藥業股份有限公司成本管理問題研究

李周龍

摘要：近年來，醫藥行業在我國得到了迅猛發展，但醫藥行業的發展也給醫藥企業帶來了激烈的競爭。企業的競爭力與盈利能力和相關的成本費用息息相關。本文以成本管理的相關理論為基礎，深入分析醫藥企業存在的問題和成因，提出成本管理對策，目的在于通過剖析藥業企業在成本管理方法、成本管理意識以及成本管理過程中存在的問題，有針對性提出對策，提高藥業企業的成本管理能力。

關鍵詞：醫藥企業；成本管理；成本控制

隨著市場競爭日益激烈，企業為了提高效益，開始廣泛開展成本管理，這也使得成本管理成為現代企業提升獲利能力、增強銷售收入的重要方法及策略。這是因為這種管理模式會加速整個企業資金的運轉，提高資金的利用率，節省不必要的費用支出。制藥企業的長久發展也離不開成本管理，其有利于提升企業的成本管理水平，提高企業的盈利能力和市場競爭能力，提升股東與債權人的收益，也可為其他醫藥企業的成本管理提供借鑒與指導。

一、成本管理概念

成本管理是指在生產和經營過程中，通過一些手段和方法盡可能壓縮成本。企業首先要根據自身的生產經營情況，設定一個成本預算；其次，要將企業的經營活動支出控制在這個成本預算內，在控制過程中實現成本管理。成本管理的內容主要分為四個方面：一是對生產經營所用的成本進行監督，及時制止或防范對成本管理造成負面影響的經營行為。二是根據生產經營情況，對成本管理的方法和手段進行改進。三是衡量成本管理方法和控制手段的科學性和嚴謹性，防止錯誤的成本管理方法給企業造成損失。四是傳達成本管理制度和執行命令。在成本管理體系當中，要對各個環節加以控制和管理。

對于成本管理的過程，首先，要做好成本預算，只有在預算中將項目成本降到最小，才能避免浪費，防止項目采購等環節出現大量投入工程資金的現象，使項目的人力、物力和財力分配趨于合理。其次，應做好成本計劃，在各個環節進行成本管理，只有將每個環節的成本降到最低，才能實現利益最大化。同時，在成本計劃的過程中，應全員參與，并設立考核制度，讓工作人員自覺地學習成本管理的相關理論，集思廣益，以爭取更大程度的獲利。最后，要做好成本管理的實施工作，在項目開始后靈活控制資金的投入，這樣可以避免死板的成本管理，但需要嚴格把控成本管理的每一步，避免不必要的投入，以免浪費財力。

二、藥業股份有限公司成本管理現狀

（一）缺乏成本規劃意識

從管理者的角度來講，很多藥業股份有限公司的管理者將大部分精力集中在提高技術水平上，再加上企業領導對成本管理局限在單純地降低成本上，對成本管理缺乏積極性和主動性，以只抓技術和銷量為第一位。而且管理者大多只顧自身在職工作期間的業績，甚至有人因為個人私利，謀取企業利益，導致無法進行有效的成本管理，使成本管理在企業的成本核算、分析、決策和控制中很難發揮作用。

從員工的角度來講，多數員工認為成本管理與自己所在的部門無關，那是財務人員的職責和工作范圍，這種思想致使成本管理難以順利進行。而且財務人員多為年齡較長的老員工，雖然經驗豐富，但知識比較陳舊，接受新事物的能力較困難，在會計工作中也容易出錯。老員工們除了有過硬的知識，還應了解并順應變化的經濟環境趨勢。

（二）成本控制不力

生產成本控制不到位，主要是因為直接材料成本控制不力。藥業的直接材料成本逐年上升，主要表現在采購成本居高不下上。公司的采購環節成本過高，這是由于某些再生藥物沒有制定完善的采購計劃，規定公司的采購次數、采購數量和采購方式，使得公司的采購活動比較混亂。藥業公司原材料采購的數量較大，在采購過程中，不僅要考慮采購價格，更要考慮采購過程中發生的其他費用，如物流運輸費用，裝卸費用等，甚至存儲費用和物流費用可能超過整體采購成本的40%。如果是中藥生產企業，原材料為中藥藥材，中藥藥材的存貨體積大，對倉庫的要求較高，因此存儲費用較高。

人工成本控制不力。人工成本主要包括員工的基本工資、工資性補貼等。生產計劃不周詳和企業管理制度不合理會導致人工費用虛增，成本增加。如果生產前并沒有嚴格按照生產的實際情況制定生產計劃，也沒有對市場進行深入分析，會導致生產計劃與實際情況嚴重不符；如果生產計劃設置得過于寬松，會造成生產效率不高；如果生產計劃設置得過于緊密，生產計劃和執行契合度不高，會使員工經常加班，產生大量的加班費用，反而增加企業的成本。

（三）成本核算方法陳舊

國內大多數的生產銷售企業，逐漸從小作坊發展成為生產規模較大的大型企業，生產結構上比較粗放，在市場的開拓中也沒有進行市場細分，更沒有將更多的資金投入到產品研發中，因此，其成本核算方法只有品種法和分布法兩種。但是這兩種方法比較適合傳統的小作坊式的生產公司，對于大中型的企業來說并不完全適用，在使用的過程中存在許多紕漏。

企業常用的核算方法，一般可以分為直接和間接費用。比如，對某款產品進行成本核算時，直接費用需要加入成本花費中，而間接費用則需要根據實行標準的比例不同，進行差額成本分配。先運用統計原理對已有會計核算資料進行分析整理，然后根據具體的執行標準做好歸類和分配工作，再進行成本核算。作為公司的財務部門，要定期深度整理、分析發生成本，快速了解成本上升的誘因，做好財務成本數據整理和分析工作，對比實際成本和預算成本的財務數據差異，并對未來發展進行預測，從企業戰略層次予以調整。同時做好差額分析、趨勢分析、不同項目成本占比分析，合理分配項目成本。企業配備的成本分析人員，一般只是針對生產產品的前端到后端過程中的材料、質量以及一些關鍵經濟指標對成本造成的影響做出判斷，而缺少了責任成本的深度分析。

三、解決藥業公司成本管理問題的建議

（一）提高成本規劃意識

從管理者的角度講，要提高管理人員的素質，創新理念、增強意識，做好成本管理人員的專業技能職業教育工作，可充分借鑒其他國家的成熟做法和經驗。如德國職業教育中最具特色的雙軌制教育，雙軌即理論和實際操作相結合，雙軌制使人們擁有較強的自主性和獨立性，在提高交際能力的同時，還具備團隊精神。企業可以取其精華、去其糟粕，建立符合企業實際的管理方法和培訓計劃。

從員工的角度來講，要提升各部門的人員素質，通過員工培訓加強成本管理的重要性。要認識到成本管理不僅是財務人員的職責，而且是所有員工的職責。在工作過程中，可以按員工的崗位職責制定出相應的成本目標，讓員工朝著目標努力。財務經驗豐富的老員工，更應加強對成本管理的認識，學習適應新環境下成本管理理念，提高成本管理的應用能力。

（二）增強成本控制能力

藥業企業應當根據市場情況進行綜合性的分析和考量，結合公司的訂單情況、生產速度和所需用料，合理制定完善、謹慎的采購計劃，其中不僅要包括采購數量，更要包括采購的頻率和預算，使公司的采購計劃與公司的實際情況高度契合，既不能采購過多，導致員工的加班頻率增加，倉庫的存儲成本和損壞風險增大，從而增加人工費用，又不能采購過少，造成市場和生產供給不足。因此，制定合理的采購制度和采購計劃是非常重要的。針對藥品盤點問題，應制定嚴格的盤點周期和盤點計劃，對于藥品種類、存放時間和存放條件進行盤點和記錄。嚴格執行盤點流程，藥品及時報損，加強存貨的周轉效率，并將情況及時上報財務部，以此降低公司的存貨成本和存貨損失。

加強人工成本控制，而且藥業企業應按訂單生產和工藝要求，制定材料采購計劃和生產加工計劃，并由財務部門計算訂單預估成本。根據已經制定好的目標成本，針對企業經營活動進行實時監督，如果發生差異，應及時采取措施并分析原因、及時補救，以保證完成目標。對于一些已出現卻不能及時補救的問題，要及時反思，從中吸取教訓，避免類似現象再次發生。

針對生產實施環節，員工對各種信息表單的不重視和填寫的隨意性，會造成各部門信息傳遞困難、部門之間協調不力等問題。因此，要促使各個部門、車間重視生產成本，發揮員工的主觀能動性。在成本管理的過程中，要確保全員參與，增強員工的主人翁意識，將成本管理融入企業文化和企業價值觀中，使成本管理的意識和理念貫穿于企業生產經營的各個環節，從而真正達到降低成本、提高企業競爭力的目的。

（三）采用現代化的成本核算方法

藥業企業中有相當多的費用是在生產過程外產生的，而企業一般會忽視這一問題。此外，隨著藥業企業的智能化生產程度不斷提高，人工成本不斷減少，所以傳統的成本核算方法已經不再適用，亟需引入新的作業成本法。

作業成本管理是當前被大多數企業使用的一種比較先進的成本管理方法，它的特點是比較科學、全面。它以成本對企業的價值為衡量依據，如果成本對企業有價值，那么就可以進行成本的運用，如果對企業沒有價值，那么就不可以運用。它從成本的因果關系出發，將成本歸咎為成本動因。作業成本法與傳統的成本管理方式不同，它可以將企業經營的各個環節逐一攻破，無論是生產、銷售還是管理，都可以運用作業成本法進行全面的衡量和判斷。藥業有限公司需要的正是這種以顧客為中心的作業成本管理方法。

四、結束語

企業應提高成本規劃意識，增強成本控制能力，從采購數量、采購頻率等方面制定合理的采購計劃，降低采購費用，設置供應商信息庫，降低原材料價格，增強貨源的穩定性，定期對存貨進行盤點和報損，降低存貨成本。而作業成本法可以幫助企業掌握更真實的信息，實現控制藥業企業生產成本的預設目標。

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