劉雪平
我國企業所面臨的實際情況是,企業要逐步由計劃經濟向市場經濟經營機制轉換轉變,做到自負盈虧、自主經營,沿著規模化發展、集約化經營、專業化管理的方向不斷改革,在這一過程中運用科學管理的思想和理論,完成企業發展戰略目標。在企業組織管理中,財務管理被當作是非常重要的一方面,能幫助企業降低生產和經營成本,提高經濟效益。
伴隨著市場經濟在我國的深入推進,市場環境的變化也更復雜,強化企業財務管理勢在必行。要不斷優化財務管理有關制度,推動財務管理信息化發展,只有這樣,才能促使財務管理符合市場經濟需要,繼而推動企業發展。
一、企業財務管理的重要性
在市場經濟快速發展的背景下,企業之間的競爭日趨激烈,為了能夠提升自身競爭力,必須提高企業財務管理水平。企業財務管理的重要性,有以下幾個方面:
(一)企業財務管理在融資中的重要性。從財務角度看,企業的資金管理應該以籌資為主線,兼顧投資,同時還要關注企業資本結構的變化,從而達到提高企業價值的目的。資金是企業從事生產、采購生產物料、擴大經營規模等的保障,視資金使用對象而定,企業資金可分為長期資金和中短期資金。在市場經濟中,企業獲取融資的方式呈多樣化發展趨勢。增強企業融資能力,是財務管理中的一個主要對象;對不同融資渠道進行了風險分析、缺點和優點分析,與企業生產經營目標相結合,使企業資金得到合理、優化配置。
(二)企業財務管理在資源優化配置中的重要性。企業作為一個經濟組織,其核心是要有一定數量和質量的資產來滿足自身發展需求,而這些資產都屬于無形資產和有形資本。企業從事經營管理活動時,需進行內部物資安排,人、經費得到了合理配置和科學安排,這些成果既有看不見摸不著的技術成果、智力成果,也有專利項目,還包括辦公場所、設備、生產原材料以及其他有形財產。這些財產都是可以為企業帶來效益的,它們與企業生產經營息息相關。財務管理工作可以對以上無形資產與有形資產進行合理分配,確保企業生產經營活動高效進行,減少生產成本。
(三)企業財務管理對經營狀況進行了分析和評價。財務管理作為企業管理工作的重要組成部分之一,其重要性不言而喻。通過財務管理工作的開展,企業經營者與領導者可以了解企業目前正在進行的生產活動、項目合作等情況,融資活動的現狀和存在問題,以及企業物資,包括資金運用和分配,判斷企業經營情況是否符合最初發展計劃,若未能達到既定的生產和管理目標,則應剖析其問題所在,并由此制定具體解決方法和管理策略,對于提高企業經濟效益,提供援助和指導。
二、當前企業財務管理存在的問題
(一)財務管理觀念落后。會計部門在業務支出管理中扮演著重要角色,但他們并不能提供有效的決策支持和監督控制,更不用說對支出的事前、事中和事后實行監控。然而,有些人與企業的其他理財活動存在著脫節,使得理財無法與企業的其他管理業務活動有效地協調配合,從而無法充分發揮其綜合性和協調性的作用。在財務系統設計開發過程中,許多企業未能充分考慮多個財務管理子系統之間的兼容性,從而無法實現企業財務會計信息的實時共享,也無法滿足對企業財務管理全過程實時監控的基本要求。
(二)財務管理意識薄弱。很多企業的資金崗員工在長期從事企業財務管理工作時,缺少責任感和專業知識,致使他們不能正確執行財務操作,也不能深刻意識到理財的重要性,從而嚴重影響了企業發展。企業財務管理中,管理者和財務監督的主體作用未能得以發揮。在所有財務決策環節,管理者缺少對企業實際情況的全面了解,缺乏責任感,不能按照規定流程進行操作,致使工作效率低下,不能有效提升理財的效果。
(三)企業財務管理的評價體系不完善。財務管理評價體系是企業成功運營的關鍵因素之一,它不僅可以保障企業順利運作,還可以有效地監督企業內在人員的行為。然而,目前我國大多數企業的財務管理評價體系仍然存在不足,缺乏客觀的評價標準,使企業陷入了無謂的困境,承受了巨大的風險。
(四)企業財務管理手段老化。處于當今信息化時代,任何一個企業,如果要想健康、穩步發展,必須與時俱進。企業在不斷改革創新中,財務管理是一個重要方面。企業財務管理系統亦需與時俱進,引進高科技信息技術。信息技術的使用可以提高財務系統的工作效率和質量,降低人力成本,減少管理上的誤差,同時還能使財務人員從繁重的工作中解放出來,集中精力于財務管理工作。因此,信息技術對于企業來說是用于獲取自身企業和財務有關信息的一個重要途徑,如果企業財務管理信息系統太過老化,造成不能適應本企業財務業務發展需要,就會影響企業自身經營發展,有時甚至影響企業財務抵御風險能力,妨礙企業進步。
三、企業財務管理的優化策略
(一)更新企業財務管理觀念。為了更有效地推動企業部門財務的文化創新,企業管理者應當不斷探索新的財務管理理念,增強財務創新能力,以便更好地實施財務技術創新,增強企業的競爭力。財務主管應當強調財務的重要性,并積極推動財務技術創新,努力學習掌握有關財務知識,強化財務監管,確保財務管理工作的有效實施。企業和部門的會計應該不斷轉變以往的操作觀念,提高工作主動性,并定期通過內部培訓項目來進一步提高知識和技術水平。
(二)增強企業經營風險意識。企業在不斷的發展中,增強風險意識、加大財務風險防范控制力度勢在必行。企業財務風險是企業經營管理中不可忽視的重要因素,因此,企業應該積極構建財務預警系統,并將其作為防范和化解財務風險的主要措施之一。企業財務預警機制要健全,財務部門就要對企業盈利能力、運營能力、償債能力和發展潛力進行科學分析,全面反映企業財務信息狀況,對企業管理層在決策時提供正確、客觀的財務信息。同時還要將企業財務風險降到最低限度,降低企業經營活動所面臨的經營風險,提高企業資金使用效率和經濟效益。
(三)建設完善科學的財務管理機制。企業應該重視財務管理,并將其與企業的規劃、目標緊密結合起來。在此基礎上,明確企業內部財務管控機構和職能設置,構建以財務預算為核心,資金結算體系以及會計監督檢查為保障的財務管理體系。企業必須建立和實施全面的會計管理監督機制,以保障企業會計管理市場的規范運作,遵循規范的守則,設置業務評估、檔案管理、業務銜接、人員負責、信息處理等功能,以及會計及其他監督機制。在財務管理方面,企業應當自覺遵守和維護國家有關法律和政策,保證財務管理信息真實可靠、準確無誤,保證財務收支平衡、合理正當,保證企業財產完整無損,保證企業經濟活動的和諧統一。
(四)對企業財務管理信息系統進行優化。優化企業財務管理信息系統可以有效提升企業的風險抵御能力,因此,在實施優化過程中,必須遵循以下兩個原則:
1.企業內部財務信息時效性原則。因為企業財務信息的時效性不僅會影響到相關管理人員的工作效率,還會對企業的經營決策產生較大影響。企業財務專門技術人員在從事財務管理工作時,必須特別注意會計信息的準確性,以保證企業財務資訊的準確性和適時性。在通過財務信息系統查閱企業財務資訊時,應當統一實行算賬和對賬,并在必要時啟動遠程審計程序。因此,財務信息系統必須提供高效的查閱渠道,以便企業內部人員能夠隨時獲取會計信息。這樣,算賬對賬和遠程審計等環節才能得到有效的支持。正確的權限管理技巧可以有效降低企業的財務風險,進而提高企業的效率和競爭性。
2.企業財務管理信息系統動態管理原則。財務管理信息系統的運行過程,實際上就是一個不斷調整自身功能與結構的過程,而要使財務管理系統發揮應有作用,就必須遵循一定的管理原則,這樣才可以有效保證財務管理信息系統的穩定高效運轉。所謂動態管理的原理,正是基于這一點,考慮到企業的大多數經營活動都是動態的,特別是在企業開展某項工程推進環節,它的資金流動性大,若能借助某一信息系統,就能統一管理項目的全部資金。這樣就可以增強企業抵御外在風險的能力。
(五)完善內部管理制度和財務人員素養的培育。企業應該進行企業財務管理,首先要建立完善的制度,以確保企業經營管理社會活動的合規性、合法化和順利進行。只有通過完善內部控制制度,才能有效地提高企業的財務水準。因此,必須在加強對內部審計監督的基礎上,進一步強化內控制度建設。財務部門需要根據企業實際情況制訂合理可行的預算方案,并嚴格落實到每一個員工身上。財務管理人員應該得到更多的關注和培訓,以確保他們掌握財務基本知識,并能夠熟練地開展金融交易,制定有效的稅收政策,同時也要對法律知識和其他相關經濟活動有深入的了解。
(六)強化財務信息化管理。企業財務管理工作也應該采用信息化模式,以簡化和提高工作效率。建設企業財務管理信息化系統不僅可以便于其他專業管理部門的員工參與,還能為企業帶來更多的信息系統資源。因此,企業應迅速采取措施,加強財務管理建設,推出優秀的信息管理系統應用軟件,并且進行職工信息化軟件操作培訓,以提高全面信息化管理水平。
當今社會新形勢下,企業財務面臨的新問題,是怎樣進一步加強和改進財務管理,不斷提高企業經濟效益,強調投入產出比,嚴格把關,規范成本,從而讓企業得以長久發展和生存。