西藏高職院校科研管理信息化中的問題和策略研究

王玉輝 劉杰 楊晶晶 特旦加措

摘要：近年來隨著我國職業院校教育事業的蓬勃發展，科研管理也在發展的浪潮中得到了進步，但是在快速發展的過程中職業院校的科研管理信息化出現了一些短板，目前的科研管理模式無法滿足高速發展的職業院校的發展需求。本文以西藏職業技術學院為例，對科研管理信息化中的問題和策略進行了分析和研究。

關鍵詞：職業院校；科研管理；信息化；管理策略

引言

高職院校一直以來都是國家科研發展和科技研究創新的重要基地之一。在科研項目不斷增多的情況下，同時也給高職院校的科研管理工作增加了難度，目前學校科研管理手段落后，存在資源無法共享、重復性工作量大等問題，難以適應學校快速發展的需求，因此迫切需要建設一個科研管理信息化綜合服務平臺。西藏高職院校以西藏職業技術學院為例，信息化管理意識還不足，信息化程度還不夠，應用信息化管理的技術也不夠熟練，在管理當中還有很多不足，需要不斷總結經驗、積極攻克。

1. 西藏高職院校科研管理信息化建設的意義

1.1 有利于提升科研管理的決策和管理水平

科研管理信息化是信息時代科研管理手段的一種創新，它能夠使科研信息交換更加方便快捷，簡化很多繁雜的工作步驟，同時減輕了科研管理人員的工作負擔，并且由于信息化的應用實現了線上信息共享，讓科研管理人員能夠清晰明確地跟蹤科研項目的進展以及提升科研管理的決策水平[1]。信息化的應用同時讓科研管理決策更加科學，科研管理分工更明確，工作避免冗長和重復，從而加快了科研項目的完成。職業院校作為知識的匯集處以及學科綜合交叉的科研基地，通過提高信息化應用水平，不斷革除傳統科研管理模式下的弊端，使得科研管理有效突破了時間上的局限以及空間上的制約，從而能夠使科研管理人員增強信息獲取的時效性以及全面性，為職業院校科研管理工作水平的提高提供了有利條件[2]。

1.2 有利于推進科研管理規范化的長期發展

對于職業院校的科研管理工作，科研管理信息化有利于推進科研管理規范化的長期發展。中國古話說得好，“沒有規矩不成方圓”，沒有規范性則會變成一盤散沙。目前科研管理工作存在著項目過于繁雜、任務過于繁重、數據累積增多的特點，這使得科研管理工作進展十分困難[3]。科研管理工作一旦規模化將會帶來巨大收益，能夠最大幅度地提高對于計算機數據的處理以及分析能力，規范化的數據分析能夠確保計算機工作有效地進行，能夠提升對科研信息加工的處理能力以及效率[4]，還能使得科研信息的分析效率得到飛速提高。信息化建設能夠推動高職院校科研管理工作的規范化發展，優秀的管理方式以及科學的管理模式使科研管理進一步規范，為西藏高職院校科研管理工作的順利進行提供有力保障，有利于提升西藏高職院校在全國職業院校中的競爭力。

1.3 有利于縮短科研決策期，加速成果轉化

近些年來，國家對高職院校的投入不斷加大，隨著高職院校在教育科研事業上蓬勃發展，科研項目也較之前增多。但是在傳統的科研管理工作模式下，由于科研項目的周期較長，同時還存在著諸多的不穩定因素，使得科研項目難以快速順利開展[5]。如果西藏高職院校科研管理推進信息化建設，使科研管理工作實現動態化管理，能夠很大程度上降低科研工作中的不確定因素，讓科研工作的有效性與實時性得到有力保障，實時掌握科研項目數據的動態，能夠及時獲取到科研項目的大部分信息，對科研項目進行科學有效管理，有利于縮短科研決策期，加速成果的轉化。

2. 西藏高職院校科研管理信息化中存在的問題

2.1 科研管理信息化建設的理念滯后

由于西藏高職院校傳統的科研管理模式，很大程度上是由專人進行專項事務管理，科研管理人員需要隨時對各個科研項目進行跟進。但隨著信息化的發展，科研項目逐漸增多，這不僅使得管理人員的工作任務增多，同時還增加了一定程度的挑戰，而科研管理人員依舊采用傳統模式，就沒有辦法全面顧及各個科研項目的進程[6]。尤其在項目數據的采集過程中，管理人員對于科研項目的數據分析容易出現偏差以及錯誤，不利于對科研項目的跟進。雖然信息化的模式已經融入西藏高職院校，但是由于科研管理信息化的建設理念沒有跟進，嚴重影響了科研項目的成果轉化。高職院校科研管理的主要對象是科研對象，但是很多科研管理人員并沒有意識到科研項目管理對于科研項目起到的重要推動作用，這種情況導致注重科研但輕視管理的現象出現[7]。這種情況下，科研管理人員僅僅是重視科研項目的研究過程以及結果，卻忽視了對科研項目管理信息化理念的跟進，這不僅讓科研管理的效率過慢，更加不利于科研成果的完成。

2.2 科研管理信息化建設的定位相對滯后

在對西藏職業技術學院的分析中了解到，高職院校的科研管理在整個職業院校的所占比重較小，由于占比小，學校對科研管理的重視程度并不高，沒能做到對科研管理的方向進行精確的定位，這種科研管理信息化建設相對滯后的情況，導致高職院校在科研管理上一直處于被動的狀態并沒有掌握發展的主動權[8]。其次，信息化建設的定位滯后，使得科研項目的跟進信息與實際情況沒有辦法做到完美匹配，導致工作效率低下、工作速度過慢、工作難度增加等問題的出現。同時由于科研管理信息是一個復雜龐大的工程任務，但是科研項目與科研管理兩者之間并沒有歸屬關系，這使得高職院校難以相互促進共同進步，以至于在較短的時間內并不能做到將信息化有效融進高職院校的科研管理當中，在較大程度上限制了科研項目的發展[9]。

2.3 科研管理信息化建設的隊伍能力相對薄弱

西藏職業技術學院由于是高職院校，科研項目并沒有各大高校多，學校的管理資金投入主要在教學管理、學生安全管理、學校建設管理等方面，而科研管理的投入相較之下少之甚少，而且資金投入主要在人才的選擇、科研教育、設施的配備方面，投入到科研管理信息化建設隊伍方面較少，導致隊伍的能力相對薄弱，科研項目的發展與科研管理并不匹配。目前來看，高職院校科研管理系統的綜合分析數據的水平過低，有些甚至只能滿足于簡單的數據收集、查詢修改等基礎工作需求，獲取的數據信息大多數是表面信息。由于傳統的科研管理模式難以改變，科研管理信息化的手段和進程相對不夠充足，同時人才的匱乏并沒能為科研管理信息化提供有力的支撐。

2.4 科研管理信息化建設的標準不統一

西藏職業技術學院的科研管理工作在整個學院工作中基本是獨立存在的。然而在實際的科研管理中，其科研管理信息化建設的標準不夠統一，高職院校各部門不能做到資源共享，高職院校之間缺乏互動，彼此之間沒有聯系，逐漸形成了數據孤島，這嚴重浪費了大量的人力、物力、財力，也嚴重阻礙了科研管理向信息化的發展。同時由于科研管理信息化有些僅僅只是開發出了部分的功能，并沒有做到完全覆蓋科研管理的各項工作流程，有些管理工作仍然不能信息化辦理，而只能進行線下辦理，這樣科研管理信息化的優越性便沒有顯現出來，標準化不夠統一十分不利于提高科研管理信息化的速度和效率。

3. 改進西藏高職院校科研管理信息化問題的有效對策

3.1 強化以人為本理念，平衡科研與教學工作比重

對于解決科研管理信息化的建設理念沒有跟進的問題，應該強化以人為本的理念，平衡科研與教學工作的比重。高職院校想要提升管理水平，必須要尊重客觀規律的存在，提升管理自主性和積極性。這種主觀性以及積極性主要體現在人員的工作態度上以及科研管理人員的交流互動等方面。由此可知，要想科研管理信息化得到有效發展，就需要強化科研管理理念，以其為提升科研管理的抓手，讓其能夠起到最大的促進作用和效果。在高職院校的科研管理信息化當中，教學管理的比重往往超過科研所占比重，為了能夠讓科研項目受到重視，只有科研管理人員的管理意識發生真正的變化，意識到科研信息化管理對于科研項目發展的重要性和作用，才能真正讓信息化管理成為現實。所以，高職院校需要對科研管理人員加強對信息化管理意識的培訓工作，讓科研管理人員重視信息化管理，不斷強化自身的能力，不斷完善自身的科研管理知識結構。同時科研管理者要建立健全信息化科研管理制度，以此來為科研信息化落到實處提供制度保障。這不僅能及時通過信息化快速高效地了解科研項目的整體信息，同時還實現信息數據的高效透明傳播，強力推動西藏高職院校科研管理信息化的發展。

3.2 有效進行整體規劃，充分利用數據收集系統

解決科研管理信息化建設定位相對滯后的問題，需要對科研管理工作進行整體規劃，充分利用數據手機系統來使信息化完美應用，在保障科研管理規范化和制度化的基礎上，科研管理者需要不斷創新和完善科研管理機制。在信息全球化的時代背景下，傳統的科研管理模式應該從單一轉向多元。有效地進行整體規劃，有利于科研管理者能夠掌握科研人員的不同時期的動態，以此來制定相應合理的科研管理要求以及規則，有效地促進科研管理工作的質量提升與進步。其次，明確各科研管理人員的工作職責，讓各個部門在工作中能夠起到相互幫助、互相影響的作用，形成開放靈活的管理機制。想要實現科研管理信息化，需要有效運用通信技術以及計算機技術，利用數據收集系統來收集有效信息，傳輸高職院校內部科研信息和資源，以此來促進科研項目成果的有效共享，進一步提升職業院校的科研管理水平。

3.3 強化科研人員素質，建設專業信息化管理隊伍

專業化的管理團隊需要高素質的人員參與，對于西藏高職院校科研管理信息化，就需要專業的信息化隊伍來進行有效支撐，因此為了解決科研管理信息化建設的隊伍能力相對薄弱的問題，需要強化科研人員的素質，建設專業信息化管理隊伍。首先高職院校需要對科研管理人員進行相關信息化技術的業務培訓，提升科研管理人員的業務能力，要將信息化的應用技術作為培訓教師的一項內容，同時對于科研人員也要進行信息化使用的相關培訓，從高職院校整體上來提高信息化的應用水平。其次，要建立科研管理人員定期培訓制度，對科研管理人員的信息化的領導能力進行培訓提升，培養科研管理人員對信息化的執行、管理以及規劃能力。同時，完善評價標準，對科研管理人員信息化水平進行評估。任何的管理工作都需要專業的組織團隊、優秀的管理領導者以及健全的管理制度。由于科研管理信息化工作的任務量巨大，科研項目種類多且差異性大，一個優秀的管理者能夠調動整個組織工作的積極性與主動性，能夠保障科研項目的有序進行，能夠激發科研技術人員的能動性，由此可以看出具有優秀領導力的領導人是實現科研管理信息化工作的關鍵。

3.4 完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率

科研管理信息化建設的標準不夠統一的問題，可以通過不斷完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率來改進。雖然西藏職業技術學院已經將信息化融入科研管理系統中，但是整體科研管理信息化的程度有限，很難去提升各個科研管理的質量和進展效率[10]。其次建立健全的管理機制有利于更好地利用信息化帶來的益處。監督管理是高職院校提高管理質量和水平的基石。由于高職院校的科研項目復雜多樣、頭緒眾多，如果監督機制不完善，進而會影響到科研管理部門的運作能力，不能發揮出科研管理在高職院校中的作用和效果。為了使管理和監督機制做到科學化與規范化，讓科研管理主動掌控管理機制，在實際的職高院校的科研管理中，高職院校需要不斷強化和健全監督和管理機制，才能為科研工作的健康發展提供動力支持。

結語

綜上分析，可以看出西藏高職院校科研管理信息化建設雖然已經啟動，但還存在很多問題。通過對西藏高職院校科研管理信息化的相關問題分析，可以看出，提升西藏高職院校的科研管理信息化的質量和水平任重而道遠。未來的職業技術學院肩負著完成科研項目、培養技術型人才、為社會各個行業輸送各項專業人才的重擔，如果不積極采取科研管理信息化建設，將嚴重影響這些艱巨任務的順利、高效完成。只有通過不斷進行科研管理工作實踐，不斷進行總結，充分利用西藏職業技術學院的資源與優勢。高職院校管理信息化，需要積極引進科研管理的理念和手段；有效進行整體規劃，充分利用數據收集系統；強化科研人員素質，建設專業信息化管理隊伍；完善信息化管理制度，提升信息化資源利用效率。對學校自身的發展規律有充分透徹的認知，結合利用信息化管理的相關技術，才能更好地實現科研管理信息化，為職業院校科研事業的蓬勃發展提供堅實基礎。

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作者簡介：王玉輝，本科，研究方向：科研管理信息化。

基金項目：西藏職業技術學院校級科研課題專項研究課題——基于西藏職業技術學院對高校科研管理信息化中的問題和策略研究（編號：2020ZXKT-04）。