大數(shù)據(jù)時代高校會計工作的轉型策略探討

崔賽

大數(shù)據(jù)時代，高校會計工作受到一定的影響。傳統(tǒng)的會計工作，財務報表編制和預算編制等主要是由手工操作的方式完成的，缺乏現(xiàn)代化的技術，難以深入分析和處理會計數(shù)據(jù)信息，導致相關信息的應用效率較低，不利于工作的良好開展。因此，在大數(shù)據(jù)時代，高校應重視會計工作的轉型，提升財會工作中各類數(shù)據(jù)分析和處理的水平，確保數(shù)據(jù)的良好開發(fā)利用、分析控制，以提升各項工作的有效性，為高校會計工作的良好發(fā)展夯實基礎。

大數(shù)據(jù)時代高校會計工作轉型的重要意義

一、有助于促使效益發(fā)展

目前我國市場競爭越來越激烈，高校要想在競爭激烈的市場環(huán)境中提高競爭能力，就需要科學合理開展財會工作，利用財會數(shù)據(jù)準確分析高校的經(jīng)濟發(fā)展情況和成本控制情況等，以獲得更多的效益。傳統(tǒng)的財會工作中，各類信息和數(shù)據(jù)的人工分析研究，很難準確了解高校的成本情況和預算情況等，不利于效益的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)時代財會工作轉型，能使財務會計人員采用大數(shù)據(jù)技術，全面進行高校各類成本和財務數(shù)據(jù)的分析研究，全面了解具體的情況，有效進行成本控制和預算控制，促使高校的效益發(fā)展。

二、有助于提升數(shù)據(jù)處理效果

近年來，高校在財務會計工作中，數(shù)據(jù)處理受到廣泛重視。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析，主要是通過人工操作的方式完成，很難保證各類數(shù)據(jù)的良好研究和分析，難以從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的部分。而大數(shù)據(jù)時代財會工作轉型，相關工作人員能夠采用各類技術進行數(shù)據(jù)分析、運算和處理，提升數(shù)據(jù)挖掘能力和分析研究能力，改善財會數(shù)據(jù)的應用和處理現(xiàn)狀，確保各類數(shù)據(jù)的良好分析，為各項工作的高質量、可靠性開展提供保障。

三、有助于提升信息化建設水平

網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展過程中，多數(shù)財會工作都需要利用信息技術完成，但是由于高校財會人員長時間處于傳統(tǒng)的工作模式中，缺乏信息技術的應用能力，難以確保財會工作的信息化建設效果。科學合理的轉型升級，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，構建完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和財會信息系統(tǒng)，能夠提升財會工作信息化建設，同時還能使相關人員懂得如何利用信息技術進行工作分析和數(shù)據(jù)匯總，利用財會數(shù)據(jù)預測高校的未來發(fā)展趨勢和成本控制模式，幫助高校有效完成各類資金管理和成本管理等工作。

四、有助于提升信息的透明性

當前我國已經(jīng)提出了高校財會信息公開的規(guī)定標準，要求在信息產生的十個工作日內公開信息。傳統(tǒng)的工作中，由于財會信息處理的速度較慢，很難及時高效地進行信息公開，不能滿足信息透明性的要求，而在工作轉型升級后，相關工作人員就可通過信息平臺和大數(shù)據(jù)技術等，加快財會信息的處理速度，以提升信息的透明性和公開性。

大數(shù)據(jù)時代高校會計工作轉型中的問題

一、缺乏正確觀念

當前，雖然部分高校已經(jīng)開始重視會計工作的創(chuàng)新優(yōu)化，但是由于會計工作人員缺乏正確的觀念，以至于難以確保大數(shù)據(jù)技術的良好應用，不利于各項工作的順利轉型升級。一方面，財會工作人員沒有全面認識到大數(shù)據(jù)技術應用的價值，在工作中依然采用原本的工作方式，難以對龐大的會計數(shù)據(jù)進行科學合理的處理。另一方面，雖然部分高校會計人員已經(jīng)開始采用信息技術，但是由于缺少大數(shù)據(jù)技術的應用環(huán)境，不能對技術進行創(chuàng)新和優(yōu)化，導致大數(shù)據(jù)在各項工作中的應用效果欠佳，而轉型的效果也難以提升，進而無法滿足當前的創(chuàng)新改革基本需求。

二、信息化模式落后

信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構建，能夠為大數(shù)據(jù)時代高校會計的轉型提供保障，但是由于高校相關部門在實際工作中，沒有科學合理地構建完善的信息化模式，導致相關轉型工作難以順利開展。一方面，缺少專門的財會工作信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能分類型和集中化進行數(shù)據(jù)的存儲，導致數(shù)據(jù)存儲的載體和范圍較大，不利于財會工作人員進行數(shù)據(jù)的分析研究。另一方面，缺乏較為完善且健全的大數(shù)據(jù)平臺，缺少相應的數(shù)據(jù)模塊，不能根據(jù)高校日常的財會工作特點和工作內容等，設置相應的數(shù)據(jù)信息模塊，導致財會工作人員不能合理地進行數(shù)據(jù)的挖掘、匯總和分析處理。

三、缺少專業(yè)優(yōu)秀人才

從實際情況來講，高校財會工作人員的專業(yè)技術能力和工作能力，對會計工作的創(chuàng)新和改革會產生直接影響。目前，由于高校缺少具備技術應用能力的優(yōu)秀人才，缺乏大數(shù)據(jù)人才隊伍，以至于很難在大數(shù)據(jù)時代有效進行財會工作轉型。首先，財會隊伍人才匱乏，缺少對相關技術人員和經(jīng)驗型人員的聘用，導致人才隊伍不夠壯大，難以為相關工作提供一定的力量。其次，缺乏對人才專業(yè)知識和技術技能的培訓，不能通過科學有效的培訓方式對所有財會人員的技術應用能力和專業(yè)能力進行培養(yǎng)，加之缺乏完善的培訓方案和計劃，以至于財會工作人員難以深入學習和掌握各項技術技能，這樣一來，相關工作的專業(yè)性和規(guī)范性開展就受到不利影響。如果高校不能按照大數(shù)據(jù)技術的應用要求培養(yǎng)會計人才，將會對財會工作的良好創(chuàng)新和優(yōu)化轉型等造成制約。

四、領導觀念不良

高校財會工作一把手領導的思想觀念，直接影響財會工作轉型的效果。在一些高校中，由于相關領導人員缺乏正確的觀念意識，難以為財會工作的轉型和升級提供一定的指導和引導，導致部分高校只注重財會工作中成本的控制和資金的控制，忽略大數(shù)據(jù)技術的應用。一方面，相關領導人員不能按照大數(shù)據(jù)時代的會計工作轉型特點需求，制訂完善的決策方案和管理方案，不能為相關工作的全面開展提供一定的指導。另一方面，相關領導人員缺乏財會工作信息化和大數(shù)據(jù)軟件開發(fā)意識，不能合理帶領財會部門或是邀請第三方機構進行軟件的開發(fā)，導致相關大數(shù)據(jù)技術的應用受到制約。

五、信息安全性低

雖然一些高校會計工作中采用了大數(shù)據(jù)技術，能夠提升會計工作的效果，但是在目前的技術應用過程中，由于沒有科學合理地采用數(shù)據(jù)信息安全防護技術和維護方式，導致各類財會數(shù)據(jù)信息處于開放的網(wǎng)絡環(huán)境，以至于被黑客或是病毒入侵，進而相關的信息泄露丟失，甚至被不法人員篡改，對財會數(shù)據(jù)的安全性造成危害。特別是在系統(tǒng)登錄的過程中缺乏身份驗證機制，導致部分非財會人員隨意登錄相關的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不利于數(shù)據(jù)信息安全的有效維護。

大數(shù)據(jù)時代高校會計工作的轉型策略

一、工作觀念的更新

由于工作人員的工作觀念對行為會產生直接影響，因此，建議高校在會計轉型過程中，更新財會人員的觀念和理念，使其能夠充分意識到大數(shù)據(jù)技術應用的重要性，科學合理采用各類技術和學習各類知識，提高工作的轉型發(fā)展水平。首先，加大宣傳教育力度，對所有財會工作人員宣傳大數(shù)據(jù)技術和相關技術應用的重要意義，使其能夠切實形成正確的理念，積極參與工作的轉型活動。其次，明確每個財會人員的轉型要求和各項工作標準規(guī)范要求，營造良好的財會工作轉型氛圍，使工作人員在良好環(huán)境的潛移默化下，積極進行各項工作的轉型和升級，提升整體工作的創(chuàng)新效果。

二、完善信息化模式

大數(shù)據(jù)時代，要想確保高校會計工作順利轉型，就要完善信息化模式，通過信息技術和大數(shù)據(jù)技術的良好應用，保證工作的轉型效果。首先，開發(fā)專門的財會工作網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以對高校各類財會工作的數(shù)據(jù)信息進行網(wǎng)絡存儲，使工作人員在實際工作中，能夠利用網(wǎng)絡平臺和數(shù)據(jù)庫等，全面進行各項信息的分析和處理。其次，開發(fā)高校財會工作的大數(shù)據(jù)平臺，例如可以設置高校財會數(shù)據(jù)分析模塊、挖掘模塊、匯總模塊、風險防控模塊等，使工作人員可以利用各類模塊開展工作，增強大數(shù)據(jù)技術應用的有效性，以提升現(xiàn)代化信息技術在工作中的滲透和運用的水平。

三、提升人員的專業(yè)能力

高校財會工作人員的專業(yè)能力，直接影響大數(shù)據(jù)時代各項工作的轉型效果，因此，高校應重點進行財會人才培養(yǎng)，加強對人才的培訓和教育，促使各項轉型工作的專業(yè)開展和規(guī)范性落實。首先，根據(jù)現(xiàn)有財會人才隊伍情況，招聘專業(yè)能力和工作經(jīng)驗符合要求的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，確保所聘用的人員具有大數(shù)據(jù)技術的應用能力，可以游刃有余地完成高校各項財會數(shù)據(jù)的分析和挖掘等工作。其次，階段性開展人才培訓活動。充分利用網(wǎng)絡、專題講座、實踐演練等活動，培養(yǎng)財會人員大數(shù)據(jù)技術應用技能和專業(yè)知識，使工作人員可以系統(tǒng)化掌握相關的技術技能，提升各項工作的質量和水平。特別是，財會人員的大數(shù)據(jù)平臺應用能力，例如對財會人員進行數(shù)據(jù)搜索技術、分類處理技術、整理分析技術等培訓，使其可以掌握各項技術的應用，并利用信息化技術、大數(shù)據(jù)技術和智能化技術等完成各項工作，以改善工作現(xiàn)狀，提升工作水平，滿足當前工作轉型升級的需求。

四、提高領導的重視程度

高校領導人員的意識，直接影響領導工作的效果，如果領導人員缺乏正確的大數(shù)據(jù)技術應用觀，將會導致在日常財會工作過程中難以有效進行財會工作轉型的管控，因此，高校領導人員應快速轉變傳統(tǒng)觀念，形成正確的意識。首先，領導人員應加強認識，從頂層設計上制訂決策方案和領導方案，明確如何將大數(shù)據(jù)技術融入財會工作中，并指出數(shù)字化財會工作轉型的建設建議，并制訂具體的轉型方案和計劃，使高校在數(shù)字化轉型發(fā)展過程中，能夠切實通過大數(shù)據(jù)技術、智能化技術和信息化技術等改善財會工作現(xiàn)狀，提升整體工作水平；其次，制訂完善的會計轉型指導方案和監(jiān)督管理方案，動態(tài)跟蹤并監(jiān)督高校會計工作中大數(shù)據(jù)技術應用情況，一旦發(fā)現(xiàn)技術應用存在問題，就要及時提出指導意見和改進意見，使會計工作人員能夠在正確的領導支持下，科學合理地進行各項工作的改進和優(yōu)化；最后，高校領導人員需要重點以會計工作中大數(shù)據(jù)技術的應用為目的，強化與第三方軟件開發(fā)研究機構的合作。囿于高校在大數(shù)據(jù)開發(fā)中的短板，高校可適當通過與相關機構之間的合作，根據(jù)會計工作轉型的需求，研發(fā)適合各項會計工作應用的大數(shù)據(jù)軟件和信息化系統(tǒng)軟件，以幫助高校財會人員有效完成會計數(shù)據(jù)信息的分析工作、處理工作和挖掘工作，并利用大數(shù)據(jù)技術對高校資產的管理、成本費用支出的控制、基建項目預算管控、人力資源薪資的管理等有更嚴格的控制，從而發(fā)揮財會專業(yè)的價值。

五、提高大數(shù)據(jù)信息的安全性

通過對大數(shù)據(jù)進行深入分析可以明顯看出，目前大數(shù)據(jù)已對我國高校會計工作產生了較為廣泛而深刻的影響。一方面，大數(shù)據(jù)對高校會計工作的信息化建設、會計工作質量的提升以及管理機構的改革發(fā)展都起到了良好的促進作用。另一方面，在大數(shù)據(jù)技術實際應用過程中，盡管其能夠幫助提升高校會計工作，但也為高校財會工作帶來了一些較為嚴峻的挑戰(zhàn)。這主要因為在采用大數(shù)據(jù)技術期間，各類會計數(shù)據(jù)處于網(wǎng)絡開放環(huán)境中，由于疏于對數(shù)據(jù)信息安全性的重視，導致黑客或是病毒入侵，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露或者其他問題，威脅高校數(shù)據(jù)信息安全。因此，建議高校相關部門在采用大數(shù)據(jù)技術的同時，重視數(shù)據(jù)安全的維護和管控。例如，采用防火墻軟件、入侵掃描技術和黑客病毒查殺技術等，設置系統(tǒng)的安全認證機制，做好必要的安全防范工作，避免那些不良信息進入高校會計管理工作中，為整體工作水平的提升奠定堅實的基礎。

綜上，大數(shù)據(jù)的發(fā)展，對高校來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，高校需要加快會計轉型，這不僅是高校會計管理制度完善的必然結果，也是高校健康穩(wěn)定發(fā)展，提升各項工作信息化水平的必然要求，因此，建議高校根據(jù)會計工作特點，在大數(shù)據(jù)時代轉變傳統(tǒng)觀念，完善財會各類信息化模塊，增強會計人員的數(shù)據(jù)技術和信息技術應用能力，加強各類數(shù)據(jù)和信息的安全維護，提高財會工作大數(shù)據(jù)技術的應用效果，確保會計工作順利轉型，以保障高校財會工作向著數(shù)字化、智能化的方向邁進。

（作者單位：鄭州西亞斯學院）