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圖書館OA數字化文獻資源建設研究

2023-04-29 00:00:00尹益民
科技資訊 2023年23期

作者簡介:尹益民(1981—),男,在職碩士,副高級研究員,研究方向為圖書館文獻資源建設與信息服務。

基金項目:教育部產學研(川北醫學院臨床醫學研究生科研誠信素養教育課程建設研究);南充市社會科學研究“十四五”規劃2023年度項目(項目標號:NC23A019)。

摘要:互聯網的飛速發展,OA數字化文獻資源已經成為圖書館重要的補充性數字化文獻資源類型。本文從OA數字化文獻資源在圖書館文獻資源建設中的地位與作用,OA數字化文獻資源的優勢特點和劣勢特點,圖書館OA數字化文獻資源建設的原則、方案和方法,圖書館OA數字化文獻資源建設的規模與人力資源組織問題,存儲設備、存儲空間與技術等相關問題進行了探討。目的是為提高圖書館OA數字化文獻資源建設的成效提供參考。

關鍵詞:圖書館 數字化文獻 文獻資源建設 開放獲取

中圖分類號:G253;G250.7

Abstract: With the rapid development of the Internet, OA digital literature resources have become an important supplementary type of digital literature resources in libraries. This article explores the position and role of OA digital literature resources in literature resource construction in libraries, the characteristics of the advantages and disadvantages of OA digital literature resources, the principles, plans and methods of OA digital literature resource construction in libraries, the scale and human resource organization issues of OA digital literature resource construction in libraries, and related issues such as storage equipment, storage space and technology, aiming to provide reference for improving the effectiveness of OA digital literature resource construction in libraries.

Key Words: Library; Digital document; Literature resource construction; Open access

隨著互聯網時代在當今社會各領域的快速發展和普及,以及全球開放獲取(Open Access,OA)運動的逐漸深入,互聯網上以具有免費全文獲取為核心特征的OA數字化文獻資源正在快速增加。國際圖聯提出承諾“以身作則,完成國際圖聯出版物向開放獲取模式的轉變”[1];我國《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和二〇三五年遠景目標的建議》提出推動公共文化數字化建設[2]。國內外如愛思唯爾等出版機構也加入了OA論文出版行列,其產出有逐年穩步上升的趨勢[3]。由于這些出版機構具有數量巨大、類型豐富、獲取方便、成本低廉(理論成本為零)等突出特點,所以正逐漸成為各類圖書館館藏文獻資源建設中重要的數字化文獻資源組成部分[4]。盡管國內外OA數字化文獻資源已經出現了近20年,但是受到政策措施、認識理解、普及程度、商業抵制和技術條件等種種主客觀因素的影響,無論是在OA的理論研究領域,還是在OA的實際使用過程中,至今仍然存在一些需要研究和解決的問題。因此,在圖書館OA數字化文獻資源建設過程中,有必要對此繼續進行研究和探討。

1" OA數字化文獻在圖書館的地位與作用

1.1" OA數字化文獻資源在圖書館的地位

圖書館要建設的OA數字化文獻資源,全部都來源于互聯網上符合科技成果知識共享組織(Creative Commons,CC)的文獻來源渠道,其產生的起源在于對抗日益高漲的、學術界和圖書館都已經難以承受的商業性數字化文獻資源壟斷。目前,隨著國內外OA運動的不斷深化和發展,OA數字化文獻資源在資源數量、資源類型、內容集成度、學科專業類型、OA類型、OA方式和國家地區分布等多方面,都已經逐漸形成了較為完善的OA數字化文獻資源體系[5]。

1.2" OA數字化文獻資源在圖書館的作用

由于地位決定,OA數字化文獻資源在圖書館文獻資源建設中具有一定的輔助性作用。其作用表現在幾方面。

1.2.1節約文獻成本作用

它們可以使圖書館通過OA方式建設具有零成本特征的數字化文獻資源。由于圖書館無須為這些OA數字化文獻資源本身支付任何下載獲取費用,所以節省了圖書館數字化文獻資源的建設費用,降低了建設成本,而這些節省下來的費用可用于其他不得不支出費用的地方。

1.2.2豐富圖書館館藏建設

OA數字化文獻資源可以成為圖書館數字化文獻資源的重要補充組成部分,在一定程度上可以彌補圖書館其他數字化文獻資源的不足,尤其對那些文獻購置資金比較緊張的圖書館而言更是如此[6]。除此之外,某些類型的OA數字化文獻資源還可以起到彌補作用,即可以彌補商業性數字化文獻所不具備的某些類型的數字化文獻資源[7]。根據各種類型圖書館實際情況的不同,OA數字化文獻資源在不同圖書館的數字化文獻資源構成中可以占有不同的比重,它們可以成為圖書館數字化文獻資源的補充部分或重要補充部分[8-9]。在一些專業技術力量較強的圖書館,OA數字化文獻資源甚至可以成為圖書館數字化文獻資源的核心組成部分。

1.2.3鍛煉隊伍作用

圖書館通過建設OA數字化文獻資源的業務工作,籍此鍛煉圖書館工作人員的專業隊伍和專業技術水平。如圖書館工作人員的整體信息素質水平,OA數字化文獻資源的搜索能力、下載獲取和文獻存儲水平,以及不同語種OA數字化文獻資源的在線翻譯水平和外文文獻資源的中文利用水平等,推動研究成果被閱讀和利用。開放存取期刊,向作者收取版面費,而對讀者完全免費開放,減少讀者在獲取文獻時的支出,增加研究成果被閱讀和被引用的機會,擴大作者研究成果的可見性與影響力。因此,開放存取也越發受到作者及期刊社的關注和青睞[8]。

2" OA數字化文獻資源的優勢特點和劣勢特點

2.1" OA數字化文獻資源的優勢特點

OA數字化文獻資源的優勢特點非常突出,它們是圖書館OA數字化文獻資源建設的基礎條件和重要保障。其中包括文獻零成本的優勢特點,即可以一律免費獲取OA數字化全文文獻的零成本特點,這也是OA數字化文獻資源最大的優勢特點所在和OA運動產生的根源。文獻數量巨大的優勢特點,包括OA數字化文獻資源數量巨大,某些類型文獻資源(如電子地圖、分享文檔)的最大數量已經達到以億作為計量單位。

(1)文獻類型豐富的優勢特點。目前OA數字化文獻資源的類型已經多達50多種,并在此基礎上形成了多個各具特色的文獻資源系列。(2)來源豐富的優勢特點。OA數字化文獻資源的來源廣泛,包括網盤來源、文獻資源整合網站來源、單種文獻網站來源、分享資源網站來源、搜索引擎來源、微信群文獻來源等[10]。(3)文獻格式豐富的優勢特點。包括各種文本格式,如常見的txt純文本格式;各種超文本格式,如常見的html網頁格式;各種圖片格式,如常見的jpg圖片格式;各種軟件格式,如常見的chm電子書格式;各種音頻格式,如常見的mp3格式;各種視頻格式,如常見的mp4格式;各種動畫格式,如常見的gif格式;各種三維虛擬格式,如常見的3D格式;以及各種多媒體、流媒體和富媒體綜合格式。(4)文獻方便獲取的優勢特點.包括OA數字化文獻資源各種多樣的獲取方式,如直接下載獲取、在線閱讀獲取、通過各種網絡工具下載獲取等。(5)政策和業界支持OA的優勢特點[11]。包括國際組織和各國政府的政策支持,各種學術團體的活動支持,各種文獻出版機構的出版支持,各種文獻收藏與服務機構的服務支持,以及廣大互聯網用戶上傳與下載支持。

2.2" OA數字化文獻資源的劣勢特點

OA數字化文獻資源的劣勢特點目前也較為明顯,它們往往正是圖書館OA數字化文獻資源建設中需要重點研究和解決的問題癥結所在[12]。(1)穩定性差:OA數字化文獻資源免費性導致穩定性差,來源網絡用戶上傳,版權問題未得到保障 [13]。(2)完整性差:OA期刊等文獻的連續性受限,如用戶上傳、資源網站不全等。(3)存儲限制:網絡存儲工具的時限性和容量性限制,如QQ群一個月100MB,超過后限制。(4)獲取零散:缺乏完整OA數字化資源體系,來源渠道豐富但資源零散。(5)內容延時:部分OA數字化文獻資源存在內容延時問題,影響用戶獲取最新資源內容的需求。

3" OA數字化文獻建設的原則、方案和方法

3.1" OA數字化文獻的建設原則和方案

無論何種類型的圖書館,在進行OA數字化文獻資源建設中都應遵循一定的原則[14]。這些原則包括實用性原則、夠用性原則、文種性原則、易取性原則、及時性原則和完整性原則。(1)實用性原則,以圖書館實際需求為基點,加強開放獲取資源采集整合、推進知識庫建設、實現資源共享與科學管理[15]。(2)夠用性原則:以用戶需求為主,兼顧聯盟成員需求和地區服務需求,避免無限擴大建設。(3)文種性原則:中文文獻為主,外文文獻為輔,或根據特殊需求調整。(4)易取性原則:方便獲取,避免限制性獲取資源。(5)及時性原則:實時、及時文獻為主,延時文獻為輔。(6)完整性原則:根據實際需求,實現段落、篇幅、期本、月季年度和資源總完整建設。建設方案因館制宜,包括整體規劃、分類、分時間、分地區等。

3.2 OA數字化文獻資源的類型建設方法

圖書館OA數字化文獻資源的建設方法,根據其分類標準和特征不同可有多種方法。其中包括以文獻類型特征作為分類標準的文獻類型建設法[16]。它可以根據不同的文獻資源類型,將圖書館的OA數字化文獻資源加以分類,或者將不同類型的文獻資源進一步歸納到不同的特征系列中進行分類或分系列建設。如包括圖書、期刊等常規文獻資源;包括論文、會議、專利、標準等特種文獻類型;包括慕課、微課、講座、課件等教學文獻資源;包括古籍、家譜、地方志等歷史文獻;包括隨書光盤、在線直播、在線展覽在內的擴展文獻類型;包括機構知識庫、智庫、圖書館聯盟、數字圖書館在內的綜合性文獻類型。

3.3 OA數字化文獻資源的其他建設方法

圖書館OA數字化文獻資源的其他建設方法,還有OA數字化文獻資源具有時間特征為標準的文獻時段建設法,其中包括古代、近代、現代、當代的實時文獻資源在內的各種時間段的文獻資源。如以OA數字化文獻資源某學科、專業、主題為特征為標準的學科專業主題文獻建設法;以OA數字化文獻資源具有文種特征為標準的文種文獻建設法[17],其中包括中文、中國少數民族文字、外文、中外文對照在內的各語種文獻資源;以OA數字化文獻資源具有地區特征為標準的地區文獻建設法,包括本地區、本省、本國,乃至世界的各種文獻資源;以OA數字化文獻資源具有專類特征為標準的專類文獻建設法,其中包括專科、專題、專庫特征在內的各種專類文獻資源;以OA數字化文獻資源具有格式為特征的格式文獻建設法,其中包括文本、圖片、照片、音頻、視頻以及多媒體、流媒體和富媒體在內的各種格式的文獻資源。

4 OA數字化文獻資源建設的規模與人力資源

4.1" OA數字化文獻資源建設的規模

圖書館OA數字化文獻資源的建設規模,要根據各圖書館的具體情況科學合理地加以確定。文獻資源建設既不能過于貪大求全,以至于造成騎虎難下、半途而廢的窘境,也不能謹小慎微而無所作為,不敢根據實際需要進行建設,從而錯失建設良機。圖書館OA數字化文獻資源建設的正確規模應當是因館制宜,量力而行,除了規模適當,也可考慮聯盟。根據本館的各種資源情況,包括人力資源、技術資源、設備資源、財力資源、服務對象的需求以及參加圖書館聯盟的地位與需求情況[18],科學合理地選定OA數字化文獻資源的建設規模,最終達到實用、夠用、易用的建設目的。為了有效地控制圖書館OA數字化文獻資源的建設規模,可以采用分類型、分學科、分專業、分專題、分時間、分地區、分格式等不同的分類標準作為劃定建設規模界定的范圍,也可以幾種分類標準齊頭并進同時進行建設。根據建設規模的不同或特殊需求,還可以在上述分類標準的基礎上繼續細分,或單獨建設某些特殊的文獻類型。如在圖書類型之下可繼續細分出有聲圖書、視頻圖書,在期刊類型之下繼續細分出有聲期刊、整本期刊,在地圖類型之下繼續細分出衛星地圖、全景地圖等。

4.2 OA數字化文獻建設的人力資源

在圖書館所有工作環節中,人是最具有主觀能動性的決定性因素,因此,圖書館OA數字化文獻資源建設的人力資源組織問題是需要重點規劃、合理調配、精心組織和引起重視的問題。根據其不同的人力資源組織類型,一般可以分為專設機構型、隸屬機構型和外部支援型3種,圖書館可以根據本館人力資源的具體情況加以選擇。(1)專設機構型是在圖書館專門成立OA數字化文獻資源的建設機構,可以完全獨立地行使建設工作職權;(2)隸屬機構型是將其隸屬于本館的文獻資源建設部門,此時需要重點加強其人力資源技術力量;(3)外部支援型是從圖書館其他部門抽調,甚至外聘能力更強的工作人員,支援此項數字化文獻資源建設工作。從已經開展OA數字化文獻資源建設圖書館的實踐證明,圖書館如果能夠配備強有力的人力資源組織這項建設工作,在相當有限的時間內,就會取得非常明顯的工作效果,從而使圖書館的數字化文獻資源建設工作走上新臺階,取得新突破。

5" OA數字化文獻建設的存儲與技術

5.1 OA數字化文獻建設的存儲

在有效組織人力資源的情況下,也需要配套考慮OA數字化文獻資源建設過程中文獻資源存儲的相關數字化設備問題和數字化存儲空間問題[19]。數字化存儲設備主要解決圖書館OA數字化文獻資源建設的網下存儲容量問題,而存儲空間則主要解決圖書館OA數字化文獻資源的網上存儲空間問題。如果缺乏足夠容量的網下數字化存儲設備,或者缺乏容量足夠大的網上存儲空間,就不能把OA數字化資源作為圖書館自建資源。此類數字化存儲設備和存儲空間,一般可有網下本地存儲方式的本館計算機服務器和本館移動存儲硬盤,網上存儲方式的網盤、分享資源網站、圖書館聯盟存儲空間、原始文獻資源網站,圖書館期刊文獻資源QQ群閱讀存儲空間、期刊文獻閱讀微信群存儲空間,以及單位電子郵箱的存儲空間等。

5.2" OA數字化文獻建設的技術

圖書館OA數字化文獻資源建設的技術問題可能會涉及多種,其中最為常見的有以下幾種。(1)OA數字化文獻資源的網絡搜索技術,包括利用圖書館員的信息素養和信息技能,從互聯網上實現快速、準確、全面地查找OA數字化文獻資源的技能。(2)OA數字化文獻資源的下載獲取技術,包括正常下載獲取方法和技術的使用,限制性下載獲取方法與技術的掌握,以及下載獲取中疑難問題的處理方法與技術。(3)OA數字化文獻資源的存儲技術,包括OA數字化文獻資源的本館存儲技術和移動硬盤存儲技術、互聯網網盤存儲技術、互聯網分享文檔資源網站存儲技術、互聯網電子郵箱存儲技術、基于區塊鏈的圖書館數字資源開放獲取系統技術[20]以及互聯網OA文獻資源網站存儲技術。(4)OA數字化資源與圖書館現有數字資源的關聯聚合技術[21]。(5)OA外文數字化文獻資源的翻譯利用技術,包括利用谷歌、百度、有道等在線翻譯系統實現的在線翻譯利用技術,利用谷歌瀏覽器、360安全瀏覽器等瀏覽器實現的在線翻譯利用技術,利用專用翻譯軟件實現的OA外文數字化文獻資源翻譯技術。

6" 結語

隨著國內外OA運動的不斷發展和普及,OA數字化文獻資源勢必會得到更快的發展,其文獻資源也會日益豐富,對于圖書館數字化文獻資源建設的正面影響會越來越大。圖書館要加強對于OA數字化文獻資源建設的相關研究,尤其要研究和解決圖書館數字化文獻資源建設中存在的各種相關問題,使之成為圖書館數字化文獻資源館藏建設中的重要組成部分,為圖書館開展數字化文獻資源用戶服務提供更好的文獻資源支持。

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