新時期地質科技檔案管理及利用探析

摘 要：地質科技檔案是地質工作的最重要原始記錄，具有專業性、成套性、可利用性和繼承性的特征。新時期，科技檔案管理向科學化標準化方向轉型，檔案利用是實現地質科技檔案價值的抓手，要積極服務于地質工作大局、提升地質檔案文化軟實力、發揮檔案引領示范作用、提升地質科技檔案文化的感染力方向進行創新。

關鍵詞：地質科技檔案；管理模式；開發利用

地質科技檔案是地質部門在勘察設計、礦產開發、專項研究中形成的專業檔案類型。新時代，推進地質科技檔案的創新性管理和開發利用，有利于提升檔案治理效能，更好發揮檔案價值和作用。

1 地質科技檔案的主要特征

1.1 地質科技檔案的專業性

專業性主要表現在形成的領域和內容性質上。地質科技檔案形成于人民對大自然環境的認識和改造的過程，比如為生產生活服務的區域水文地質檔案，形成于水文勘察活動；物探及遙感檔案資料形成于地球物理勘探活動，對工程建設、農業發展都具有很高的參考利用價值。地質科技檔案內容也具有鮮明的專業性：有以社會發展為目標的地質檔案，比如礦產勘查報告、生產勘探報告、環境地質普查報告等；進行科學研究的檔案資料，是供科學研究的有力參考，比如圍繞環境變化、地質變遷、天體運行形成的資料等。地質科技檔案的專業性特點是實現科學化管理的主要依據之一，比如管理體制的建立、地質科技館的建設、檔案的分類標準和存儲要求，都是建立在其專業性特點基礎之上的。

1.2 地質科技檔案的成套性

地質科技檔案的成套性特點，是由生產過程的特點決定的。地質科技檔案以大自然為研究對象，從地質研究方向的確立、前期的理論研究，到具體的實施過程、后期效果的運用，這其中就規律性地形成了一系列相關的地質科技檔案資料，它反映了該地質研究活動從規劃到初見成效的全過程，構成了成體系的檔案專項數據庫。

成套性特點決定了地質科技檔案在管理上必須保證科學和規范。從內容上看，地質科技檔案的記載必須系統、完整，以保證后期利用的有效性。地質檔案的歸檔、整理、移交進館和信息化加工，都是以成套性為基本依據。

1.3 地質科技檔案的可利用性

地質科技檔案的可利用性指的是它最終的價值是服務于現實。與其他類型的檔案資料不同，地質科技檔案形成了不是處于沉睡期，而是處于活躍期。其他檔案形成后，基本上是用于進行工作查考，但是地質科技形成后，并沒有退出現行工作流程，它在相當長的時期內直接發揮著作用。比如某項地質勘察活動完成后，形成的檔案資料是下一步基礎建設的方向指引。

可利用性也為檔案管理提出了更高的要求，比如地質領域新技術的運用頻繁，某項工作完結后，可能隨著新技術的應用又有的新成果出現，需要補充進新的材料。因此，必須建立補全制度，在制度允許的前提下，及時補充新材料新數據，提升檔案的準確度。

1.4 地質科技檔案的繼承性

地質科技檔案是地質研究和勘察過程的重要工作成果，是經驗的總結和前人的心血。地質工作方法和技術全部凝結在這些珍貴的檔案資料中，各種理論和方法通過檔案得以繼承流傳。鑒于地質規律活動的特性，地質勘察和研究的檔案資料具有較強的穩定性。某項活動完結以后，其內容在一定時期內是其他活動的重要范例，不需要補充額外新的內容，而且有的內容可以直接套用。因此，地質科技檔案集合前人的勞動成果，最大限度地減輕了后人的工作強度，避免了資源浪費，提高了資源的利用效率，也發揮了檔案的獨特治理效能。

2 新時期地質檔案的管理模式創新

2.1 從整理標準上來看，“三合一”制度提升了地質科技檔案的標準化水平

根據《“十四五”全國檔案事業發展規劃》對檔案資源建設的相關要求，“十四五”期間在檔案領域全面推行“三合一”制度。“三合一”制度是規范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。全面推行“三合一”制度，對進一步提升機關檔案基礎業務和信息化水平，建設覆蓋面更加廣泛、內容更加豐富、結構更加優化的檔案資源體系，維護國家檔案資源完整與安全，促進檔案事業健康長遠發展具有重要意義[1]。對于地質科技檔案來說，在實際操作中主要把握三點：一是科學制定檔案分類方案。以地質科技中形成的各種形式、各種載體的全部檔案為對象，按照《機關檔案管理規定》，明確檔案門類、各門類檔案分類方法和檔號編制要求；分類方法應當采用年度、機構（問題）、保管期限等分類項相結合的方法進行復式分類，不同門類、載體或形式檔案的分類方法相對統一、相互呼應；檔號結構以《歸檔文件整理規則》確定的編制規則為基礎，不同載體或形式的檔號編制方法應當協調呼應。二是確定文件材料歸檔范圍。按照《機關檔案管理規定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，結合《地質科技檔案管理規定》等制度規范要求，確定文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統反映地質科技活動和基本歷史面貌。三是準確劃分檔案保管期限。根據檔案的價值屬性、利用價值、查考價值等方面，全面準確地劃定保管期限。地質科技文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年兩種。其他各門類檔案有專門規定的，從其規定；無專門規定的，參照文書檔案執行。

2.2 從管理方式上來看，新時代地質檔案傳統管理模式向智能管理方式轉型

傳統地質檔案管理模式以人工操作為主，從檔案的采集、整理、錄入、檢索和利用，這個過程受檔案人員素質的影響較多，受保管條件限制，檔案出現丟失、損壞和泄密的概率增加。智能化管理模式具有安全性高、穩定性好、人為干擾少的特點。主要表現在：一是RFID智能識別技術的應用。該技術依靠磁場間的相互感應來識別檔案分類，進行檔案的讀取和檢索。它的基本原理是每一個智能RFID檔案柜配有特殊的電子標簽和讀取器，每一件檔案上粘貼上電子便簽，當有查找需求時，檔案柜上的智能讀取器會自動識別電子標簽，快速定位，準確查找檔案資料。這種技術可同時讀取多件檔案資料，提升了檢索效率。二是條形碼識別技術。條形碼識別技術與商超的收銀管理具有類似原理，每個條形碼通過組合排列形成唯一的信息標識，檔案人員將地質科技檔案信息錄入系統后，將應用程序轉化成條形碼，該份檔案就具有唯一的身份特征，當檔案資料入庫時，系統自動識別條形碼信息，并根據排序形式進行系統存儲。該技術將傳統的條形碼技術、通信技術和智能庫房技術進行有機結合，極大地提升了工作效率，避免的人工誤差，確保了檔案實體的完整準確。

2.3 從服務方式上來看，從信息化管理向數據化服務的方向轉變

信息技術徹底改變了檔案資源的存儲和利用模式，提升了檔案存儲的形態、實現了檔案資源的便捷和高效利用，地質檔案資源的互聯互通更是為地質事業發展插上了翅膀。近年來，隨著大數據技術的快速推進，大數據逐步成為服務地質事業高質量發展的助推器。比如，山東省地質勘探局研發“地質科技檔案信息集群處理與分析應用”系統，該項目建立一套地質勘查數據建庫標準，為海量地質數據規范化、規模化加工處理提供了遵循，提高了數據庫建設和使用效率。項目研發集存儲、匯交、查詢、借閱為一體的地質資料管理系統，為地質資料二次開發利用提供了更為便捷高效的平臺。以金礦基礎地質和礦產地信息為基礎，構建了多個分析統計功能模塊的金礦勘查管理系統，實現了地質勘查成果的三維可視化應用，為成礦規律研究及智能化地質找礦提供了技術支撐。因此，從發展趨勢來看，依托地質大數據中心機房和地質資料中心庫，以構建一體化的檔案管理體系、多元化的數據資源體系、社會化的服務利用體系為目標，積極開展檔案管理和利用工作，逐步提升檔案工作規范化、科學化、信息化管理水平，成為科技檔案事業發展的主流方向。大數據技術的綜合分析能力，通過持續打造特色檔案數據庫，為事業發展貢獻了地質檔案的獨有智慧。

3 新時期地質科技檔案開發利用路徑

3.1 服務地質工作大局，是檔案開發利用的重中之重

服務于地質工作的發展、發揮檔案的獨特價值，是地質科技檔案工作的中心任務。只有把檔案開發置身于國家地質事業發展的時代潮流中謀劃推動，做到地質事業部署到哪里，檔案開發利用就延伸到哪里，才能不斷順應新形勢新任務的需要，彰顯檔案開發利用工作的價值和作用。當前，地質事業進入了新時代，就地勘行業而言，當前正呈現出新變化新形勢。新技術的發展使地質勘探市場的領域不斷拓展，傳統的領域相對減少；新動能正在加速形成，傳統增長動力正在減弱；治理體系和治理模式更加優化，傳統的工作模式正在轉型。地質行業正在從落后的發展方式中走出來，向高質量發展方式邁進。這種轉變既是機遇，也是挑戰。因此，我們要堅持問題導向，破解行業發展關鍵問題，著力發揮地質檔案的作用，為轉型升級提供檔案參考。比如，有的檔案室匯編了某個項目的勘察經驗，為單位決策提供了精準服務。地質檔案部門可結合實際，通過編寫資政參考、信息參考等形式，梳理歷史上的重大工程的歷程、經驗、啟示等，為中心大局服務。

3.2 以弘揚優良傳統為方向，提升地質檔案文化軟實力

一直以來，地勘行業傳承地質文化，弘揚“李四光精神”，繼承“三光榮”優良傳統，并在實踐中發揚光大[2]。但我們也要看到，隨著互聯網技術的發展，價值追求日益多樣，精神文明建設也面臨著新情況新問題，地質隊伍建設需要加強社會主義核心價值觀的引領，繼續發揚老一輩的好做法好傳統。因此，在新時代，地質單位必須解決如何豐富發展優秀的地質文化，在實踐中發揮檔案的感召力凝聚力推動力，增強廣大職工的感情認同，使他們把優良的傳統踐行成為自覺的行動。要從“文化的核心是精神，精神的核心是信仰”的高度，深入闡釋地質文化的價值和內涵，深入研究新時代地質文化的精神價值和引領作用，打造單位的思想高地。這就需要開發地質檔案文化，從傳統層面弘揚優良傳統。比如有的部門編撰了《百年的記憶——地質人的歷史》，講述歷史上感染的故事；《地質史上英雄》，描寫百余名我國優秀的地質人物事跡。要加強本部門的地質文化的闡釋，可以采用出版圖冊、編研書籍、舉辦主題展覽等形式，傳承優良傳統，提升檔案文化影響力，發揮其育人功能。

3.3 以構建綠色生態地質環境為切入點，發揮檔案引領示范作用

近年來，我國經濟進入新常態，綠色生態理念深入人心，堅持節約優先、保護優先、自然恢復為主的方針，形成節約資源和保護環境的空間格局，經濟發展更加注重人與自然的和諧發展。綠色地質是綠色發展理念在地勘行業的重要實踐，是生態文明建設的重要內容。如何把綠色發展理念貫穿于地質開發全過程，實施綠色勘查，已成為全國自然管理部門和廣大地質單位必須面對并破解的難題，也對地質檔案管理管理工作提出了新要求。要根據生態文明建設新要求，按照“生態優先、保護優先”的原則[3]，發揮檔案在綠色發展的重要作用，將“檔案庫”打造為“思想庫”，系統梳理綠色生態理念在系統內容的應用實踐。比如加強同兄弟單位的合作，提煉相關經驗做法，借助新媒體進行推廣，提升單位的形象。比如，有的單位拍攝了短視頻《綠水青山就是金山銀山的地質實踐》，展示了近年來踐行生態優先戰略的實踐取得的良好效果。

3.4 以數字人文技術為依托，提升地質科技檔案文化的感染力

地質檔案包含了地質人員通過不懈努力而挖掘出的地球運行規律和地理風貌，是寶貴的自然歷史資料。這些資料在教育大眾、普及知識、啟迪思維方面發揮著支撐作用。目前檔案開發領域引入了數字人文技術，為地質知識走進公眾視野提供了有利條件。數字人文技術通過計算機圖形、計算機仿真、人工智能、傳感、顯示及網絡并行處理等技術，實現場景視覺重建，讓公眾能夠身臨其境、跨越時空感受地質的魅力。

作為地質部門來講，一是要建立地質檔案資源數據庫。把公眾對地質文化的需求放在首要位置，系統梳理公眾喜愛、易于展示的檔案資料，為地質檔案資源的數字化留存、高效檢索、集中利用和深入開發奠定基礎。二是要著力打造地質文化體驗館。運用人工智能、3D掃描、虛擬/增強現實等技術，打造集夢幻穿越、熔巖互動、秘境體驗、空間沉浸、地質科普等為一體的大型地質文化科技體驗館。景區地質文化沉浸科技體驗館的打造，能夠有效提升地質文化及體驗內涵，打造更全面更立體化的研學體驗，同時為本土及周邊市場豐富檔案文化產品形式。三是加強地質文化的新媒體宣傳。微信公眾號、抖音、快手等新媒體的興起，極大改變了公眾獲取知識的途徑，也為地質文化的傳播帶來了新的契機。地質部門可以通過在微信視頻號播放普及地質知識視頻、刊發地質小知識的文章等，讓地質文化走進公眾的生活。

參考文獻

[1]彭玉.機關實行三合一制度應注意“七忌七宜”[J].中國檔案，2022（10）：28.

[2]趙臘平.我國地質勘查工作或將發生重大轉變[J].國土資源，2017（11）：15.

[3]趙臘平.怎樣建設現代礦業文明[N].中國礦業報，2018（07）：13.

作者簡介：張霞輝（1987年11—），大學學歷，湖南省地質災害調查監測所館員，研究方向：地質方面科技檔案。