大數據時代會計信息化面臨的挑戰及應對策略
——以A企業為例

劉昊洋（黑龍江大學）

步入大數據時代，獲取信息資源的渠道多樣且成本降低，員工的工作效率明顯提高，企業的會計信息管理應用正朝著智能化、多元化、高效化、規模化的方向發展，但相關法律法規不完善、信息技術不成熟、信息平臺系統安全性低、操作人員專業能力不達標等問題仍不可忽略，這些都極大制約著會計信息化持續有效、健康的發展。本文以A企業為例理性分析大數據下會計信息化面臨的具體挑戰和因由，并相應地提出一些應對策略，為其更安全更完善的發展提供一些思路。

一、大數據時代會計信息化的內涵

大數據又稱巨量資料，是一種在獲取、存儲、管理、分析等方面都無法在短時間范圍內用傳統數據庫工具對其內容進行操作處理的大規模數據集合。[1]

會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對會計的新要求，是企業會計順應信息化浪潮做出的必要舉措，[2]相比傳統會計工作模式，它有效地提升了會計工作的效率和精確性，也使業務處理自動化得到了更好的實現。

在大數據背景下，數據逐漸變得種類繁多且結構復雜。財務人員利用互聯網對工作中的所有會計相關信息進行收集和處理，憑借先進的計算機軟件進行整合分析和價值挖掘，從而達到降本增效的效果。企業在發展過程中對各類資源的利用率也因為大數據信息共享而得到普遍的提升。[3]

二、大數據時代會計信息化的作用及其發展趨勢

（一）大數據對會計信息化的積極作用

大數據對會計信息化的積極作用主要表現為降本增效。

傳統會計信息化系統的兩項主要花費是購買硬件設備和創設軟件系統。軟件系統的建設需要企業具備雄厚的資金和人力資源。如今，在大數據的支持下，企業通過信息共享平臺便可獲得大量信息，只需少量研究人員和時間，按照數據流量和時間付一部分費用即可，大量降低了資金和時間成本。[4]

大數據與企業會計信息管理系統的結合方便了企業所需資料的獲取，財務人員通過互聯網便可進行財務數據的收集、分析和處理，快速編制財務報表，且與不同部門共享。大數據能使企業跨越時間與空間的限制，讓地域不同的會計人員同時處理相同的會計信息，加強了交流和溝通，減少了冗長而繁復的過程。

（二）大數據時代會計信息化的發展

網絡信息技術的進步有力地推動了互聯網經濟的發展，“互聯網+”大數據在我國企業會計信息處理中得到普遍應用。它可以有效地銜接采購管理、銷售管理、庫存管理、資金管理及系統管理等多項功能，財務人員可以有效拓展與完善供應商和客戶資源、市場宏觀環境信息、資金資源等信息資料，保障了會計工作的環節緊扣，有助于管理者了解掌握經營管理的狀況，并做出正確的決策。

三、大數據時代A企業會計信息化風險現狀及成因分析

（一）A企業簡介

A企業創立于1990年，開創了我國第一個男裝品牌，十幾年內市場占有率一直名列前茅。2004年A企業成功上市，中西結合的前衛文化理念為其開辟了國際化市場，2015年該品牌受邀參加米蘭時裝周、2016年于世界多地開設服裝展、2017年于圣巴納回廊創辦自己的大秀，傳統元素和潮流創新的碰撞與融合使其成為面向世界的中國服飾企業。如今，A公司在國內有上千家加盟商及終端網點，在北京、上海等地區設立信息共享平臺，連同20幾個省份建立物流管理體系，對數據信息進行實時跟蹤把控，以實現服裝流、信息流、資金流的“三流統一”。但因存在很多現實問題，其會計信息化仍面臨諸多亟待解決的問題。

（二）大數據時代A企業會計信息化發展面臨的問題

1.A企業會計信息化平臺建設進程較緩慢。由于現實方面的限制，A企業建設會計信息化平臺的技術暫不成熟，在延展性、靈活性和推廣力度方面都有所欠缺，如A企業雖已擁有銀企直連接口，但僅是對交易環節的收付款信息進行共享，消費者需求預測、成本估計等均未有體現，信息平臺建設的緩慢會導致信息獲取的滯后和共享資源的狹窄，這對需要實時把控市場方向的服裝業來說無疑是不利的。

2.A企業會計信息化安全管理系統不完善。A企業會計信息化的安全隱患主要來源于兩方面：一是用戶登錄身份認證存在信息泄露風險，用戶名登錄、密碼登錄、動態口令登錄是主要的認證方式，均為安全系數較低的授權方式，登錄密碼極易泄露；二是數據加密技術不成熟，業務往來通過網絡完成信息和數據的傳輸，系統安全防護不足很可能會導致信息泄露及數據被截獲和篡改。

3.A企業會計從業人員專業技能欠缺。會計信息化要求會計人員不能單純地依賴傳統的會計知識，要實現會計理論知識與計算機技術的有機融合。A企業大部分會計人員的專業技能主要來源于工作實踐，理論研究滯后，缺乏良好處理大量數據的能力。此外，A企業對會計人員的管理較松懈，員工對系統各項功能的使用方法了解甚少，無法與實質業務良好結合，系統的投資回報率較低。[5]

（三）大數據時代A企業會計信息化問題的成因

1.財務軟件選擇不恰當。起初A企業使用的財務軟件側重點為資金結算，在數據整合、報表編制和賬務監查方面效果良好，但A企業規模不斷擴大，戰略也隨之調整，對營銷、資金、人員及設備的管理需求擴大，各部門建立了專門的信息系統，原本的財務軟件與新的計算體系配合度較低，改造和整合的過程中弊端不斷顯現，因而A企業更換更普適的ERP系統，以便信息傳遞順暢，但新軟件與業務流程的磨合期使A企業信息平臺的建設進程放緩。

2.內部控制體系不完善。內部控制建設是大數據背景下企業會計信息化發展的重要環境基礎，但A企業在內控建設方面投入嚴重不足。一方面內控制度混亂會導致財務工作缺乏規范性，無法保證數據傳輸準確性，影響決策質量；另一方面監督體系的不健全會降低財務人員對信息化平臺的認可度和使用率，使其缺乏健康發展的環境。

3.缺乏健全法律及行業規范。我國會計信息化起步較晚，缺乏前例與經驗，許多問題尚未得到及時處理，沒有完善的法律約束，也未形成統一市場標準，一些技術無法得到正確的使用。[6]關于會計信息化管理與權益維護方面的法律明顯不足，被侵害者維權時也會因為法律漏洞挫傷勇氣和信心。對于已經制定的相關法律法規，具體落實也有不完善之處，不乏一些人借此鉆法律的空子。

四、大數據時代A企業應對會計信息化風險的策略

（一）加強建設會計信息化平臺

1.繼續完善大數據會計信息共享平臺

當下我國會計信息資源共享平臺構建較依賴國外的研發成果，因此我國政府應大力研發具有中國特色的信息共享平臺，必要時給予企業專項撥款和優惠政策。A企業為應對發展現狀也應積極配合發展，在能力范圍內尋找高技術人才，利用現有優勢積極投入會計信息化資源共享平臺的研發創建中，加速企業業務流程與信息化軟件的融合，實現多維信息高效處理的良好局面。

2.不斷加強A企業會計信息安全管理力度

首先，確保系統開發技術的合法合規性，這是平臺后期可長期有效使用的前提。其次，解決登錄環節安全性低的問題，設置登錄權限，對使用者的身份信息進行更加嚴格的核實。[7]再次，企業的重要數據要加密防護，做好云備份，避免信息遺失給企業造成損失。最后，加強日常系統維護和人員監督，定期對系統進行檢查，重點監督信息使用人員，增強懲治力度，避免不法分子惡意損壞。

（二）著重培養復合型人才

1.提升會計人員相關技能。工作人員對會計知識的學習意識應得到企業的重視，企業的管理人員也要適時轉變思想，根據A企業自身特點修訂一套適合的人才培養方案。如加強財務工作重要性的宣傳，強調崗位需求和自身價值，以此調動員工積極性；設立學習交流小組，加大投入，定期進行相關培訓，小組成員相互督促進步；重視財會人員的理論學習能力，培養全能型人才。

2.建立有效的績效考核制度。要想快速提升財務人員整體素質，建立有效的績效考核制度是最恰當的方式。A企業可借鑒其他企業成熟的考核機制，創設適合自身的賞罰制度，對理論扎實、業務突出、態度積極的員工給予獎勵，對知識欠缺、工作馬虎、消極怠工的員工做出適當懲罰，讓員工意識到提高綜合能力的重要性，彼此間形成良性競爭。[8]

（三）進一步完善會計信息化相關制度

1.進一步完善相關法規。有關法律人員要以大數據時代為背景、會計信息化可持續發展為目標來完善法律規章，使會計信息化的發展擁有強有力的支撐和依賴。一方面需要政府層面增加對會計信息化研究拓展的注重，增修相關條例，保證企業的發展安全；另一方面健康和諧的網絡環境尤為重要，現如今企業不可能脫離互聯網而存在，若網絡風氣混雜，會計信息化的發展進程也會受影響。

2.健全A企業會計信息化管理機制。會計信息化管理機制是否健全與企業能否順應大時代潮流發展息息相關。在企業內部控制中，管理者應具有分析決策能力，認識到自身管理職責，及時發現并改善管理機制的不足之處，促進內部管理方案有序推行。一方面定期進行風險評估，能在第一時間發現風險因素，遏制在萌芽階段。另一方面可將責任有效細分到個人，獎懲分明，可有效提高人員的工作認真度。