財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的重要作用及運(yùn)用研究

楊瑞

摘要：本文首先闡述了企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作概念，從制約性作用與促進(jìn)性作用兩個(gè)方面，介紹了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要作用。然后，提出了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作應(yīng)遵循合法性原則、公正性原則、多元性原則、持久性原則與有效性原則。最后，討論財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的有效運(yùn)用方式，旨在全面提升財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)監(jiān)督；企業(yè)；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233325

一、財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的重要作用

（一）制約作用

制約性作用是財(cái)務(wù)監(jiān)督在執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督、審查，對(duì)目前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支做出鑒證，堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)管理中的各項(xiàng)規(guī)章及制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性、規(guī)范性。

一方面，財(cái)務(wù)監(jiān)督的約束性作用，體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督上，包括監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)中的差錯(cuò)或弊端，并及時(shí)糾正，以此提高財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，避免財(cái)產(chǎn)的非正常流失，降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的資金浪費(fèi)。同時(shí)，針對(duì)目前的資金周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行整體性分析，察覺(jué)漏洞后應(yīng)及時(shí)堵塞，充分發(fā)揮出資金優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效、可持續(xù)，確保相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行，并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算方案，分析財(cái)務(wù)收支報(bào)表中是否存在誤差，保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)核算資料的準(zhǔn)確性。

另一方面，財(cái)務(wù)監(jiān)督的約束性作用，體現(xiàn)在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的違法、違紀(jì)問(wèn)題的監(jiān)督、追責(zé)、處理中。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)始終以國(guó)家的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)法規(guī)為基準(zhǔn)，遵循財(cái)務(wù)制度的基本條例。在財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中，相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重視，查明企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理中是否存在違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題，并及時(shí)處理追責(zé)。一旦企業(yè)存在違規(guī)違紀(jì)行為或某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)觸犯了國(guó)家的法律法規(guī)，必須第一時(shí)間予以揭示，及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理，以此維護(hù)財(cái)務(wù)制度及法律的嚴(yán)肅性。

（二）促進(jìn)作用

財(cái)務(wù)監(jiān)督可有效促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，并有效改善財(cái)務(wù)管理工作中的不足。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及人員需要對(duì)企業(yè)目前的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支報(bào)表評(píng)估，并從中整理出重要信息，作為決策的核心依據(jù)。這不僅可以有效提高企業(yè)管理工作效率，還可用于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的促進(jìn)性作用體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.改善基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作流程。財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)及各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)都有密切聯(lián)系，涉及的范圍極廣，工作內(nèi)容繁瑣、復(fù)雜、多樣性。高效率的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，及時(shí)察覺(jué)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作流程中的不足，并提出改進(jìn)建議，可有效提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

2.財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以提高預(yù)算管理工作的有效性，企業(yè)預(yù)算管理工作尤為重要。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面分析為預(yù)算人員提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，保障預(yù)算團(tuán)隊(duì)制定的預(yù)算方案更加科學(xué)、合理，符合企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，具有較高的可行性。除此以外，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)還可以監(jiān)督該預(yù)算方案的落實(shí)、執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行效果作出深入分析。一旦預(yù)算方案在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并根據(jù)實(shí)際狀況采取合理、有效的手段解決，有效增強(qiáng)預(yù)算管理效果。

3.合理有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)目前的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)做出全面深入的分析、評(píng)估，了解全部資源及其配置狀況。在分析未來(lái)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，合理調(diào)整資源配置方案，發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大潛能，制定合理的改進(jìn)策略，提高企業(yè)對(duì)人力、物力、財(cái)力資源的統(tǒng)籌管理質(zhì)量，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

4.開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督有助于整肅企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，并增強(qiáng)員工的法制觀念，確保全員均遵守國(guó)家法律法規(guī)，以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)合理化、合法化發(fā)展，從根本上杜絕違法亂紀(jì)行為。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的應(yīng)用原則

（一）合法性原則

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作必須以國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度為依據(jù)，堅(jiān)守公共組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為規(guī)范，并以此作為執(zhí)行監(jiān)督工作的行動(dòng)準(zhǔn)則。堅(jiān)持依法監(jiān)督，落實(shí)并嚴(yán)格貫徹合法性原則。首先，從事財(cái)務(wù)監(jiān)督的行為主體必須是合法的。其次，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開(kāi)展過(guò)程符合國(guó)家法定程序。最后，在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中采取的各項(xiàng)行政監(jiān)督行動(dòng)，符合法律條款的規(guī)定。因此，企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的人員或財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，必須熟練掌握我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)與財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督行為主體的法律意識(shí)，保證監(jiān)督部門(mén)依法辦事，以有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究為行事原則，在法律的規(guī)定權(quán)限內(nèi)執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，并堅(jiān)決與一切違法行為或違反財(cái)務(wù)制度的行為做斗爭(zhēng)。

（二）公正性原則

財(cái)務(wù)監(jiān)督工作必須遵循公正性原則，要求執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員，應(yīng)始終以客觀的態(tài)度，排除各項(xiàng)外界因素或其他人為因素的干擾，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行監(jiān)督工作，確保財(cái)務(wù)監(jiān)督客觀公正、實(shí)事求是。在客觀公正的立場(chǎng)上，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為作出判斷，并分析其中是否存在問(wèn)題。在調(diào)查某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)實(shí)事求是、反復(fù)判定，確保定量準(zhǔn)確、定性適度、判定合理，堅(jiān)持賞罰分明的態(tài)度，始終以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)作出公正的評(píng)價(jià)。

（三）多元性原則

財(cái)務(wù)監(jiān)督工作必須遵從多元性原則，從多個(gè)角度、多個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)，作出全面、系統(tǒng)、有效的監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作與組織內(nèi)部的監(jiān)督審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合，真正做到里外結(jié)合、上下配合，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的全方位監(jiān)督，以此保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合理性。除此以外，堅(jiān)持將原則性與靈活性有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建多元、立體、靈活的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理流程。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員在執(zhí)行工作時(shí)，要考慮到企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種客觀層面的復(fù)雜問(wèn)題，以靈活的方式處理事務(wù)，杜絕千篇一律、一概而論的財(cái)務(wù)監(jiān)督處理方案。

（四）持久性原則

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作常態(tài)化，確保財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)可穩(wěn)定、長(zhǎng)效運(yùn)行，妥善處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)監(jiān)督并不是一種臨時(shí)措施或短期的監(jiān)管措施，而是要貫穿于發(fā)展經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，落實(shí)到生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中。只要企業(yè)存在財(cái)務(wù)活動(dòng)，就必須開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)在監(jiān)督之下有序執(zhí)行，在第一時(shí)間察覺(jué)到發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)消除各項(xiàng)潛在隱患，確保所有部門(mén)均可有效使用資金，真正做到時(shí)時(shí)監(jiān)督、處處監(jiān)督。

（五）有效性原則

有效性原則是指財(cái)務(wù)監(jiān)督工作必須有成效、有效率。其中，成效是指財(cái)務(wù)監(jiān)督工作不能流于表面，而是要落實(shí)到管理的各個(gè)層面。堅(jiān)持執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督的制約性與促進(jìn)性作用，改善財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。效率是指財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員及時(shí)、迅速地實(shí)行針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督工作，保障第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題隱患，并及時(shí)查明真相，做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早處理。

三、財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的有效運(yùn)用

（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督與企業(yè)審計(jì)的結(jié)合

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)都要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理。二者看似相似，但有著明顯的差異性。財(cái)務(wù)監(jiān)督需對(duì)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合規(guī)作出有效監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展，并結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)生產(chǎn)活動(dòng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)控制，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作與財(cái)務(wù)部門(mén)的部分業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)難以獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)存在，過(guò)于密切聯(lián)系可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，難以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，尤其是財(cái)務(wù)監(jiān)督的約束性作用很難達(dá)成。針對(duì)這一問(wèn)題，工作人員將財(cái)務(wù)監(jiān)督與企業(yè)審計(jì)有機(jī)結(jié)合，借助企業(yè)審計(jì)，拓展財(cái)務(wù)監(jiān)督的監(jiān)督范圍，打破財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交往密切的局限性。審計(jì)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的工作實(shí)況作出評(píng)估，從審計(jì)的角度分析財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中存在的不足。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)督與企業(yè)審計(jì)的結(jié)合，可以使二者互相扶持、互相促進(jìn)，發(fā)揮出協(xié)同作用，助力企業(yè)管理水平的提升。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)審核的監(jiān)督管控

財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分。財(cái)務(wù)審核的質(zhì)量好壞，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。因此，在財(cái)務(wù)監(jiān)督中，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審核的監(jiān)督及管控要求，嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)手續(xù)審核、票據(jù)審批等環(huán)節(jié)。例如，日常的財(cái)務(wù)票據(jù)核算及費(fèi)用審批等工作，必須由財(cái)務(wù)人員先校驗(yàn)原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性、時(shí)效性和真實(shí)性。確保單據(jù)真實(shí)、可靠，且處于有效時(shí)間內(nèi)。審批時(shí)，工作人員認(rèn)真校對(duì)該票據(jù)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否企業(yè)所需、是否符合規(guī)定。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)必須對(duì)上述流程作出有效的監(jiān)督、管控，確保財(cái)務(wù)審核工作流程正確。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管控

會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)度關(guān)系到財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)要求財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作作出有效的監(jiān)督與管控，細(xì)化會(huì)計(jì)核算流程，并設(shè)立會(huì)計(jì)臺(tái)賬，保障臺(tái)賬內(nèi)容清晰、明確、直截了當(dāng)，使管理人員了解目前的財(cái)務(wù)狀況，檢查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)目所用的財(cái)務(wù)資源，全面掌握財(cái)務(wù)信息，制定出更符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，降低生產(chǎn)成本損耗，保障會(huì)計(jì)核算可以真實(shí)地反映出目前的狀況。細(xì)化后的會(huì)計(jì)核算工作，也可以為財(cái)務(wù)監(jiān)督提供更加精準(zhǔn)、細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠以直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表為財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的整體質(zhì)量。

（四）對(duì)資金管理的監(jiān)督管控

合理規(guī)范的資金管理是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)，也是促進(jìn)發(fā)展的必要舉措。財(cái)務(wù)部門(mén)必須了解所有資金資源的流向用途，合理控制資金外流。在辦理資金收支時(shí)，根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定不同的審批程序，同時(shí)明確各部門(mén)責(zé)權(quán)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度，確保每名工作人員都可在自身職權(quán)范圍內(nèi)完成審批工作。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)每筆項(xiàng)目資金支出或資金審批，提供相應(yīng)票據(jù)，確保資金管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。

（五）對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督管控

財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)必須認(rèn)真分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)行為經(jīng)營(yíng)情況發(fā)展方向，通過(guò)合理的計(jì)算歸納與分析，得出財(cái)務(wù)規(guī)律，再結(jié)合資金情況、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，制定合理、可行、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管控計(jì)劃。細(xì)化企業(yè)預(yù)算考核細(xì)則，以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理，并根據(jù)預(yù)算方案，合理調(diào)配各項(xiàng)資源，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性或非必要性支出，進(jìn)一步提高預(yù)算的執(zhí)行效果。

（六）對(duì)成本控制的監(jiān)督管控

財(cái)務(wù)監(jiān)督，不僅要重視財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)工作效率，還要強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的監(jiān)督力度。若企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中消耗的成本較大，那么經(jīng)濟(jì)效益會(huì)減少，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作難以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)必須認(rèn)真了解目前的發(fā)展?fàn)顩r，從整體上分析，成本控制策略是否可行、是否合理，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管控，尋找成本控制工作中存在的問(wèn)題或被忽略的細(xì)節(jié)，找出成本控制工作中存在的差異性特征，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的目的，以合理的資源配置節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，突出財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督的約束性與促進(jìn)性作用。合理調(diào)控財(cái)務(wù)監(jiān)督流程，堅(jiān)持合法性原則、公正性原則、多元性原則、持久性原則與有效性原則，依法開(kāi)展行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督，從財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制五大方面的監(jiān)督管控入手，細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作流程。同時(shí)，將財(cái)務(wù)監(jiān)督與企業(yè)審計(jì)有機(jī)結(jié)合，逐步完善財(cái)務(wù)監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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