新時代高校學生學籍管理工作新模式探析

關鍵詞：新時代；高校；學籍管理；管理效率

學籍管理工作具有較強的復雜性和系統性，需要記錄下所有學生最真實的學習和成長情況，這些信息能呈現出學生的人格特點與個性愛好，能對企業招聘、教師了解學生起到重要作用。因此，高校必須要做好學籍管理工作，增強全體教職工與學生的學籍管理意識，打造完善的學籍管理制度，構建優質的學籍管理隊伍，保證學籍管理的信息化建設。

1高校學生學籍管理的相關概述

1.1學籍管理的內容

學籍代表著學生在高校的身份，也是認可其在學校資格的一種方式，取得學籍是學生進入高校生活和學習的重要前提。從這一角度來看，學生和學籍之間的關系非常緊密。學籍管理指的是學生在進入學校一直到畢業結束時，高校根據法律法規、相關政策，管理學生學籍的一項工作，涉及學生成績、入學、考核、注冊等多個方面，同時也包括學籍調動，如復學、留級、轉學、降級、休學等。做好學籍管理就是對學生負責，同時也可實現教育管理水平的提高，在幫助學校可持續發展、培養優秀人才方面起到推動作用。

1.2學籍管理工作的特點

第一，工作量大。學籍涉及較多內容，包括學生日常生活和學習的諸多數據和信息，也包括各種調動。每年學校的學生人數劇增，這給學籍管理工作帶來較多壓力，而管理人員的數量有限，無法保證學籍管理的質量。因工作量較大的問題，管理人員只能將所有的時間和精力都放在學籍管理上，無法顧及其他方面，這也是較為常見的一種工作情況。

第二，內容要求真實和準確。學籍是學生至關重要的資源，也是最有力的證明。在進行學籍管理時，必須要保證有效性和真實性，要貼合每一個學生最真實的情況，避免影響到學生的畢業、學習以及就業。此外，大部分高校都已開始采用信息化管理的方式，這就要求管理人員必須要在錄入信息時保持嚴謹性，確保學生真實情況與信息相符，尤其是在錄入一些數據時應進行細致、嚴格的核查與驗證，避免在錄入時出現錯誤。

第三，形式要求較多，時間較為集中。在日常工作中，學籍管理人員最常做的事情就是學籍學歷證明、學生學籍異動等，也會做一些日常維護、成績方面的常規工作。此外，在每年的開學季、畢業季也會制作各種類型的圖表上報學籍整理工作，在整理和分析某些數據后還需儲存在不同的部門中。因各部門之間的職能存在一定差異，因而需要制定不同類型的各種報告與圖表，以此滿足不同單位、機關的不同要求與需求，而這意味著學籍管理存在形式要求較多、時間較為集中的特點。

第四，檔案材料的時間完整性和跨越性。學籍管理是一項較為復雜的管理工作，需要管理本科生、研究生、專科生的檔案資料，管理服務的對象具有多層次、多樣性。此外，檔案材料的產生與教育教學工作有關。因此，高校教育應根據學年、學期開展，而這就使得時間層面上學籍檔案管理具有跨越性，其中包括持續性和階段性，同時也具有雙重屬性，即檔案材料的時間具有完整性特點。由此得到結論，學籍檔案管理應貫穿到整個教育教學過程中，是隨著教學工作落實而逐漸產生的，只有將檔案管理工作和教育教學工作、規律融合起來，才能最大程度地提高學籍檔案管理的質量和完整性。

2高校學生學籍管理的具體措施

2.1提高學籍管理意識

如今，教育事業正在快速發展過程中，教育部門針對高校學籍管理陸續出臺了非常多的指導性文件，這對學籍管理工作提出了更多、更高要求。因此，高校的學籍管理必須要朝著合理化、規范化以及信息化的方向發展，這樣才能緊隨時代發展的步伐。目前，高校的教育處通常都會設置專門的學籍管理部門，主要工作就是做好所有學生的學籍管理工作。學籍管理涉及較多內容，包括革新信息維護、學籍注冊、學籍異動、個人信息管理等。例如，在每年學生入校時，學籍管理人員需打印好學生的錄取通知書，做好名單核對工作，將錄取通知書發往招生考試院，進行審核與蓋章工作，所有環節不能出現一絲差錯。此類型的工作不僅時間較為緊張，還具有較為繁重的工作量，每個環節都必須要保證嚴格把關，從根本上避免各種差錯的出現。在新生報到時，學籍管理人員必須要統計具體情況，并將遇到的問題反饋給主管部門。在入學時，新生需要帶好所有的憑證，在規定時間內來校報道，同時完成入學注冊手續。如果出現無法按時入校，那么可在開學后向學校管理部門提出申請，并辦理延期入學手續，時間則需控制在兩個星期以內。如果在開學一周后仍未辦理入學注冊，并且也并未辦理延期手續的學生，那么應取消其入學資格。如果學生因病需要延期入學，那么高校也能夠根據規定和要求辦理休學手續。

如今，高校開始實行信息化管理模式，學生畢業后的各種學歷證明也應當納入學籍管理中。高校需做好宣傳工作，讓更多教職工、學生也認識到學籍管理的重要性；構建出更加系統的續集管理制度，為后續開展工作做好充足準備，如利用宣講、培訓、會議等方式，積極宣傳各項學籍管理相關的新規定，進一步強化全體師生的學籍意識和學籍觀念，使其都能主動參與到學籍管理中，為學籍管理人員提供更多幫助，最終實現學籍管理質量的提高。

2.2構建系統學籍管理制度

要想保證學籍管理質量的提高，那么就需要高校能制定出更加系統和完善的管理制度，為學籍管理工作的開展奠定基礎。高校還應監督學籍管理制度的工作情況，保護好學生的權益，促使學籍管理能始終向著規范化的方向發展。在日常開展學籍管理工作時，高校應注意以下幾點：第一，明確社會主義辦學方向，在所有工作中滲透立德樹人理念，樹立學籍管理的指導思想與具體原則；第二，真正落實素質教育改革的各項規定與要求，為創新創業制定完善的規章制度。高校應建立帶有本校特色的管理制度和監督機制，同時保證二者符合本校學生的發展特點，這能為學籍管理工作的開展、學籍管理制度的完善提高較好的促進作用；第三，高校應始終堅持以生為本的教育理念，必過逐步落實到學籍管理工作中，根據我國的規章條例、法律法規打造出全新的管理型高效。在日常教學中，高校應營造公平、自由、和諧的學術氛圍，留給學生更多權利，給予其充足的保護與尊重，保證學生的全面、個性化發展。高校需規范學籍管理工作的內容與形式，努力適應教育改革的實際需求；第四，轉變學籍管理人員的工作理念，使其能懂得為學生服務。高校應正確處于學生與學籍管理人員之間的關系，學籍管理人員能給予學生更多幫助，學生能履行個人義務，促使學籍管理工作能向著人性化、全面化的方向發展；第五，高校應安排好學籍管理人員需完成的具體任務，保證所有工作都有專人負責，所有學籍管理人員都能明確自身職責，這樣才能保證學籍管理制度的合理性與科學性，更好地維護教師和學生的合法權益，充分發揮學籍管理工作的作用與價值。

2.3打造高質量的學籍管理隊伍

學籍管理人員的工作能力、職業素養將會直接影響到工作的效率與質量。因此，高校應格外重視學籍管理道德建設，增強學籍管理人員的責任意識。學籍管理人員的工作能力、綜合素養，不僅會影響到工作的效率和質量，還代表著高校的管理水平與形象。因此，在打造學籍管理隊伍時，應注意以下幾點：

第一，針對現有的學籍管理人員，高校應定期開展教育培訓工作，使其能掌握更多的管理知識、管理技巧以及注意事項，增強其責任意識，使其能自覺約束和規范自己的工作行為。在實際開展培訓活動時，高校應選擇最恰當的培訓方式。例如，在當前的信息時代下，微信逐漸成為人們日常生活中不可缺少的重要內容，為人們之間的交流、溝通提供更多便利。因此，高校可構建專門的微信群，并在群內定期發布與學籍管理相關的規章制度、知識技巧等，使學籍管理人員能隨時隨地學習知識、掌握技能。為了保證所有學籍管理人員都能自覺學習知識，高校還應重視考核工作的開展，借助各種考核測試了解其當前的學習情況。只有通過考核的學籍管理人員，才能重新回歸到各自的崗位上；如果考核不通過，那么則需經過多次考試合格后才能回到崗位。

第二，高校應根據學籍崗位的實際情況，制訂科學、完善的招聘計劃，尋找更多高素質、高能力的人才。在實際招聘過程中，高校應明確規定學籍管理崗位的福利待遇、學歷要求等，在最大范圍內尋找更多優秀人才，保證其滿足崗位的實際需求。

第三，高校應制定科學合理的獎懲制度。之所以要制定獎懲制度，主要是為了激勵表現較為優秀的學籍管理人員，處罰工作中表現較差、出現較大失誤的工作人員。利用這樣的獎懲措施，可全面調動每個學籍管理人員的工作熱情，使其能在未來工作中投入更多的時間與精力，重視工作能力和質量的提高，爭取獲得更多的獎勵。

2.4加強學籍管理創新

在當前的信息時代下，傳統學籍管理工作已經無法發揮作用，無法促使高校向著更好的方向發展。因此，高校必須要認識到創新學籍管理工作的重要性，并注意以下幾點：

第一，優化預警淘汰機制。學籍管理工作不僅包括基本的服務維度，還包括約束維度。為了實現這一點，高校應構建出系統的預警淘汰機制，保證學籍管理工作在遵從法律法規的基礎上進行管理。例如，學生尚不具備較強的學習能力，高校需根據學生的情況，針對學生可能出現的留級、降級、退學等情況做出有針對性處理，準確把握警示和教育之間的度。

第二，提高學籍變更的管理水平。學籍管理工作應保持與時俱進，高校應結合實際情況進行適當變更調整，保證學籍管理工作能取得較為理想的管理效果。在此過程中，高校應積極與其他高校進行溝通，借鑒更多優秀的工作經驗，并在此基礎上積極開展學籍變更調整工作，讓學籍變更調整能向著更加規范、更加標準的方向發展。在此過程中，學籍管理人員需全面了解學校的實際管理和發展情況，經常與教師、領導進行交流，從而收集更多的建議和意見。

第三，優化學籍宣傳氛圍與環境。在開展學籍管理工作時，高校教師、領導應認識到該項工作并非完全是內部工作。該項工作的最初目標是保證學校和高校能實現常態化溝通，并借助溝通的方式落實學籍管理工作。因此，高校應根據自身的發展情況、學籍管理工作，借助科學合理的方式構建優質的宣傳氛圍與環境。具體來說，學籍管理人員可借助音頻、視頻、圖片相結合的方式，展現出學籍管理的內容，積極宣傳實踐知識和理論知識，逐步拉近與學生的關系。這樣，學生能在正確引導下認識到學籍管理的重要性，發現自身學習與學習及管理之間的關系。

第四，全面發揮專業政策的優勢。激勵維度的制定和落實將會影響到學籍管理工作的創新情況。學籍管理人員應充分發揮專業政策的獨特優勢，深入分析與學籍管理相關的各項專業調轉制度，了解政策所具有的優勢紅利。部分學生在經過一段時間的學校生活后可能會進行專業調轉，從而選擇更適合自己的專業方向。也就是說在經過一段時間的學習后，學生會發現最初的選擇并非是最佳選擇，那么就需要高校積極配合學生，及時進行學籍管理工作，幫助學生及時調轉專業，為其日后發展和學習提供更為廣闊的空間、更多全新的機會。

第五，發揮高校的獨特作用。高校在學籍管理工作中發揮重要作用，需要正確認識學籍管理工作，根據實際情況制訂系統、完善的學籍管理工作計劃，并將工作真正落實到位。學籍管理人員必須要根據標準和要求開展工作，全面提高學籍管理的工作效率與質量。

2.5加強學籍管理的信息化建設

為了穩定提高學籍管理效果，高校應打造出更契合高校特點的學生學籍檔案專屬數據庫，滿足信息化管理的具體需求。高校應構建出更具有整體性、系統化的數據庫，提高學籍管理的效率。學籍數據庫的建立不僅能系統整理大量的數據資源，還能打造出全新的學籍管理路徑，大幅度提高學籍管理的效果。因此，高校應靈活運用先進的信息技術，設計、構建出功能全面、運行穩定、使用安全的線上學籍管理系統，為學籍管理人員開展工作提供更多的幫助。如管理人員可利用先進的軟件、設備等掃描學籍檔案，取代原本手工錄入、人工記錄的工作模式，提高各類數據資源整合的效率與記載的精度。對于學生群體來說，可從系統中輸入自己的賬號與密碼，就可獲取與自己相關的數據信息，改變過去受到空間、時間等客觀因素限制的情況，節省更多的成本。

結語

總而言之，學籍管理是高校發展過程中至關重要的內容，不僅能為學生未來發展奠定基礎，還能顯著提高學校的教學質量。因此，高校必須要認識到開展學籍管理的重要性，借助構建學籍管理制度、增強學籍管理意識、打造學籍管理隊伍、加強學籍管理創新與信息化建設等方式，將學籍管理工作真正落實到位。

作者簡介：張劍（1973— ），男，漢族，安徽亳州人，本科，助理研究員，研究方向：教育管理。