會計信息化對企業財務管理的影響及對策

蔣娟

【摘 ?要】會計信息化是現代化信息技術不斷發展過程中，會計行業主動融合現代化信息技術，推動會計方法和工具信息化、數字化的一個趨勢和改革發展的重要方向，是會計行業順應時代發展、順應企業現代化轉型升級的必然抉擇。會計信息化經歷了多個階段的發展，已經實現了會計電算化到會計數字化的轉型，當前企業會計信息化的重點和主要內容是會計數字化。會計信息化能夠有效地推動企業財務管理模式的創新，有利于全面改革和優化企業財務管理的工具，推動財務管理工作和現代化信息技術的深度融合。因此，會計信息化能夠在企業財務管理工作中發揮出顯著的優勢。基于此，論文首先介紹了會計信息化體系及其實現的必然條件，而后列舉了會計信息化所能夠對企業財務管理工作產生的積極影響，最后提出了財務管理信息化創新與建設的具體手段和對策。

【關鍵詞】會計信息化；企業；財務管理；影響；對策

【中圖分類號】F275；F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2023）02-0154-03

1 引言

會計信息化是信息化時代企業財務管理工作創新發展所形成的一種創新型的會計形式，是會計與現代化信息技術的深度融合。企業會計信息化能夠有效地推動財務管理模式的優化，創新傳統的財務管理軟件和工具，用更高效的技術來替代人工和電算化工作，有效地提高企業財務管理工作實施效果和質量。因此，企業十分有必要順應會計信息化趨勢，大力探索和開發利用各種可行的現代化信息技術，包括大數據技術、人工智能技術等，全面創新會計工具應用方式，轉變財務管理工作方法，通過全方位的數據資源整合和開發利用來提高企業的決策科學性，構建一體化和多方協調的財務體系，為企業財務目標的實現奠定堅實基礎。只有順應會計信息化趨勢，企業才能夠建立起長期高效運行的財務管理機制，因此企業開展會計信息化建設是十分有必要的。

2 企業會計信息化概述

2.1 會計信息化的內涵

會計信息化是企業綜合應用各種信息化時代的科學技術來獲取、收集、整理、分析、加工、傳輸和應用會計信息資源，并且將經過處理的會計信息資源應用于企業經營管理和決策，以有效發揮會計信息資源價值的一個過程[1]。會計信息化是信息化時代現代化信息技術和會計行業不斷發展融合的產物。會計核算和財務管理工作的工具和方法實現了全面創新和轉變，計算機成為會計信息運算的載體，互聯網成為會計信息傳輸的通道。企業不需要再層層往上或往下傳遞信息，只需要借助互聯網就能夠實現各類信息數據的充分流通和共享。伴隨著會計信息化，會計電算化階段存在的信息孤島現象被打破，會計信息的共享成為主要趨勢，會計行業實現了高速、高效的發展。

2.2 構建會計信息化體系的三個步驟

第一步，構建現代化的互聯網信息環境和管理系統。在企業內部安裝寬帶、無線網，構建企業內部網絡，并且分發給員工相應的員工賬號，通過員工賬號訪問內網展開相應的操作，營造一個安全的企業內部網絡環境，在此基礎上實現計算機操作和互聯網管理。

第二步，建立健全內部控制體系。順應信息化建設和工作創新的要求來調整相應的內控制度與管理舉措。在建設會計信息系統時，企業還需要配合財務內部控制管理制度建設，以會計穩健性為原則，建立起穩定安全的內控體系，以保障各項財務管理工作的順利開展[2]。

第三步，為了保障企業財務內控體系的順利運行和財務管理工作的順利開展，企業需要增強內部審計力度，對企業會計信息系統和內部控制展開嚴格規范的審查，以有效地降低企業財務風險。

2.3 會計信息化產生的原因

第一，現代信息技術與傳統會計模型間存在著顯著的矛盾，推動著會計信息化改革的必然出現。現代化信息技術的發展客觀地推動了會計環境和財務管理環境的變化，企業無法在現代化信息時代環境下沿用傳統的會計模型，因此傳統的會計模型和現代化信息技術之間存在著一對矛盾關系。這對矛盾關系推動了會計信息化轉型升級，使得傳統會計朝著現代信息化方向發展和調整，以適應新時代的外部環境。

第二，會計信息化具有較為顯著的優勢，能夠為企業發展帶來長足動力。實踐證明，會計信息化能夠為企業財務管理提供超過70%的會計信息，并且大部分是自動化獲取和收集的，成本較低并且會計信息準確性高、真實性強，在企業財務管理的創新優化中發揮著至關重要的作用[3]。基于會計信息化的這一重要作用，會計信息化能夠由內而外地推動自身向前發展。

第三，會計信息失真和會計信息質量等問題直接催生了會計信息化。當前各企業的經營管理業務和投資項目涉及范圍越來越廣泛，為了滿足市場風險最小化的需要普遍采取多元化經營的模式，因而產生了非常龐大的業財信息數據，并且會計信息更新速度快，依靠傳統的會計模式和人工核算往往會出現很多會計信息失真的問題，給企業財務管理埋下較大的隱患。因此需要尋求一種更加高效的會計信息獲取和處理辦法來提升會計信息質量，會計信息化就是在這樣的背景下產生的。

第四，知識經濟為會計信息化的可持續發展奠定了時代背景基礎，成為會計信息化必然進行的重要推動力量。在信息時代，知識資本已然成為企業發展的重要動力，各種科學技術和知識理論都可能成為知識資本，各種信息資料、理論認知、科學技術都是寶貴的知識資本，為傳統會計的信息化轉型奠定了堅實的基礎。會計信息化也成為滿足知識經濟發展需要的重要發展方向。

3 會計信息化對企業財務管理的影響

3.1 促進財務管理工具和技術的信息化

企業在開展信息化建設時，會優先感受到財務管理工具和技術的信息化效果，因為會計信息化往往是先從會計工具出發的。在傳統的會計模式下，企業財務管理人員需要負責會計信息的收集和加工處理工作，而在會計信息化模式下，原有的會計信息收集與加工處理工作都交付給計算機會計信息系統和計算軟件來實現，并且可以應用相應的財務軟件來直接編制和生成標準化的財務報表，極大地解放了財務會計人員的雙手，發揮了各種信息化軟件、系統和平臺的價值。當前，企業財務管理工作的重點轉移到決策和管理中，會計信息數據的處理分析工作也普遍實現了信息化轉型。

3.2 推動企業現代化財務內控治理體系建設

會計信息化還能夠有效地推動企業現代化財務內控治理體系的建設。利用各種信息化技術和工具來精簡企業財務管理程序和財務審批申報程序，通過信息化財務管理軟件，企業財務預算執行人員能夠第一時間向財務審批申報人員提交相應的財務資金申請，并且得到較為快速和直接的回應，避免了冗余重復程序，有效地提高了企業內控治理水平，并且有效地減少了其他各種管理要素在財務會計工作中的投入[4]。

3.3 提高企業財務會計信息的真實性和質量

會計信息化能夠全面有效地提高財務會計信息的真實性和質量。借助現代化信息技術，企業財務會計人員的人為核算和操作失誤基本上可以忽略不計，會計憑證、會計報表都由財務系統自動生成，并且經由相應的審計系統審查，有效地增強了財務會計信息的真實性，減少了人為操作和報表粉飾的可能性與風險。計算機財務軟件和系統直接獲取和處理的信息不能更改，更加準確。

3.4 全面優化企業財務管理工作流程

會計信息化能夠全面優化企業的財務管理工作流程。企業經營管理規模的擴大以及多元化經營戰略極大地增加了企業財務管理的工作量，各種財務會計信息呈現快速增長的趨勢，財務會計信息總量龐大，依靠傳統的會計模式已經無法對其進行盡數核算和管理。而依托于會計信息化，能夠構建起中間環節更少、參與人員更精簡但是效率更高的財務工作流程，降低重復工作概率，提高企業財務管理工作開展的效率。

4 會計信息化下企業財務管理改革的策略

4.1 樹立信息化和智能化的財務管理觀念

企業需要樹立起信息化和智能化的財務管理觀念，自上而下無論企業經營管理人員、財務管理部門領導還是財務管理工作實際執行者都要樹立會計信息化意識，全面更新財務管理理念，以更加先進的思想觀念來指導企業的財務管理工作。

首先，需要從企業經營管理者的角度來轉變會計思想觀念，提高其對于財務管理信息系統建設和數字化建設的重視程度，使其能夠主動地領導和帶領企業全體員工開展現代化轉型和信息化建設，從而及時跟上會計信息化發展主流。其次，需要從企業財務管理者的角度來轉變會計工作習慣，習慣會計信息系統的運行，習慣應用現代化信息技術來替代傳統的財務管理工作。

4.2 推動信息化和智能化財務內控環境的構建

會計信息化會極大地改變企業的內部運行環境和工作習慣，因此企業需要創新財務管理制度和財務內控體系，根據內部和外部環境的變化，應用大數據技術和計算機軟件開展企業內部和外部環境的動態分析，建立起完善的內控環境動態分析機制，在會計信息化的基礎上全面提高財務內控機制的建設水平。當前企業基本上已經建立起ERP系統，將企業財務管理工作和資源管理計劃結合起來，形成了系統化的經營管理決策支撐平臺[5]。在此基礎上，企業應當根據各種系統和財務軟件的創新應用，相應地健全信息化財務管理的規章制度，以標準化和規范化的約束條例來制約財務會計人員的實際操作。企業還需要在企業資源計劃系統和會計信息系統的應用基礎上優化財務內控組織結構，精簡財務內控組織結構，針對不同的系統和軟件運行制定章程和規范手冊，減少信息化執行和管理過程中存在的失誤和問題。針對ERP系統和會計信息系統，企業則需要設置專門的運營維護和管理的財務會計小組，以確保各項財務管理工作的穩定執行。

4.3 及時更新企業財務管理軟件及信息系統

企業需要定期更新相關的財務信息系統，選擇更加強大的運營維護團隊來維護信息管理系統。目前企業的財務管理正從會計信息化向會計智能化轉變，強調財務管理系統的自動化和智能化優勢，因此。企業應當根據實際需要，在市場上尋找相對較為成熟的財務軟件或者財務信息化管理系統，與相應的開發和運營維護企業達成合作，可以選擇直接單獨購入軟件或者“軟件+服務”的方式，以保證會計信息化系統運行效果。在購買相關的財務軟件和管理系統時需要選擇多功能、綜合性和財務信息充分共享的技術。

4.4 加強企業財務管理人員的信息化專業培訓

會計信息化基礎上，對企業會計人員的財務工具和信息化管理系統的操作技能要求較高，因此需要針對性地培訓財務會計人員的計算機軟件操作和系統運行技能。

第一，企業需要確定具體的財務會計軟件和操作系統，并且做好人員具體的職權劃分，通過合理分工的形式來分配給不同崗位的財務會計人員，使得相應的財務會計人員能夠快速和針對性地掌握自身工作所需要的信息化操作技能。

第二，企業還需要對新入職的會計人員做好信息化財務管理相關內容培訓，喚醒和增強財務會計人員對企業信息化財務管理工作的認識，使得新入職會計人員能夠有意識地調整自身專業素養和技能結構，主動學習和了解最新的數字化和人工智能化相關知識，并將此技術在企業會計信息化改革中加以應用，促進企業財務會計系統運行效率的全面提升。

第三，企業推動會計信息化改革勢必會出現信息化會計軟件和工具運行替代人工操作的情況，這就會導致會計人員結構的調整，企業可通過外出學習、講座培訓、專業交流等形式來盡快推動財務會計人員專業結構的轉變。

4.5 推動信息化時代財務風險管控體系建設

在會計信息化背景下，企業的財務管理工作面臨了新的風險，主要是互聯網和計算機技術發展不完善而帶來的各種技術漏洞。這些技術漏洞給一些網絡專業人員以破壞財務系統、獲取財務會計信息和企業決策信息的機會，極大地影響了企業財務安全。因此需要推動企業財務風險防控體系的建設，應用區塊鏈技術和加密技術等來鎖住重要和私密的企業信息數據。建立起動態的網絡風險預警和防范機制，在檢測到信息泄露風險時采取危機處理措施，斬斷信息傳輸通道，保障企業信息數據的安全性。

5 結語

綜上所述，會計信息化毫無疑問能夠給企業財務管理工作帶來巨大的正向積極影響和效用，是企業戰略發展的重要機遇。企業是否能夠抓住會計信息化機遇，并且準確地認識會計信息化的特征以及重要作用是企業是否能夠實現高質量、可持續發展的關鍵。會計信息化是信息化時代會計行業發展的普遍趨勢和必然選擇，因此企業需要主動增強管理主體的信息化意識，徹底拋棄傳統的固化的財務管理觀念，確保指導理念的科學性和先進性。同時加大企業財務內控機制的建設力度，將信息化和財務內控機制進行深度融合，全面優化企業的財務管理信息系統。增強企業財務管理人員的信息化專業培訓力度，推動財務風險管控體系建設，全面提升企業的現代化治理能力和發展效率。

【參考文獻】

【1】高志明.財務管理信息化對企業財務管理的影響及解決對策[J].財富時代，2022（03）：84-86.

【2】張新龍.會計信息化對企業管理的影響及對策分析[J].中國鄉鎮企業會計，2022（07）：178-180.

【3】劉宇飛.會計信息化對企業財務管理的影響及應對舉措[J].中國管理信息化，2022，25（16）：74-76.

【4】王巧燕，崔瑤，劉崢，等.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].中國集體經濟，2022（26）：148-150.

【5】張敏.會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略研究[J].商場現代化，2022（20）：150-152.