融媒體背景下的檔案信息資源開發利用研究

徐佰寶

摘 要：融媒體是在現代互聯網和媒介環境發生改變下所誕生的一種新型媒介模式，它使信息傳遞更加快速，信息傳播更加多樣化，滿足人民群眾的多樣化需求。在這一背景下，檔案部門在進行信息資源開發利用過程中，就需要轉變傳統的模式，依托融媒體的信息傳播渠道，做到科學開發和利用，更好地推進檔案信息資源開發利用模式的升級轉型，由過去單純注重信息資源開發向著注重信息技術支撐轉變，保障檔案信息資源開發的科學、合理性，確保利用有限的信息資源更好地服務大眾的多樣化需求。本文結合實際工作經驗，在融媒體背景下，對開發利用檔案信息資源的價值進行探討研究，分析檔案信息資源開發利用的對策，希望對廣大同行有所幫助。

關鍵詞：融媒體背景；檔案信息資源；開發利用；對策

隨著以大數據、云計算為代表的現代信息技術在各行各業的進一步推廣和應用，媒介環境已經發生了翻天覆地的變化。借助互聯網技術、大數據技術建立起來的融媒體環境，傳統媒體、新媒體之間，實現充分整合。融媒體時代背景下，各種現代化的信息技術在各個領域得以有效推廣和應用，在檔案信息資源開發和利用當中的應用得到了進一步提升，為檔案管理工作帶來了全新的機遇，但同時也面臨著較為嚴重的挑戰。在檔案資源的開發中充分利用融媒體技術，可以拓展更多資源開發利用思路和方法，實現開發利用方式和方法的創新發展。對于檔案管理部門而言，開發利用模式始終都比較傳統，在創新性上有很多不足，導致檔案管理工作一直停滯不前，如果繼續保留在原有的舒適區將會錯失良機，無法更好地應對世界發展潮流，融媒體技術驅動檔案信息資源的開發和利用已經成為檔案管理部門亟須探索的發展方向。

一、融媒體背景下檔案信息資源開發利用的價值

1.實現檔案信息資源開發利用的集約化整合

融媒體技術是充分利用互聯網技術和多媒體技術所構建的新型網絡媒介，其結合傳統媒介和新興媒介之間的優勢，融媒體技術支撐檔案信息資源的開發和利用，能夠保證整個開發利用渠道的多樣性和合理性。當前，雖然檔案管理部門正在積極迎合社會發展，逐漸向著網絡化方向轉變，但從本質情況來看，在進行檔案信息資源開發過程中，仍然沿用人工開發方式，主要是將編研的成果從網絡、報刊、圖書搬到了門戶網站、公眾賬號以及各種社交媒介上，雖然拓寬了信息資源的開發利用渠道和載體多樣性，但從實質上講，檔案管理工作仍然比較粗放，不能夠符合當前互聯網技術的發展需求，大多數檔案產品和檔案內容比較重疊，同質化現象比較嚴重，并沒有實現對檔案信息資源的高效整合和有效利用，沒有有效突破傳統檔案信息資源開發的壁壘，一直堅持采用傳統媒介傳播方式。融媒體背景下，在檔案資源的開發利用中，必須保證工作人員在根本上摒棄傳統媒介傳播理念，堅持數字化的發展模式，實現對檔案信息資源的有效整合。一方面，在檔案信息資源開發利用過程中，要始終圍繞用戶的實際需求，結合不同層次用戶的實際需求制定不同層次、不同范圍、不同介質、不同渠道的檔案產品；另一方面，檔案管理部門也需要對內部結構做出有效調整，不管是在檔案的成立還是科研成果的有效傳遞，都應該加快構建完善、統一的指導部門，使各個部門之間能夠有效連接，從而實現工作效率的顯著提升。

2.轉變服務方式

檔案信息資源的開發和利用是檔案信息傳播的重要方式，通過對有價值的檔案信息進行深度挖掘，能夠充分發揮檔案信息的權威性、真實性和可靠性。融媒體背景之下，檔案信息資源開發利用工作需要轉變傳統的方式，由被動的開發利用向主動開發利用轉變。在現有的技術背景之下，如果一直采用被動式的服務方式，將會使信息資源的開發和利用受到極大影響，因此，需要轉變傳統的服務方式，構建一個全面、合理的內容運營平臺，對不同媒介進行有效整合，并保障各個媒介能夠充分融入其中，多樣化收集、吸引資源，推動檔案資源開發利用工作高水平發展。

3.檔案信息資源的開發利用內容更加全面

追求檔案信息資源開發利用的全面性，是新時期檔案服務的關鍵環節，在傳統的信息資源開發利用期間，由于受到人力因素和專業能力的影響，工作中管理工作人員在分析、匯總各種信息資料時，一般能利用的措施和途徑都比較有限，如果沒有足夠人力、物力，就無法確保更加全面、多樣的資源開發利用。在傳統管理模式下，檔案信息當中某些有價值的內容無法被及時應用。在現代檔案管理資源開發利用背景之下，人才的流動性相比以往更大，特別在信息的增量方面更是顯著提高，因此，資源利用、開發工作都要做出相應轉變，確保整個工作更好地體現出全面性。融媒體背景下，傳統意義上的檔案資源開發利用，在不斷被優化革新，檔案工作人員能夠借助多樣化的媒介渠道，通過多種方式、多種措施，收集關于檔案信息資源開發利用的相關信息，并將各種信息得以高效整合，確保檔案整理得更加高效，管理更加科學，能夠為不同層次的用戶提供多樣化的服務。

4.檔案信息資源管理方式更加高效

在融媒體背景下，檔案信息資源開發、利用變得更為方便，尤其收集、整理各信息時能做到全面徹底，在利用各種檔案時也充分提高利用率。在很長一段時間內，由于不同地區的經濟發展有差異，各類組織體量龐大，各行各業在發展過程中會形成大量的檔案信息資源，如果將各行各業的檔案資源展開充分整合匯總，將會導致工作量極大增加。為更科學高效地開展檔案信息開發利用工作，就需要加快構建一個完善且合理的檔案管理模式。例如，每年都會有幾百萬的高校畢業生，在高校畢業生的檔案管理工作開展過程中，傳統的檔案管理方式和信息資源開發難度相對較大，再加上學校仍然沿用人工處理方式，在進行檔案信息資源開發和檔案管理過程中，往往會消耗大量的人力、物力，工作難度相對較大，工作時間較長。因此，針對復雜且多樣的檔案信息資源，需要及時和全面構架聯網式檔案管理信息系統，在此系統的輔助下，確保各檔案資源的網絡調閱、處理，真正實現在線聯網，滿足社會對檔案信息資源利用的實際需求。

二、檔案信息資源開發利用中存在的問題與不足

1.開發利用意識不強

近幾年，檔案工作人員雖然已經有檔案開發利用的相關概念，但這種意識并未深深烙印在腦海中，尤其在具體工作時，很多人只有簡單的開發利用意識，甚至大部分人并不知道檔案信息資源能夠被利用、開發。在思想觀念上，大多數人只是能接受開發利用的概念，并未在此基礎上進行創新，同時也沒有針對檔案信息資源到底為何物進行深入了解，更沒有對這些信息資源主動進行開發利用。對于檔案工作人員來說，如果自身的思想觀念始終停滯不前，只是單純地認為檔案信息只要保管好、記錄好即可，那么，必定會影響整個檔案信息資源的開發利用，甚至會對此項工作產生一定阻礙。因此，對于檔案信息資源來說，在現階段的開發利用中，沒有足夠的意識是重要的不足之處。面對這樣的新領域，很多人還只停留于表面，如何進行充分利用或有效開發，并未深入、主動地進行探索。

2.管理難度較大

首先，檔案信息的樣式較多，而且其中涵蓋信息量龐大，所涉及的領域較為廣泛，所以，在進行分類、整理時，此工作的煩瑣程度可想而知。在各類信息資料完成分類與整理后，還要對其密級、保存期限進行評估，該評估必須具有一定專業性、權威性，由專人解決此類問題。比如，對于高校的圖書館來說，其內部保存的檔案和教師就職、學生發展，以及整個學校的發展密切相關。高校師生多達數萬名，記錄每個人員的檔案信息，其工作量遠非其他工作能比，特別是進行分類整理時，工作任務更加艱難。另外，在沒有相關人員進行鑒定時，無法對有一定保存價值的檔案進行確定，對具體保存年限也不能正確評估，導致館存檔案會快速增量，所有人員檔案在一起存放，無法對檔案的價值、真偽全面評估，這些問題都會影響檔案資源的管理，無法確保檔案信息資源得到合理開發利用。

其次，在管理上難度不斷增大。因為檔案數量眾多，種類繁雜，所以，在分類整理時工作難度相對較大。這些檔案并非進行簡單的分類整理即可，還要對其中信息內容進行加工和評估，這項工作對人員素質有較高的要求，如果專業人員數量不足，或人員數量無法滿足工作所需，就會顯著增加管理難度，對資源的開發利用十分不利。在具體管理中，如果因為各項因素影響，導致檔案管理質量不佳，就會造成分類與整理出現差錯，在沒有高質量完成分類整理的情況下，日后進行查詢時，就無法準確找到所需檔案，需要的資料無法及時查到，就更加無法高效地進行開發和利用。另外，如果缺乏專業人員加工、評估，很可能會埋沒一些價值較高的信息，而一些廢棄檔案或價值不高的內容，卻可能會被重復或多次使用，導致開發利用難度顯著增加。

三、融媒體背景下檔案信息資源開發利用的措施

1.加快構建檔案信息資源管理系統

在融媒體技術充分融入和應用背景之下，檔案信息資源開發利用工作要想更加高效地開展就需要依托現代化的科學技術、媒介技術，構建符合信息化發展的檔案信息資源管理系統。當前在融媒體時代背景之下，檔案信息資源的開發利用不管是開發形式、開發內容方面都呈現出多樣化的特點，傳統的檔案管理方式和檔案信息資源開發利用方式已無法滿足時代發展需求。傳統媒介和新型媒介的有效融合會產生多樣化的檔案資源，包括文本、視頻、音頻、圖片等多種形式，很多檔案資源之間相互交叉、相互結合，傳統的檔案信息資源開發利用難度相對較大。要想實現檔案信息資源的高效收集和科學管理，檔案管理部門必須依托現代信息技術構建檔案信息管理系統，將大量的檔案信息資源能夠自動收集到數據庫當中，利用自動化分析技術對有價值的內容進行針對性分類整理和全面收集管理，并在此基礎上加快構建融媒體支撐之下的檔案信息資源管理體系。檔案管理部門在進行檔案信息資源開發利用過程中，要了解如何應用并主動應用融媒體技術，在電子化、網絡化實現后，整體提高信息資源開發利用的效率，提高檔案信息的傳輸效率。當前，很多檔案管理部門已經認識到融媒體技術有利于進行檔案信息資源的開發，利用檔案信息資源系統已經成為一種發展趨勢，但從整體建設情況來看，進程還相對較為緩慢。在今后的檔案信息資源構建過程中，需要加快構建一個完善且合理的檔案信息資源管理工作體系。

2.加強檔案管理人員專業素質的提升

融媒體時代背景下，實際進行檔案信息資源開發利用時，檔案管理人員發揮重要的作用，其專業能力的高低在很大程度上決定檔案信息資源的開發效率和開發質量。針對當前檔案管理人員專業素質低下、信息化意識不強、操作能力不足的情況，必須加快推進檔案管理人員專業知識建設，提高融媒體相關的專業技能。實際工作中，不僅要注重檔案管理工作人員信息技術的有效學習，更新專業知識，學會應用新技術、新方法、新設備，還要提高檔案管理人員自身的技術能力、創造力以及科學素養。另外，還應在短時間內適應融媒體技術發展需求，主動學習各類專業知識和檔案管理系統的維護知識，加快培養高素質的檔案管理工作人員，提高檔案服務。

3.加快推進不同行業檔案管理系統建設

融媒體技術是依托大數據技術、網絡技術、傳統媒介技術以及新型媒介技術所形成的一種綜合性的技術體系。在大數據、互聯網技術支撐背景之下，各個行業都需要做到檔案信息資源的高效互通，高效兼容，并實現各種信息資源的全面覆蓋。檔案信息資源管理應該做到全流程，堅持數字化融入日常業務，覆蓋整個業務。一方面，要加強科學管理，加強對檔案信息資源安全儲存、安全管理，以及高效利用等信息化建設，在構建管理體系中加強技術集成和系統的科學規劃。同時，進行檔案信息資源管理系統構建和業務系統設計過程中，應該保證整個管理系統更加合理、科學，要將管理系統、業務管理系統、財務管理系統進行深度融合，實現對各個系統的重新搭建，統一處理各語言數據模塊，不斷完善檔案資源的描述信息，以便于用戶實現快速檢索；另一方面，要重視各種關鍵技術的革新，重視融合各種場景應用技術，融合的同時也要加強應用，以此更加高效發揮出融媒體技術的作用和價值，確保整個管理系統運行的安全性和可靠性。

四、結語

綜上所述，融媒體背景下，檔案信息資源的開發利用方式會發生巨大改變，相比以往會明顯體現出多樣性特征，整體也更有靈活性，傳統的檔案信息資源開發利用方式無法滿足新時期需求，必須做出相應轉變，相關部門可充分借助大數據技術、云計算技術、現代互聯網技術，加強對檔案資料的深入挖掘和高效整理，更好地開發利用檔案的價值，充分發揮檔案應有的信息作用，為進一步滿足不同層次檔案用戶的需求，奠定堅實的信息技術支撐。

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（作者單位：山東省臨沂市園林環衛保障服務中心 ）