高校圖書館過刊利用率提升分析

吳長領

摘要：過刊，即過期期刊，相較于現刊，具有時間跨度長、知識信息尤其是學術信息體系性強、專業價值高等優點，應當具有較高的利用率。高校圖書館過刊利用率低的根本原因在于過刊與電子期刊形成了替代關系，應改變過刊與電子期刊的替代關系，努力構建過刊與電子期刊的互補關系。

關鍵詞：過刊? 利用率? 電子期刊數據庫? 特色館藏

過刊，即過期期刊，相較于現刊，具有時間跨度長、知識信息尤其是學術信息體系性強、專業價值高等優點，應當具有較高的利用率。然而，受到數字網絡技術的沖擊，過刊查閱率低已成為高校圖書館過刊利用的普遍現象。

高校圖書館過刊利用現狀分析

高校圖書館過刊利用的現狀，與高校圖書館過刊的收藏標準、電子期刊數據庫的特點，以及高校圖書館過刊與電子期刊的關系密切相關。

一是高校圖書館過刊的收藏標準。高校圖書館過刊有兩種收藏標準：一種是參照核心期刊目錄。核心期刊目錄，即北京大學中文核心期刊要目總覽（以下簡稱“北核”）與南京大學中文社會科學引文索引（以下簡稱“南核”）。北核囊括70多個學科近2000種期刊，南核收錄哲學社會科學25類的500多種期刊。高校圖書館核心期刊多采用北核標準；由于南核的范圍只限于哲學社會科學，高校圖書館采用南核標準的，理工農醫類需輔之以其他核心期刊認定標準。另一種標準是基于優選法。與前述以館藏為中心的期刊評價與收錄標準不同，優選法基于“用戶+館藏”的綜合視角，根據館藏期刊對用戶需求的重要性和滿足程度，確定館藏期刊的優先順序，為本館期刊收藏提供依據。采用前述兩種收藏標準的高校圖書館，其過刊都不可避免地與高校圖書館電子數據庫的期刊資源存在重復之處。

二是高校圖書館電子期刊數據庫的特點。高校圖書館一般都訂購有國內三大電子期刊數據庫，即中國知網、萬方數據、維普數據。三大電子期刊數據庫都獲得了若干期刊的獨家授權，因此，三大電子期刊數據庫之間在一定程度上是互補關系。就數據庫收錄的期刊質量來說，三大電子期刊數據庫累計全文收錄了幾乎全部北核和南核期刊。三大電子期刊數據庫都憑借若干核心期刊的獨家授權排除其他數據庫對這些期刊的全文收錄。三大電子期刊數據庫對核心期刊的收錄情況基本滿足讀者對核心期刊的需求。就數據庫收錄的期刊數量來說，三大電子期刊數據庫收錄的期刊均逾萬種，其中2021年收錄的現刊種類占我國當年度出版期刊種類總數的比例均在80%以上。由于獨家授權期刊的存在，三大電子期刊數據庫論文全文可下載率均不足100%。三大電子期刊數據庫收錄的期刊數量基本滿足讀者對普通期刊的需求。就數據庫收錄的期刊年限來說，中國知網從1994年開始、萬方數據從1998年開始、維普數據從1989年開始，其中部分期刊回溯至創刊年，一定程度上滿足了讀者對期刊的需求。

三是高校圖書館過刊與電子期刊的關系。高校圖書館電子期刊數據庫的特點決定了其與高校圖書館過刊存在較高重復率。例如，據中央民族大學圖書館2017年的數據表明，該館電子期刊與紙本期刊重復部分占紙本期刊總數的比例超過50%。依筆者對江蘇地區高校圖書館的調查，其電子期刊與過刊的重復率在70%以上。高校圖書館電子期刊成了過刊的電子化復本，與過刊形成了事實上的替代關系。這種替代關系表現在三個方面：第一，內容替代。高校圖書館電子期刊可實現論文的在線閱讀和下載閱讀，用以代替高校圖書館過刊論文的紙本閱讀。第二，復印替代。高校圖書館電子期刊數據庫均可提供論文的PDF格式下載，以及期刊原版目錄頁下載，讀者可據此實現對論文、期刊封面、封底、版權頁和目錄頁的打印，可以完整代替傳統的論文復印件。第三，聯系方式替代。期刊聯系方式通常存在于該期刊的版權頁和封底中，讀者通過電子期刊數據庫下載該期電子期刊的原版版權頁就可以查閱，而無需通過查閱紙本期刊來獲取該期刊的電子郵箱和聯系電話。電子期刊的優勢特點使高校圖書館電子期刊數據庫的利用率急速攀升，與過刊的低利用率形成巨大反差。

提高高校圖書館過刊利用率的對策

高校圖書館過刊利用率低的根本原因在于過刊與電子期刊形成了替代關系，應改變過刊與電子期刊的替代關系，努力構建過刊與電子期刊的互補關系。

一是去重。去重就是將過刊作為電子期刊的紙質化復本予以適度去除。去重的前提是高校圖書館擁有電子期刊數據庫的本地鏡像。本地鏡像則是將電子期刊數據庫一年或幾年的數據拷貝到高校圖書館機房作備份，構成高校圖書館館藏的一部分。只有電子期刊成為高校圖書館館藏的一部分，過刊中與電子期刊重復的部分才可以成為電子期刊的紙質化復本。去重的內容包括已入藏的過刊合訂本和待入藏的過刊合訂本。對已入藏的構成電子期刊紙質化復本的那些過刊合訂本，可按照剔舊的目標、規則和程序逐漸予以清出。待入藏的構成電子期刊紙質化復本那些過刊合訂本，可從入藏計劃中適度排除。去重還需考慮高校學科建設、館藏目標、電子期刊收錄的完整性、讀者需求等因素，不可一刀切。

二是建設特色館藏。建設特色館藏是高校圖書館滿足讀者需求、提高館藏利用率的重要途徑。高校圖書館過刊利用呈現出三種特征：相對于當代，年代久遠的過刊文獻利用率較高；相對于全國，地方性過刊文獻利用率較高；相對于一般讀者，作者對過刊文獻的利用率較高。高校圖書館過刊在去重的基礎上可遵循前述三個方向建設基于歷史年代的特色館藏、基于地方文獻的特色館藏和基于本校作者的特色館藏。建設基于歷史年代的特色館藏，可結合歷史分期，選擇若干主題，形成若干特色館藏。如上海大學圖書館通過成體系地搜集清末以來在上海出版的報刊，包括《申報》《新青年》《東方雜志》等，建成了近代報刊類特色館藏。延安大學圖書館建設延安時期紅色文獻特色館藏，收集了該時期中共中央機關報全文。地方過刊文獻特色館藏建設，可以從搜集地方報刊資源和地方內刊資源兩個方面著手，地方報刊與地方內刊一般都不在電子期刊數據庫收錄范圍內。高校圖書館建設地方過刊文獻特色館藏，既可服務于高校教學科研，也可服務于地方經濟社會文化建設。高校圖書館過刊室的本校作者特色館藏是本校師生員工以往科研成果的體系化表現，它不僅服務于本校作者展示本人科研成果的特定目的，也服務于高校展示本校總體教學科研水平的特定目的，亦可對本校其他師生員工起到榜樣與激勵的作用。

三是開發二、三次文獻。二次文獻是基于學科、專業或者專題，對一次文獻的內容或其外部特征進行加工而形成的文獻信息。三次文獻是基于專題或者知識門類對一、二次文獻進行分析、綜合、概括而產生的文獻信息。高校圖書館過刊室通過對二、三次文獻開發可以起到對相關報刊的推廣作用。過刊室二次文獻系統地反映了某個學科、專業，或者專題在一定時空范圍內的文獻線索，對過刊論文和過期報文有報道作用，進而對載文的過期報刊起著推廣作用。過刊室三次文獻是對過刊論文和過期報文進行深度加工形成的研究成果，它是對過刊論文和過期報文的深度報道，是對載文的過期報刊的一種深度推廣。高校圖書館過刊室通過二、三次文獻開發，可以對相關報刊起到引流作用。二次文獻匯集某個特定范圍的一次文獻線索，是檢索文獻資料的有效手段。三次文獻是深度濃縮的文獻信息，它既是文獻信息利用的對象，又是檢索文獻信息的工具。高校圖書館過刊室二、三次文獻開發可以起到吸引讀者，進而提高過刊利用率的作用。

作者單位：鹽城師范學院