鄉(xiāng)村民族文化檔案信息化構建研究

文/廣西科技師范學院 楊琪

鄉(xiāng)村民族檔案是非常重要的民族文化資源，是構建中華民族共同精神家園的組成部分。大數(shù)據(jù)技術因容量大、反應速度快、類別多等特征在各行各業(yè)中得到廣泛應用。在鄉(xiāng)村振興與大數(shù)據(jù)背景下，依靠信息科技挖掘和利用鄉(xiāng)村民族文化檔案，已然成為一種趨勢。檔案工作者應當思考如何在鄉(xiāng)村民族文化檔案管理利用中應用信息、電子技術，應用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案資源的信息化構建，在節(jié)約人力、物力的基礎之上，構建“大數(shù)據(jù)+鄉(xiāng)村檔案管理”模式，從而更好地發(fā)揮鄉(xiāng)村民族文化檔案的價值。

一、鄉(xiāng)村民族文化檔案信息化構建的目的

（一）鄉(xiāng)村民族文化檔案是鄉(xiāng)村振興的基本信息來源，為鄉(xiāng)村可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。在長期的農(nóng)村生產(chǎn)生活實踐中，鄉(xiāng)村形成了豐富的民族檔案信息資源，積累了大量的鄉(xiāng)村科技信息資料，鄉(xiāng)村檔案承載著先輩們先進的生產(chǎn)生活經(jīng)驗和優(yōu)秀的文化成果，真實客觀地反映了鄉(xiāng)村歷史發(fā)展變遷，蘊藏著珍貴的鄉(xiāng)村政治、經(jīng)濟、文化特色。鄉(xiāng)村民族檔案是鄉(xiāng)村工作的依據(jù)和憑證，也是實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、發(fā)揚鄉(xiāng)村特色傳統(tǒng)文化的歷史遺產(chǎn)和寶貴的材料，實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興離不開鄉(xiāng)村民族檔案信息資源強有力的支撐。傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村民族文化檔案管理中缺乏信息化管理機制，易造成檔案信息不全面、信息失真以及檔案丟失等一系列問題，導致以文化為代表的鄉(xiāng)村可持續(xù)發(fā)展受到很大的限制。鄉(xiāng)村民族文化檔案對鄉(xiāng)村振興至關重要，民族文化檔案中收集了鄉(xiāng)村發(fā)展的詳細信息，包含了珍貴的特色傳統(tǒng)文化資源。鄉(xiāng)村民族文化檔案管理和大數(shù)據(jù)技術相結合，檔案工作人員使用便利的電子計算機辦公，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的形式保存和管理，確保檔案信息的安全性、完整性、準確性和全面性，為鄉(xiāng)村振興和可持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎。

（二）促進檔案管理方式變革與升級，為鄉(xiāng)村社會進步和發(fā)展打下堅實的檔案文化基礎。信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用為鄉(xiāng)村文化檔案工作提供了堅強的技術支撐和支持。信息技術管理替代傳統(tǒng)的人工管理模式，節(jié)省了大量的時間，鄉(xiāng)村民族文化檔案管理效率得以提高。檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下，管理模式呈現(xiàn)科學化、規(guī)范化，具有高質(zhì)量、高效能的特點，能充分發(fā)揮鄉(xiāng)村民族文化檔案的價值和作用。鄉(xiāng)村文化檔案管理的對象是鄉(xiāng)村生活、生產(chǎn)中形成和累積起來的檔案信息，這些檔案真實客觀地記錄了鄉(xiāng)村發(fā)展的進程和發(fā)展成果，管好鄉(xiāng)村文化檔案能更及時準確地為鄉(xiāng)村發(fā)展提供可靠的參考憑證和政策依據(jù)，為鄉(xiāng)村振興提供有力保障。新型的信息化管理模式為檔案管理體系帶來了創(chuàng)新、變革和優(yōu)化，管理模式從單一化至多樣化、從低效率至高效率，不斷得到升級、完善。建立健全高效的鄉(xiāng)村文化檔案管理工作體系，為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的深入實施提供不竭動力和源泉，為鄉(xiāng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和進步打下堅實的檔案信息資源基礎。

二、鄉(xiāng)村民族文化檔案信息化構建存在的問題

鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設工作己開始起步并取得了較好的效果，但是檔案信息資源的開發(fā)利用還存在一些缺陷。一是檔案館的公共服務和宣傳傳播工作有待提升。檔案服務以被動式服務為主，傳統(tǒng)的手工、內(nèi)向方式服務居多，檔案網(wǎng)站集存儲、服務、開放、宣傳、交流為一體的功能沒有很好地發(fā)揮，各類檔案信息在網(wǎng)站得不到及時發(fā)布，針對個性化需求而提供的檔案服務少之又少，不能很好地借助網(wǎng)絡技術深層次挖掘檔案信息的價值，品牌化、精品式的檔案信息開發(fā)成果不多。二是檔案機構對鄉(xiāng)村民族文化檔案工作尚處在保護、收集、整理、搶救階段，還沒有深入開發(fā)利用的層面。在制定目標、明確思路、設計規(guī)劃等方面缺乏統(tǒng)一標準和相應規(guī)范，在資金設備和人才投入方面也存在不足。三是鄉(xiāng)村民族文化檔案主動建檔和開發(fā)利用工作基本未涉及口述檔案和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)領域。當前，鄉(xiāng)村民族文化檔案信息資源開發(fā)利用總體上還處在對原始檔案資源進行粗放式開發(fā)的初級階段，由于檔案工作者實際工作經(jīng)驗不足，工作上還處在“摸著石頭過河”的探索階段，同時已經(jīng)積累的一些實踐經(jīng)驗未進行總結和理論升華。四是對鄉(xiāng)村民族文化檔案資源的本身、資源與環(huán)境、可持續(xù)開發(fā)等問題缺乏深入認識和系統(tǒng)性研究，不利于對該類檔案資源進行開發(fā)利用。例如，對鄉(xiāng)村民族文化檔案資源的民族特色、資源特性、功能定位尚缺乏系統(tǒng)研究，對科學合理開發(fā)利用檔案資源的目標、任務、內(nèi)容、范圍、程度缺乏預判依據(jù)，尚沒有明確的少數(shù)民族檔案資源開發(fā)利用的政策、法規(guī)、機制、原則、方法、模式等，尚沒有專業(yè)機構對少數(shù)民族檔案資源開發(fā)利用的目標群體、營銷方式等進行市場調(diào)研，少數(shù)民族檔案資源開發(fā)利用的信息化、網(wǎng)絡傳播與知識產(chǎn)權、嚴謹保密之間還需要制訂有效機制進行平衡。

三、加快鄉(xiāng)村民族文化檔案信息化構建的策略

（一）做好鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設規(guī)劃。加強規(guī)劃管理是檔案數(shù)字化建設的關鍵，檔案數(shù)字化建設是一個歷時長、復雜、涉及面廣的系統(tǒng)工程，這就要求數(shù)字化建設要有全局性長遠的總體規(guī)劃。總體戰(zhàn)略規(guī)劃就是在前期分析的基礎上制訂出總體建設方針和策略，是對行動方針和資源配置進行統(tǒng)籌規(guī)劃，目的是為數(shù)字化建設指明實現(xiàn)路徑。對于鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設來說，總體戰(zhàn)略規(guī)劃是一個指導性文件，對檔案數(shù)字化的內(nèi)在需求、發(fā)展定位、戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)策略、具體步驟、組織形式、管理手段等加以確定。一是確定鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設的目標和發(fā)展方向，主要是指制訂建設總目標和各階段子目標。例如，數(shù)字化建設的目的與意義，檔案數(shù)字化建設的社會內(nèi)在需求是什么，檔案數(shù)字化建設的目標是什么等。二是確定鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設的行動方針，主要是選擇適合鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設的模式，包括外包模式、自主建設、混合實施模式、整體引進模式，以及制訂具體建設方案和實現(xiàn)途徑等。三是確定鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設所需的資源配置方針和方案，如圖1所示，主要是在宏觀上調(diào)配鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設所需人、財、物、技術等資源，使有限的資源得到科學配置，并發(fā)揮最大效用。四是預測鄉(xiāng)村民族文化檔案數(shù)字化建設的成效，通過對數(shù)字化建設可能取得的經(jīng)濟和社會收益進行預測，并對可能的影響因素進行綜合分析評判，并提出針對性的應對措施和解決策略等。

圖1 鄉(xiāng)村民族文化檔案資源集成管理的信息生態(tài)

（二）創(chuàng)新鄉(xiāng)村民族文化檔案資源開發(fā)利用的有效路徑。檔案信息化建設是提升鄉(xiāng)村民族文化檔案資源開發(fā)利用效益的必由之路，基于大數(shù)據(jù)技術實施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，建立健全數(shù)字檔案構建與管理規(guī)章制度，加強對檔案數(shù)字化工作的有效組織和管理，制訂業(yè)務流程，組建系統(tǒng)架構。如圖2所示，將鄉(xiāng)村民族文化檔案資源進行信息化處理，將采集到的物質(zhì)材料、非物質(zhì)材料等轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫可識別的格式，形成可快速檢索利用的電子文檔和檔案數(shù)據(jù)庫，按需分類別建立數(shù)據(jù)子庫。在數(shù)據(jù)信息發(fā)布、展示與利用方面，強化鄉(xiāng)村民族文化檔案的搜索功能、數(shù)字化存儲以及多媒體虛擬展示，并進一步制訂檔案信息資源標準管理與共享規(guī)范，注重維護鄉(xiāng)村民族文化檔案資源的知識產(chǎn)權和著作權，做好檔案資源的持續(xù)開發(fā)工作。隨著信息社會技術的進步，與之相伴的檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展日新月異。如果大數(shù)據(jù)或檔案業(yè)務相關技術、人才等不足，可以選擇社會力量進行檔案數(shù)字化外包。現(xiàn)代信息技術條件的發(fā)展為鄉(xiāng)村民族文化檔案信息資源開發(fā)與利用提供了強大的技術支持，解決了地域隔絕而導致的信息閉塞、資源交流不暢、信息貧困等問題。鄉(xiāng)村振興離不開新技術、新媒體的支持運用，例如“三微一端”（微博、微信、微視頻和客戶端）等社交媒體、手機媒體、網(wǎng)絡媒體已在鄉(xiāng)村振興事業(yè)上發(fā)揮著獨特作用，通過建立相關網(wǎng)站、微信公眾號，開發(fā)微視頻、微電影等利用檔案信息資源，讓檔案資源全天候、全過程服務和助力鄉(xiāng)村振興。

圖2 檔案資源信息管理系統(tǒng)的操作流程