新時代數字圖書館視域下的圖書館信息化管理工作創新

劉洋

摘要：新時代信息技術的飛速發展，傳統圖書館模式不斷刷新，數字圖書館迎來發展高潮。圖書館數字化是基于傳統圖書館模式，集計算機、信息處理、網絡通信等多種技術為一體的新型模式。圖書館是個海量信息資源庫，其信息化管理工作的創新是圖書館全方面發展的核心條件。本文對圖書館信息化管理工作現狀和問題進行了分析，提出了圖書館管理工作創新的路徑和策略，旨在推動圖書館管理信息化建設更加全面發展。

關鍵詞：數字圖書館；信息化管理；管理工作創新策略

計算機網絡技術的成熟推動了數字化圖書館的發展。為了不斷創新圖書館管理模式，為更多用戶提供高服務質量，圖書館信息化管理要理論和實踐相結合，從實踐中提高圖書館管理水平。

一、信息化管理工作創新的重要性

（一）現代化管理的要求

在數字圖書館的視域下，圖書館的管理工作必須在數字化環境下，對圖書館的管理提出新的要求，以確保今后的工作順利進行。圖書館信息化管理要順應時代的發展，不僅要滿足廣大讀者的需要，還要充分利用現代信息技術的優點。在實現圖書館管理工作的現代化、時代性特點的前提下，必須把數字化與網絡化有機地結合起來，突出管理的智能化特點，才能有效地提高圖書館的管理水平和質量。首先，在實際工作中，要充分利用信息技術的優勢。作為一種文化服務，需要更高的服務方式和效果，相關工作人員要緊跟當前時代發展的方向，真正做到為人民服務。而隨著網絡時代的到來，利用網絡技術的核心技術來獲得資源，已成為人們獲得信息的重要手段，對此，在實施階段，必須充分發揮信息技術的作用，有效地整合和使用這些資源，從而進一步提升圖書館的管理水平和質量；[1]其次，在圖書館的信息化管理中，要運用現代的信息技術手段，來優化圖書館的資源，盡可能讓圖書館中的管理模式與手段順應時代的發展，做到與時俱進，大膽創新與嘗試，不斷豐富并改進圖書館的管理方式；最后，在實踐工作中，利用網絡技術來提高圖書館的服務質量，推廣相關內容，例如，打造線上服務平臺和閱讀平臺，滿足讀者對圖書館的多元化需求，從而使得圖書館的建設工作能夠緊跟當前時代發展的方向，彰顯數字圖書館現代化的管理水平，相關工作人員在實際工作過程中要著重突出現代化和個性化的特征，對原有的管理模式和管理方法進行有效創新以及改進，從而保證圖書館管理工作的有序進行。

（二）管理工作創新的重要性分析

在互聯網飛速發展的時代，信息技術也被應用到圖書館建設中，其中顯示出突出的特征，數字化和個性化較為顯著，能滿足不同人群和工作的需要。在互聯網的影響下，對傳統行業進行數字化的有效處理，數據的流動性較大，并逐漸呈現出豐富多樣的特性。對此，為了合理地將相關數據進行分析與整合，要善于利用互聯網技術的優勢，以此來提升整體的效益。在數字圖書館視域下，數字化、網絡化是圖書館信息化建設的重點，能突破傳統圖書館管理體制的缺陷，實現圖書資源的高效共享，有效地減少了圖書館的信息流通費用。在圖書館信息化管理模式下，對相關工作人員進行信息化管理，可以提升圖書館工作的效率、確保工作的科學性，同時又可以促進圖書館工作的標準化、科學化，讓圖書信息服務得到有效的創新，并滿足讀者對圖書閱讀方面的不同需求。[2]

二、信息化管理工作中存在的問題

處在信息化時代的背景下，隨著用戶對服務需求的不斷提高，數字圖書館建設也應日益更新。目前，雖然在數字圖書館視域下實現了本地和遠程用戶能實時資源共享，打破了利用圖書館獲取信息資源的局限性，但仍然有許多問題存在。

（一）缺乏專業管理人才

在傳統的圖書館管理工作中可以看到這樣一個現象，管理工作人員的學歷都不是很高，在文化水平有限的情況下自然也就學習能力較弱。在信息化技術的操作中不能及時更新，對信息化的工作認知度不高，造成了管理工作意識薄弱。圖書館管理層中的高素質人員相對較少，從圖書館的發展前景來看，高素質人員的招納不足與圖書館發展也是不相匹配的。因此，圖書館發展要想實現穩步前進，招納高素質人才，對人員的職業要求上需要具備管理意識和熟練的計算機操作能力也是必不可少的因素。

（二）專業度低，創新能力不足

圖書館人員中，普遍素質偏低，并且沒有完善制訂好每周的人員工作計劃，缺乏對管理人員的專業技能培訓，這樣導致了圖書館管理工作的進展緩慢和人員工作效率低的現象，無法提高圖書館管理工作的質量，對管理工作的創新也有嚴重影響。圖書管理信息化建設工作的質量與電子設備有很大關系，很多高校的設備相對老舊，負載量較低達不到高效管理的目標，這就導致很多管理工作需要人工去核實，浪費了大量的時間精力，管理效率低，影響了圖書信息建設。在互聯網時代下管理人員應該做到與時俱進，學習更多先進的管理理念，只有掌握數據管理技術，才能更好適應時代的發展。[3]

（三）缺乏完善的電子數據庫

在現階段，很多高校的信息化建設并不完善，電子數據庫資料嚴重缺乏，這給管理工作帶來了較重的負擔，當管理應用受阻時就需要投入大量的人力資源進行管理，所以很多單位仍然使用傳統的管理模式，這就導致工作量大大增加。部分學校圖書館雖然已經開始進行信息化建設，但是人們在閱覽室讀書時只是將書本變成了電子書，在管理模式上并沒有發生改變，沒有發揮圖書資料共享的作用。

（四）缺乏創新性的管理概念

在網絡時代，數字信息化已經普及，但是信息化建設的質量也有高低之分，如果學校圖書建設工作信息建設過于形式化，那么將注定跟不上時代的發展。根據有關數據顯示，部分高校圖書管理人員缺乏創新性管理概念，對信息化建設缺乏足夠的了解，導致在日常管理中工作量較大，很容易出現管理失誤。面對數量龐大的圖書，將書本信息錄入電腦十分有必要，通過信息化技術能夠有效提高管理效率。部分學校受到資金、技術的影響，管理者并沒有充分意識到信息化建設的優勢，導致圖書信息化建設工作停滯不前。

三、管理工作創新的路徑和策略

（一）管理：提高圖書利用效率

為了加快圖書信息化建設步伐，管理人員一定要有良好的管理意識，規劃好未來信息建設的大致方向。圖書館中匯聚了資源龐大的各類知識，而圖書管理工作并不是僅僅添加大量的電子設備建立圖書檔案，而是需要從多個方面出發做出創新，確保信息推送能夠及時傳達，以此來提高圖書的利用效率。在互聯網時代，需要將網絡與圖書有效結合，建立起管理平臺，在平臺中匯聚圖書館內的各類圖書，學生能夠根據分類找到自己想要的書籍，這樣才能提升管理效率。在圖書館內建設數據庫是十分必要的，隨著時代的發展數據庫也會發生不斷升級迭代，當下信息化建設加快了信息的傳遞速度，所以數據庫中每天都有大量的信息涌入，這就需要管理人員做到細心發掘，加快知識流通。如在管理體制上，需要結合學生的需求來進行信息資源開發，根據學校的實際情況建立完善的管理機制，形成一套完整的管理體系。很多圖書館內的紙質書籍年代久遠破損嚴重，管理人員應該整合利用這些資源，可以采用電子書的形式代替破損的書籍，將各種不同的書籍建立在數據庫中，通過信息技術讓學生足不出戶就能閱讀電子圖書。[4]

（二）人才：樹立服務意識

信息化建設工作離不開人才，圖書管理員的綜合素養會影響到建設質量，所以各大高校應該嚴格要求圖書館管理員不斷提升自身的綜合素質，完善自己才能高效率運用互聯網技術。人才是圖書管理的核心，要提高人才待遇，完善人才發展戰略。為了提高管理效率，要安排相關人員定期參加學習培訓，學習更多網絡化、信息化的有關知識。與此同時，學校應該定期組織有關人員開展線下交流，舉辦圖書館學術交流活動，或者邀請有關管理專家開展培訓講座。[5]

（三）技術：實現資源共享

開展信息化建設的目的是為了將各類資源進行有效整合，能夠方便大眾訪問，開展資源整合是信息建設的基礎，所以圖書館內需要根據紙質書籍建立一個完整的數據庫，這樣才能方便網絡共享。結合目前學校圖書館的發展趨勢是提供針對性的服務，根據學生的要求利用信息技術來分類記錄。做好分類工作十分重要，對不同種類的書籍進行歸類管理，實現個性化的知識共享。圖書管理員在日常工作中需要不斷適應社會的發展趨勢，了解更多科技發展的新趨勢。如服務機器人，現如今很多高校都引進了機器人服務，學生根據自己的需求在機器人上輸入指令即可。圖書管理需要不斷創新才能提高管理質量，所以融入一些新技術必不可少，通過機器人能夠查詢各類圖書的有關信息，讓學生借書看書更加方便，還可以進行人機互動，吸引了學生的注意力。

能夠更加快捷地對各項信息資源進行分類與統計，使學生在進行搜索時能夠準確定位，快速找到自己所需的資源。[6]檢索出的信息一般包括書籍資源和互聯網資源，大數據會將這些資源進行分類整理并進行合理分配。建設數字圖書館可以給高校師生群體的檢索工作帶來極大便利，同時還能優化高校圖書館的各項資源，讓高校師生可以按照自身的學習需求選擇最合適的信息資源，推動數字圖書館的社會性服務，實現數字圖書館建設的真正意義。

（四）提高思想重視程度

對圖書館管理人員而言必須提高對信息化管理的重視程度，這也是實現圖書館管理轉型的關鍵。無論是高校還是社會圖書館，都應該從管理者的思想層次入手，提高圖書管理質量。高校圖書館可以借助自身優勢引進現代化管理技術，從而提高管理質量，讓其朝著智能化和數字化發展。

（五）創新圖書館的管理模式

隨著數字技術的發展，數字圖書館的生存與發展也面臨著巨大的挑戰。數字圖書館由低水平的服務向高水平的知識水平轉變，由單一的服務向多元化轉變，由館內的服務向遠端的服務轉變，數字圖書館的信息服務已經為人們所接受，知識也在不斷地更新，人們對信息的要求從水平、廣度、深度等方面都有了很大的改變。圖書館管理人員要從總體上對圖書進行管理，這與時代的發展是一致的。這就要求我們根據圖書館以往的發展情況，結合目前的信息建設，制定相應的發展規劃，并在工作中提供一些行之有效的意見。另外，圖書館也要積極引入更多的電子書籍。在新時代的圖書管理中，圖書館管理人員要轉變經營觀念，并對其進行指導和管理，以促進圖書館管理工作的高效開展。

四、結束語

大數據時代的到來，為高校數字圖書館建設帶來更多的技術支持，同時也帶來更大挑戰，高校圖書館應當抓住良好發展機遇，直面挑戰，從合理配置數字圖書資源、完善數字圖書服務模式、健全資金投資機制、強化高校館員綜合素質等途徑入手，將高校數字圖書館的建設納入高校圖書館發展規劃中，努力提升高校圖書館的技術與服務支持力度，實現高校圖書資源的共享，促進高校圖書館事業的良性發展，為高校師生創造更優質的閱讀體驗服務。

參考文獻：

[1] 姜振芳.信息化時代水利數字圖書館建設探索：評《水利數字圖書館》[J].人民黃河，2022，44（07）：163.

[2] 陳妙鳳.網絡環境下高職院校圖書館數字信息化建設和發展探討[C].2022教育教學探究網絡論壇論文集（二），2022：2-4.

[3] 萬倫宇.信息化背景下現代科技對高校圖書館數字資源建設的影響研究[J].輕合金加工技術，2020，48（09）：72.

[4] 董利軍.信息化背景下高校圖書館數字資源建設研究：評《數字圖書館資源建設與服務》[J].中國科技論文，2020，15（01）：138.

[5] 劉亞光.信息化時代圖書館數字資源建設與利用研究[J].蘭臺內外，2020（01）：67-68.

[6] 肖本愛.三網融合在數字圖書館信息化建設中的應用研究[J].中國管理信息化，2018，21（17）：162-163.