高校名人檔案信息資源建設現狀及對策研究

文/滿 藝

中文為母語的美國女作家賽珍珠

?建筑大師——楊延寶

?錢鐘韓——中國知識分子的楷模

華西神探夫妻吳梅筠和吳家馼

我國高校名人檔案建檔工作最早可追溯至1984 年，南京大學首先開始建立“名人全宗檔案”，此后，高校名人檔案的理論研究與實踐探索拉開序幕。目前，我國高校名人檔案信息資源建設中依然存在諸多問題，如參與建檔高校數量較少、尚未建立統一管理制度、歸檔范圍不夠系統完備、開發利用程度相對較低等，本文在梳理現存問題的基礎上提出了相應的優化策略，以期助力高校名人檔案信息資源建設工作進一步深入推進

名人檔案是高校檔案信息資源的重要組成部分，不僅具有珍貴的史料價值，更兼具育人功能。名人檔案中包含的照片、書稿、文集、證書等，是學校歷史發展的珍貴原始記錄，蘊含著一代先生孜孜不倦的求索精神與兢兢業業的奉獻精神。高校名人檔案信息資源建設是學校尊重歷史、尊重人才、尊重知識的表現，是不忘初心、代代傳承的大學精神所在，更是講好紅色故事、賡續紅色血脈的必然要求。

一、概述

1984 年，南京大學率先開始建立“名人全宗檔案”，自此拉開了我國高校名人檔案研究的序幕。[1]目前，高校名人檔案的界定尚未統一。本文探討的高校名人檔案是指自建校以來，在高校歷史發展中具有突出貢獻和較大影響力的著名人物檔案，包括該著名人物成長中形成的各種載體形式的原始材料，如書信、手稿、講義、照片、證書等。

“所謂大學者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也。”高校名人檔案的收集與利用，有效填補了學校歷史發展脈絡中的細枝末節，從個人角度映射學校與時代發展的背景，其中蘊含的拼搏與奮進精神，為后代學子留下了寶貴的精神財富。

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出應“拓展檔案資源收集范圍，鼓勵開展口述材料、新媒體信息的采集，優化館藏檔案結構，加大檔案征集力度。”[2]對高校而言，應將名人檔案信息資源建設納入發展規劃，進一步拓展歸檔范圍，豐富館藏內容。

二、高校名人檔案信息資源建設的現狀

1.研究現狀

在中國知網中以“高校”和“名人檔案”為關鍵詞進行檢索，共檢索到237 條結果，剔除2篇期刊要覽，共計235篇。與本文主題相關的共98 篇，其中學位論文7篇，期刊論文89 篇，會議論文2 篇。經過梳理與分析，目前學術界對于“高校名人檔案”的研究多集中于以下幾個方面：

一是高校名人檔案的收集整理工作：如付曉嬌在《高校名人檔案的收集整理及其教育價值研究》[3]一文中梳理了高校名人檔案的征集范圍，包括革命先輩、杰出校友、高校名師和優秀管理者、到訪高校的著名人物。蘇雅澄在《高校名人檔案收集工作的策略研究》[4]一文中闡述了高校名人檔案收集工作的現狀和存在問題，如缺少相關的制度保障、缺乏必要的人力物力、以被動接收為主、對名人檔案缺乏系統認識。

二是高校名人檔案開發利用問題及對策研究：如王立媛、劉爽在《高校名人檔案開發利用問題及對策研究》[5]一文中列舉了高校名人檔案開發過程中遇到的難題，并對此提出了相應的解決措施。仝寧寧在《高校名人檔案開發利用研究》[6]一文中指出我國高校名人檔案開發利用中存在檔案開發主題單一、公眾參與渠道較少、開發效果不佳等問題，提出了跨界合作、適當解讀檔案內容等解決措施。

三是以某一所高校為例，研究名人檔案建設途徑：如賈文麗、潘玉珠等在《學科發展視域下高校科技名人檔案建設——以山東科技大學為例》[7]一文中，分析了高校科技名人檔案建設的意義，并針對存在問題提出相應對策和建議。

通過文獻梳理，目前學術界對高校名人檔案已有一定研究，并取得了一些成果，但對高校名人檔案信息資源建設的系統研究尚且較少，本文擬從這一角度入手，通過梳理高校名人檔案信息資源建設的現狀與問題，提出針對性的優化策略，以期能對高校名人檔案信息資源建設工作有所助力。

2.實踐現狀

南京大學于1984 年開展高校名人檔案建設工作，目前已經建立了名人檔案全宗，制定了《南京大學名人全宗檔案管理辦法（暫行）》[8]，對建檔對象、歸檔范圍、保管期限、整理流程和開發利用方式進行了明確規定。云南大學校史網開設了“人物風華”專欄[9]，圖文并茂地展示了81 位著名人物生平，包括歷任校長、書記，云大名師和知名校友。制作了《云大老教授訪談錄（一）》《花逝——獻給為新中國成立和建設犧牲的云大英烈》等音像片。四川大學檔案館官網上設有“故事川大”欄目[10]，詳細介紹了川大歷史上數位著名人物，如“堂堂正正做人，踏踏實實做學問”——華西神探夫妻吳梅筠和吳家馼、館藏檔案里的棄理從醫名中醫——李斯熾等，展示了生活照片、履歷表、感謝信等諸多珍貴檔案材料。除此以外，山東大學、同濟大學等也不同程度地開展了名人檔案建檔工作，并取得了一定成果，但在名人檔案信息資源建設規范性、系統性，開發利用的深度方面仍有亟需改進之處。

三、高校名人檔案信息資源建設中存在的問題

1.參與建檔高校數量較少

經過電話調研及梳理，目前，我國建立名人檔案全宗的高校較少，大多數高校尚未開展這一工作。從電話訪談中得知，部分高校尚未意識到名人檔案的重要性和必要性。著名人物是高校獨有的珍貴財富，圍繞著名人物學習、生活、工作而產生的一系列檔案，具有極高的歷史價值和育人價值。建立名人全宗檔案不僅能豐富學校檔案館館藏，實現檔案資源多元化，也能為學校教學科研、編史修志、對外宣傳等工作提供豐富、翔實的資料，通過深入挖掘名人檔案信息資源，回望歷史，宣傳名人事跡，講述奮斗故事，還能促進學校文化事業蓬勃發展。

部分高校囿于人力資源缺乏，無法抽調人手專門負責該項工作。近年來，各單位陸續開展人事檔案專項審查工作，高校檔案館校友遍及各行各業，因此需要為五湖四海、各行各業校友提供缺失檔案材料，檔案查閱及提供利用工作耗費了大量人力和時間。加之隨著信息化水平不斷提升，檔案數字化工作已經成為高校檔案工作的重要組成部分，數字化工作從調卷、掃描、裝訂、檢查到入庫上架，也需要高校檔案館抽調專門工作人員，而各高校普遍存在檔案館人員配備不足、年齡結構不合理等問題，因此許多高校尚未開展名人檔案信息資源建設工作。

2.尚未制定統一管理制度

經過文獻梳理與實踐調研，各高校建檔對象不同、開展方式不同、開展程度不同、取得的成果也不盡相同，究其原因，與尚未制定統一管理制度有關。從1984 年我國開展高校名人檔案建檔工作開始，各高校始終處于各自摸索階段，國家層面或學界層面，始終未有統一的規定與要求。缺乏統一的規范指導，參差不齊的建檔成果，各不相同的建設理念，為下一步校際共建共享帶來了極大困擾。以重大活動和突發事件檔案為例，2020 年12月12日，國家檔案局局長陸國強簽署國家檔案局第16 號令，公布《重大活動和突發事件檔案管理辦法》[11]，明確了工作原則、職責任務、歸檔范圍、整理方法等，為各級各類檔案館制定相應管理辦法提供了指導，為開展重大活動和突發事件建檔及檔案管理工作提供了依據。

3.歸檔范圍不夠系統完備

名人檔案不同于高校其他類型檔案，其與著名人物生活的時間和空間維度息息相關。利用名人檔案講好高校歷史故事，首先要盡可能齊全、完整地收集著名人物成長中各個階段、各種載體的檔案材料，這為高校名人檔案收集工作帶來了一定挑戰。目前，各高校收集的名人檔案多局限于該人物在本學校、本階段形成的檔案材料，對其幼年學習、成長經歷，調出后工作經歷，退休后暮年經歷涉及較少，因此很難全面反映這一人物的成長、發展過程。

4.開發利用程度相對較低

高校名人檔案開發利用仍以傳統方式為主，如展覽、陳列等，南京大學舉辦了“璀璨珍珠緣起大地——賽珍珠誕辰130周年圖片展”“校園里的拉貝故居——紀念約翰·拉貝誕辰140 周年”，東南大學檔案館官網上開設了“建筑大師——楊延寶”“錢鐘韓——中國知識分子的楷模”等專題展覽，上海交通大學舉辦了“執掌交大十四載 一生報國終不悔——紀念黎照寰校長誕辰130 周年紀念特展”“心系‘南洋’：福開森與成長中的南洋公學-交通大學”等專題展覽，圖文并茂展示了這些著名人物的故事。展覽與陳列作為檔案傳統開發利用方式，具有成本較低、操作簡單、形象直觀等優勢，但隨著新媒體技術的飛速發展，廣大校友及社會各界對檔案利用的需求日益高漲，傳統的實地陳列與展覽難以滿足跨時間和跨空間維度的利用需求。

四、高校名人檔案信息資源建設的優化策略

1.制定統一管理制度

統一的制度是標準化建檔的保障，也是規范建檔成果、實現校級共建共享的前提。當前，亟需出臺相應的規章制度，對建檔對象、歸檔范圍、保管期限、整理流程、工作職責、開發利用等方面做出統一規定，其中建檔對象可以適當靈活，由各學校根據實際情況，經校務會統一討論決定。各學校可參照制定本學校的管理辦法，在確保流程規范的基礎上，結合本學校實際適當調整。制度先行是高校名人檔案信息資源規范化、系統化的必要前提，為建檔工作提供了指導，使各個環節都有章可循，有規可依，能有效保證收集工作齊全完整，改善建檔成果質量，為后續深入開發利用名人檔案信息資源打好基礎。

2.遵循人物成長軌跡

名人檔案因其獨有的特性，不同于傳統的檔案類型。因此，做好名人檔案建檔工作，需要遵循該人物的成長軌跡，按照時間及空間變化，按階段、分層次進行全方位收集。收集內容不僅包括該人物成長中形成的照片、文稿、獎狀、影像等，還應包括周圍親友、老師等重要社會關系對該人物的回憶、印象和與之交往中形成的一系列珍貴材料。對于已經去世的著名人物，除收集其生前的材料外，還應與其家人、學生、老師等進行訪談，采用口述史方法，采集珍貴的音頻和視頻資料，彌補現存史料不足的缺憾。通過對其全生命周期原始材料的收集、整理，才能更全面、客觀地展示這一著名人物。

3.深入挖掘背后故事

名人檔案內涵豐富，史料價值突出，因此，開發利用不應局限在展示其照片、手稿本身，而應充分挖掘這些原始記錄背后的故事。珍貴照片由何人所拍，拍于何時，所為何事，對應的時代背景和學校發展背景如何，通過挖掘以上信息，有助于深入了解事件發生的時間和背景。手稿形成于何時何地，當時該學科的發展如何，在學科發展中起到了何種作用等。名人檔案的形成特點決定其隱含價值遠遠大于表面價值，因此，對名人檔案的開發利用不應局限于表面，傳統的陳列展覽僅為冰山一角，不足以展示檔案的深層價值。通過制作人物訪談錄、為照片和手稿制作講解音視頻、運用動畫技術、VR 技術情景復現，讓塵封的記憶真正活起來，拉近與受眾之間的距離，給予受眾強烈的代入感，講好檔案背后的故事，重現崢嶸的奮斗征程。

4.聯合共建跨界共享

名人檔案的形成特性決定了其存址的分散性，在人物成長過程中，隨著生活環境的變遷，其資料形成、保管主體也不盡相同，加之時間久遠，許多珍貴資料在輾轉搬遷中四散零落，對檔案收集工作帶來了極大困擾，其資料收集需要跨校，甚至跨省合作，因此，建立名人檔案全宗需要聯合高校、社會及個人多方力量，如高校檔案部門、圖書館、博物館，公共檔案館、圖書館，該人物成長各階段的師生、校友、親友等均是名人檔案的收集主體。跨界收集能夠有效確保名人檔案的齊全完整，便于系統展示、挖掘名人檔案信息資源內涵，提高名人檔案信息資源的整體水平，有助于進一步發揮其育人功能。跨界收集工作的順利開展有賴于強大的信息共享平臺，發動社會力量，拓寬收集范圍，使高校、社會各界和個人均能通過網絡平臺上傳相關檔案材料，通過后臺審核及整理，直接形成電子檔案，避免跨省奔波，減少人力物力資源浪費。

高校名人檔案信息資源建設是高校檔案工作的重要組成部分，是豐富館藏內容、挖掘紅色基因、發揮育人功能、傳承學校精神、構筑“高校記憶”的必然要求。高校檔案部門應充分認識名人檔案信息資源建設的重要性和必要性，結合學校實際情況，制定相應規章制度，完善收集范圍，構建共建共享平臺，使名人精神代代傳承，經久不息。