論大數據背景下企業業財一體化與財務管理的變革及應對措施

楊玲

摘要：隨著國內經濟飛速發展，我國社會經濟發展譜寫了新篇章，企業財務管理對企業未來實現可持續健康發展產生重要影響，如何打造完善的企業財務管理模式，成為企業發展規劃中的一個重要課題。同時，企業發展在新的社會經濟形勢影響下，面臨著財務管理模式創新的困境，重視企業財務業務一體化發展、強化財務管理職能轉型、促進企業財務管理職能不斷優化、力求滿足企業未來發展要求、是企業實現可持續健康發展的必然要求。

關鍵詞：財務業務一體化；探討；財務管理；轉型；措施

現階段，我國社會經濟發展已經進入穩定轉型階段，在新的國情形勢下，如何穩定自身發展，如何尋求新的發展機遇，成為企業發展所關注的核心議題。在此過程中，企業必須加強對市場經濟形勢及走向的把握，結合企業實際情況與市場經濟發展的規律，有針對性地制訂發展方向與目標，著重提升自身發展能力與發展水平，以實現健康全面發展的目標。另外，企業還要注重財務管理議題中財務業務一體化轉型戰略，加強自身財務管理走向職能轉型，以夯實自身實力，應對市場經濟瞬息萬變的競爭環境，不斷強化自身發展能力和水平，實現長遠、健康、可持續的發展目標。

一、簡述企業財務業務一體化與財務管理職能

（一）財務業務一體化

財務業務一體化是以ERP為基礎的一種全新經營管理方法，其是以網絡、軟件等平臺為基礎，將業務流程、財務流程以及管理流程等在企業網絡上進行分享的一種新型財務管理方法。在實施財務業務一體化前，首先必須以整合財務與經營為目的，并以經營管理為導向，以信息化的方式將財務業務相結合。在這種模式下，企業所要傳達的文件只需要很短的時間便可以落實到位，而運營方則可以根據自身工作流程，將所有的文件都記錄下來，然后由管理層進行系統審批，這樣就可以減輕財務部門的壓力，能夠使其將更多的精力放在自己的工作上。同時，財務部門還可以提前監測企業的經營狀況，防止由于信息不實而造成的經濟損失。此外，在實施財務業務一體化的過程中，企業必須依靠信息化，將各個領域的全部信息都整合起來，并根據企業的發展戰略，通過交叉方法，對各個部門的具體要求進行分析，從而制定出一個完整的實施計劃。然后根據需要，設計出一套切實可行的體系，將財務部和各大企業的員工聚集在一起，進行快速的整合。在實施金融業務一體化的過程中，企業技術部門和經營管理部門必須根據員工的工作情況，適時地對整合體系、整合方案、經營模式和信息化體系進行更新迭代，進而實現財務業務融合的良性發展。

（二）財務管理職能

企業財務管理職能是監督和核算，其內容涉及財務計劃的設計、財務關系的調整、財務控制的實施、指揮和規劃的工作等；財務功能也可以劃分為財務監管和資金配置，在財政資金配置功能下，必須持續完成資金籌集、投資和資金調節等方面的工作。企業的財務管理功能不是一成不變的，它會隨著企業的發展和經濟的變遷而變化，從功能上來說，其在企業的經營決策和經營中需要持續加強。隨著企業的發展，對財務的需求也在不斷變化，特別是在實施降低成本、提高效益、增加信息化技術的背景下，財務管理部門要與企業的其他相關部門取得合作和協調，利用現代化信息技術支持企業決策與戰略在落實的過程中，精準識別各類風險，幫助企業明確業務發展的方向。財務人員的角色也在發生著變化，從一個財務人員、一個財務報表的報告人，到一個管理層的成員，財務顧問，現在的財務人員，都是企業的商業合作伙伴。

二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型要點

在當前財務業務一體化進行優化和升級的關鍵時期，為推進企業的財務活動，需要加強內部的統籌工作，保證財務部門和業務部門的聯系，并保證財務數據的及時更新，讓財務主管及時掌握當前的經營狀況，及時調整會計報表的編制，保證財務的發展，進而為政策制定者的決策和決策提供可靠的參考。

首先，在實施企業的財務業務一體化工作時，必須重視財務管理功能的優化和升級，加強與會計統合業務系統的溝通和交流，尤其是確保二者模塊內容的有機結合，進而使財務數據和業務數據實現統一化、科學化的目標，防止因管理不當導致的數據信息混亂問題的出現。

其次，要加強對財務業務的一體化整合，必須做到與業務工作相結合，當前一些企業在進行財務管理改革時，沒有把財務工作與業務工作相結合，造成了較大的經濟損失，因此，在具體工作中，一定要有效解決財務工作與業務工作之間的矛盾，提升企業內部重視意識，在進行業務系統優化時，需要提高財務管理水平，為財務會計審計工作人員提供方便，進一步推進財務管理職能的健康發展和優化轉型升級。

最后，在進行財務制度改革的同時，企業要對會計工作進行監督，同時還要提供相應的協助，使財務會計人員及時掌握企業的經營狀況，對企業的經營狀況進行有效監督，從而增強財務管理對業務的指導意義，逐步將財務管理工作的重心由原本的事后核算向事前控制、事中監督轉變。

三、企業實現財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中存在的問題

（一）缺乏財務業務一體化管理意識

在企業持續推進財務業務一體化進程中，對企業的財政管理功能轉變起到了明顯的促進作用，特別是在企業發展日益激烈的市場環境下，通過推行一體化的方式，可以提高企業的財務管理能力。然而，目前我國很多企業對金融服務的整合還沒有得到充分的關注，導致企業內部的業務和財務的信息不能很好地結合起來，而企業的管理者和員工也不會主動地學習財務整合的相關理論，對財務的整合有很大排斥。另外，盡管實施財務一體化可以促進企業的金融管理功能轉換，但在整個轉型的過程中，仍然要求企業的員工要具有創新性，能夠從企業實際出發，對財務與業務工作及時進行調整，但是當前很多企業內部沒有對財務管理工作的創新意識或業務沒有轉變觀念，對業財一體化工作是簡單應付，缺乏業財一體化管理意識，也沒有主動去了解財務業務一體化工作中所涉及的內容與知識。在我國財政體制改革的進程中，仍然存在一些傳統的、過時的財務觀念，上述種種問題將會對我國的金融服務整合工作產生不利影響，從而使企業的財政管理職能轉變工作難以進行。

（二）企業信息化水平不足

要實現財務管理功能的轉變和財務業務的整合，就需要依靠信息化，通過加強信息化的建設，提高企業的信息化程度，可以更快更精確的獲取業務活動中的相關信息，從而做好企業經營管理中信息的處理工作，將財務數據與業務數據進行集中處理，并作出綜合性分析，使財務管理更具科學性。然而，當前我國的各個企業的信息化建設尚不能適應企業的發展，總體的信息化和信息化設施都比較滯后，無論是硬件設備和軟件設施方面都缺乏完善的基礎建設，無法滿足企業財務業務一體化管理的工作需要，企業在信息化系統設計中還處于推出嘗試階段，軟件設計人員對財務及業務知識的不理解，讓信息化實際應用存在諸多問題，信息數據的不準確性、不可控性等情況，均對財務管理工作轉型帶來諸多負面影響，阻礙業財一體化的推進。

（三）企業內部結構存在明顯問題

在推進財務業務一體化的過程中，最應該關注的是企業的內部機構，要使企業的所有部門都能團結起來，進行有效的溝通和溝通，尤其是要建立一個更加專業化的協調機制。然而，我國的企業組織結構并不完全一致，在組織結構的時候，上下級之間、層級之間的差異比較明顯，管理層和員工之間的信息傳遞很困難，各個行業之間也存在明顯的分層，導致信息傳遞不及時、不精準，在傳遞過程中信息內部很容易出現錯漏、失真情況，同時，國內企業內部結構也存在問題，使得財務部門和業務部門間無法有效交流、協調，使財務工作人員獲取信息的難度增加了，企業財務管理職能轉變受到限制，也使得業財一體化數據的及時性受到影響。

（四）財務工作人員能力不足

在企業的財務業務一體化工作中，會計主管的工作領域越來越廣，所要處理的事項也越來越多，不僅要承擔以前的財政工作，還要對企業的經營情況有一定認識，尤其是在進行財政管理方面的轉變。同時，由于財務管理工作的要求越高，財務人員的工作壓力也越大，很難適應企業發展，這主要是因為他們不清楚企業的財務管理職能轉變，從而真正提高企業的財務管理水平，造成企業財務業務一體化工作無法快速落實，影響了企業的長遠戰略的推進。

（五）沒有科學進行組織職能的劃分

在企業中，財務管理部門在履行其組織和監管功能時，其作用有限，無法觸及企業的前沿領域。例如，在經營單位進行承包經營、招標等工作中，由于各業務單位所提供的資料不夠精確、及時、財政監管功能不夠、參與決策的能力不夠。另外，在金融業務整合的時候，一般都會將更多的權力下放到經濟管理區，而財政部門卻要承擔更多的責任，因此，在整合后的新工作模式和各業務板塊的工作中，會缺乏足夠的知識。而在經營過程中，會計人員只能在經營活動完成后才進行會計處理，而不能夠在前期控制相關的成本和支出，使其管理工作不能得到有效的執行。此外，由于財務部和財務部之間由于自身的專業知識問題，會出現溝通困難，導致效率不能保障，不能獲得財務報表中所需的商業資料。

四、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的策略

（一）強化財務業務一體化意識

企業財務業務一體化是企業管理的核心內容之一，它體現了財務與業務的有機結合，是企業進行整體管理的前提和基礎。目前，我國部分企業尚未實現真正意義上的財務與業務一體化。從企業實際來看，大多數企業在財務管理中存在“重預算會計、輕業務會計”和“重核算、輕分析”等現象，缺乏對財務業務一體化知識培訓。此外，在實踐中也存在對財務業務一體化認識不清以及運用不力等問題。因此強化企業財務業務一體化意識和能力是實現我國國有企業真正意義上的財務與業務一體化需要解決的問題之一。目前我國許多國有企業在實施“成本領先”戰略、積極進行結構調整、產業升級和技術創新等過程中已經開始重視并實施了部分有效的管理方法。但這些方法大多為傳統手段，無法與新的技術、管理相結合。而要真正實現這種有效管理方法需要在原有基礎上不斷改進、創新；對現有資源加以充分利用；建立并實施適合企業實際情況的會計核算制度和會計規范，從而保證各管理活動在遵循原有法規制度基礎上實現高效運行。此外還應通過完善內部控制制度、加強會計監督等措施來加強國有企業實施“成本領先”戰略及產業升級過程中有關財務與業務的一體化問題。在實現我國國有企業真正意義上的財務與業務一體化方面我們還有很長一段路要走，特別是在“全成本”理論指導下進行生產經營管理過程中仍然存在著許多問題，這需要我們不斷探索實踐并加以完善。

在實施財務業務一體化的過程中，必須充分認識到財務業務一體化管理工作對企業未來發展的重要性，從思想上了解財務業務一體化管理工作對企業未來發展的重要性，同時，找到財務管理職能轉型工作中的關鍵點，做好梳理工作，提高各項數據間的融合程度，從管理層到基層工作者均要主動了解到財務業務一體化建設的主要內容，為財務管理職能轉型打下堅實基礎。此外，在建立金融服務一體化的過程中，必須樹立新型的金融經營觀念，積極運用新型的財務經營模式，以推進會計職能轉變，以實現財務業務一體化的高效運作，從而提升企業的財務經營水平。

針對當前財務業務一體化工作中，企業要做好相應的培訓，并針對當前的問題進行專題調查，并結合企業經營的具體狀況，對財務業務整合工作中的缺陷進行定量研究，從結果出發，開展專題討論，或邀請該領域的專家，對財務業務整合工作的關鍵問題進行闡述，并制訂一套完整的訓練方案。在此基礎上，必須在企業的經營理念上進行改革，加強企業的財務制度的科學化。充分發揮企業財務企業化和高效的財務管理的優越性，并根據企業員工的建議，以制度化、標準化的方式來解決企業問題，促進企業的財政管理功能的提升。

（二）提升企業內部信息化建設水平

實施財務管理功能轉變的策略，使企業的金融服務整合，必須持續強化信息化，尤其是目前的會計管理體系和日常經營實踐體系，應該做好系統信息化對質建設，通過統一的信息化處理平臺，將財務數據與業務數據在信息平臺上實現對接，完成處理分析，在信息平臺上生成專門的信息模塊，為財務業務一體工作提供基礎，做好各數據的分類存儲工作。同時，在構建企業的內部信息體系時，要重視對新的系統進行的硬件更新，以為提高企業的信息化水平創造有利的環境。

由于企業的財務工作整合，各個部門之間的關系日益密切，傳統的手工處理數據資料已經無法適應當前需要，而財務管理職能的轉換又需要有效的處理和傳送資料，所以，在企業內部，要適時地引進 ERP等財務信息，以確保各種資料的妥善處置。此外，在軟件上，要加強各個設備的調試。在保證信息安全的前提下，必須在企業內部組織專門的技術人員來保證其運行的穩定性，以防止由于軟件和軟件的不穩定而造成的故障。另外，在運用資訊體系時，要設立更加專業的監察機構，以合理的方式對財務和經營工作進行監察，掌握現有的資金運用資料及各種資料的資料，以確保資料的正確性，并對資料的內容進行定期核查，以確保資料的準確性。

（三）調整企業內部組織結構

在新的發展背景下，要確保財務工作順利完成，推進財務管理功能的轉換，必須加強企業的內部組織架構，改變過去的金字塔式的管理分層模式，做到各部門之間高效溝通，提高數據的傳輸速度，并在組織結構調整過程中強化好財務部門的管理職能，使財務部門人員能享有相應權利，了解當前業務工作的內容，為財務工作打下堅實的基礎。

在企業的組織架構調整過程中，應重視明確的職能定位，減少不需要的職位，減少不必要的人員，使職能部門的權力下放給財務部或者其他有關的部門，從而使各個職能單位之間的整合和提高工作的效率。為保證財務部與營業部之間的有效交流，應設立清晰的協調機制，以防止財務工作整合的進展而妨礙其正常運作。通過建立一個合理的協作體系，可以迅速地了解企業的運營狀況，從而確保企業的各項工作順利進行。

（四）提升財務工作者的綜合素質水平

根據當前工作需要，企業財務工作人員要全面掌握企業的工作，要全面掌握企業各個業務的有關情況，從企業的戰略高度，進行統籌規劃，協助企業進行精細化管理，最后達到提升企業總體發展水平的目的，因此，要對財務工作人員進行素質及專業性培訓，企業要定期開展專門培訓，提高企業財務工作人員的綜合素質，使財務業務一體化工作能有效落實，幫助企業得到穩定發展。

在提高財會員工的綜合能力時，要立足于現實，從全面認識財會的專業水準入手，針對其自身特點和缺陷進行專項訓練。了解企業財務與經營方面的知識，并能在財務與業務結合的情況下，為財務工作提供發展空間，鼓勵員工主動學習，提高員工的工作熱情，此外，還應從外部引入專門的人才，以滿足企業的綜合業務需求，提高財務管理能力。

（五）優化財務業務一體化工作流程

在財務業務整合過程中，應對現行業務過程進行適當重組，充分運用財務信息資源，如業務順序、成本控制等，從而實現業務與業務環境的科學匹配，深入挖掘價值增長點，強化財務業務部門間的潛在聯系。

企業財務工作是企業管理的重要組成部分，財務管理水平的高低，對整個企業管理工作起著至關重要的作用。在財務管理中，業務流程控制在基礎控制和業務流程執行控制方面對整個財務管理具有重要意義。通過優化財務工作流程，可以提高整體工作效率，降低各項費用支出，為提升企業核心競爭力提供有力保障。隨著企業運營規模的不斷擴大，企業在不斷地進行產業布局和業務擴張的同時，也增加了新的業務事項和復雜的經濟業務事項。如果將這部分新產生的經濟事務和復雜的經濟業務事項在流程層面進行分解、細化、標準化和規范化處理將成為必然趨勢。在現代會計中，“會計要素”與“會計職能”這兩個概念是相對獨立出現并發展起來的，會計要素也就是財務會計信息、財務信息；而對于公司來說，財務是反映公司經營成果、現金流量、凈資產以及財務狀況的重要指標。由于這些方面存在很大差異，因此必須以更高標準來優化財務工作流程。要實現這些目標，就必須建立一個統一并相互關聯的信息平臺，實現數據共享，提高工作效率。因此，建立一個高效完整的信息化平臺就成為實現這些目標關鍵一步。

在物料的管理方面，也可以采取線上和線下的方式進行，根據項目的實際狀況，對下一階段的采購和物料的調配進行理性的協商，系統可以更精確地為項目進行數據分析，業務部門在掌握實際情況后與項目之間的采購溝通，從而降低項目采購成本，同時也可減少材料費用的損失。通過財務信息共享和信息平臺，可以實時掌握庫存、生產計劃等信息，同時，財務部門可以將信息即時傳達給財務部，實現對采購計劃的自動反饋，從而有效緩解了企業的超量和不按時的問題。同時，通過 ERP的導入，可以實時了解工程的進展情況，使采購商可以根據執行的采購方案來決定是否需要進行采購，以保證材料的準時交貨和更高的成本效益。同時，生產部也可以隨時對本企業最新的生產資料進行更新，以便使業務部門了解到訂單的生產狀況，如果與預定的交貨日期不符，則會得到相應警示，同時，企業的財務經理和商業人士也會對其進行跟蹤，從而保證工程的順利進行。當客戶對工程要求發生變動時，應首先確定變更的資料，然后與其他有關單位溝通，以避免因資料不能及時傳達而造成的經濟損失。通過對系統的輔助，材料的管理可以實現對原材料的實時跟蹤，從而防止原材料的積壓，造成更大的成本損失。只有科學合理的工作程序，使整個財務工作順利、有序地進行，使企業的各項職能轉變得以實現，使企業的發展更加穩定和長遠。

五、結語

企業發展戰略中財務業務一體化和財務管理職能轉型均要求企業清楚自己的服務對象，樹立正確的經營理念，提高各個環節和各部門的密切配合，優化企業組織結構，只有這樣，才能使業務與財務部門的融合程度提升起來，建立完善的財務管理系統，引進符合企業未來發展的復合型人才。通過實施財務整合和財務管理功能轉變的策略，可以有效促進企業的內部資源配置，提高企業的現代運營水平，從而使企業更好地理解市場需要，從而達到一個平穩、可持續的發展目標。

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（作者單位：云南建投第二建設有限公司）