這些問題如果不能夠得到有效解決,不僅會影響業財融合在國有企業的有效推行,對于國有企業的正常經營發展也會帶來一定的阻礙。本文依據相關專業知識,結合國有企業實際情況,提出業財融合在國有企業施行的相關思考,希望能夠產生有價值的參考。(作者單位:北京中科潤宇環??萍脊煞萦邢薰荆?/p>