邱迪
摘要:企業實現經營發展目標必定離不開科學的成本管理和有效的風險控制。在實際工作中,企業運營發展伴隨著許多風險因素。在控制風險方面,企業管理者應合理使用現代化的管理方法及技術。本文主要闡述了成本管理與風險控制的概念、聯系與意義,分析企業成本管理過程中存在的風險,并提出了相應的措施,以期能為企業成本管理與風險控制工作的順利開展提供一定的參考。
關鍵詞:企業;成本管理;風險控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20233606
隨著全球經濟一體化的快速發展,我國企業在新市場環境中有著良好的發展前景,但也迎來了很多新的挑戰。在市場競爭中,企業的業務拓展、市場開拓以及品牌打造都可以提高企業的競爭優勢。就當前企業發展趨勢來看,如何有效加強成本管理和提升風險防控能力已經成為熱點話題。企業規模各不相同,意味著不同的企業有著不同的經營模式,需要結合企業實際情況與發展需求,逐步強化對成本的管理和風險的控制,這樣才能取得理想的效果。
一、成本管理與風險控制基本概念
(一)成本管理
成本管理是企業對各項成本核算、分析等一系列科學管理行為的總稱,主要分為成本規劃、成本計算、成本控制以及業績評價四項。成本規劃作為成本管理系統的信息基礎,目的是根據企業經營模式以及經濟發展環境做出規劃,提供明確的思路。
其中,成本控制是企業采取一系列的措施和方法,使產品生產達到降低成本、提高效率的經濟效果。業績評價是指企業對生產業績高低的評價,目的是激發工作人員的工作積極性提高經濟效益。
成本管理是企業管理的核心組成部分,有利于優化企業經營管理方法,提升企業整體管理水平。
(二)風險控制
風險控制是企業采取合理的手段有效避開風險,或者減少風險事件對企業造成不必要的經濟損失。風險控制手段主要有規避風險、損失控制、風險轉移以及風險自留四種基本的方法。回避風險是指企業為了避免風險的發生,有意識地放棄融資活動的一種行為,雖然這種方法可以避免風險,但是也相當于放棄了潛在的風險收益。損失控制是指制定相關計劃以及一系列措施,降低風險對企業經營造成的損失。
風險控制包括控制前、控制中和控制后三個階段。風險轉移分為財務型風險轉移和非財務風險轉移,通過簽訂合同或者將風險轉移給另一方,從而達到高效率降低經濟主體風險的一種風險控制模式。風險自留是指企業自愿承擔企業經營中所遭受的任何風險。如果發生重大損失,企業將承擔其全部的責任。風險無處不在,企業管理人員應采取各種各樣的防護措施,最大限度地降低風險給企業帶來的負面影響,或者把風險控制在可接受的范圍內,以避免對企業造成嚴重影響。
二、企業開展成本管理與風險控制的意義
(一)降低成本,為企業擴大再生產創造條件
企業經營管理目標一般包括以下兩點:一是提高產品所帶來的利潤;二是降低產品所需要的成本。企業在經營規模擴大的同時,愈加重視成本控制,想要實現長久的發展,應加以重視控制成本、提高利潤。一方面,為了降低產品所需要的成本,需要在質量標準明確的情況下,企業運用新的經營思維、策略,從而實現高利潤、低成本的效果。另一方面,當成本已經降低到這些條件所被允許的最大限度時,可以通過改變成本發生的基本條件影響成本的結構因素。例如,可以引用新型技術設備、新技術流程以及采用新的原材料進行產品生產,同步提高生產效率以及質量,從長遠來看降低生產成本。
(二)增加企業利潤,提高企業經濟效益
利潤是企業經濟效益的直觀體現,更是企業良好發展的直接表現。企業要想增加利潤,提高經濟效益,實現收入增長,則必須重點加強成本和風險管控。為了確保企業利潤的最大化以及降低風險對企業的負面影響,企業可以利用成本管理手段提高產品質量,合理調整價格,擴大利潤空間。
(三)增強企業的競爭能力和抗風險能力
我國企業數量極多,不管什么樣的企業想要在如今嚴峻的市場環境中生存下來,都需要有抵抗內外部壓力的能力,還需要凸顯出競爭優勢,這樣才能搶占市場先機,實現穩定運營發展。企業根據經濟發展情況以及自身經營現狀,制定相關的方案,解決企業在某個階段滯留的問題,采取降低成本、產品差異化等戰略方案,在一定程度上可以提高企業的經濟效益及核心競爭力。比如,通過產品差異化策略可以在現有資源的基礎上對產品技術升級,以滿足客戶的需求。在保證企業正常發展的基礎上,及時采取合理的措施,可以有效保障企業順利發展,促使企業不斷擴大市場份額。
三、企業成本管理過程中存在的風險
(一)成本預算過程中存在的風險
(1)成本預算編制缺乏科學性與合理性。編制成本預算在當前各大企業中依然屬于財務部門職能范疇,其他部門只起到極小的參與作用。但有些企業的財務部門不夠了解和掌握企業營運的市場環境、生產技術以及產品生產現狀等方面,只能根據往年成本數據進行調整實現成本預算的編制。財務部門受過度依賴上一年度成本數據的影響,無法將不必要開支排除,從而導致大量的財務資源的浪費,甚至使預算與實際情況存在較大差距。
(2)成本預算執行不到位。企業的成本預算應從根本上改變,使其滿足日常生產和經營的需求。然而,由于缺乏明確的目標和細致的成本劃分,實際的執行往往缺乏針對性,無法真正達到預期效果。當實際成本和預算存在顯著偏差時,相關部門很可能會僅僅粗略地查找原因,而沒有采取有效的措施確保成本的合理控制,這樣一來,就會給企業帶來更多的經濟風險,并且使成本管理變得更加困難。
(3)缺乏成本預算監督、反饋機制。有的企業缺乏專門的成本管理團隊,無法有效監控和反饋企業的成本預算。在這種情況下,企業內部的工作效率低下,導致成本控制能力受到影響。
(二)成本核算過程中存在的風險
企業采用實際成本法核算,雖然操作簡單,但是分類標準缺失導致無法充分考慮到生產工藝、產品各方面之間的聯系,造成成本歸集和結轉管理不夠規范化、精細化,使得企業成本管理成效難以保證。因此,應當加強對成本的細化管理,以提高企業的成本核算效率,并且更好地滿足客戶的需求。盡管許多企業已經建立起信息化的成本核算系統,但仍有許多企業未能充分利用信息化技術,以提高成本核算的效率與質量。由于信息的傳輸速度較慢,企業仍然采取以往人工操作手段展開數據的整理、分析、核算以及校對等各項工作,從而使得信息的準確性受到限制,大大降低了成本管理效果。
(三)成本控制過程中存在的風險
一般而言,企業原輔料采購價格要比市場均價明顯高出很多,這無疑給企業效益帶來了一個巨大的挑戰。直接材料成本通常占總成本較高,而制造費和人工費兩方面占比較小。由此可見,直接材料成本在企業效益中產生的影響并不大。眾所周知,企業對原輔料需求較大,價格波動十分明顯。若沒有專業人員對價格進行深入剖析,企業很難以最低的價格采購到質量較佳的原輔料。入股緊急采購,供應商可能會突然抬高價格,這也會導致企業原輔料采購成本偏高,而且庫存管理水平也不夠理想。由于缺乏準確的原輔料采購預測,原輔料的積壓造成了較大的財務損失。此外,采取不恰當的成本控制措施,也會給企業帶來極其嚴重的后果。
(四)成本考核過程中存在的風險
考核體系可以為成本管理提供有效的指導,但仍存在不合理之處。考核體系應包括預算編制、執行、監督和反饋等環節,以便對成本進行全面、系統的評估。此外,考核體系應注重獎勵和懲罰,以激勵員工積極參與成本管理,提高成本管理水平。
四、企業成本管理風險控制要點
(一)健全成本預算,防范成本預算風險
(1)加強成本預算編制的準確度。企業采用實際成本法核算,雖然操作簡單,但是分類標準的缺失導致無法充分考慮到生產工藝、產品之間的關聯,為了達到較佳的經濟效益,成本預算編制必須全面考量企業的實際生產能力、管理水平、業務需求等因素,并采取恰當的編制方式,使其與實際狀況盡可能地接近。此外,預算編制還必須隨著時間的推移而不斷調整,以滿足企業發展目標。
(2)強化成本預算執行力度。應將成本細化到每個崗位和員工,以便更好地控制和管理成本。
(3)完善成本預算監督管理、反饋機制。企業應設立成本預算管理部門,并且配備專職的工作人員監控和反饋,以便及時發現和糾正實際生產過程中的成本和預算之間的差距,以確保它們符合規定的標準。如果發現這種差距由人為原因導致,應該采取嚴厲的措施,要求有關部門在規定的時間內完善,并給出有效的改進建議,以便盡量使最終的成本和預期的目標保持一致。
(二)改善成本核算,防范成本核算風險
(1)優化成本核算模式。在企業的成本核算過程中,應盡量使用簡易的計量方法,特別是針對那些價格低廉、占據主導地位的副產品,根據事先確定的固訂單價計量。此外,應將產品成本作為重要的因素,將其細分到不同的職能、職責范圍內。為了提高效率,企業應建立嚴格的成本控制環境,鼓勵員工積極參與,以便更好地實現精確、可衡量的成本控制。
(2)打破成本核算“信息孤島”現象。企業應將生產制造板塊納入成本核算,以便將所有必要的數據信息及時記錄下來,同時方便財務部門和生產使用部門查閱。另外,企業應該充分利用各項前沿技術,如大數據等,實現各部門成本信息資源的全面整合,為部門之間共享信息奠定基礎,同時構建一個完善的產品監測平臺,確保產品成本做到全程可視化管控。
(三)加強成本控制,防范成本控制風險
(1)為了確保采購物資的合理性和有效性,企業應當嚴格遵守各項規章制度,包括職責劃分、授權審批、票據管理等,以確保采購過程的有效性和準確性,并為企業成本管理部門提供可靠的數據信息。
(2)為了更好地管理化工型生產企業的原輔料使用,工作人員應建立經濟訂貨機制,預估日常采購批量,有效控制庫存,從而確保產品的穩定性和連續性,同時降低成本,提升收益。為了提高企業的成本管理效率和質量,工作人員需要建立完善的供應商應付賬款制度。這個制度包括兩個方面:一方面,工作人員需要制定嚴格的內部采購規則,并在實施采購時嚴格執行。在采購過程中,工作人員必須嚴格按照相關的制度和文件操作,以確保采購流程的規范性和合理性。另一方面,工作人員還需要給每位員工分配適當的權限,并將責任追究到具體的個人。
(四)完善成本考核,防范成本考核風險
(1)通過完善和改善成本考核體系,工作人員不僅能夠有效防范和減少成本管理中的風險,而且能夠更好地反映出企業的整個運營狀況,從而更有效地指導和監督未來的財務決策。為了更好地評估企業的成本,建議將財務指標與非財務指標相結合,以實現全面的績效評估。
(2)為了更好地衡量企業的績效,工作人員將建立完善的綜合考核體系,根據各項目的特點,為每項考核提供獨特的評分,并依據相應的權重進行加總。此外,工作人員還將根據企業的具體情況,確定各項財務指標的考核標準,包括成本目標的節約率、績效管理崗位的建立與執行情況、績效管理培訓的有效性以及預算的精確分配給各部門與個人。重點關注的非財務指標包括:預算的完整性、準確性和真實性,以及能夠提供的改善預算差異的方法和措施,以及對成本的控制和優化。此外,還需要建立完善的成本考核機制,以保證其規范性和精確性。
(五)采用先進的技術,加快設備更新
縱觀我國各企業情況而言,企業要想降低成本,需要重視科學技術的應用。企業需要在科研技術、新能源開發、節能及資源綜合利用等方面,加大科技研發力度,確保相關設備的不斷更新換代,使相關技術愈加完善。同時,與國際企業展開合作,通過對技術瓶頸的不斷突破,實現雙方共贏,這樣既有利于提升企業整體效益,還能最大限度地降低生產成本。
五、結論
隨著全球經濟一體化的加快,我國的經濟結構得到了顯著的改善。當前,我國的各行各業正處于轉型的關鍵時期,企業運營發展中受到了內外部的雙重壓力。內部壓力主要表現為產能過剩、資源浪費、技術落后、安全環保等方面的挑戰,而外部壓力體現為多樣的市場環境和動態的政治形勢,我國企業應該采取措施應對挑戰,并有效地控制和管理成本。為了更好地管理和控制成本,企業必須遵守市場經濟規律,加強成本管理的預警和監督,不斷完善風險防范機制,積極探索、可操作的成本管理方案,以及實施科學的財務管理體系,以期達到節約資源、降低開支、保護環境的目的。
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