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科技類出版物質量管理的實踐與建議

2023-06-24 00:00:00杜琳琳
記者觀察·下旬刊 2023年9期
關鍵詞:質量

黨的二十大報告提出,以社會主義核心價值觀為引領,發展社會主義先進文化,弘揚革命文化,傳承中華優秀傳統文化,滿足人民日益增長的精神文化需求。隨著小康社會的全面建成,人們在精神文化方面的需求也與日俱增。質量是出版物的生命線,也是出版社實現社會效益的基礎。進入新發展階段,出版工作迫切需要提升內容建設水平和服務供給能力,以出版精品奉獻人民。出版物質量管理作為打造出版精品的重要手段,必須擺在出版社各項工作更加重要的位置,探索提升出版社圖書編校質量的具體路徑成為實現出版業高質量發展的重要研究課題之一。

質量是出版物的生命線。出版物質量管理是出版單位的中心工作,對保障出版物質量具有關鍵作用。2021年12月,國家新聞出版署印發的《出版業“十四五”時期發展規劃》進一步明確出版業要堅持質量第一、堅持把社會效益放在首位等基本原則,強調把提高質量作為出版工作的生命線,牢固樹立精品意識,著力打造思想精深、藝術精湛、制作精良的精品力作,充分發揮出版精品的示范引領作用。2018年12月,中宣部印發了《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》(以下簡稱《辦法》),正式開展圖書出版單位社會效益評價考核工作。《辦法》確定的出版單位社會效益考核指標和評價標準中,出版質量占比最大,是社會效益考核的重中之重,進一步凸顯了加強出版物質量管理的重要性和迫切性。

隨著文化生活消費不斷升級,出版物質量被廣大讀者高度關注,對出版物的質量要求也越來越高。但少數出版物仍存在較嚴重的質量問題,如2021年國家新聞出版署組織開展了圖書“質量管理2021”專項工作,重點對2020年以來出版的少兒圖書、教輔材料等進行編校質量檢查。此次共組織抽查了100家出版單位的300種圖書,經審核,認定其中62種圖書差錯率超過萬分之一。這組數字說明抽查中不符合編校質量要求的圖書占比高達207%,圖書質量問題不容忽視。

出版物有其特殊性,它既屬于物質產品,更屬于精神產品。作為一種精神產品,可以滿足人們的精神文化需求,引導思想、啟迪智慧、傳承文化、陶冶情操,這些都對出版物質量提出高要求。科技類出版物以傳播科技創新成果、普及科學知識理念為首要目的,質量要求更高。如何在社會效益優先背景下,保障科技類出版物質量,推出更多科技類出版精品,成為出版社亟需關注的一個重要問題。本文以安徽科學技術出版社為研究對象,闡述科技類出版物質量管理的具體措施、短板不足和有關建議,努力探索一條具有普適性、針對性、有效性的科技類出版物質量管理之路。

具體實踐

安徽科學技術出版社成立于1979年1月,是安徽出版集團、時代出版傳媒股份有限公司旗下的專業科技圖書出版機構,以出版自然科學和青少年科普圖書為主,累計出版圖書近萬種,共輸出版權400余項。先后被授予“全國新聞出版系統先進單位”“國家文化出口重點企業”“全國圖書版權貿易先進單位”“全國青年文明號”等榮譽稱號。

該社緊抓質量制度的制定實施、出版物的流程管理、編輯人員的能力提升三個層面,緊扣出版物選題、編校、印制三個環節,不斷推動圖書質量保障體系建設,出版了一大批科技類圖書精品,《中國科學思想史》《與世界同行—一中國應對氣候變化行動紀實》等近800種(次)出版物獲得中國出版政府獎、中華優秀出版物獎等省部級以上獎勵。

嚴把選題質量

選題是出版物質量管理的入口環節,是保障出版物質量的前提。不論什么介質、什么形式的出版物,選題質量的高低直接關系出版物質量的高低,抓住了選題質量就抓住了出版高質量發展的關鍵之處。科技類出版物肩負著將先進生產力和先進生產技術向大眾廣泛傳播的光榮使命,必須把出版物的社會效益放在首位,在選題策劃上堅持正確的政治方向,堅持先進文化的前進方向,堅持樹立以人民為中心的工作導向。

一是堅持正確導向。將政治導向放在首位,加強對選題和書稿的審讀把關,通過填寫和審核《出版物內容導向審查表》,準確把握政治導向、思想導向、價值導向、文化導向、學術導向,確保出版物導向正確、內容健康、質量過硬。對導向有問題的選題,一律予以否決。嚴格執行重大選題備案制度、版前審讀制度,對可能涉及政治、軍事、安全、外交、宗教、民族等敏感內容的選題,嚴格按國家規定落實相關審批手續。二是堅持三級論證。對選題實施嚴格的三級論證即編輯部一級論證、社選題小組二級論證和社委會三級論證,其中二級論證、三級論證的淘汰率分別為10%、30%左右。編務室建立存量選題管理電子檔案,常態化對通過論證的選題的落實情況進行跟蹤管理。原則上2年以上未出版的選題從電子檔案中移出,并在社內通報。三是堅持優化結構。以控制總量、優化結構、提高質量為原則,堅守科技傳播一個主陣地,立足科技專業出版和科普大眾出版兩大出版方向,打造科技學術技術專項出版、青少年科學閱讀和兒童科普認知三條細分產品線,鼓勵優秀原創,杜絕劣質選題,壓縮平庸選題,減少重復選題。

加強編校質量

編校是出版物質量管理的中間環節,是保障出版物質量的重點。編校質量作為圖書質量的重要組成部分,是國家新聞出版署年度圖書“質量管理”專項工作的重點檢查內容。科技類出版物專業性較強、學術術語多、圖表符號多等,更加需要在編校方面下功夫、不斷加強編校質量。

一是嚴格執行“三審三校制”。“三審”方面,初審、復審和終審備司其責、環環相扣、層層把關,各審次提交紙質審讀報告,把好政治關、知識關、文字關;“三校”方面,編校中心采取專職校對為主、業余校對為輔的校對方式,對各類圖書的專業校對不少于三個校次。二是持續開展編校質量自查。由總編輯主持,分管編輯部門社領導協同,編務室負責組織實施,每年安排2次以上集中編校質量自查,自查比例超過規定的10%,通過自查發現質量問題、提高出版物質量。三是組織實施印前質檢。一般工作流程為:責任編輯向總編輯提交付型樣,總編輯簽轉并編務室登記分發,質檢專家檢查并返回檢查結果,編務室將檢查結果報分管社領導復核,最后總編輯簽字付型。對新版圖書付型樣開展內容與編校質量檢查,抽查兩萬字以上,做到應檢盡檢,圖書直至抽查合格方可下廠付印。質檢3次未通過的,依照出版社規定對直接責任人(責任編輯和責任校對)給予通報批評,并處罰款1000元/冊。

提高編輯能力

編輯是出版導向的把關人、內容創意的主體、質量大廈的建設者。加強編輯隊伍建設是出版社高質量發展的第一工程。新時代的編輯要承擔起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務,必須不斷提升專業水平和創新能力。

一是重視編輯隊伍建設。安徽科學技術出版社現有6個圖書編輯部和1個期刊中心,編輯60余人。全部為大學本科及以上學歷且專業與崗位基本匹配,全部具有發稿權,副編審及以上職稱共15人。期刊中心在職在崗編輯5人全部為副編審職稱。打造一支思想、能力、作風過硬的高水平編輯隊伍,擺上出版社發展規劃的重要位置,統一全社上下思想認識,從出版社領導到編輯、校對人員充分認識到出版物質量的重要性,將質量管理納入出版日常管理的優先維度,貫穿出版的全過程、全環節。二是加強編輯能力培訓。每年組織編輯參加策劃編輯培訓班、編輯大會等能力培訓,注重“傳幫帶”,每個編輯部內部安排老、中、青編輯搭檔組隊,在具體編輯工作實踐中分享選題策劃、審稿加工等工作經驗,在編校質量自查中集中開展錯誤案例分析等技能提升性活動,提高編輯的質量意識、責任意識、業務水平。三是配齊輔助工具。統一采購方正智能輔助審校云服務,并為每位編校人員的電腦配裝。方正審校是一項專業的審校服務,不僅能夠解決常見的字詞問題,還具備了解決稿件體例、知識性問題的能力,在為校對人員配裝黑馬軟件滿足校對工作需求的同時,彌補了語義層面的審校需求,為編校人員提供智能化輔助,減輕工作量、提升準確率。配備《現代漢語詞典(第7版)》《圖書編輯校對實用手冊(第5版)》等案頭必備工具書,使編校人員在對書稿內容把關時有典可查、有據可依。

實施質量制度

出版社質量制度是出版社各項質量管理工作的基本準則,是開展質量管理活動,實現質量目標,實現出版社質量管理體系持續有效運行的工作指南。在制定實施質量制度過程中,要認真落實《出版管理條例》《圖書質量管理規定》《報紙期刊質量管理規定》《出版專業技術人員職業資格管理暫行規定》等行業法規,結合出版社圖書、期刊等出版物出版發行工作的實際情況,以讀者為關注焦點,提高出版物質量,努力實現雙效。

一是完善《質量手冊》。安徽科學技術出版社依據ISO9001:2015質量管理體系的要求,結合自身實際,并根據三年來的運行情況,在第一版《質量手冊》的基礎上進行修訂,于2020年11月編寫完成第二版《質量手冊》,貫徹“樹立品牌、服務讀者、實現雙效”的質量方針,堅持“出品牌圖書、創一流服務”質量總目標,進一步健全出版社質量管理體系。二是制定《圖書質量保障管理辦法》。強調選題三級論證制度、書稿三審和責任編輯制度、三校一讀和責任校對制度、責任印制和責任設計制度、印前質檢制度、圖書版前審讀和圖書閱評制度、重大選題備案制度等,為加強圖書質量管理提供有力的制度保障。三是細化《實施細則》。制定實施《圖書編輯出版工作規程》《圖書編校質量檢查暨圖書印前質檢實施細則》《圖書質量獎懲實施細則》《圖書版前審讀和圖書閱評實施細則》,對編輯出版工作全過程嚴格管理,完善編輯出版責任機制和出版管理調控機制,增強質量管理制度的操作性。同時,出版社還與各部門簽訂《出版社質量管理責任書》,加大考核力度,激勵編校人員把好圖書質量關。

問題分析

目前出版物特別是科技類出版物的質量總體上比較高,體現了出版物的商品物質屬性和文化精神屬性的有機融合,實現了社會效益和經濟效益的高度統一。但從2022年3月國家新聞出版署關于圖書“質量管理2021”編校質量不合格圖書的通報來看,出版物質量問題仍然存在,不少科技類圖書也是如此,比如《2112:一百年后的世界》《從大清到中茶:最真實的普洱茶》《物種起源》《地球的故事》《中國工程機械行業的國際競爭力研究》等差錯率均在萬分之一以上。

質量問題背后的原因很多,具體來說主要有:選題方面,一些選題論證不充分,出版行業專門j進行市場調查的公司比較少,獲得完整可信數據的渠道有限,選題論證還缺乏足夠的需求端數據作為分析基礎,往往還是憑借以往經驗、主觀感覺;制度方面,個別圖書“三審三校”等制度落實不到位,有的審讀或校對環節缺失,有的審讀或校對質量不高,導致內容上仍然存在差錯率較高問題;人員方面,少數責任編輯態度不認真,或是為了趕出版進度、搶發行時間,或是由于審讀任務較重、在手圖書數量多,或是書刊內容專業性強、能力水平不適應等,存在審讀意見流于形式、敷衍應付問題;流程方面,部分流程環節缺失,個別繪有地圖的圖書僅僅約請外社專家進行版前審讀,忽視了地圖送審等環節,造成一些專業類圖書質量存在較大隱患。

有關建議

《出版業“十四五”時期發展規劃》明確提出,推出一批科學技術類出版精品。打造一批反映科學研究前沿、代表國家科技實力的出版精品,推出一批具有前瞻性、戰略性的科技出版精品,推出一批弘揚科學精神、普及科學知識的科普讀物。完成這些任務、實現這些目標,需要不斷提高科技類出版物的質量。

結合安徽科學技術出版社在科技類出版物質量管理方面的工作實踐,對于提高科技類出版物質量、推出更多高質量的優秀出版物,提出以下建議。

第一,明確分工,備司其職。初審、復審、終審均應由出版社具有相應職稱且具備一定條件的人員擔任,嚴格把好導向關;校對應由專業校對人員擔任,且不低于三個校次,嚴格把好質量關。

第二,體現專業,兼顧特殊。在三審工作中,任何兩個環節的審稿工作不能同時由一人擔任。同時要體現專業性,初審一般應具有書稿涉及的相應或相關專業知識背景;對綜合性較強或涉及邊緣學科的書稿,要注重初審和復審的學科交叉。

第三,注重導向,打造精品。編校的每個環節都要嚴把政治關和政策關,確保書稿堅持正確的出版導向。同時認真檢查稿件的科學性、藝術性和知識性,提高稿件的質量,努力打造精品力作。

第四,加強培訓,建設隊伍。注重編校隊伍的梯隊建設,加強政治理論、政策法規和出版業務知識的教育培訓,不斷提升編校隊伍整體質量。

第五,完善制度,促進落實。結合出版社實際,嚴格落實出版物稿件“三審三校”責任等制度,不斷完善出版質量管理體系,并將相關工作和制度落實情況納入本單位社會效益考核評價體系,促進相關制度落實到位。

作者簡介:

杜琳琳(1987—)女,漢族,山東德州人,碩士,編輯,現為安徽科學技術出版社編務室副主任,研究方向:傳播學。

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