大數據環境下企業財務信息化管理

楊雪

摘 要：隨著新一輪科技改革浪潮掀起，我國社會經濟發展已步入大數據時代，企業財務工作在此環境下面臨著巨大的挑戰。因為，依托于互聯網、計算機的大數據技術，沖擊著原有的經濟發展格局以及行業發展趨勢，大部分企業在處理財務信息的過程中容易受到網絡環境等各方面的影響，在專業人才建設、信息處理難度等方面存在諸多問題。本文從大數據環境下企業財務工作現狀入手，基于大數據內涵就企業財務信息化管理展開深層次探討，論述如何才能又好又快地推進企業財務信息化建設與管理，并提出行之有效的策略，以供借鑒與參考。

關鍵詞：大數據；企業財務；信息化；管理

大數據時代下，隨著現代信息技術、互聯網等的廣泛應用，企業財務在科技革命中必然要進行改革與創新，才能應對好各方面的挑戰，抓住機遇乘勢而上。然而，縱觀我國大中小企業財務工作現狀，大部分企業在財務管理革新、財務管理模式重構等方面，或多或少面臨著信息處理、專業人才隊伍建設等方面的難題，亟待進一步探索新的財務管理模式、實踐路徑，才能為企業實現現代化管理打好基礎。換言之，在大數據時代下企業管理者與財務人員要意識到財務信息、數據的變化，針對財務管理有明顯的數據種類多元化、信息數據量大等特征，將大數據技術有效地融入財務管理之中，促進財務信息化建設與管理模式的構建，從而建立起科學、合理的財務管理體系，使得企業能適應環境變化、實現戰略發展目標。

一、大數據及其對企業財務管理信息化的影響

1.大數據定義及內涵

大數據是科技革新下的產物，是一種以新的計算處理方法，對采集、捕捉到的海量數據進行強有力篩查、整合、分析、傳輸，讓使用者決策更為科學、可靠的技術。大數據技術的出現、應用及推廣，極大地改變了各行業發展趨勢與格局，也對企業經營管理產生了極大的影響。一方面，憑借大數據技術海納百川以及信息篩查、整合等優勢，可以有效地幫助企業經營者、管理者了解企業發展現狀以及所處環境的變化，更為科學地對企業未來發展、經營管理等做出決策，使得企業能夠順應市場經濟發展趨勢、逐步提高核心競爭力。另一方面，大數據技術的出現也標志著社會經濟步入大數據時代，在此背景下各行各業要緊隨時代浪潮，企業也要立足于自身實際發展需求，借助大數據強大的數據處理、整合、輸出能力開展高效的數據收集、整合、分析活動，與時俱進地推動企業內部管理體制、管理方式等改革與創新，為企業可持續發展奠定基礎。

2.大數據背景下的具體影響展示

第一，大數據時代下企業經營管理發生了巨大變革。現代信息技術、互聯網以及大數據技術的出現與應用，影響著企業財務管理模式、管理方法以及管理手段和工作環境等，使得企業不得不順應時代、科技的發展，不斷地探索新的財務管理模式、革新財務管理體制等。現階段，大多數企業開始依托大數據構建適合自身的信息化財務管理系統，不斷地提高財務管理工作的信息化程度，讓財務管理從人工逐漸轉變為自動化、智能化，使得企業財務管理在信息化系統的輔助下朝著現代化、智能化的方向發展。這種工作方式，突破了時空限制，企業財務人員、管理人員只需要在有網絡的工作環境中，就能通過互聯網快速地處理、收集、整合、分析與輸出財務數據，有效地降低了工作量，還能快速備份各項記錄、電子化的預算、核算等取締了原本機械且重復的費用報銷、銷售往來等操作，大大提高了財務工作效率。

第二，大數據時代對企業財務工作、財務管理提出了更高的要求。近些年來，隨著互聯網、信息技術的應用與推廣，顯著地改變了人們生活、學習、工作方式，特別是在云計算、大數據以及物聯網等不受地域、時間等限制的現代技術出現后，各行各業發展空間與前景也隨之改變，沖擊著原本的經濟格局，也給企業發展帶來了新的機遇。在大數據環境下，企業需要具備迅速反應的決策能力及應對措施，才能在復雜多變的市場經濟中應對好來自四面八方的威脅與挑戰，還要不斷地開拓創新及挖掘、轉型，才能提高自身的核心競爭力，確保企業在市場競爭中取得優勢地位。這也就要求，企業必須與時俱進地提高財務管理信息化建設水平，通過加強內部建設與管理，來滿足大數據時代企業發展需要。

二、大數據環境下企業財務信息化管理面臨的挑戰

1.財務信息的及時性與相關性面臨挑戰

傳統企業管理工作借助于歷史數據開展數據分析，歷史數據的時效性較差，對于未來市場變化，企業乃至行業發展前景的參考性強度不足。偏重于業財綜合考評，傾向于企業管理者的綜合評定，財務數據的有效性和實用性較差，“事后諸葛亮”的現象也經常出現。而在互聯網信息時代，企業財務數據信息的變更速率之快早已超出企業正常的運作范圍，一旦企業無法按時有效地對財務數據信息進行匯總與管理，時機轉瞬即逝，一旦錯過，企業經濟損失就可能巨大。所以，即使在大數據環境下，企業內部財務資訊的及時性和相關性也受到著挑戰，已無法適應企業內部用戶的需要。

2.企業財務信息處理難度面臨挑戰

傳統的企業財務管理工作基本上是信息數據分析和處理工作的過程，這個過程極其復雜嚴謹。但到了大數據分析時代，企業財務狀況工作所要面對的內外部條件，正以極其巨大的速率在進行著轉化和改變，而企業內部財務狀況工作中所面對的信息數據分析和處理工作的壓力也將越來越大，缺乏專業財務信息化管理人才及信息化管理工具。企業既要管理好內部的各種財務管理信息和數據分析，也要隨時注意內外部條件給企業帶來的挑戰和壓力。除傳統的標準化數據種類和結構化數據以外，企業更多的是面對非標準化的和非結構性的信息數據種類。所以，在海量數據面前，企業財務工作需要尋找新的突破，而企業財務面對互聯網與信息化建設也存在著對海量數據的管理困境。

3.專業人才隊伍面臨挑戰

在任何時期，不管科技如何革新、更迭，管理理念怎樣優化、創新，企業想要跟上時代的發展腳步，就必須有足夠的、專業性的人力資源的支持。在大數據環境下，企業財務信息系統的管理也需要更多專業化能力較強的財務管理專業人才。財務專門人員還必須把握大數據環境數據時效性的特點，在保證企業財務決策充分高效的前提下，全方位地、更有針對性地去管理企業各項財務。綜合性且在大數據分析領域專業技能較獨具的專業財務人員，將是未來各大企業競相爭搶的對象。就目前情況而言，由于很多企業在這方面的專業人才還相當匱乏，所以在大數據環境下，企業的財務互聯網信息化工作還無法真正地實施到位。

三、大數據背景下企業財務信息化管理建設要點

1.徹底改變傳統財務管理模式

在以手工操作為首的我國傳統財務管理方法上，財務人員的工作總量較大，整體工作效率低下，極易出現各種財務問題。而在大數據分析場景下，如果企業能夠利用信息技術進行財務控制，就可以把管理人員們從煩瑣、基礎性的財務控制中解放出來，讓管理人員們有更多的時間和精力進行經營財務，充分做好財務數據分析，運用管理及專業領域專業知識提出合理化建議，從而提升工作效率，解放勞動力。

2.預防企業內部財務管理信息泄露

在大數據背景下，企業能夠運用計算機技術提高收集財務管理信息數據的速率，從而突破了傳統財務管理模型中面臨的信息傳輸層面的空間局限，減少了信息流轉的中間環節，能夠將信息迅速送達信息需求者，從而提高了財務管理信息數據的真實性與完整性，從而有效協助了企業降低或者是避免了信息不全或信息遺漏等問題，為企業管理層迅速做出科學合理的業務決定提供了基礎。

3.完善和強化財務部門與各單位間的聯動機制及互聯網技術應用能力

在大數據背景下，財務部門要積極加強與其他各部的聯動，依托大數據平臺或是云計算虛擬平臺、互聯網等渠道，突破部門相互之間存在的信息溝通阻礙，提升企業信息系統的交流效率，實現企業信息的及時獲取和傳輸，幫助企業進一步提高信息系統效率，從而實現效率最大化。同時普及互聯網應用技術，形成規范的操作技術、行為規則，以便確保在數據安全的情況下，高效、實時的共享財務信息，形成一種公開健康的信息化環境。

4.增強企業互聯網等技術的應用能力

在互聯網時代下，企業管理的發展深受企業財務管理的現代化水平所制約，面對一些企業信息化水平低下的情況，必須認識到了大數據處理的基礎和云計算技術的必要性，還有推動企業現代化水平提升的重要性。進一步來看，為了形成大數據模式，企業必須形成大數據分析下的商業模式，對數據方面的模式應用必須有一定的了解，在深入分析并學習云計算大數據分析技術的基礎上，結合業務使之符合企業的業務需要，大力推動企業的經營管理系統和企業信息化技術系統間的結合，使數字化技術能夠保證企業資料獲取、信息處理渠道的順暢。所以，在“互聯網+”和大數據時代背景下，最重要的是要實現各個服務過程的有機銜接并確保其規范地進行。首先，從企業財務管理的數據基礎出發，為了將經營信息和財務管理數據合二為一，構建合理有效的聯動一體化系統有較大的必要。其次，一定要完善企業內部財務管理的企業信息化機制，以降低違規操作、保證企業合規運營，同時還可以統籌管理資金，提升企業資金運用效益。最后，企業必須建立相應的操作手冊、行為準則、標準規范，并形成一種公開的信息化環境，在確保數據安全的情況下，高效、實時的共享財務信息，以促進企業的發展壯大。

四、大數據背景下促進企業財務信息化管理發展的實踐策略

1.增強對財務信息系統的關注力度，提高現代化經營能力

第一，提高企業高層對財務信息的關注程度。大數據管理時代的到來，在許多領域顛覆了我國傳統的固有管理模式，大數據分析更注重財務數據的相關性和及時性，因此企業應該提高財務信息系統與財務數據的集成性，把企業經營中各個環節的工作情況和財務數據信息聯系起來，并力求正確、及時地向決策層做出反應，從而處理好經營過程中發生的問題。所以，企業高層應該關注在大數據環境下財務管理信息系統的新功能，并進一步提高對財務數據信息系統的關注程度，在新形勢下，要突破企業固有的傳統財務管理運營模式，只有滿足大數據分析的最新需求，才能提高企業現代財務管理工作的整體效率。

第二，成立專業的財務信息管理機構或者管控小組。面對在大數據環境下紛繁復雜的數據類型，企業應突出對財務數據的重視，應按照專業成立財務數據管理機構或者管控小組。目的是為企業所面對的大量信息和資源提供財務信息和數據支撐。建立專業的財務信息管理機構，首先要建立一個訓練有素的財務管理操作團隊，隊伍中必須具備大量經驗豐富且專業化能力很強的財務管理工作人員，確保責任到人、優化崗位特色，并發揮各工作人員的優點，共同培訓，共同提高，打造明星職業標桿。其次，財務信息管理機構的業務流程與質量控制框架也必須清楚正確。在具體實施時，既要明確原先財務部門的崗位職責，又要積極調動財務管理人員的主動性與創造力，執行并監督業務流程及質量控制的有效推行落地。

第三，增強企業財務管理項目大數據信息化管理意識。企業應將大數據管理的關鍵技術和系統等融入企業財務管理項目中，為實施財務現代化管理奠定技術支撐保障，在增強企業財務管理項目科學合規性的同時提升財務現代化管理產品質量和工作效率，并在此基礎上完成企業財務管理的全面自動化和集中化控制流程。不斷創新財務管理操作過程與方式，進一步培育與提高管理人員和有關工作人員的現代化管理知識和大數據信息管理觀念，從而提升管理人員對財務管理操作的重視程度，為企業財務現代化管理變革的迅速開展提供更有力的保障。

2.完善財務管理信息化制度，加強各部門內部協同合作

第一，重視企業其他制度的建設，強化內部協調配合。在企業制度建設中，財務信息化建設就是其中一個領域，而其他制度還包括了內部管理建設、員工管理機制建設等，在依托這些制度背景下，為財務信息化建設有效推行奠定了基礎。并且，這些制度之間都是互相關聯的，并為企業的發展建設奠定了基礎。通過內部監控系統的建設，能夠有效地管理企業中各部門的運行，使部門職能作用發揮到最大。通過績效評價制度的建設，在企業財務管理和企業建設的過程中能夠及時發現問題，并能夠很好地解決，并且通過績效評價能夠直接反映人員的工作表現，獎罰分明，優勝劣汰，關愛員工身心，弘揚企業文化，充分調動員工工作熱情及能動性，進而提升管理的效果和品質。

第二，加強財務功能模塊整合。企業在構建財務管理信息化系統時，必須全面地根據企業自身的工作流程、職能設置以及現實情況，通過自上而下的、全方位的方式在企業內部對財務管理信息化的建設規范進行統一，并對企業內部各流程環節之間在財務管理信息化建設中的權責與分工都進行明確，以減少企業內部流程流轉、部門協作中的溝通成本，并通過對財務工程項目信息系統的各個功能模塊以及登錄應用流程中權限的統一設定，根據崗位職能逐一進行各模塊權限劃分，使得各信息化管理模塊責任到人，權責清晰明了。同時匹配財務功能模塊操作手冊、各流程導圖、各部門銜接配置等，確保各流程順序貫通融合。

第三，建立業財融合管理機制建設，及時并有效借助財務信息化工具提取業務數據。在現階段的企業財務管理中，財務部門在加強各部門協同合作的同時往往需要“走出去”。有效的提取協同部門的信息資源，了解業務口徑的真實反饋數據，用來佐證財務數據鏈條信息數據；將財務數據滯后性問題進行有效控制，運用業務數據以及財務數據的整合分析給企業提供合理化建議已經是信息化時代財務人員的必要屬性；“走出去帶回來”并傳承發展，將財務工作深入人心，有助于財務工作的實施落地；深入業務方向去做具體的財務分析，避免“紙上談兵”地評頭論足；借助于財務信息化管理系統有效的實施監督管理，為企業財務管理切實解決問題。

五、結語

綜上所述，通過對我國企業財務工作現狀以及所處環境的分析，可以發現當前大中小企業在財務工作、財務管理方面都存在著一定的問題，大數據，特別是依托于互聯網、計算機的大數據技術，給各行業發展帶來了巨大的改變，影響著原本的經濟發展格局以及企業內部管理體制。在此背景下，作為財務信息化時代下的財務人，我們應該正確認識財務信息化工具產物，同時認真學習吸收信息化產物帶來的變化以及轉型，迅速適應并轉變態度，深入了解信息化財務方向下的財務定位，同時匹配企業發展而努力，運用好信息化工具并為企業發展提供合理化的數據支撐，為促進企業可持續發展貢獻力量。

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