事業單位會計信息化到智能化的發展路徑探析

■夏翩

一、事業單位推進會計智能化建設的現實意義

1.強化風險應對，提升會計工作質效

伴隨著新會計制度確立的逐步應用，對事業單位會計工作的綜合質效提出了更高、更為嚴格的要求，敦促事業單位在分析運營發展實效的基礎上，實現全面優化升級。在這個基礎上，會計智能化的實現將改變以往耗時、耗力的會計工作模式，將大量重復性人力操作轉變為智能化電子操作，在減少人工干預的同時規避因個人主觀原因導致的工作失誤、徇私舞弊，強化各種內外部風險的識別與預警，切實提升會計工作質效。

2.提升管理能力，推動實現業財融合

事業單位的會計智能化以搭建統一數據操作平臺為基礎，利用大數據網絡技術實現財務會計數據、會計實務流程和行業發展數據等關鍵參數的整合與梳理，理順智能化導向下的會計工作思路，提升財務會計、業務開展等數據信息的內部傳輸與共享效率，并將相關數據信息的分析結果反饋給管理決策部門，為戰略決策提供數據支撐，最終提升事業單位管理能力。

二、事業單位會計信息化向智能化轉變中存在的問題

1.缺乏行之有效的內控機制

就事業單位的組織管理架構而言，會計工作屬于內部控制的重要組成部分，內部控制制度的不完善會嚴重阻礙會計信息化向會計智能化轉變的效率效果。新形勢下，會計工作的智能化轉變涉及對象廣、涵蓋范圍大，內部控制機制的缺失為優化與轉變工作的開展增加了諸多阻礙，且容易造成會計工作權力缺失、濫用等負面情況，無法保證會計智能化轉變的客觀性、深度性、廣泛性，影響智能技術應用的量化進程，最終導致事業單位運營決策可靠性、合理性的降低，在新形勢下逐漸喪失目標方向，損害事業單位的運營與發展實效。

2.工作團隊的建設進程緩慢

目前會計智能化人才隊伍的建設進程較為緩慢，主要體現：一是事業單位對推動會計智能化的重視程度不高，應對會計智能化進程中困難和風險挑戰的能力較差，理論與實踐相脫節；二是事業單位推動會計智能化的基礎是高水平、專業化的工作團隊，而現有人員的綜合工作能力有待加強，且大多身兼數職，崗位職責不明確；三是事業單位的會計智能化尚缺乏績效評估標準，對具體推進缺乏制度監督機制，整體效率較低，不僅不能發揮應有的效用，且造成了存量資源浪費，形成了阻礙事業單位整體發展的桎梏。

3.缺乏統一智能化會計管理系統

現階段，除事業單位的常規會計工作外，從會計信息化到會計智能化的轉變尚處于“摸著石頭過河”的狀態，對內部各職能部門間的統籌協調力度有待提高，缺乏統一的智能化會計管理系統，導致個人主觀因素占主導地位，智能化轉變工作缺乏參照依據，不僅整體工作開展效率低下，且容易出現低級問題，滋生徇私舞弊。基于此，構建統一的智能化會計管理系統，是事業單位推動財務會計模式和實務方式方法實現優化升級的基本保障和根本動力，真正實現會計智能化，提升會計工作質效。

4.實務績效考核制度不完善

雖然事業單位提出了推動會計智能化的思路和構想，并初步實踐，但總體理念保守，偏向于照本宣科，對于會計智能化制度和實務方法的創新意愿與力度不足，綜合效用不僅達不到既定戰略目標，且在一定程度上形成了現行會計工作的阻礙，損害了事業單位的發展實效。究其原因，是因為事業單位在推動會計信息化向智能化轉變的過程中，缺乏績效考核機制，不能及時發現會計智能化過程中的問題，形成阻礙事業單位智能化發展的大桎梏。

三、事業單位推動會計工作智能化轉變的若干策略

1.推動內控制度優化與升級

在強調發展體系化、科學化的當下，完善的內部控制制度不僅是事業單位推動會計智能化的內部動力，會計工作對接時代發展新要求、經濟發展新趨勢注入了源源不斷的動力，實現內外部風險的有效規避，提升會計資源利用效率，助推事業單位的公共職能發揮。基于此，事業單位要結合會計智能化的具體要求，完善內部控制制度：事業單位要召開管理層專門會議，從戰略發展的高度重視內部控制，并引導各部門及工作人員加強思想認識，以掃除內部控制制度完善過程中可能出現的阻礙和桎梏。同時，在現有內部控制體系的基礎上，結合新常態下經濟發展的具體要求，建立智能化責任制，明確數據化會計工作鏈條，成立督導專班，專班成員分別對流程工作進行分片包干，并明確全流程工作開展的責任人，通過明崗明責、權責統一提升工作人員的責任心，及時糾正與時代發展脫節的、不符合當前經濟社會現實的部門，確保內部控制制度的功能效用得到充分發揮，為會計智能化的總體進程掃清障礙。

2.鍛造高水平會計工作團隊

事業單位應圍繞“十四五”規劃提出的重大決策部署，做好新會計制度下會計智能化的研究謀劃工作，打造掌握大數據、區塊鏈以及智能機器人等智能技術的高精尖團隊，夯實發展基礎：第一，規劃引領、有序推進。事業單位要結合實際工作進展，分解和量化戰略目標，階段性推進。通過加強培訓和內部交流，促使工作人員廣泛認識到實現會計智能化的戰略意義，革新財務會計思維、管理理念，選擇可操作性強、效果顯著的關鍵節點作為智能化轉變的突破口，以點帶面，積極探索出一條符合自身發展利益、行業發展規律的會計智能化之路，推動全方位升級，同時，始終堅持科學選人、用人標準，做到因事擇人、因人任命、人盡其用；第二，定制方案、專業支撐。充分考慮事業單位的組織管理與發展特點，將涉及會計智能化的各個工作環節進行高度集成，編制會計智能化指導手冊，指導日常工作的開展與深化，確保轉變工作有效落地、見到實效，做細做實會計智能化計劃；第三，構建考核激勵機制。除了加強對工作人員日常工作履職情況和專業工作能力的考核，還需要對其工作考核結果進行激勵，促使會計工作人員通過學習不斷提高會計智能化能力和專業技術水平。

3.建立健全智能化會計管理系統

就本質而言，健全的智能化會計管理系統就是結合智能化需求整理出一套標準化流程，實現會計工作模式和實務方式方法的優化升級：第一，推動集中化會計管理系統。利用智能財務軟件大數據、云計算等技術推進財務報表、財務數據分析向智能化、自動化發展，打造高效聯動機制，暢通數據信息共享與傳輸渠道，形成點對點的業務幫扶架構，優化運轉機制，構建“流程責任+組織責任”的會計智能化體系；第二，提升資產配置效率。事業單位應設定日常量化標準，在科學角度進行抉擇，提升資源配置產出比，實現經濟收益和市場價值的雙重提升。同時，充分利用智能化會計資產管理工具，通過賦QR 碼、影像留存、設置專職管理員等方式，加強對現有會計資產的日常管理，尤其是做好定期盤點工作，規避會計資源挪用、流失、舞弊問題；第三，提升會計工作的智能化程度。一方面，通過神經網絡、模擬仿真等數據分析方式規范、統一會計數據口徑，對會計條目可行性和智能化傾向進行綜合分析，扭轉低效率或失誤，加速會計智能化進程；另一方面，在推進會計智能化的基礎上，泛化智能技術，推行會計條目智能化驗收、核銷體系，提升會計工作綜合質效。

4.優化會計智能化工作模式

事業單位應結合新會計制度和智能化工作要求，適時適度優化會計智能化工作模式：一是建立總結與評價機制。事業單位在推動會計信息化到智能化的過程中，應充分認識到其反復性和規律性，適時回溯智能化過往，及時發現過去一段時間內存在的問題和出現的不足之處，并通過制定有針對性的問題解決和彌補策略進行修正和補足，以移動智能終端為代表的應用APP 的廣泛應用，從感知、計算、認知幾方面對事業單位運營數據進行智能會計核算；二是構建智能化會計管控平臺。事業單位加強各職能部門與會計部門之間的協同配合能力，編制數據信息的智能化規范格式，構建智能化會計數據操作與傳輸平臺，上線智能化數據處理系統，統籌管理海量數據，優化會計數據信息治理流程。同時，如記賬憑證、賬簿、報表等一些基礎工作由財務機器人自動生成，尤其是電子票據的應用與推廣，充分解放人力；三是做好數據轉化。事業單位應統一會計數據信息格式，實現數據無法偽造、全程留痕和公開可追溯，在進行工作對接和任務交付前，將涉及業務工作的專業語言轉化為統一格式，實現高效率的數據信息共享。