基于B/S模式的醫院科研信息管理系統的構建*

李 蓉,麻新梅,田 波,楊 菁

(云南省第一人民醫院/昆明理工大學附屬醫院 1.科研科 2.圖書館,云南 昆明 650032)

隨著科學技術的發展和醫療辦公自動化系統的構建,越來越多的醫學信息學廣泛應用到醫療各領域[1,2]。現階段如果僅僅依靠傳統的人工信息管理模式,很難滿足日益增長的醫療科研信息管理要求。因此在醫院信息化管理的大趨勢下,根據科研管理工作實際需求及學科發展建設需要,利用現代信息技術進行現代化醫療科研管理信息系統的構建,將科研管理部門日常的科研項目、科研論文、科研成果、科研經費、科研統計查詢等常規管理工作進行數據化和信息化的管理是當前提高醫院科研管理工作效率和科研管理工作者亟待解決的重要科研課題[3-5]。

1 醫院科研信息管理系統功能需求分析

云南省第一人民醫院是云南省一所集醫療、教學、科研、急救、涉外醫療服務為一體的大型綜合性三級甲等醫院。近幾年來,隨著醫院科研活動的快速發展,醫院申報和獲立項資助的各類科研基金項目數量、各類科研成果的產出數量逐年增加,利用傳統EXCEL、WORD等進行手工和半手工的管理模式費時費力、效率低下、統計數據前后不一致、科研基礎信息更新不及時等管理弊端日益凸顯,已明顯不適應現代化科研管理工作的發展需求[6-10]。基于計算機網絡技術基礎上,醫院提出研發設計一套科研管理流程與科研管理數據處理并重的科研管理信息系統,把分散在不同人員、不同載體存貯的科研信息通過信息技術手段連接起來,實現對科研管理數據實時采集、定時審核、信息的批量導出導入的科研管理過程精細化、網絡化管理、實現院內科研-人事-財務信息資源共享、為上級科研管理部門的科研決策提供數據支持的科研管理信息化平臺[11-15]。

2 系統的結構與功能

科研管理信息系統的軟件架構由集成層、數據層、管理層、服務層、用戶層五個邏輯層次構成,采用游覽器/服務器(Browser/Server,B/S)瀏覽器/服務器)的訪問模式,操作系統使用Windows Server 2012,數據庫使用Microsoft SQL Server 2012企業版,系統前端框架使用avalon.js框架,后端使用.net架構,開發語言為C#、asp.net。支持GogleChrme(谷歌)、360(極速版)Firefox(火狐)等主流瀏覽器(見圖1)。

圖1 科研管理信息系統架構

2.1 系統的界面設計

系統的界面設計分為登錄界面和主界面。登錄界面按管理權限使用員工號和密碼登錄。主界面顯示系統的各功能模塊,包括各功能模塊信息的新增、刪除、修改與查詢。科研人員登錄系統錄入個人科研信息數據,上傳相關附件,建立個人的科研信息檔案。管理人員對提交至對應管理模塊的信息進行審核,提出審核意見(見圖2、圖3)。

圖2 登錄界面

圖3 主界面

2.2 科研管理信息系統的功能

科研管理信息系統以醫院日常科研管理工作內容為主線,由管理分系統、功能模塊分系統、數據管理分系統構成。其中功能模塊分系統是科研管理信息系統的核心,包括科研信息發布、科研項目、科研成果、科研經費、學術任職、學術活動、科研績效、數據統計。各模塊的主要功能如下(見圖4)。

圖4 醫院科研管理信息系統框架模型

2.2.1 科研信息發布管理模塊

該模塊主要由科研管理部門發布科研動態信息、科研政策性文件、項目申報通知及相關的材料性文件(如項目申報表、項目中期檢查表、結題報告表等文檔的下載)。

2.2.2 科研項目管理模塊

該模塊由縱向與橫向項目管理子系統構成,管理因素較多,涉及項目申報、在研、中檢及結題驗收的科研全生命周期的網絡化過程化的管理,即建立立項項目數據庫,課題組人員信息數據庫、科研產出數據庫、經費使用數據庫等,具體管理內容主要包括項目的基本資料,如項目來源、名稱、編號、類型、起始時間、學科、負責人、參與人員、項目產出情況(論文、論著、專利、科技成果獎等)、科研經費及經費支出明細等(見圖5)。

圖5 科研立項項目管理模塊

2.2.3 科研成果管理模塊

該模塊由論文管理、論著管理、專利及獲獎成果子系統組成。論文管理主要包括論文投稿與論文發表的登記管理。論文正式投稿前,由論文第一作者在科研管理信息系統中登記擬投稿論文的相關信息,如擬投稿雜志名稱、論文作者及參與人員信息等,并在線提交由所有作者簽字確認的論文投稿誠信承諾書。論文正式錄用見刊后,由論文第一作者或通訊作者登錄科研管理信息系統,將本人發表論文的基本信息(包括作者、論文題目、雜志名稱、期刊號、雜志級別、獲資助科研項目名稱、項目編號、項目負責人)等及時錄入系統,并上傳發表論文PDF版本、論文作者簽署的科研誠信承諾書,SCI論文還需要上傳影響因子檢索證明。論著管理:該模塊主要是對科研人員編著的著作進行登記管理,主要包括主編、副主編、編委、論著名稱、出版社、出版日期、字數等信息的登記和查詢。專利管理:專利管理由專利申請、專利授權和軟件著作管理三個子系統構成,主要是對專利名稱、專利權人、專利號、申請時間、批準時間等信息進行登記與查詢。獲獎成果管理:科研成果是醫院科研成績的結晶,是反映醫院科研綜合實力的重要評價指標。管理信息主要包括獲獎年度、成果類別、成果名稱、獲獎等級、頒獎單位、主要完成人員、參與單位及成果簡介(主要創新點、當前國內外研究現狀、成果應用推廣、經濟效益、學術交流和公開發表的論文情況(見圖6)。

圖6 論文管理模塊

2.2.4 學術交流管理模塊

主要是記錄醫務人員在研究醫療科研項目的過程中參與的各種會議和培訓班,如學術會議名稱、學習地點、學習起止時間、參加人員及會務費等信息進行登記、修改與查詢。

2.2.5 學會任職管理模塊

主要是對本院科研人員在各醫學專業學術團體擔任學術職務的信息如學會名稱、姓名、學歷、職稱、所在科室、學術職務、任期等進行登記、修改和查詢管理。

2.2.6 科研經費管理模塊

傳統的科研經費管理由科研管理部門與財務部門分別進行管理,管理中不能及時跟蹤經費使用進度,存在科研項目管理與科研經費管理的脫節現象。 利用信息化的科研經費管理模塊主要記錄了立項科研項目的經費內容,由經費來源和經費支出兩個板塊組成。對科研經費的預算、經費到賬、經費錄入、經費支出、經費結余及經費結轉等信息進行登記與查詢。項目負責人通過員工號登錄系統,在線填寫報銷項目和報銷金額,生成報銷報表提交科研科進行審批,同時項目負責人可以通過系統建立本人科研項目支出明細臺賬。

2.2.7 科研績效管理模塊

科研績效是醫院對臨床科室和個人在學科發展建設、人才培養、科研能力建設等方面制定的目標考核方式。通過科研績效可實時了解個人和學科的科研工作開展情況以及所取得的主要成績,本模塊的主要包括設置計算方式、計算范圍、計算科研工作量、考評結果查詢。

3 系統試運行情況

基于B/S模式設計的云南省第一人民醫院科研管理信息系統于2021年12月-2022年1月進行了試運行,期間有65項在研課題、54篇發表論文、9部出版的專著、8項專利、8項獲獎科技成果在科研管理信息系統進行在線填報。運行期間,采用問卷調查方式了解系統使用情況,發放問卷34份,收回34份,有效率100%,問卷統計情況,78.43%填報人員對系統各功能模塊的操作體驗表示滿意,20.27%的人員認為一般,1.3%表示使用不滿意;同時,在功能需求方面,填報人員反饋的主要問題有:系統的頁面不夠優化流暢、系統需要手動填寫內容較多、對論文管理模塊希望與醫院圖書館的機構知識庫數據實現數據同步對接。

4 結論

本科研管理信息系統通過計算機軟件設計,對醫院科研信息進行集中管理,為科研人員和管理人員及時了解和掌握相關科研信息提供了可查詢平臺,對建立數據化醫院具有一定的推動作用。但醫院科研管理信息系統的建設也不是一蹴而就的,系統各功能模塊還需要在實際工作不斷加以應用和更新。