胡丹丹
摘要:在企業發展過程中,財務會計工作始終都是重要的環節,也始終占據企業中的主導性地位,現如今在企業中的財務管理工作逐步推行了財務會計集中核算制度體系,而企業各級單位所涉及的資金及實施的經濟活動所使用的也已經普遍,都是統一企業賬戶的核算管理,但是在財務管理過程中,這種集中核算的問題仍然比較明顯,包括企業財務會計集中核算制度自身存在的問題,以及企業中人員的職能不夠明確等,都會導致企業內部的資金分配應用效果不良,讓資源的監管受到阻礙和限制,同樣也會導致企業中員工的實際工作成效不佳,影響到員工的熱情和積極性。只有在企業中選擇集中核算管理的措施和方法,對其進行優化和應用,才能讓企業內部的資金得到更加順利和妥當的管理,從而幫助企業實現長久性發展的目標。
關鍵詞:企業管理;財務管理;會計集中核算
在國民經濟持續穩定發展的前提下,企業的財務會計管理已經在不同的企業中占據了較高位置,企業中的財務管理本身是企業工作的核心,財務管理的成效直接影響到企業內部其他業務的開展成果,企業的財務會計工作中最關鍵的環節是企業有著審計職能以及監督職能的集中核算。如果集中核算模式和企業發展現狀不匹配,那么就無法指導企業中有關工作的開展,也不能為企業的會計管理工作實施提供參考依據。當前企業中的財務管理已經體現出了極大優勢,但是由于財務會計集中核算體系并不十分成熟,有關方面針對會計集中核算的認知和了解存在不足,導致企業內部各部門之間的協調性無法相互配合運作。因此,現如今企業中有一項重大的任務就是要對會計集中核算進行進一步的優化,選擇和企業現狀更匹配的集中核算方式和途徑,采取優質的計集中核算策略,助推企業進步。
一、企業會計集中核算的重要價值
首先,通過企業會計集中核算,可以讓資金管理更加規范。伴隨著現代企業的持續發展和運行,在企業日常生產經營過程中會選擇收支兩條線的管理模式,這就能讓資金的管理體系更加集中,尤其是企業針對流動資金的收入及支出情況進行綜合統計分析的過程中,選擇的可能是一些相對來說更加獨立的方式,這樣就能使資金管理變得更加安全,同樣內部資金的使用也會更加靈活和方便,企業在對資金進行結算之前不會出現資金長時間滯留的局面,因此讓資金管理的效率得到了切實的提升和進步,保障了資金的實際管理效果。
其次,通過企業會計集中核算,可以讓資金管理的時效性得到增強。而在當前企業發展過程中,財務管理使用的集中管理模式能讓管理的效果更加理想,在企業的業務人員進行報銷時,有關部門就需要先對賬單票據進行詳細的審核,在對這些票據進行確定之后進行報銷,特別是企業中的一些大額流動資金審核的環節需要更加嚴謹細致,并且在整個審核過程中,有關部門都需要積極參與完成各自的工作任務以及履行自身的責任,讓集中審核工作的開展成效更加優良,這樣能讓審核效率得到提升。同樣,有關部門在對其中的一些問題進行協調和處理的過程中,可能也不會消耗太多的時間,而企業在組織開展生產經營活動時所產生的資金需求也可以得到及時的滿足,使企業發展更順利。
另外,通過企業會計集中核算,可以讓成本費用監管成效更高。對于企業來說,構建更加完善的財務管理制度,更好地落實會計集中核算管理工作,并對企業中的財務數據信息內容進行全面統計,及時上報,這種統計方式的應用可以讓最終獲得的報表更加準確,也能將人力資源成本控制在合適的范圍,使企業的會計集中核算成效更好,讓企業價值更高。
二、企業財務會計集中核算存在的問題
(一)企業財務會計監察機制不完善
在企業的持續運營發展和建設過程中,為了實現集中財務管理,加強企業內部的資金監管工作,集中核算模式下會讓資金管理的職能以及會計核算的職能共同融入企業中的會計核算中心實施相應的管理,完成會計核算以及會計監督。在這樣的背景下,企業中各部門不會再單獨重新設立出納,只會留下基礎的報賬人員,這樣造成的后果會導致企業內部監察機制的作用被削弱,讓內部監察機制和財務部門之間的相互溝通聯系變差,因此而導致在監察過程中無法及時發現企業中的會計管理是否符合實際情況,會計信息是否會失真,也會導致貪污腐敗的現象滋生。雖然在企業中會計集中核算管理實施代理記賬的制度,這種模式對于企業中的數據性信息和企業業務的運行起到了一定程度的監督作用,但是由于企業內部的會計核算工作人員不能全面掌握單位內部的經濟狀況,因此不可能針對每一件事情都做好詳細而科學的事前把關,因此監督機制并不健全,監督力量薄弱,導致和會計集中核算模式相匹配的法律規章制度建設成效不良。
(二)企業內部管理成效不良
企業中的財務管理部門以及會計核算中心之間的連接不是十分緊密,在企業發展過程中就可能會出現財務管理及會計核算相互脫節的問題,兩者之間的配合成效不佳。通常企業中的會計核算中心要發揮出監督、核算以及管理的職能,就需要和其他的部門相互合作,并獲得其他部門的重要支持,但是可能會由于不同部門之間存在著利益沖突,企業內部的工作人員積極性較低,導致會計核算中心的價值無法得到充分體現。比如說有一些企業的工作人員可能會簡單地認為單位內部的會計工作會全權交給會計核算中心來代理完成,而單位只需要完成相關數據以及報銷明細的上傳和傳輸即可,導致他們在工作的過程中嚴重缺乏工作熱情和積極性,負責企業中會計報銷工作人員的工作質量也難以得到順利的提升,讓企業中的資產管理成效不良。如果僅憑借企業中每月一次的會計報表,就很難為財務管理工作的實施提供可靠的會計數據,也導致企業中的財務管理工作難度增加,同樣在企業中的會計信息不準確,也會導致會計核算的難度有所增加。在企業中有些部門由于不再掌握資金的自主權而缺乏責任意識,不會再根據企業的實際情況以及企業的經濟能力申請預算申報資金,導致企業中的資金控制情況較差,還有就是企業中的領導人員相互之間并未展開深入詳細的溝通和了解,缺乏財務管理的意識,沒有對本單位的財務支出情況充分掌握,在審核簽字時隨意,而會計核算中心則由于他們涉及業務比較廣泛,單據較多,在審核的過程中不會太精細,對于企業來說可能會造成財務損失。
(三)企業管理人員的能力素質有待增強
在財務管理工作中,工作人員的管理能力直接影響著會計集中核算的實施效果以及質量成效,一方面是要求在企業中財務管理工作人員具有一定的能力,才能體現出會計集中核算的重要價值,展現出其中的優勢,但是現如今有一些工作人員對于會計管理工作的重要性仍然缺乏了解,他們的思維還停留在重核算而輕管理上,只是會片面強調財務核算的工作,卻并沒有真正展現出財務管理的價值,因此無法滿足社會發展新時期的企業要求,更無法跟上社會經濟體制變革的新潮流。特別是在企業實施會計集中核算工作以后,單位的財務管理以及會計核算之間相互分離,無法對企業的財務核算進行精準的管理,導致企業內部的財務規劃效果并不合理,也讓財務管理無法正常開展工作。除此之外是當前企業中管理工作人員自身的能力水平相對較低,包括職業道德以及技能素養都有待提升,在企業中實施會計集中核算工作之后,從業人員面對的工作環境勢必會變得更加復雜和繁瑣,包括具體的工作對象、工作范圍以及工作的內容都和以往相比產生了極大的變化,企業中一些原本的工作經驗、陳舊的思想及知識的存儲結構都會受到挑戰。
(四)會計人員的職能發揮成效不良
企業中實施的會計集中核算模式對于會計工作人員的能力水平提出了嚴格要求,在實際管理過程中需要會計工作人員做出更多的努力和嘗試,實現事前參與、事中控制以及事后評估的全方面管理。針對企業財務職責的分工方式會提出相對來說更高的要求和標準,需要其和預期的效果保持一致,并保證各項財務管理措施能夠得到順利地實施和應用。但當前的整體情況是,集中會計核算中心人員同時兼顧到了幾個不同單位的會計核算工作,他們可能只是為了完成企業核算,在實際工作中缺乏足夠的精力和時間去了解企業內部不同經濟業務的產生原因、具體的實現方式以及最終的經濟業務結果,更不會參與到企業事前決策環節,因此而導致企業的會計核算完全獨立于企業發展之外,和企業相脫節,在企業中片面強調的會計工作所具有的監督價值,但會計工作的職能卻無法得到充分發揮。除此之外,對于企業會計職能發揮造成影響的另一個因素是體現在企業的財務職責分工并不科學合理,尤其不適應當前會計集中核算模式的特殊需要,傳統在企業中設置的會計主管以及出納的財務工作人員配置方式在應用的過程中體現出了局限性,有一部分管理的措施和方式就難以得到順利地執行。
(五)企業的技術水平有待提高
為了實現企業的集中核算以及統一管理,并達到有效監督的目標和要求,需要在會計集中核算過程中應用先進的信息技術方法,發揮現代技術的重要價值和優勢,讓企業中的數據信息處理能力得到進一步增強,也能保障實際的工作效果和質量,使之滿足企業在持續發展過程中產生的多元業務要求以及精細化的財務管理目標。對于企業來說,有必要制定更加科學合理的管理方式完善信息技術手段,創新信息技術的途徑,加速會計電算化的發展和運行進程,這對于會計集中核算模式的變革和應用至關重要,也是促進會計集中核算工作順利進行的有效支撐。現如今雖然在企業發展和建設過程中信息技術的應用取得了一定的成果,比如說企業的網絡財務系統已經初步具備了規模,其遠程查詢的功能也在不斷完善,但是當前所使用的一系列技術軟件仍然無法滿足會計集中核算工作的持續推進要求,這些技術手段上存在的問題都會導致會計集中核算的實施效果受到相應的影響。
(六)企業會計集中核算制度體系并未完善
當前企業所實施的會計核算模式,其內部結構體系通常來說并不完善,針對每一個工作人員的職能劃分情況并不合理,正是這些問題的出現影響到了企業會計集中核算的實際成效。這些問題主要是由于我國對于會計核算體系踐行的時間相對來說比較短,因此對于財務會計集中核算模式的實施經驗比較缺乏,即便在工作中出現了問題也無法得到解決。針對這些問題長時間放任不管,就會導致會計核算工作的實踐效果不良,也無法得到落實,很多企業在財務會計工作的實施過程中面臨著極大障礙,部門之間的溝通不全面,導致信息的流通并不順暢,也會出現很多的虛假信息。而針對企業的財務會計工作開展來說,信息的準確至關重要,因此應當對企業內部的會計職能進行合理劃分和安排,讓企業中每一個部門的工作內容都能保持合理,讓工作人員的職責劃分更加清楚,讓會計管理的效率更高,管理的成效更好。
三、企業財務會計集中核算問題的解決
(一)重視企業會計集中核算相關法律法規制度的完善
在企業發展過程中,會計集中核算模式是一種相對來說更加新穎的模式,在最開始運行的過程中可能會遇到多重阻力,導致會計集中核算存在著一系列不完善的環節,因此有必要加強法律法規的建設工作,讓會計集中核算的實施更加順利,使其中的法律依據更加全面和完整,防止在企業的會計集中核算過程中出現違法亂紀的現象,也能保證集中核算工作的順利有序開展。當前企業中頻繁出現會計集中核算問題的關鍵原因在于,企業建立的集中核算監督機制并不完整和全面,相關方面的法律法規比較匱乏,因而導致企業會計集中核算的監督力度相對較小,執行過程中存在問題,也導致會計集中核算的效果無法得到切實發揮。由于企業財務集中核算的違法成本相對較低,法律細則相對模糊,導致一部分從業人員心存僥幸,不會按照有關方面規章制度來開展工作,嚴重影響到了會計集中核算的落實成效。為了促進會計核算工作以及財務管理工作的有序實施,使其進行有參考的依據,就需要有關部門結合實際情況制定更加完善的規章制度,規范部門的行為,讓各單位都能按照規定來實施處理,增強各部門的法律思想意識。對此,首先是要加強企業中的審批制度嚴格規范審批的流程,提高審批的質量和效率,針對一些數額相對比較大的申請,就必須要進行全面完整的考察,保證資金的使用質量。其次是要對企業中的預算管理制度進行完善,要遵循預算管理方面的流程,加大預算的監控力度,讓企業的會計核算中心以及財務管理等多個部門都能歸結到預算監督體系中。最后還需要加強用人制度的建設管理,可以通過交接制度以及輪崗制度等不同的方法,對企業內部的人員進行監控,讓企業內部的道德風險下降,防止出現內部隱患。
(二)促進企業內部溝通配合
在企業的發展以及建設過程中,要構建形成雙向溝通的體系,實現企業會計核算部門以及財務管理部門之間的緊密配合,財務管理部門必須要嚴格遵循會計集中核算的相關規章制度體系,配合會計核算部門的系列工作,從而保障會計報賬的實際工作質量。企業中負責會計核算的部門需要充分熟悉內部的財務管理流程,并且結合企業經濟業務方面的實際需求,讓會計核算的流程得到優化和改善,同樣也需要構建企業中不同部門之間的緊密合作和溝通交流,讓不同部門之間相互理解,也能共同配合,促進人員積極性的調動和提升,最大程度上增強企業會計集中核算的工作質量和成效。
(三)提升企業從業人員的綜合素質水平
企業會計人員是實施會計集中核算工作的主體,會計工作人員自身的能力水平高低以及業務素質情況都會直接影響到會計集中核算實施的狀態和效果,也會影響到企業財務管理工作質量,因此必須加強企業中會計從業人員的素質培訓管理,讓會計人員的職業道德修養更高,這有著特定的必然性。通過會計集中學習以及員工的在崗培訓,能使企業中的會計工作人員學到更多的知識,在業務能力方面產生質的飛躍,也能使其進一步熟悉和掌握最新的會計核算技術方法。也正是通過實施企業的文化教育以及企業愛崗敬業的教育的形式,能讓企業中會計工作人員的品質更高,讓他們抵御風險的能力更強。通過不同部門之間的相互交流以及互動,能使企業會計工作人員的團體合作意識得到增強,使之更適應當前會計集中核算工作結構方面產生的變化。通過在企業中完善崗位輪換制度以及獎懲激勵制度,能讓企業內部與會計工作人員產生更高的工作熱情,了解會計集中核算的不同流程和環節,更能熟練掌握企業中的會計記賬憑證、原始憑證以及財務報表等多方面的核算內容。最后,要求企業中的會計工作人員適當改變自身的會計理念,增強財務管理的意識,讓財務管理工作的開展更加順利和科學。
(四) 明確企業財務人員職責
在企業實現會計集中核算轉型和管理的過程中會對會計核算的管理工作提出更高的要求,也會對此更加重視,這是展現出企業會計職能的有效途徑和措施。針對當前企業的會計集中核算模式,過于強調核算的職能,卻忽視監督以及管理的職能的現象需要更加關注,也就是說在未來企業發展過程中的一個工作重點就是要進一步擴大企業集中會計核算的職能范圍,讓會計核算部門真正參與到企業發展的整個過程,包括企業的決策環節,對企業的預算編制流程進行監管,并嚴格執行企業的財務預算,防止出現預算超支的現象,甚至出現資金上的浪費。同樣有必要進一步擴大企業會計核算部門參與企業管理的程度,以及增加企業工作人員參與的范圍,在企業組織開展項目論證或者是制定重大決策和方案時,應當有財務工作人員在現場,并從專業財務管理的角度為相關人員提出一些寶貴的建議和方法,讓企業內部的決策風險得到順利降低,也能實現科學決策的目標和要求。除此之外,企業的財務核算部門還需要基于當前數據信息的搜集及分類處理的前提下,反饋企業中現存的財務問題,并針對這些問題提出具體、可行的方案,讓企業中的集中核算管理以及監督的職能發揮更加順利。還應明確不同崗位的職責劃分內容,讓過去一人負責一職的崗位設置模式得到優化變革,確保企業中不同的財務管理措施能得到嚴謹和順利落實,更要結合企業集中核算的要求來轉變核算部門的職能,工作內容以及作用的方式,展現出會計核算部門對于企業管理所具有的重要作用和價值,使企業發展更順利。
(五)優化企業技術手段
企業運營過程中,為了進一步提升會計集中核算工作的質量,需要使用更加先進的信息技術方法,在企業中可以采取以下幾種途徑和思路,讓原本的會計集中核算模式得到改善,使技術手段更加先進,首先,可以增強企業工作人員的計算機使用技能以及軟件使用的能力,這是保證會計集中核算應用效果得到提高的關鍵和前提。其次,要開發一些新的軟件,特別是一些用于會計集中核算過程中的專用軟件,讓人企業會計核算管理的效率得到增強。除此之外,還要建設更加完善的電子臺賬系統以及查詢系統等,為企業的會計集中核算工作的持續性開展創造良好的技術平臺和前提,同樣也要加快企業的信息化系統的運行速度,保障系統類型的質量,縮短企業中信息系統的待機時間,這能提高會計信息系統的運行質量和效果,讓會計數據處理更加及時和方便,也能讓會計工作的效率得到顯著提升。
(六)構建健全的企業會計集中核算管理制度體系
當前在企業發展過程中存在著一系列的財務管理問題,因此有必要構建相對來說更加完整和清晰的財務會計管理制度,讓會計工作人員的流程得到明確,使其工作的內容更加清晰,也能了解和掌握企業中不同資金的使用用途以及資金的走向,讓企業中的每一筆流動資金都能夠得到合理的應用,促進企業財務管理部門之間的相互溝通聯系,也能助推企業的財務會計發展。針對企業現有的資金走向進行的系統化控制,可以讓檔案的記錄更加及時和規范,也能讓資金得到更順利地使用,在企業開展審計工作時就需要進一步加大監管的力度,針對企業中的會計核算工作人員要進行集中賬目的處理,確保企業中所有的財務賬目都能匯總在一起來完成處理。同樣在企業內部要構建更加科學合理的激勵體系,只有企業內部激勵機制科學才能夠讓員工更愿意參與到其中,激發員工的職能,提高員工的水平,保障員工的實際工作成效。
四、結語
總而言之,近些年社會經濟發展和建設的速度已經越來越快,這就為我國的基礎建設工作的實施和開展創造了良好的條件和支撐,在企業的發展和建設過程中,財務會計集中核算工作的實施是切實、有效提高企業財務管理效率、保障財務管理質量和水平的途徑和方法,在會計集中核算的過程中,有必要構建更加完善的管理制度體系,增強財務管理工作人員的綜合素質水平,最終助推企業的持久性發展和運行,幫助企業在激烈的市場競爭中占據更加有利的地位。
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(作者單位:山東東明石化集團有限公司)