對優化事業單位檔案管理工作的幾點思考

文/婁底市公共資源交易中心 劉穎穎

對優化事業單位檔案管理工作的幾點思考

文/婁底市公共資源交易中心 劉穎穎

事業單位檔案管理工作中或多或少會存在一些問題，諸如重視程度不足、人員素質不高、硬件設施落后、管理方式粗放等，都對事業單位檔案管理工作產生了不利影響。因此，如何有效地解決這些存在問題，不斷優化事業單位檔案管理工作，是需要深入思考的一個重要課題。本文主要分析研究事業單位檔案管理工作中存在的問題，嘗試探索事業單位檔案管理工作的新路徑。

事業單位；檔案管理；思考

檔案管理工作是事業單位工作總體布局中的重要一環，發揮著不可替代的重要作用，是落實上級政策措施、選拔任用人才、科學規范決策的重要依據。隨著經濟社會的發展，特別是服務型政府建設目標的提出，檔案管理工作的重要作用不斷凸顯。當前，事業單位檔案管理工作中還存在一些突出問題，諸如重視程度不足、人員素質不高、設施落后、管理方式粗放等，都對事業單位檔案管理工作產生了不利影響。因此，如何有效地解決這些存在問題，不斷優化事業單位檔案管理工作，是需要深入思考的一個重要課題。

一、事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不足。當前，影響事業單位檔案管理工作水平提升的一個重要因素，就是對檔案管理工作的認識不足。就領導者來講，認為檔案管理工作就是文秘工作的一部分，是一項可有可無的工作，檔案管理水平高低對事業單位各項工作的順利開展影響不大。因此，對于檔案管理工作的重視總是停留在紙面上，沒有真正體現在行動中，沒有切實把檔案管理工作擺上重要日程。而工作人員來講，從事檔案管理工作的人員既不是領導崗位，也不是重要業務部門，自身的工作積極性不高，工作熱情不足，也沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，甚至有的當一天和尚撞一天鐘。

（二）檔案管理人員專業知識有待提升。需要看到的是，檔案管理工作是一項專業性很強的工作，需要工作人員具有較高的專業知識。當前，很多事業單位的檔案管理人員大多是兼職人員，有的甚至是臨時工，既沒有接受過專業知識的培訓，對如何進行規范化的檔案管理都是一知半解，甚至憑著自己的好惡來開展工作，造成檔案管理工作隨意性很強，無論在制度上，還是流程上，都存在一定的漏洞，嚴重影響了檔案管理工作水平的提升。

（三）工作方式原始粗放。隨著高新技術特別是網絡信息技術的飛躍，互聯網技術迅速普及，進入千家萬戶，與人們的生產生活息息相關。反觀事業單位檔案管理工作，在這方面就存在極大的欠缺。很多單位檔案管理工作方式十分陳舊，仍然使用紙質檔案的管理方式，無論是保存還是查閱起來也十分不便。有的單位檔案管理設施十分落后陳舊，無法適應檔案管理工作的實際需要，有的單位甚至連專門的檔案室都沒有，而是將各種檔案隨意丟棄放置，也沒有恒溫恒濕設施，極易造成檔案資料的損毀遺失。

二、提升事業單位檔案管理水平的對策

（一）切實提升對檔案管理工作的重視。要想真正從根本上提升事業單位檔案管理工作水平，首先就是要提高對檔案管理工作重要性的認識。對于領導者來講，要充分認識到檔案管理工作并不是可有可無的，提升檔案管理工作水平，對于領導者進行科學決策，正確選拔人才，開展各項工作，都是具有十分重要意義的。因此，事業單位管理者要高度重視檔案管理工作，真正將檔案管理工作放在重要日程上，加大對檔案管理工作的重視和支持力度，加大對檔案管理人員的關心和關注，不斷提升檔案管理館工作人員的積極性和主動性，努力為檔案管理工作營造良好環境。

（二）改善檔案管理的硬件設施。提升檔案工作水平，改善各項硬件設施也是必不可少的。針對當前很多單位檔案管理硬件設施陳舊落后的現狀，管理者一定要加大資金投入，立足本單位檔案管理工作現實需要，不斷更新各項設施，完備各項設備，為檔案管理工作提供物質基礎。要設立專門的檔案室，嚴格按照相關標準對檔案室內的各項設備進行配置，加強對檔案室和檔案設備的管理和維護，確保檔案工作能夠順利進行。針對當前網絡信息技術發展的特點，要及時開展電子檔案室的建立，將各種文字檔案逐漸數字化、規范化和網絡化，不斷建立和完善檔案管理信息平臺，有效提升檔案管理工作的現代化水平。

（三）提升檔案管理人員的工作能力。要想提升檔案管理工作，人的因素不可忽視。一要提升檔案管理人員素質。在從業人員的選拔上，要盡量選取那些專業院校畢業的大學生，不斷充實到管理人員隊伍中，優化管理人員的年齡結構。要加強對檔案管理人員日常的管理和培訓，通過開展講座和學習考察等方式，促進檔案工作人員進行知識更新，不斷提升檔案人員的專業素質。二是要激發檔案管理人員的工作激情。要在日常工作和生活中，加強對檔案管理人員的關心和關注，尤其在薪酬制度和選拔任用制度上，適時向檔案管理人員傾斜。通過建立合理的薪酬制度，比如設立檔案管理津貼等，不斷激發檔案管理人員的積極性和主動性。

綜上所述，事業單位檔案管理工作是一項十分重要的工作，隨著經濟社會的發展，重要意義會不斷凸顯。廣大事業單位管理者和工作人員，一定要認識到檔案管理工作的重要意義，不斷更新檔案管理思路和理念，不斷完善檔案管理工作的方式方法，不斷激發檔案工作人員的活力和熱情，推動事業單位檔案管理工作實現新的發展。

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