效率最低的人，最喜歡開會！

最近在職場論壇上，某世界級中國互聯(lián)網(wǎng)“大廠”程序員曬出了每天的工作安排：一天平均開會6次。

下面的跟帖中，職工ID顯示為京東、騰訊、百度的員工，紛紛吐槽自己花在大大小小會議上的時間，少則3小時、多則一整天。

定期開會的人中，有91%的人說自己在會上開小差；73%的人說他們會把工作帶到會上去做；另外還有39%的人有在會議上睡過去的經(jīng)歷。

01時間粉碎機(jī)VS思想碰撞器

效率最低的人，通常是最喜歡開會的人。——托馬斯·索威爾

不妨先來回答幾個問題：

領(lǐng)導(dǎo)是不是一直在滔滔不絕，停不下來？

大家是不是一直吵吵嚷嚷；沒有結(jié)論、沒有行動方案，開完跟沒開沒有任何差別？

是不是陷入一個接一個會議中，疲于奔命、消極應(yīng)付，發(fā)現(xiàn)一天的工作時間都坑在里面了，什么“正事”都沒做？

上述問題，如果任意一個或幾個回答是“YES”，那么，會議“時間粉碎機(jī)”的惡名就罪有應(yīng)得。

一百多年前，孫中山先生寫過一本名為《會議通則》的小冊子，點(diǎn)明開會商討的根本目的：

為“研究事理”、為“為之解決”、為“合群團(tuán)體之力”，以消泯歧見、求同存異，運(yùn)用群體的力量去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

總結(jié)下來，一個會議應(yīng)該：

1.擁有目標(biāo)。

2.將有共同利益的人們集中起來，以實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。

3. 產(chǎn)生改變。

在解決了最為重要的問題，即“必須開會”之后，接下來，就是必不可少的準(zhǔn)備工作。身為組織者的你需要確定議程，通觀全局，決定什么議題應(yīng)該花費(fèi)多少時間，把參會者的注意力有效分割，有助于達(dá)成會議最終目的。

02跟著名企學(xué)開會

會議是商業(yè)世界中最為普遍，也是最為普遍被鄙視的一部分。——格倫·帕克/羅伯特·霍夫曼

沃爾瑪公司：周六晨會。周六晨會就是關(guān)于分享最佳實(shí)踐和落實(shí)問責(zé)制的會議，是關(guān)于業(yè)績文化的會議，也是提醒人們每天都要執(zhí)行具體事務(wù)的會議。

IBM公司：“頭腦風(fēng)暴”會議。世界著名電腦商IBM的創(chuàng)始人湯姆·華特森在銷售會議上說：薪水不是靠跑腿、動嘴，而是靠動腦筋才能賺到的。公司每一名管理人員的桌上都擺著一塊金屬牌，上面寫著“Think（思考）”。一百多年后，這個單詞一直被每一個IBM人遵守，成為公司的企業(yè)文化之一。

谷歌公司：簡短高效會議。在谷歌公司，很多管理人員經(jīng)常用大段時間中的小塊時間去召集或參加那些有特定議程的小會。這種開小會的方式具有一定的靈活性，且收效很高。

蘋果公司：簡化會議人員。喬布斯始終認(rèn)為，人多并不是更好創(chuàng)意的必要條件，他不會因?yàn)榘巡恍枰娜粟s出會議室而良心受譴責(zé)，參與會議的每個人都需要積極參與討論。

03切勿墮入的三個誤區(qū)

受限制，大家始顯身手；有規(guī)律，吾儕方得自由。——歌德

誤區(qū)一：“吐槽大會”

這種“問責(zé)會”是會議主持人的權(quán)力表演，對參會者來說，則是一次令人絕望的羞辱。相反，好的會議應(yīng)該是一個“雙循環(huán)”的學(xué)習(xí)過程。

誤區(qū)二：“當(dāng)面不說，背后批評”

這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)，還會破壞公司內(nèi)部的溝通和默契，對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。

誤區(qū)三：“參會人員越多越好”

會議的重要性和人數(shù)成反比。也就是說，開會的人越多，會議越不重要。

有研究表明，會議開始約30分鐘后，參加會議的人數(shù)開始迅速下降，一個小時后，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)失去了一半與會者的注意力。管理者要意識到，你雖然有足夠的權(quán)力延長會議時間，但控制輸出更能體現(xiàn)你的掌控力，按時結(jié)束會議，形成“按照議程+準(zhǔn)時結(jié)束”的良性循環(huán)才是高效的開端。