摘要:企業的經營發展與成本密切相關,企業生產經營旨在以較少的成本投入獲得較多的效益。隨著社會經濟的不斷發展,國有企業抓住機遇,持續拓展生產規模,收集了較多的成本信息,但會增加成本控制的工作量和難度。當前,國有企業不斷升級和創新經營模式,成本控制加強,且注重成本的精細化管控,實現了預期效果。為此,本文主要分析精細化管理在國有企業成本控制中的運用意義以及有效運用策略,以供參考。
關鍵詞:精細化管理;國有企業;成本控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20231925
國有企業生產經營中的成本控制具備舉足輕重的地位和作用,有利于增加市場競爭優勢和效益。基于社會的不斷發展和進步,以往的成本控制模式與社會發展需求不符,阻礙了企業的和諧穩定發展。新時期下,精細化管理業已成為國有企業成本控制的理想方式,對國有企業高質高效發展和提升成本管理成效具備重要的推動作用。
一、企業成本控制的必要性
(一)提升資金運用效率
成本控制的意義首先在于提升資金運用效率。規模較大的企業會在生產中投入大量成本,成本控制可以降低成本比例,確保總量不變的資金可以體現更大的價值,從而提升成本的運用效率。同時,成本控制可以防范資金的閑置或浪費。如果企業管理不嚴格,預算不適當,會導致生產部門取得的經費超出具體需求量,生產部門責任人或其他員工在資金運用中會缺少節省觀念,購置價格較高的原料,私自留存剩余資金,導致企業資金運用效率降低,不過,企業成本控制可以很好地規避上述情況。
(二)增加經濟效益
企業生產經營旨在取得效益,要求強化成本控制和提升效益水平。在企業實現成本控制的情況下,會獲得更多報酬,有助于企業的再發展,也能以利潤形式向股東分配。否則,企業難以實現成本控制,利潤會較低,可分配或留存的利潤較少,阻礙經濟效益的提升。
(三)有助于建設節約型社會
節約型社會注重以盡量少的資源耗費獲得更好的社會發展。我國屬于能源消耗大國,企業是社會發展的主要組成部分,當企業實現成本控制時,社會發展的能源消耗會顯著減少,滿足節約型社會建設的需求。建筑企業總能耗在社會總整體能耗中的占比大概是70%,而企業在建筑施工中節約電能和水資源、調整管理模式、運用智能技術,可以大大降低成本支出和能源消耗,助力節約型社會的構建。
二、精細化管理的內涵
精細化管理是在員工身上或實處落實責任制度,結合發展需求和實際條件合理地細化、分解企業整體經營發展目標或戰略,且向部門負責人分配短期的目標或具體的目標,要求負責人仔細、動態地監管工作,進而實現經營發展的目標,推動企業的可持續發展。相較于其他管理模式,精細化管理模式的特點是系統化、優越性、特殊化,可以引導和支持企業一系列工作的有序組織,具有顯著的實效性價值。由于精細化管理模式較系統和復雜,因此要求管理人員具備較高的素質,員工在限定的時間做完企業管理人員下達的工作任務或目標,在確保工作效率的基礎上,盡量降低不良情況的形成概率,確保合理、精準地開展工作,防范工作組織出現不標準、不合理以及拖延的情況,提升管理效率和質量。新時期發展背景下,企業成本控制中應用精細化管理理念和模式具有較大的優勢,逐漸成為企業實現成本控制的主導手段。
三、精細化管理在國有企業成本控制中的運用意義
(一)有利于建立高質高效的經營管理模式
國有企業戰略目標的實現高質高效、合理科學的經營管理能力。精細化管理在國有企業成本控制中的應用基于目標導向,且在細化的管理范疇下進行成本控制。第一,精細化管理為國有企業成本控制創設了理想的環境,高質高效的管理措施和管理體系優化了之前效率較低的經營管理情況。第二,精細化管理在成本控制中的運用推動了企業的健康和穩定發展,立足于企業內部科學管理加速建設低成本經營體系,有利于增強國有企業競爭優勢。
(二)有利于提升企業的市場競爭力
在越來越嚴峻的市場競爭環境下,國有企業擺脫以往粗放型管理理念和模式的束縛,基于精細化管理進行成本管控,有助于提升市場競爭力。第一,基于粗放型管理模式影響,內部資源配置不當,導致浪費或閑置很多資源,難以實現成本控制目標。而運用精細化管理模式可以很好地解決這一問題,優化配置資源,實現最大化的效益和價值。第二,建立健全成本管理機制,實現高效能、低成本的經營發展目標。
(三)有利于完善企業的內控體系
在建設現代化企業管理體系中,國有企業落實內控工作是關鍵,要求主動更新思想觀念,實現發展空間的拓展和創新。作為國有企業內控體系的關鍵組成部分,精細化成本管理模式的應用不但明確了管理流程和制度,還奠定了企業穩定發展的良好基礎。同時,可以提升內控質量,在貫徹實施有關成本控制制度的基礎上推動制度化、規范化內控體系的建設和完善,促使國有企業滿足宏觀環境下的發展需求。
四、精細化管理在國有企業成本控制中的運用策略
(一)不斷完善成本管理體系
為了深入落實精細化管理,推動順利實現成本控制目標,國有企業要立足成本管理體系建設,確保成本控制工作的有序開展。具體而言,包括:
第一,領導層要立足于自身,進一步明確成本控制的戰略意義,積極宣傳成本控制的相關理念,把標語、告示等張貼在醒目的位置上,讓全員熟悉成本控制,自然而然地增強成本管理意識,共同協作,促進成本控制的有序進行。
第二,敢于擺脫陳舊管理思想和模式的束縛,在管理工作中以成本控制作為第一要務,根據企業發展現狀和經營特色,建設精細化成本管理體系,且系統分析和比較成本管理的一系列要素,確保工作環節的規范,以此為基礎和前提落實成本控制工作。
第三,積極搜集一系列成本信息,系統把握財務現狀,以企業發展戰略為核心,認定成本管控目標,設計資金運用方案,嚴格管控管理、生產、銷售以及采購等環節的成本支出,審核檢驗單據憑證,在需要時設置單獨的管理部門,科學配置人員,從而有效監管成本運用狀況。
第四,貫徹實施成本控制的責任制,科學劃分工作崗責任,保障在一系列工作崗、部門落實成本管控責任,確保所有員工明確自身所需履行的責任,保持良好的行為,保障員工在工作崗上一直保持積極的工作態度、飽滿的工作狀態,凸顯員工的工作效能,與成本管理人員進行有效的配合和協調,以便高效地開展成本信息的搜集、分析和管理工作,提高國有企業經營管理能力。
(二)通過設計預算管理目標強化成本預算管控
行動的指南和向導在于目標,清晰的目標可以明確界定工作的方向,指引工作向科學、正確的方向發展。國有企業成本預算中應有效兼顧經營現狀和戰略目標,制定合理、可操作的預算管理目標,確保滿足一系列部門的成本以及數據運用需求。在預算編制上根據企業自身經營特點和經濟發展水平選用適宜的滾動預算、彈性預算、零基預算等編制策略。在此環節需要部門責任人主動參與,與財務管理人員共同收集成本信息數據,根據上個年度的預算情況進行成本管控,并與經營現狀進行比較,設計科學合理的預算方案。同時,堅持精細化管理的原則,向下級部門傳遞預算方案,一系列部門再具體實施預算方案。另外,應遵循事前、事中、事后的原則進行管控,在事前要有效評估、預測以及分析工程項目的建設成本,并在事中積極主動跟進或追蹤流程,以及在事后注重評價結果,明確形成不同預算目標的因素,且闡述有效的完善措施,確保將精準的信息數據提供給成本控制環節。
(三)全面落實成本控制
國有企業在成本控制工作中要立足于全局,確保成本控制滲透在各個環節、不同方面,確保科學管控成本。在實踐中,系統把握部門的固有成本信息、成本需求、業務水平,結合業務開展情況實施有效的管控措施。具體而言,包括:
第一,有效控制生產成本。應樹立大局意識,進一步分析成本要素,有效界定成本管控的目標,設計具體的實施方案,規范管理固有的生產設備以及原材料等,確保科學、合理地分配生產資源。尤其是在管控大型設備上定期保養和維修,確保設備運行狀態的持續理想化,降低設備的維修成本和損耗。
第二,有效控制采購成本。注重分析庫存儲備,全面遵循“成本最優”的基本原則,確保采購規劃的合理性,不會浪費很多的資源,且系統梳理一系列流程的采購事宜,實現采購模式的深入完善、采購方式的持續拓展。與此同時,調研產品質量、價格以及供應商的信譽問題,結合生產具體需求比較分析種類一致的產品,由此選用質量優、價格低的材料,在采購質量的基礎上降低成本支出。
第三,有效控制銷售成本。結合產品價格差異化策略,優化國有企業產品定價指標體系,從而提高實際效益。其中,對于基礎產品,薄利多銷,增加市場份額;對于技術先進的新型產品,在遵循市場價格規律的基礎上,適度提升價格指標。
第四,有效控制戰略成本。立足于戰略目標,一貫落實中長期的發展規劃,適度吸收先進化的生產管理模式以及技術,注重研發新產品,強化風險評價等工作,推動企業實現穩健發展。另外,領導要密切關注市場環境的動態,實時改進與完善管理方式,為企業爭取更大的發展空間。
(四)通過建設信息化系統提升信息數據傳輸速率
第一,應用ERP系統,有效整合國有企業固有的信息系統,建立和完善信息數據庫,將設備接口安裝在不同部門中,要求一系列部門定期將業務以及成本等信息數據傳輸至該系統,結合財務核算模塊自動建構電子憑證,且在系統數據庫中自主保存,便于日后查詢和審核,在精細化成本管控的過程中,強化一系列部門的信息傳輸,確保共享信息資源。
第二,構建成本風險預警體系,探究風險管控工作面臨的風險要素,實時發送預警信號,判斷風險種類和形成因素,再實施有效的處理對策,在萌芽狀態控制風險,防止影響成本控制。
第三,全程管控生產、銷售、輸送、采購等環節,確保一系列流程的有序銜接。例如,在成本管理系統中錄入一系列成本信息,工作人員可以在線查詢生產規劃,系統把握固有庫存,加強原料管理和采購工作;物流輸送部門結合訂單科學組織人工和車輛,降低輸送成本。
(五)建立健全科學、合理的制度體系
為了加速建設國有企業成本控制機制,應建立健全科學、合理的制度體系,以此創設精細化成本控制的理想基礎條件。
第一,建立精細化管理的制度體系,實現成本管控效率和質量的規范化,確保真正、完善地落實精細化成本控制。
第二,建立健全國有企業內部審計組織,以有效指引、管控、監督成本控制的過程和結果,避免一系列舞弊、違規等情況發生。
第三,實現成本控制的精細化劃分。國有企業在運用精細化成本管理模式中,應進一步明確一系列工作崗人員和職能部門的責任權限,界定彼此的職責,確保合理、有效地執行精細化管理模式。
第四,落實績效考核制度體系,積極評價相應階段的精細化成本控制成效,有效聯系工作人員的職務晉升、工作崗調整以及薪酬增加等,激發工作積極性和主動性。
五、結語
綜上所述,國有企業的經營發展中,成本控制具有舉足輕重的地位和作用,有助于實現效益目標,提升綜合發展水平,促進深入發展。基于此,國有企業要應用精細化成本管控策略,實現成本控制目標的深入和細化,健全成本管理體系,通過設計預算管理目標強化成本預算管控,全面落實成本控制,通過建設信息化系統提升信息數據傳輸速率,建設科學、合理的制度體系,以此降低成本,推動可持續發展目標的實現。
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作者簡介:劉翠翠(1984),女,山東省鄒城市人,本科,會計師,業務主辦,主要研究方向為財會。