王如巧
【摘要】當前,很多建筑企業認識到了項目全過程成本管理的重要性,并在實踐中積極應用,但由于各種客觀因素和自身管理能力的缺陷,導致其成本管理效果并不理想。本文從建筑企業項目成本管理基本內容出發,分析當前建筑企業項目全過程成本管理中存在的一般性問題,并結合實際嘗試給出相應的優化建議,希望能夠不斷提高建筑企業項目全過程成本管理質量,僅供參考。
【關鍵詞】建筑企業 項目全過程 成本管理
科學的成本管理體系,能夠幫助建筑企業提高成本競爭能力,擴大利潤空間。第一,清晰化建筑企業項目成本管理內容。有效的成本控制能夠幫助成本管理形成標準化、規范化管理,各項工作嚴格按照該標準展開,能夠進一步實現企業成本管理目標。第二,降低企業的財務與經營風險。建筑企業的項目建設周期長、投資力度大,科學的成本管理能夠對施工過程進行監控,利于提高資金利用效率,穩定經營績效,保持企業的市場競爭力。第三,實現企業持續健康發展。建筑企業不同于其他行業,其項目無復制性、重復性,在建設過程中還會受到各種因素的干預,企業只有做好成本管理,才能吸收更多的資金,不斷開拓市場規模,以此提高資源配置能力,實現企業良性運轉。
建筑企業的項目成本管理主要從其全過程入手,包括事前成本控制、事中成本控制以及事后成本控制。其中,事前成本控制內容主要包括:確定目標成本,利用預算管理,對項目總成本進行預測,確定項目目標成本,并編制盡可能詳細的成本計劃。事中成本控制主要包括費用開支控制、人工費、材料費等。事后成本控制主要是對整個成本計劃執行情況的檢查與分析,確定經濟責任歸屬,發現薄弱地方,并提出改進措施,為下一階段成本控制計劃提供借鑒,達到不斷降低成本支出的目的。
(一)事前成本規劃不到位
通過對建筑企業項目全過程成本管理進行事前分析,發現成本問題主要表現主要有兩個方面。其一,成本計劃制定問題。項目事前成本規劃中,最重要的就是編制成本預算,確定成本管理目標,然而大多數建筑企業更注重后期項目施工過程的成本管理,認為前期的成本目標確定以及成本計劃編制等是程序化、形式化的工作,所以在項目準備階段,多以經驗和過往數據確定項目目標成本,沒有與當下的實際環境進行深度結合,降低了成本計劃指導價值。其二,施工方案設計問題。大多數建筑企業在項目施工前,會成立相應的項目經理部,委托項目經理全權負責項目情況,包括項目質量、項目安全、責任歸屬等內容,在施工方案設計上,由于設計團隊對建筑企業的項目內容了解不深入,導致給出的施工方案對后續施工的指導性還待考察,且一旦要對項目施工方案進行調整,不僅有可能增加資金成本,還會增加時間成本[1]。
(二)事中施工過程成本問題
建筑企業項目事中施工過程是成本管理最難的階段,也是整個成本管理周期中支出最大的部分,且受各種因素影響,其成本始終得不到控制。其一,事中項目參與人員成本控制意識不佳。項目建設主體更多的是關注項目質量,成本屬于輔助資源性存在,大多數人員并未認識到自身在成本控制中的角色和任務,將成本控制當成了少部分人的工作,無法用正確的思維認知指導行動。其二,事中施工過程尚未形成健全成本體系。項目施工牽扯主體眾多,各環節協調困難,聯動效益差,導致部分成本工作銜接不到位,很難保證成本執行按照目標成本展開。其三,工程質量與成本管理間的矛盾。先進的建筑工藝成為建筑企業的又一大賣點,但這也意味著施工成本提高,要想保證質量,就得加大成本投入,這與企業成本節約觀點背離。其四,材料與人工等管理還有待提高。一方面,在材料內容管理上并未過多關注,從采購到入庫再到領用,并未形成流程化管理,可能由于保管不到位導致材料損壞、偷盜等惡劣行為出現,亦或是臨時采購、緊急采購等,反而增加成本支出。另一方面,人力成本控制上,建筑企業項目施工人員多以臨時組建為主,這部分人員素質參差不齊,且流動性極強,再加上項目工程的不合理安排,可能會引起盲目趕工、窩工等行為,造成極大浪費。
(三)事后竣工結算問題
施工竣工結算是對整個項目的綜合性審查,但在該階段,為了提高項目的收益,往往可能會出現額外增加工程量、抬高工程造價行為,影響了竣工結算的準確性。一方面,建筑企業的索賠和反索賠工作不到位。建筑項目涉及合同眾多,極易出現違約行為,如果缺乏索賠意識,很容易造成自身的經濟損失。另一方面,對竣工材料管理不到位,竣工材料是整個項目建設周期過程中的所有材料,包括施工方案、設計變更、工程簽證等,因此該階段材料收集與前期的日常工作脫不開關系,但實際工作中其日常工作往往不規范,導致竣工材料收集不全,影響了項目正常結算。
(一)事前成本管理優化
建筑企業項目的事前成本管理優化,是對整個成本管理周期成本支出的預測計劃,能夠對后續成本執行起到指導作用。企業必須充分預測成本需求,詳細考慮到項目開展后的各方面支出,如:項目人員支出,包括薪酬、獎金等;崗位職責的設計安排,科學設計施工方案,明確不同內容上的成本消耗,做好資金策劃,這要依賴于企業完善且詳細的市場背調工作;隱性成本管控,即在成本規劃階段可能無法完全識別所有的成本項目,一些附加的隱性成本只會在成本實踐中顯現出來。企業只有充分識別成本內容,才能夠保證后續成本執行在可控范圍內。此外,建筑企業還要對風險內容進行識別,如市場消費風險、政策風險等,預留一定的彈性資金空間,以備不時之需[2]。
(二)事中成本管理優化
