《檔案修裱技術規范》修訂解讀

李冰 張美芳

摘要：國家檔案局頒布的《檔案修裱技術規范》（DA/ T 25—2022）是在修復技術與手段逐漸更新，檔案保護與修復實踐不斷對修裱工作提出新要求的背景下制定的。該文通過對比《檔案修裱技術規范》（DA/T 25—2000）及聯系相關標準，對《檔案修裱技術規范》（DA/T 25—2022）的編制背景、編制依據與適用范圍、主要內容及修訂重點變化進行分析，并從針對性、繼承性、可操作性和適時性等方面對該標準的特點進行解讀。

關鍵詞：紙質檔案 修裱技術 行業標準

Abstract： The Specifications for Mounting- Re？ pairing of Archives （DA/T 25—2022） issued by the National Archives Administration was formulated un？ der the background of the gradual updating of the re？ pairing technology and means. It targets new re？ quirements for the work of mounting with the devel？ opment of archives protection and repairing. By com？ paring the Specifications for Mounting-Repairing of Archives （DA/T 25—2000） and related standards， this paper analyzes the background and basis of revi？ sion， scope of application， main contents and key points of revision of the Specifications for MountingRepairing of Archives （DA/T 25—2022）， and inter？ prets the characteristics of this standard from the as？ pects of pertinence， inheritance， operability and time？ liness.

Keywords： Paper archives； Mounting technology； Industry standards

檔案行業標準《檔案修裱技術規范》（DA/T 25—2022）（以下簡稱《規范》）根據2000年國家檔案局發布的同名標準《檔案修裱技術規范》（DA/T 25—2000）（以下簡稱“2000年《規范》”）修訂而成，2022年4月7日由國家檔案局發布，代替2000年《規范》，并于2022年7月1日起實施。檔案修裱工作是保護破損檔案，延長檔案保存壽命的重要手段，也是各地各類檔案實踐部門關注的重要問題。該標準的修訂和實施旨在通過總結、研究近年來各地開展檔案修裱的工作經驗，提出檔案修裱的基本原則和常規技術方法，為各地檔案部門規范、有序地開展檔案修裱工作提供方法指導和科學依據，并使檔案修復與修裱的標準化工作進一步向前推進。

一、《規范》編制背景

由于形成年代久遠、質地脆弱、保存不善等內外因素的影響，各地檔案部門保存的紙質檔案均出現了不同程度的破損和老化現象。因此，針對紙質檔案的破損類別和程度，借助傳統修復方法和現代科技手段，對其進行科學、合理的修復，對于最大限度地延長紙質檔案壽命有著重要意義。手工修裱是檔案治理性保護的重要內容，也是搶救破損檔案的重要手段。為保證檔案修裱的質量和效率，《規范》對檔案修裱的工具、技術和要求進行規范，明確修裱的操作、方法及流程，提高檔案修裱工作的規范性和科學性，并最大限度地延長檔案的壽命。我國檔案部門一直非常重視檔案修裱工作的開展，國家檔案局始終強調把“確保檔案絕對安全放在首要位置”。近年來，隨著國家重點檔案保護工程的進一步推進，總結出了一些更加安全、可行的檔案修裱操作方法；與此同時，國家檔案局于2018年頒布的《紙張檔案搶救與修復規范第4部分：修復操作指南》（以下簡稱《指南》）中規定了檔案修復的基本流程及方法，對檔案修復整體工作具有參考與指導作用。但上述《指南》中沒有涉及對檔案修裱工具、設備、環境等的具體要求，且更側重于規范紙質檔案修復流程和操作。在此背景下，為適應當下我國檔案修裱工作的實際情況，有必要對2000年《規范》進行修訂，指導各級各類檔案館有計劃、有步驟、有依據地推進檔案修裱工作，提升檔案長久保存的質量和水平。

二、《規范》編制依據與適用范圍

（一）編制依據

《規范》的編制遵循《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》（GB/T 1.1—2020）的規定，主要包括前言、引言、正文和附錄4個部分。正文部分包括適用范圍、規范性引用文件、術語及標準的所有條款。在編制過程中，《規范》主要參照已經頒布的且與檔案修裱有關的國家標準及行業標準。引用的其他相關標準有：《紙質檔案搶救與修復規范第1部分：破損等級的劃分》（DA/T 64.1—2017）、《紙質檔案搶救與修復規范第2部分：檔案保存狀況的調查方法》（DA/T 64.2—2017）、《紙質檔案搶救與修復規范第3部分：修復質量要求》（DA/T 64.3—2017）、《紙質檔案搶救與修復規范第4部分：修復操作指南》（DA/T 64.4—2018）等；參考的其他相關標準有：《古籍修復技術規范與質量要求》（GB/T 21712—2008）、《信息與文獻圖書館和檔案館的圖書、期刊、連續出版物及其他紙質文獻的裝訂要求方法與材料》（GB/T 30108—2013）、《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25—2010）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015）等。除此之外，《規范》編制過程還充分結合了檔案館、檔案室的具體需要及檔案修裱工作的實踐經驗。

（二）適用范圍

《規范》對紙質檔案手工修裱原則、設備工具、材料、技術、質量及管理要求等內容進行了詳盡的闡釋與規定，為修裱工作的操作方法及流程等提供了規范化的指導與參考，適用于各級各類檔案館、檔案室，以及其他紙質檔案保管機構的修裱工作。

三、《規范》主要內容及修訂重點

《規范》的主旨是論述檔案修裱的相關技術規范，論述的重點是檔案修裱工作中的基本原則和常用的技術方法等，力求能夠滿足基層檔案部門開展檔案修裱工作的需要。《規范》正文包括“范圍”“規范性引用文件”“術語和定義”“修裱原則”“修裱設備和工具”“修裱材料”“修裱前準備”“修裱技術”“修裱質量及管理要求”“附錄”“參考文獻”等部分內容。與2000年《規范》相比，在前言、規范性引用文件、修裱原則、修裱前準備等具體條目上做了修訂、補充和完善。同時，在技術方法上也有了一些更新，使標準更具科學性、針對性與實用性。

（一）結構變化

《規范》在論述檔案修裱技術操作時，增加了規范性引用文件、術語和定義及參考文獻等部分。根據《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫》（GB/T 1.1—2009）的要求，規范性引用文件、術語和定義屬于必備要素，參考文獻屬于可選要素，其中術語和定義、參考文獻部分又可根據具體情況進行選擇。[1]因此，《規范》在修訂時，根據實際需要增加了上述三部分規范要素，使標準在結構上更加完整，在內容上也更加完善。

《規范》中部分結構經過調整后更加簡潔、明晰。其一，將2000年《規范》中的“2總則”修改為“4修裱原則”，同時刪除了“2.1目的”條目，修訂后的條目更加明晰；其二，2000年《規范》中將“3設備工具”分為“3.1修裱設備和工具”“3.2輔助設備和工具”兩部分進行說明，存在“設備”和“工具”混合不清的問題，而修訂后的《規范》對修裱設備和工具部分的結構進行調整，“5修裱設備和工具”緊扣主題，再分為“5.1工作臺”“5.2干燥設備”“5.3修裱工具”，將修裱的設備與工具進行歸類，結構安排更加合理；其三，刪除了2000年《規范》中的“附錄A修裱工作間要求”和“附錄C紙繃制作方法”，使《規范》在結構上更加聚焦于與檔案修裱技術直接相關的內容上。

（二）適用范圍變化

《規范》在論述適用范圍時，將2000年《規范》中的“紙質（縑帛）檔案”更改為“紙質檔案”，主要原因如下：其一，更改為“紙質檔案”更加滿足實際需要。我國各級各類檔案館、檔案室中保存數量最多的是紙質檔案，而且隨著國家重點檔案搶救和保護工作的深入開展，各地已搶救和修復的檔案以紙質檔案為主，縑帛檔案占比較少，因此從實際工作需要出發，將標準的適用范圍更改為“紙質檔案”更具實踐性。其二，近20年來國內外在紙質檔案修裱的材料、技術方法上有了一些變革，各地在檔案搶救工作中也形成了更加成熟、完善的修裱流程，而“縑帛檔案”在修裱的材料和方法上與“紙質檔案”在某些環節上有所不同，因此，針對“紙質檔案”總結得出的一套普遍適用的修裱技術規范不完全適用于“縑帛檔案”，因此將適用范圍改為“紙質檔案”更為合理，也能進一步增加《規范》的針對性和準確性。

除此之外，《規范》的針對性和準確性還體現在，將2000年《規范》中“其他文獻保管機構……”改為“其他紙質檔案保管機構……”。將“文獻保管機構”這個寬泛的概念進一步細化為“紙質檔案保管機構”，再次點明是針對“紙質檔案”的修裱規范。

（三）內容變化

除結構調整和編輯性改動外，《規范》在技術內容上也進行了修訂，其中主要的技術變化如下所述。

1.修裱原則變化。《規范》強調開展檔案修裱工作應遵循“保持檔案原貌、最小干預、可逆性原則、適宜性原則”，在2000年《規范》的基礎上，新增了“保持檔案原貌”“最小干預”兩項原則。檔案修裱工作的開展是為了修復破損檔案，延長檔案壽命，因此首先要遵循的原則就是保持檔案原貌，在修復過程中使用的材料、方法、操作等均不能對檔案有價值的歷史痕跡有所破壞。同時，還要保證所使用的修復技術和材料具有可逆性，修復材料的性狀不會發生改變，以便在后續出現更合適的、新的技術方法時，可采取一定措施將檔案原件完整地揭裱，更好地保護檔案原件。

2.修裱前期準備工作的變化。為更好地完成紙質檔案修裱工作，在開始修裱前應做好充足的前期準備。標準編制組充分考慮后，在《規范》修裱前期的準備工作中新增了“拍照”和“預處理”兩個條目，體現了兩個步驟在修裱前期準備工作中重要性，[2]進一步完善了修裱的操作流程。《規范》在“7.2拍照”條目中規定“修裱前對需要留存照片的檔案進行拍照”，在于能夠直觀形象地反映檔案修裱前的整體狀況和局部破損的細節，一方面用于檔案修裱后的比對和質量認定工作；另一方面作為修復日志的內容之一加以保存。新增的“7.5預處理”要求在修裱前“檔案如存在污漬、霉變、粘連、酸化等問題，應先對其進行去污、除霉、揭粘、脫酸等處理”，以有效避免在修裱過程中造成新的污染，防止對檔案產生新的危害，并且預處理后的檔案更加平整，便于實施各種修裱的操作。

3.修裱操作方法與技術的變化。《規范》在修裱的實施工作部分，對其中的具體操作步驟和技術方法進行了修訂，刪除了挖補、倒干、揭補技術、絲網加固、地圖托裱等不適用或有待進一步更新的操作方法，例如絲網加固的可逆性、保存特性等有待進一步實踐檢驗，暫不宜在行業標準中進行規定。與此同時，增加了“局部加固”的條目，針對“檔案局部的絮化、糟朽，可選擇韌性較好的薄紙在背面無字處進行局部加固”，如遇雙面字跡的檔案，可選擇透明度較高的補紙并盡量選擇字跡少的一面進行局部加固。《規范》對“局部加固”的操作步驟進行了具體的規定，對實際工作有較強的指導意義。

除此之外，《規范》較之2000年的《規范》，對“裝訂”內容改動也較大。首先，裝訂“基本要求”更加強調保持檔案原貌，提出“應遵循原裝訂形式，盡可能保留原材料”“原本未裝訂的檔案非必要不再進行裝訂”等要求。其次，《規范》新增了“裝訂材料”的要求，提出應“按照DA / T 22—2015中的要求選擇裝訂材料”“材料以絲線、棉線為宜”。最后，《規范》刪除了“平裝”“精裝”“毛裝”的操作步驟，對3種裝訂類型進行整合、歸納后提出更具普適性的“一般裝訂程序”，使標準的操作性更強。

四、《規范》的主要特點

《檔案修裱技術規范》（DA/T 25—2000）自2001年1月1日正式實施以來，已經歷時22年，它對我國紙質（縑帛）檔案的手工修裱工作標準化，起到了非常重要的示范、指導和規范作用。截至目前，2000年《規范》已成為我國各級各類檔案館、檔案室和其他的文獻保管機構在實踐中需要遵循的基本理念和操作規范。當然在該標準的施行過程中，也遇到了一定的問題，因此國家檔案主管部門對其進行了系統的修訂和完善，發布了《規范》。《規范》是國家檔案局根據修裱技術的發展變化及紙質檔案修裱工作的現實需要做出的相應調整，有助于提升紙質檔案修裱工作的整體質量，從其主要內容來看，具有針對性、繼承性、可操作性和適時性的特點。

（一）針對性

《規范》規定了紙質檔案手工修裱原則、設備工具、材料、技術、質量及管理要求，在2000年《規范》的基礎上，刪除了“縑帛檔案”，針對“紙質檔案”總結得出了一套普遍適用的修裱技術規范，不涉及其他載體檔案以及其他檔案修復工作的內容，因此《規范》具有較強的針對性。

（二）繼承性

《規范》是檔案修裱工作中的操作規范，是紙質檔案搶救與保護工作中的一個重要環節，檔案修裱工作涉及修裱對象及其瀕危破損程度、各種修裱材料、試劑、方法等，其中的各類技術標準、具體要求細致且專業。所以，《規范》沒有對上述內容一一進行詳細說明，避免造成文本體量巨大，忽視針對修裱工作的行業標準的根本屬性，而是要求遵照DA/T 64.1、DA/T 64.2、DA/T 64.3、DA/T 64.4等現有標準中有關修裱質量、修裱對象破損情況、修裱常用的技術方法等要求，這體現出了《規范》具有的繼承性。

（三）可操作性

在檔案修裱工作中，通常包括制訂修裱方案、修裱前的預處理、修補、托裱、裝訂等工作。《規范》對于上述內容分別進行了詳盡的要求描述，特別是在修補、托裱兩項工作中，一方面根據檔案紙張不同的破損情況和破損程度給出了相應的修裱技術方法，如“修補適用于整體強度尚可，但存在局部殘缺、開裂、脆弱等的檔案”，而“托裱適用于出現嚴重霉爛、糟朽、絮化、脆化、破碎等導致整體強度較差的檔案”等，具有較強的針對性和指導意義；另一方面在表述具體操作方法上，能夠抓住重點步驟，詳略得當，既能有效指導實際的修裱工作開展，又精煉了標準的內容，使《規范》具有很強的實操性。

（四）適時性

《規范》是為響應當前紙質檔案搶救修復工作實踐變化而出臺的，因而具有很強的適時性。一方面隨著近年來國內檔案修復工作的蓬勃發展，各地在檔案搶救工作中也形成了更加成熟、完善的修裱流程，一些紙質檔案修裱的材料、技術方法上均有了一些變革；另一方面近年來在國家檔案局的助推下，新實施了一系列有關檔案保護與修復的行業標準，新標準的實施也對整個修裱工作的開展提出了更高的要求。因此從實際工作需要出發，修訂并頒布新《規范》更具有適時性。

*本文系中國人民大學重大規劃項目“西域文獻整理、挖掘與搶救性保護”（項目編號：20XNLG06）的研究成果之一。

注釋及參考文獻：

[1]全國信息與文獻標準化技術委員會.標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則：GB/T 1.1—2020[S].北京：中國標準出版社，2020.

[2]梁惠卿.《歷史圖牒檔案修裱技術規范》解讀之一[J].檔案管理，2010（2）：42.

作者單位：中國人民大學信息資源管理學院