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企業成本管理存在的問題及對策探析

2023-05-30 18:57:06田立文
時代商家 2023年19期
關鍵詞:成本管理對策企業

田立文

摘要:對于企業管理者來說,如何在大環境下保證企業效益的穩定和增長是一個嚴峻的課題,而在這場與社會大背景的“博弈”中,企業成本管理的重要性日益凸顯。成本管理這項工作具有極強的系統性,科學的成本管理對企業來說是至關重要的,能夠幫助企業在獲取更多效益的同時抵御來自外部市場的風險,幫助企業在行業中逐步占據更有優勢的位置。本文從企業成本管理的角度出發,首先對企業成本管理的含義及實施成本管理的重要性進行論述,其次總結出幾點企業成本管理進程中存在的問題,最后針對以上問題提出幾點建議,希望能夠幫助企業在實施成本管理時能夠達到更好的效果,促進企業的健康長遠發展。

關鍵詞:企業;成本管理;對策

當前市場經濟形勢在不斷發生變化,產業結構也隨著經濟社會的發展在不斷調整,對于企業來說,想要在行業內站住腳跟,就必須充分了解社會經濟環境,針對市場變化作出相應調整,企業想要獲取更大化的效益,就需要重視成本管理這項工作。粗放經營的時代早已經過去,隨之而來的是競爭更加激烈、管理更加精細化的時代。與早期企業的粗放式發展模式不同的是,成本管理是結合現代經濟形勢而產生的集約型發展模式,這種模式除了可以幫助企業在經濟增長方面取得進步,還能夠促進企業自身的可持續發展。因此,成本管理應該受到企業管理者的重視,并且在成本管理這項工作中投入更多的資源,以期能夠實現企業精細化管理。

一、企業成本管理的含義與作用

(一)企業成本管理的含義

成本管理是一項系統性的工程,其代表了企業在生產過程中所有的管理行為總和,這項工程貫穿整個生產程序,在各個環節中皆有體現,包括企業生產活動初始的規劃、核算以及分析等,然而隨著經濟市場的變化,非物質產品也逐漸商品化,相應的成本管理不僅局限于物質產品的生產,還應當擴展到更多成本層面,例如服務、環境、人力資源以及產權資本等。

對于企業來說,想要更好的控制生產成本,最具科學性的方法就是用最少的資源得到最大化的效益。成本管理并不是簡單的控制資金投入,而是在保證生產質量的前提下使生產活動中各個環節的成本得到有效的控制。對于管理者來說,想要控制企業成本就需要做到兩點,第一點是制定合理的成本管理目標,第二點則是將制定的成本管理目標系統化的實現。除管理者外,企業員工也要參與到成本管理中來,企業可將成本管理目標層層下放,讓每個員工參與到這項任務中來,樹立員工的主人翁精神,增強員工對工作的責任感。

(二)企業實施成本管理的作用

1.企業成本管理能夠促使利潤最大化

幾乎對于所有企業來說,銷售都是其最為重視的一個環節,為了增加銷售量,公司將自身大半的資源傾斜到這個環節上,開源固然重要,但節流也是必不可少的。以制造企業來說,如果單純的只控制一個生產環節,而不是將成本管理應用到其他環節上,那么成本管理起到的作用也只是一部分。所以,企業想要實現有效節流,就需要從設計、生產、銷售以及售后各個環節實施成本管理,從而實現企業利潤的最大化。

2.企業成本管理能夠增強企業競爭力

市場經濟環境時刻都在發生變化,稅收、市場行情等都影響著企業的生產和經營,企業想要在這種大環境下安身立命,就需要不斷擴大市場占有率,而提高占有率的最佳方法之一就是生產低價位、高品質的產品,想要做到這點,成本管理是必行的一項措施。企業在保證生產效率和質量的前提下不斷降低成本,就能夠吸引更多客戶。同時,在激烈且嚴峻的市場競爭中,企業需更加靈活的進行成本控制,結合企業中各部門實際情況,在成本控制的方式和方法上推陳出新,增強企業競爭力。

二、企業成本管理中存在的問題

(一)企業對成本管理工作重視程度低

目前,大多數的企業管理層都更加注重銷售層面,集中精力為企業開拓新的銷售渠道,而忽視了企業成本管理,事實上,如果企業成本方面能夠得到有效管理,就能夠輔助公司銷售,產生1+1>2的效果。由于部分企業領導沒有認真的重視起成本管理工作,無法就管理工作提出科學方案,相應的成本管理工作就無法得到順利開展。部分企業管理者的不重視,導致其下屬的財務主管人員也沒有及時建立成本管理制度,公司的成本管理工作僅停留于表面。此外,部分企業管理層對于成本管理的認識還處于淺顯層面,傳統的成本管理模式本質是節省,通過降低支出來控制成本,達到效益的增長,但是這對于企業的長遠發展來說是不夠的。有的企業認為成本管理相當于成本核算,并且將這一事項全權納入到財務部門中,并且認為會計人員只需要完成核算工作就是進行了成本管理,但實際上,對已經發生的業務進行核算,其價值并不高,因為在成本管理中,核算僅占據一小部分,雖然核算出的業務數據能夠作為參考,但是對于成本管理的長遠發展來看,并不能提供太多指導作用。

(二)企業成本管理信息不準確、宣傳不到位

首先,企業成本管理信息不準確。近年來隨著科學技術的迅猛發展,企業的生產過程發生了較大變化,生產組織也有了新結構。從成本核算的角度來說,產品生產所需要的成本不僅體現在生產上,還有一部分體現在管理上,如果在進行成本管理的過程中僅考慮了生產成本,而不顧在管理上的投入,那么就會產成成本信息不準確的情況。同時,如果在管理過程中使用的核算方法不正確,也會使成本管理的信息不真實,例如人工核算成本時,出現少計或者不計的情況,則會導致成本管理結果不盡如人意,管理者決策時所依據數據的不準確,在某種程度上也會導致管理者的經營決策出現偏差,延誤企業前進的步伐。

其次,企業成本管理宣傳力度欠缺。大多數企業在進行成本控制的過程中,只有少數財務人員和管理人員參加,沒有實現全員參與,這是因為企業在宣傳成本管理方面存在疏漏,導致企業的部分工作人員認為這項工作只適合專業的財務人員和管理人員,與自己無關。很多企業員工并沒有主動參與成本管理的意識,積極性不高,這在某種程度來說也是企業人力資源的浪費。

(三)企業成本管理人員缺乏專業能力

企業在發展的過程中,對于專業人員的需求也逐漸增加,尤其對于企業的成本管理工作來說,要求工作人員具備更強的綜合能力和技能,但是從當前企業員工的情況來看,還無法滿足公司日益發展的需求。由于長期受到固定工作模式的影響,員工自身的工作能力不足,沒有持續的學習成本管理知識,加之企業在成本管理的宣傳方面工作不到位,導致在開展成本管理工作時,無法對市場變化應對自如,工作質量無法提高,工作效率也停滯不前。另外,企業在對員工的培訓上也存在不足,沒有及時開展員工培訓,沒有相應培訓計劃,導致員工在進行成本管理工作中積極性不高,久而久之,則會影響企業人員隊伍綜合能力,阻礙企業成本管理進程,影響企業發展。

(四)企業缺乏完善的成本管理機制

部分企業管理者是具備成本管理觀念的,但是該項管理理念多浮與表面,沒有落到實處。特別是一些家族企業,其企業本身沒有完善的成本管理機制,針對成本管理所提出的方式方法也大多是不符合企業實際情況的,流程上的不完善加上決策的不實際,很難使企業的成本管理走上正軌。此外,我國有數量十分龐大的小規模企業,這些企業在資金方面常有周轉不暢、融資困難的問題,而對于成本管理工作來說,資金是該項工作的重點,如果資金、庫存管理機制不健全,則會給企業的資金利用帶來不利的影響。從企業應收賬款的角度來看,部分企業資金回收周期較長,如果沒有及時改善,甚至會出現壞賬的問題。以上種種問題都表示,一旦企業的成本管理機制出現問題,就會直接影響企業的經營活動,也就無法保障企業的最終收益。

三、加強企業成本管理的對策

(一)提高企業對成本管理的重視程度

想要加強企業的成本管理,企業領導層的重視程度十分重要。首先,作為企業的領導層需起到帶頭作用,在開展相關工作時,管理人員應當以身作則,投入到成本管理工作中,無論在宣傳方面還是實際工作方面起到榜樣力量。其次,管理人員應當為財務部門乃至整個公司創設良好的工作環境,營造工作氛圍,讓專業的財務人員乃至不專業的其他部門員工都感受到成本管理的重要性,增強員工對于成本管理工作的認識度,為公司的可持續經營奠定基礎。企業管理者也要運用一切宣傳設備和資源,開展成本管理知識的學習活動,提高整個公司員工學習知識的積極性,讓工作人員從內心重視起這項工作;最后,企業管理者的管理理念也需要更新,在公司的財務部門中設立專門的成本管理崗位,監督核算過程,保障成本管理的數據核算工作準確、清晰。

(二)提高企業成本信息準確性、加大宣傳力度

高新技術的發展推動了技術的創新應用,這既使得企業的生產體系發生變化,相應的也對企業會計方面的信息有了更高的要求。企業成本管理會計需要提供充分可靠的數據信息,并且與管理形成高契合性,只有此類信息能夠更加準確,也只有將這樣準確的成本信息納入到企業生產經營的預算和資源分配中,才能最大程度上發揮出信息的價值。管理者在決策時所依據的數據信息是龐大的、具有時效性的,也是必須準確的、容易理解的,這樣才能夠在決策時作出更加精準的判斷。想要提高企業成本信息的準確性,則應當在原始資料上就嚴格把關,要經過嚴苛的成本會計核算,并且此類會計核算應當避免使用人工,或者直接使用成本核算系統。人工手動核算是傳統方式,人無完人,核算結果也無法達到百分百正確,所以對于企業來說,應當堅持使用電子成本系統,并且增加投入力度完善系統結構和功能,減少手動操作,增加成本信息的準確度。

星星之火可以燎原,企業應當著眼于員工整體,增強全體員工的成本管理意識,讓員工意識到成本管理對于公司整體效益的作用。為此,管理者應當使成本管理與每個員工都發生利益關聯,完善懲獎機制和績效機制,把每一位員工都納入到成本管理這項系統工程中來,讓員工學習財務知識、了解財務管理技術,創造員工參與成本管理的積極性。總的來說,只有不斷加大對成本管理的宣傳力度,將所有員工的能力匯聚在一起,才能讓企業更加全面的開展成本管理工作,推動企業的可持續發展。

(三)增強成本管理人員的綜合素質及專業能力

在企業的成本管理工作中,工作人員是不可或缺的關鍵主導因素,所以企業影響以自身情況出發,對公司當前的人才隊伍管理和人才戰略作出調整,改變傳統的思維模式。首先,對于負責成本管理的人員應當重點管理,將這些管理人員的能力、潛力挖掘出來,從而實現其工作能力的最大化,企業應當加強對于成本管理人員的技能培訓,組織最優秀的教育資源進駐企業,開展員工學習和交流,拓展員工對于成本管理的理解,豐富員工的知識層面,為企業在成本管理方面的發展提供人才儲備。其次,隨著信息化數據時代的到來,各種計算機技術也已逐漸邁入成熟期,在提升成本管理人員的綜合能力時,應多加入對計算機云技術的學習,除公司自有員工外,還應當與人力資源部門進行配合,招聘高科技人才,充實公司的人才隊伍,在促進成本管理工作的開展時,也能提高公司其他部門的工作水平;最后,員工的主觀能動性也是非常重要的,企業還應當通過獎懲機制來增強員工的創造能力,讓員工在企業成本管理方面提出新的建議,同時,在給與員工物質獎勵的同時,也要重視精神層面的獎勵,提升員工的主人翁精神,增強員工的企業歸屬感和工作責任感。

(四)構建長效的成本管理機制

企業想要實現有效化的成本管理,關鍵是要建立健全企業成本管理制度,這是企業開展成本管理工作的基礎工作,也是企業要持續完善的工作內容。首先,企業需進行職能劃分,規定不同職能所需承擔的責任,讓不同崗位的工作人員意識到自身責任的獨立性,并且規定相應的懲獎機制,設立考核標準,在各個工作環節開展成本管理,利用獎懲激發工作人員開展成本管理工作的積極性,從而實現全鏈路的成本控制;其次,構建完善的資金管理細則,從資金周轉到應收賬款多個層面實行嚴格管理,保障企業成本的合理控制和應用;最后,企業應當建立完善的監督制度,建立審計部門,并且構建一個較為完善的評價體系,加大對成本管理工作的管理力度,爭取在發現問題時盡快提出有效解決方法,減少成本管理可能出現的內部及外部風險,保障企業在成本管理工作上的長遠發展。

四、結束語

在市場經濟體制背景下,企業的發展有豐富的機遇,但也時刻面臨挑戰。在這場激烈的市場競爭中,想要占據更加得天獨厚的位置,就需要不斷提高公司內部的管理水平。在企業管理工作中,成本管理是十分重要的一項內容,具有舉足輕重的作用,重視成本管理的作用,幫助企業在發展的過程中節約資源和成本,能夠幫助公司獲得更多經濟效益。雖然當前大部分企業成本管理工作都在進行,但仍然存在些許漏洞,從戰略層面考慮,企業應當及時發現、及時完善,掃除阻礙企業健康發展的障礙。本文針對當前企業成本管理中存在的問題提出了多點建議,希望以此幫助企業在開展成本管理工作時更加得心應手,企業也應當不斷創新成本管理方法,建立健全成本管理機制,逐步提高企業成本管理水平,最終促進企業健康有序發展。

參考文獻:

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