讓主辦方省心省力是關(guān)鍵

徐智

中國(guó)紡織品商業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)助理史研告訴記者，協(xié)會(huì)主辦的中國(guó)勞動(dòng)保護(hù)用品交易會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“勞保會(huì)”）始辦于1966年，每年分春秋兩季舉辦。其中，勞保會(huì)春季會(huì)在上海新國(guó)際博覽中心舉辦，定位為國(guó)際展，目前已用到7個(gè)館，展覽面積接近8萬(wàn)平方米，是亞洲第一、世界第二大勞保類(lèi)展會(huì)。勞保會(huì)秋季會(huì)定位為國(guó)內(nèi)品牌巡回展，規(guī)模略小，展覽面積約3萬(wàn)平方米。

政府及主管部門(mén)支持是首要考量

史研表示，勞保會(huì)秋季會(huì)作為全國(guó)巡回展，選擇舉辦城市的考量因素有以下幾個(gè)。

首先是要取得當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門(mén)的支持（省、市應(yīng)急管理部門(mén)同意作為支持單位），這是出于展會(huì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的需要。勞保會(huì)的展品為安全健康防護(hù)用品，展會(huì)的落地舉辦能夠把最新最全的安全防護(hù)用品帶到地方，這有助于推動(dòng)當(dāng)?shù)貏诒．a(chǎn)品的升級(jí)換代。而且隨著國(guó)家對(duì)安全生產(chǎn)越來(lái)越重視，地方應(yīng)急管理部門(mén)也可以將一些與安全配備、安全管理相關(guān)的論壇、會(huì)議放在展會(huì)同期召開(kāi)，還可以組織廠礦企業(yè)來(lái)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最新產(chǎn)品的一站式體驗(yàn)。當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門(mén)組織廠礦生產(chǎn)等企業(yè)到展會(huì)上進(jìn)行參觀、采購(gòu)、學(xué)習(xí)，這對(duì)部門(mén)的日常工作和展會(huì)發(fā)展都是有利的。

其次是展會(huì)落地能否引起當(dāng)?shù)卣闹匾暋＿@種重視不僅體現(xiàn)在當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門(mén)的支持和展會(huì)補(bǔ)貼方面，而是政府能夠重視展會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的提升、經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)。“這種重視如果能夠反饋到主辦方，會(huì)讓我們感覺(jué)是辦了一件有社會(huì)責(zé)任感的事情。”史研說(shuō)。

另外是考慮這個(gè)城市是否是勞保產(chǎn)品的產(chǎn)地或者銷(xiāo)地，也就是該地是否有生產(chǎn)企業(yè)聚集，或者該地的銷(xiāo)售潛力以及對(duì)周邊市場(chǎng)的覆蓋能力。因?yàn)檎箷?huì)與產(chǎn)業(yè)是密不可分的，有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，或有銷(xiāo)售市場(chǎng)，有利于展會(huì)的招展招商，也能推動(dòng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

場(chǎng)館和主辦方要共同面對(duì)展商觀眾

在選擇會(huì)展場(chǎng)館時(shí)，史研表示中國(guó)紡織品商業(yè)協(xié)會(huì)主要會(huì)考慮以下幾點(diǎn)。

第一，場(chǎng)館能夠讓主辦方省心省力，不用到城市去“跑”很多事情。因?yàn)閯诒?huì)秋季會(huì)不停地在各地巡展，在南昌、長(zhǎng)沙、武漢、西安、成都等很多城市都有舉辦過(guò)。通過(guò)自身的辦展過(guò)程，史研對(duì)各城市場(chǎng)館的服務(wù)有著深入的體會(huì)，“很多場(chǎng)館讓我們很省心”。史研表示，場(chǎng)館和主辦方是一體的，同時(shí)面對(duì)著從全國(guó)各地來(lái)到的參展商和觀眾。而流動(dòng)展主辦方基本來(lái)自外地，人生地不熟，在與公安、消防等部門(mén)溝通、對(duì)接各種手續(xù)多有不便。如果這個(gè)時(shí)候場(chǎng)館能出面，幫主辦方把這些需要跟當(dāng)?shù)貙?duì)接的事情辦好，這無(wú)疑能夠給主辦方更好的辦展體驗(yàn)。

第二，場(chǎng)館的配套設(shè)施。目前全國(guó)各主要城市的展館硬件水平都很高，大部分都能滿足展會(huì)的需要，所以主要還是拼軟件、拼服務(wù)。另外還要考慮展館周邊酒店的條件。一場(chǎng)全國(guó)性展會(huì)在一個(gè)地方舉辦，至少會(huì)有500間中高檔酒店客房的住房需求。如果酒店距離展館較遠(yuǎn)，就不利于觀眾二次進(jìn)館。

總體來(lái)說(shuō)，勞保會(huì)秋季會(huì)在選擇城市和場(chǎng)館時(shí)會(huì)考量政府及相關(guān)部門(mén)支持、產(chǎn)銷(xiāo)地域優(yōu)勢(shì)、財(cái)政補(bǔ)貼、展館硬件、周邊配套等因素。

是否在乎補(bǔ)貼資金跟展會(huì)成熟度有關(guān)

對(duì)于各地政府的會(huì)展補(bǔ)貼資金，史研認(rèn)為，是否在乎政策補(bǔ)貼資金，跟主辦方所舉辦展會(huì)的成熟度有著密切的關(guān)系。因?yàn)槌墒於雀叩恼箷?huì)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)盈利，至少實(shí)現(xiàn)收支平衡。

“但是我們也發(fā)現(xiàn)，有些城市的展會(huì)補(bǔ)貼是很高，但當(dāng)?shù)卣桂^的租金也很高，各方面的收費(fèi)也很高。”史研表示，在有些中小城市，從展館的場(chǎng)租到安保、清潔等方方面面的收費(fèi)，甚至超過(guò)北京、上海這種一線城市的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這相當(dāng)于讓政府的展會(huì)補(bǔ)貼基本都花在了當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)支出上，這讓她感覺(jué)很無(wú)語(yǔ)。

“會(huì)展補(bǔ)貼應(yīng)該體現(xiàn)的是政府對(duì)展會(huì)的重視程度，以及扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意愿。作為一個(gè)由行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的成熟展會(huì)，我們并不是要把這筆錢(qián)裝到自己兜里。”史研認(rèn)為，政府應(yīng)該把展會(huì)補(bǔ)貼交由主辦方，主辦方再把錢(qián)補(bǔ)貼到參展企業(yè)、邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾、宣傳造勢(shì)等方面。另外，很多地區(qū)是有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)的，但現(xiàn)在的政府補(bǔ)貼很多傾向于參加境外展和外地展，而忽視了扶持本土產(chǎn)業(yè)和展商。因?yàn)椤耙援a(chǎn)業(yè)促進(jìn)展會(huì)、以展會(huì)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)”這兩種發(fā)展是雙向奔赴的，她希望這一點(diǎn)未來(lái)能有所改變。