大數據背景下職業院校財務管理研究

于東浩

摘要：職業院校財務管理工作的有效落實可以更好地提高資源利用率，保障院校正常運轉，進而為教育質量提升提供更多的助力。大數據背景下，職業院校財務管理工作必須做出優化和調整，才可以更好地滿足于實踐需求，確保財務管理的效能和作用得到有效發揮。但是就現階段來看，職業院校財務管理工作在落實的過程中仍舊存在著一定的欠缺和不足。本文將從問題和對策兩個角度闡述了大數據背景下職業院校財務管理工作的優化路徑。

關鍵詞：大數據；職業院校；財務管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233023

一、職業院校財務管理引入大數據技術的必要性

（一）可以提高財務管理效率

在財務管理工作落實的過程中，工作人員需要處理整合的信息數據相對較多，工作壓力相對較大，如果無法保證信息的完整性、全面性和真實性，則很容易會影響財務管理的效能發揮，進而無法為職業院校教育工作的順利開展提供保障，造成了不必要的資源浪費。而大數據技術的應用可以為財務管理工作人員的數據收集、整合和分析提供更多的助力，工作效率也會得到明顯提升。工作人員可以通過大數據技術快速完成數據收集、整合和分析，避免因為數據收集、整合和分析不到位導致財務管理的效能和質量受到影響。

（二）可以提高資源利用率

財務管理工作在實踐落實的過程中涉及的工作內容相對較多，例如編制預算、資金管理、績效管理等，根本目的是合理規范使用各項資金，尤其是財務核算工作的落實可以及時發現在職業院校各項工作開展過程中是否存在資源浪費，進而為管理方式優化、工作方法優化提供更多的數據參考。在財務管理中引入大數據技術，并發揮大數據技術的技術優勢，可以讓工作人員收集更多的實時信息，了解各部門工作開展情況、開展需求，進而為資源協調提供更多的助力和信息參考，提高資源利用率，減少甚至避免資源浪費。

（三）可以提升教育質量

職業院校各項工作的推進和落實有賴于一定的資金基礎，保障資金利用效益，才可以為各項活動的順利開展以及院校的健康發展提供保障。財務管理工作可以結合學校不同組織結構特征、工作發展需求合理協調資金進而為辦學教育活動開展提供支持，有助于促進教育質量提升。

二、大數據背景下職業院校財務管理的現存問題

就現階段來看，職業院校財務管理工作在實踐落實的過程中仍舊存在著較多的欠缺和不足，并沒有充分發揮大數據技術的技術優勢和作用。

（一）信息化建設不足

一方面，在財務管理信息化建設的過程中軟件系統建設存在著明顯的欠缺和不足。大多數情況下，學校會選擇與第三方機構建立合作關系，購買現成的軟件系統，但這會導致軟件系統與財務管理的實際需求契合度不高，既增加了信息系統應用成本和管理成本，也導致了信息系統在實踐應用的過程中無法為財務管理工作人員提供更多的助力和保障，應用效果相對較差。另一方面，職業院校并沒有根據財務管理系統的運轉需求加強硬件設施建設購入先進的設施設備，導致軟件系統運轉不夠流暢，很容易會出現系統崩潰進而造成數據丟失等相應的問題，同時會因為硬件設施問題影響財務管理的工作效率、工作質量，進而無法更好地協調各方資源提高資源利用率。

（二）規章制度建設不完善

規章制度建設可以為財務管理工作的落實提供科學依據，讓財務管理工作在實踐開展的過程中更加規范，尤其是在大數據背景下財務管理工作的工作流程、工作方法都發生了明顯的轉變，必須對規章制度做出進一步的優化和調整以更好地發揮信息技術、大數據技術等相應現代化技術的技術優勢，但是在規章制度建設上仍舊存在著一定的欠缺和不足，這也就導致了財務管理工作落實的規范性、標準性受到了一定的影響。同時缺乏規章制度作為支撐，也會讓財務管理工作在實踐落實的過程中面臨著較多的阻礙，影響工作效率。

（三）缺乏專業型人才隊伍

工作人員是工作最終的落腳點和出發點，工作人員的素養、能力、態度、觀念都會影響財務管理工作落實的最終效果。在大數據支持下，財務管理工作人員不僅需要對實際情況、組織結構、財務狀況有較為全面的認識和了解，還需要具備較強的財務專業能力、計算機操作能力和信息技術應用能力，只有這樣才可以更好地發揮先進技術的優勢，提高財務管理效能。但是很多財務管理工作人員在實踐工作落實的過程中往往更加傾向于傳統工作模式，對于信息技術、大數據技術、計算機技術的認知和了解程度不足，這就導致了大數據技術的應用效益與預期目標存在著一定的差距。工作人員也無法發揮大數據技術、信息技術等現代化技術的優勢來創新工作方法、優化工作流程。目前來看，大數據技術的應用還不夠深入，能起到的作用還比較有限。

（四）系統整合度不高

財務管理數據是十分重要的，可以有效反映工作的開展情況，因此，需要保障數據安全。為了避免數據丟失、損壞等相應的問題。通常會選擇將財務管理系統獨立于其他系統，這很容易會出現“數據孤島”。而且財務管理人員在系統數據整合上面臨的問題和困境相對較多。例如，財務工作人員需要收集學生信息管理系統數據、收費管理系統數據和資產管理系統數據，在此基礎之上還需要做好數據轉換、分析、整合，然后錄入財務系統數據中。

三、大數據背景下職業院校財務管理的落實路徑

為了更好地解決現階段財務管理面臨的問題和困境，提高大數據技術的應用效益，職業院校可以從以下四點著手做出優化和調整：

（一）加強基礎設施建設

加強基礎設施建設是發揮大數據技術優勢提高財務管理效能的重要基礎和首要基石。

首先，需要加強軟件系統開發，結合財務管理流程、管理需求、管理目標、現存問題分析軟件系統開發路徑，可以通過邀請院內計算機系教師或者第三方機構等多種方式開設財務管理系統，保障軟件系統功能與實踐工作需求兩者之間的契合性，進而為財務管理工作人員提供更多的助力和保障。

其次，需要加強硬件設施建設，購入更多的先進機械設備，為軟件系統作用和功能的有效發揮提供保障。可以結合軟件系統的運行需求，分析軟件對設施設備型號、性能的要求，在此基礎之上調節資金撥付結構，購入更多的硬件設施，為軟件系統的作用發揮提供必要的保障。

（二）完善規章制度

完善規章制度可以為財務管理工作人員的工作開展提供更多的參考與幫助，一般情況下，從財務管理工作的實際需求以及大數據技術的應用目標來看，需要緊抓財務報表編制、報銷流程和核算等相應重點環節，并對規章制度做出調整。

首先，從財務報表編制的角度來看，需要通過規章制度完善明確財務報表編制過程中數據處理的原則、流程、方法以及大數據技術的應用方向，讓工作人員能夠科學利用大數據技術來完成數據信息的統計、整合和分析。在保障報表編制質量提高報表編制效率的同時，減輕工作人員的工作壓力，提高其工作效率，保障財務報表編制的標準性與規范性。通過規章制度完善，讓財務管理工作人員更好地明確利用大數據技術需要收集和整合哪些財務信息以及財務報表的格式和所需要闡述的內容。必要的情況下，可以建立報表系統，進一步減輕工作人員的工作壓力和工作負擔，提高工作效率，為資金的管控提供更多的便捷。

其次，需要加強報銷流程與核算的優化，完善相應r 規章制度。在過去很長一段時間，財務報銷流程是相對煩瑣，這不僅給財務工作人員帶來了較多的負擔，也讓其他部門工作人員在報銷上面臨著較多的困境。對此，可以通過開設報銷系統的方式提高報銷效率，簡化報銷流程。其他部門工作人員可以通過網絡來完成經費申請，也可以通過網絡與財務工作人員進行溝通和交流，提高經費審批的效率。為了更好地發揮大數據技術的技術優勢，還可以將報銷系統和財務系統整合，由系統自動生成會計憑證，有效解決重復性工作給財務工作人員帶來的工作壓力和工作負擔，讓工作人員在數據核算上效率更高、質量更優。工作人員只需要通過原始單據的整合就可以更好地明確資金使用情況。

最后，在規章制度建設的過程中，需要從整體上加強責任機制建設，除了需要明確財務管理工作人員工作內容、工作目標、工作方向以及大數據技術的應用方向外，還需要通過規章制度建設讓其他部門工作人員明確應當如何配合財務管理工作人員的工作開展，例如，明確如何上傳部門工作過程中所消耗的成本數據等等。在責任機制建設的過程中應當保障責任清晰明確，避免責任交叉、責任重復的問題，將責任對標到個人、對標到崗位，進而為各項工作的順利推進提供更多的支持和保障。

（三）加強人才隊伍建設

大數據背景下職業院校財務管理工作在實踐落實的過程中工作流程、工作技術、工作方法發生了明顯的轉變，有效應用大數據技術可以更好地提高財務管理工作的效率和質量，甚至可以更好地降低財務管理工作在實踐落實過程中所需要消耗的時間成本和人力成本。但是需要引起關注和重視的是，工作技術、工作方法的調整也就意味著此項工作對工作人員的綜合素養提出了更高的要求。為了更好地發揮大數據技術的技術優勢，加強人才隊伍建設是十分必要的。

首先，需要加強人才遴選機制建設，提高人才準入門檻，在人才遴選的過程中除了需要充分考量應聘人員是否具備較高的專業素養、能否對于財務管理工作有較為清晰明確的認識和了解外，也需要充分考察應聘人員是否具備大數據思維、能否利用信息技術大數據技術創造性地解決各種實際工作問題，確保新員工的綜合素養能夠滿足實踐工作需求。

其次，發揮院內的人才優勢，邀請計算機系教師定期展開培訓，讓財務管理工作人員對于計算機操作、大數據技術應用等領域的知識有較為全面的認知和了解，明確這些先進技術、現代化技術的技術特性，能夠結合財務管理工作內容、工作方向和工作重點分析其應用方向，立足實踐需求創造性地利用大數據技術的技術優勢。還可以讓財務管理工作人員與信息技術教育人員建立合作關系，定期開展討論，就財務管理工作中的實踐問題進行分析，以此為中心，通過系統化、周期性、理論性培訓來不斷地豐富財務管理工作人員的知識儲備，提高財務管理工作人員的綜合能力，同時通過合作探究的方式來共同分析大數據技術在財務管理中應用的發力點，進而更好地發揮大數據的技術優勢，提高財務管理工作的工作效能和工作質量。

（四）加強系統整合

“信息孤島”問題是大數據技術在財務管理應用過程中需要著重關注的問題，保障信息系統獨立性雖然可以在一定程度上確保信息安全，但是無法為財務管理工作效能、工作質量、工作效率的提高提供更多的助力和保障。因此，必須做好系統整合，在此基礎之上，需要綜合考量如何有效保護信息安全。

首先，建立一體化綜合資產管理平臺并建立統一化數據庫。財務管理工作人員可以通過數據庫完成信息的調取、收集、分析和整合。資產報廢、采購等相應的信息一經錄入會自動傳入到審核工作人員手中，由審核工作人員審核批準確認以后自動上傳至數據庫中。這樣，財務管理工作人員可以通過關鍵詞搜索的方式來查詢資產的原值、折舊、分類、型號、編碼、存放地點等相應的信息數據，方便資產清查、分析工作開展，進而更好地調配各項資源，做好資源協調。

其次，在系統建設的過程中需要加強教務系統、學生管理系統、人事系統、后勤系統與財務系統的整合，這可以為財務預算編制到預算執行提供更多的參考性信息。財務管理工作人員可以通過系統與各部門進行溝通和交流，收集和錄入預算信息。在此基礎之上，結合院校內部情況做好資源協調和資本分析，避免重復性輸入輸出數據增加工作壓力，同時重復性輸入也很容易誘發數據輸入錯誤等問題。

最后，通過權限設置保障信息安全避免信息被竊取的問題。根據不同部門工作人員的主要工作內容、工作方向和工作重點確定其查閱權限。除此之外，還需要通過數據備份、安裝殺毒軟件、安裝防火墻等多種方式進一步保證信息安全。

四、結語

在職業院校財務管理工作落實的過程中，合理應用大數據技術，可以更好地提高工作效率和工作質量，協調內部資源，為各項工作的順利開展提供更多的保障。職業院校可以從完善規章制度、加強基礎設施建設、人才隊伍建設、系統整合等多個角度著手，發揮大數據技術的技術優勢，提高財務管理效能。

參考文獻：

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