微信公眾號一站式服務在門診患者中的應用效果

劉艷粉 李敏華 張?zhí)烀?/p>

河南省人民醫(yī)院 河南省護理醫(yī)學重點實驗室 鄭州大學人民醫(yī)院 河南大學人民醫(yī)院門診部，鄭州 450003

隨著日常生活方式的改變和民眾健康意識的提高，門診就診人數呈逐年上升趨勢，給各大醫(yī)院造成一定壓力。雖進行了醫(yī)療人員擴增、窗口擴建，但仍存在“三長一短”現象，即掛號、繳費、取藥排隊等候時間長、看病時間短，對患者的就診體驗造成負向影響；加之當今人們工作節(jié)奏快，長時間的等候、繁瑣的流程會加重患者焦慮、煩躁情緒，降低二次就診率［1-4］。目前，信息技術發(fā)展迅速，微信因其獨特的社交功能已成為人們不可缺少的生活工具，這也為優(yōu)化門診就醫(yī)流程提供新的思路［5-7］。微信公眾號一站式服務是充分借助微信平臺的多樣化功能，將就診前、就診中、就診后等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，簡化線下就診環(huán)節(jié)，豐富線上操作環(huán)節(jié)，以發(fā)揮互聯網移動技術高效、便捷的優(yōu)勢，解決等候時間過長的問題，為患者提供優(yōu)質就診體驗［8-10］。本研究旨在分析微信公眾號一站式服務在門診患者中的應用效果。

資料與方法

1.一般資料

選取河南省人民醫(yī)院2020年10月至2021年10月門診患者310例，根據入院就診順序分為對照組、觀察組，各155例。對照組男82例，女73例，年齡20～65（41.98±7.69）歲；其中內科 59例，婦產科38例，皮膚科29例，骨科17例，生殖科12例；觀察組男79例，女76例，年齡21～65（43.95±8.26）歲；其中內科61例，婦產科36例，皮膚科24例，骨科19例，生殖科15例。本研究經河南省人民醫(yī)院醫(yī)學倫理委員會審核批準。兩組一般資料均衡可比（均P＞0.05）。

2.納入及排除標準

納入標準：到河南省人民醫(yī)院各科室門診就診的患者，均經過面診、分科室檢查、取藥流程；患者知曉干預方案，簽署同意書。排除標準：需住院的患者；危重病情患者；認知功能障礙、依從性較差的患者。

3.方法

河南省人民醫(yī)院設置16個科室，門診護士52名，導醫(yī)12名，保持門診大廳、候診區(qū)等場所環(huán)境明亮、整潔，提供充足座位。

3.1.對照組 采用現場掛號就診方式。患者到河南省人民醫(yī)院就診，通過引導牌或向導醫(yī)尋求幫助完成掛號、就診、繳費、取藥等就診流程。

3.2.觀察組 采用微信公眾號一站式就診方式。⑴導醫(yī)培訓：于實施微信公眾號一站式服務前開展微信公眾號操作方式培訓，要求導醫(yī)熟練掌握注冊、登陸、就診等各項操作流程，制定線上掛號、繳費等就診相關環(huán)節(jié)引導流程圖。⑵完善微信公眾號操作流程。①登陸、掛號：a微信公眾號頁面3個一級菜單分別設置為掛號（當日掛號、預約掛號等）、繳費、個人中心。b門診走廊兩側擺放河南省人民醫(yī)院微信公眾號二維碼及注冊、登陸引導流程，患者關注微信公眾號后立即推送就診流程，患者可根據引導流程圖或向導醫(yī)尋求幫助，完成操作流程：掃描二維碼或微信搜索“河南省人民醫(yī)院”→關注河南省人民醫(yī)院微信公眾號→填寫個人信息（實名制）→當日掛號或預約掛號，患者選擇需要就診的科室，查看醫(yī)生簡介與各醫(yī)生已掛號人數，選擇合適醫(yī)生完成掛號，掛號完成后系統(tǒng)立即推送掛號信息，患者憑信息和身份證就診。c患者可在個人中心選擇綁卡選項，綁定個人醫(yī)保卡。②繳費：面診結束后，醫(yī)生開具檢查導診單，信息同步至個人客戶端，在微信公眾號中推送繳費信息，患者可直接點擊信息選擇零錢、銀行卡或醫(yī)保卡完成繳費，憑繳費信息和身份證完成檢查。③取報告：檢查結果出來后，立即向患者推送報告已完成通知，患者可憑身份證打印檢查報告單，繼續(xù)面診問醫(yī)。④離院：患者就診結束后離院，下次就診可提前在微信公眾號中選擇合適時間預約掛號。⑶細化微信公眾號輔助功能。①提醒功能：a在患者完成掛號、繳費、檢查結果出來后均立即推送操作成功信息。b對于需要隔天或隔周出結果的檢查，推送取報告信息，若患者未按時取報告就診，每隔3天重復推送“報告已出”的提醒信息，推送超過3次或患者選擇無須重復提醒選項，系統(tǒng)將不再推送提醒信息。②查詢功能：在個人信息主頁可以查詢自己既往就診時間、科室、醫(yī)生、繳費情況、檢查結果、藥物使用指導等內容。

4.觀察指標

⑴就診時間。統(tǒng)計兩組掛號時間、繳費時間、候診時間、取報告時間、取藥時間。⑵投訴事件發(fā)生率。記錄兩組溝通態(tài)度、等候時間長、專業(yè)性欠佳、各窗口分配不合理等投訴事件發(fā)生情況。⑶情緒狀態(tài)。于患者護理前（入院時）、護理后（取藥后）采用焦慮自評量表（SAS）［11］進行評估，一共20個項目，滿分100分，評分與焦慮程度呈正相關。⑷就診滿意度。采用河南省人民醫(yī)院自制的就診滿意度問卷，問卷涉及環(huán)境、窗口分配合理性、服務態(tài)度、就診時間、醫(yī)護人員專業(yè)性等方面，共10個條目，滿分100分，其中95分及以上為非常滿意，80～＜95分為滿意，80分及以下為不滿意，滿意、非常滿意納入總滿意度。本研究對自制護理滿意度量表信效度予以測試，結果顯示，內部一致性信度Cronbach α=0.91。

5.統(tǒng)計學分析

采用SPSS 22.0對數據進行分析，符合正態(tài)分布的計量資料以（）表示，組內比較采用配對t檢驗，組間比較采用獨立樣本t檢驗，計數資料以例（%）表示，采用χ2檢驗，P＜0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。

結 果

1.就診時間

觀察組掛號時間、繳費時間、候診時間、取報告時間、取藥時間均短于對照組，差異均有統(tǒng)計學意義（均P＜0.05）。見表1。

表1 兩組門診患者就診時間對比（min，）

表1 兩組門診患者就診時間對比（min，）

注：對照組就診方式為現場就診，觀察組就診方式為微信公眾號一站式服務

取藥時間10.36±2.39 19.38±6.37 16.506＜0.001組別觀察組對照組t值P值例數155 155掛號時間1.38±0.42 12.24±3.14 42.679＜0.001繳費時間2.05±0.37 26.35±3.28 91.654＜0.001候診時間11.63±2.08 46.35±12.06 35.321＜0.001取報告時間6.38±1.82 27.39±3.18 71.390＜0.001

2.投訴事件發(fā)生率

觀察組投訴事件發(fā)生率1.29%（2/155），顯著低于對照組 的 9.03%（14/155），差 異 有統(tǒng) 計 學 意 義（P＜0.05）。見表2。

表2 兩組門診患者投訴事件發(fā)生率對比[例（%）]

3.SAS評分

護理前，兩組SAS評分對比，差異無統(tǒng)計學意義（P＞0.05）；護理后，觀察組SAS評分低于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表3。

表3 兩組門診患者護理前后焦慮自評量表評分對比（分，）

表3 兩組門診患者護理前后焦慮自評量表評分對比（分，）

注：對照組就診方式為現場就診，觀察組就診方式為微信公眾號一站式服務

組別觀察組對照組t值P值例數155 155護理前51.26±3.05 50.98±3.28 0.778 0.437護理后16.28±1.25 51.26±3.42 119.600＜0.001 t值132.121 0.736 P值＜0.001 0.463

4.就診滿意度

觀察組就診滿意度98.71%（153/155），高于對照組的89.03%（138/155），差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表4。

表4 兩組門診患者就診滿意度對比[例（%）]

討 論

1.微信公眾號一站式服務可縮短就診時間，降低患者焦慮情緒

目前，就診面臨的主要問題是日益增多的就診人數與有限的醫(yī)療資源之間存在一定差距［12-14］。在常規(guī)就診中，患者在掛號、繳費、做檢查、取報告、取藥等各環(huán)節(jié)均需在多個窗口排隊，增加等候時間，但實際醫(yī)生問診的時間可能只有十幾分鐘，患者易出現心理落差，降低對醫(yī)院、醫(yī)護人員的好感度［15-16］。本研究中完善微信公眾號操作流程，將掛號、繳費等環(huán)節(jié)轉移至線上進行，在醫(yī)生開具導診單后，立即推送繳費信息，迅速完成繳費進行下個流程，各環(huán)節(jié)銜接暢通，顯著減少排隊繳費時間，且?guī)椭颊呙鞔_下個流程；此外，在患者預約掛號時，可清晰查看醫(yī)生坐班信息、已經掛號的人數，幫助患者合理安排時間，選擇人數相對較少的時候復診，緩解部分科室某個醫(yī)師或某個時間點就診人數過度集中的情況，對醫(yī)療資源的分配產生正向影響，避免出現門診服務負擔過重或資源浪費的情況［17-18］。本研究結果顯示，觀察組掛號、繳費、取藥等時間均短于對照組（均P＜0.05），觀察組護理后SAS評分低于對照組（P＜0.05），說明微信公眾號一站式服務可降低患者焦慮情緒。分析原因可能是通過線上平臺操作，在完成一個流程后，系統(tǒng)立即同步推送處理結果，給患者傳遞高效的體驗，同時切實減少門診繳費、檢查繳費、用藥繳費等多個排隊環(huán)節(jié)，顯著縮短無效等待時間，有助于緩解患者焦慮情緒；與此同時，患者在問診、取報告、復診時只需通過身份證即可以完成，無須出示多項紙質證明，也能避免繳費或導診單丟失帶來不便的情況，全面考慮患者感受，盡可能為患者提供便捷服務，從而緩解患者焦慮情緒［12，19-22］。

2.微信公眾號一站式服務可減少投訴事件發(fā)生率，提升就診滿意度

河南省人民醫(yī)院門診為綜合性門診，各科室分散，繳費、取藥窗口集中以實現資源共享。但常規(guī)“多環(huán)節(jié)多站式”就診模式增加了患者往返時間，加之多數患者為首次就診，對環(huán)境不熟悉，一旦排錯隊或病情較嚴重，更易出現不滿情緒，增加投訴事件［23-25］。何婷婷［26］研究顯示，微信平臺可提高門診婦科患者護理滿意度，與本研究觀點相符。本研究采用人性化服務，細化微信公眾號輔助功能，在出結果的第一時間給予患者提醒，體現微信公眾號一站式服務的迅捷性、實時性；查詢服務可在患者經過醫(yī)生指導后，仍為患者提供清晰的書面文字，方便患者后續(xù)遵醫(yī)用藥，也為下次復診提供便利條件，能讓患者感受到細節(jié)化服務，提升就診滿意度［27-28］。兩組數據在收集過程中，科室、環(huán)境、人員安排無差異，觀察組僅增加微信公眾號一站式服務，但結果中顯示，對照組專業(yè)性欠佳、各窗口分配不合理等投訴事件明顯高于觀察組（均P＜0.05），說明微信公眾號一站式服務對減少投訴事件具有積極作用。原因可能是，通過微信公眾號一站式服務明顯縮短患者各環(huán)節(jié)就診時間，幫助獲得良好就診體驗，從而有助于患者更客觀地對河南省人民醫(yī)院服務進行評價，減少投訴事件，進一步提高就診滿意度［29-30］。

綜上所述，微信公眾號一站式服務可縮短就診時間，降低患者焦慮情緒，減少投訴事件，提升患者就診滿意度。但周廣清和徐愷［31］研究顯示，線上移動繳費僅能緩解30%的門診量。本研究 在具體實施過程中也發(fā)現，老年人在就診過程中線上操作難度較大。因此，微信公眾號一站式服務可輔助醫(yī)院進行就診服務，并不能完全取代人工窗口掛號、繳費服務。