摘要:現如今,伴隨我國化工行業的不斷發展,化工工程項目數量也不斷增多,凸顯出實施化工工程項目管理的重要性。當前在開展化工工程項目管理工作時還存在很多問題,需要制定有效的化工工程項目管理方式和策略,以保障化工工程項目管理的質量,推動我國化工工程獲得更好的發展,并對于我國社會經濟的發展產生巨大的推動作用。基于此,該文以化工工程項目管理概述為出發點,探討了化工工程項目的主要特點及管理的重要性,并對化工工程項目管理的問題和優化措施進行了研究和探索。
關鍵詞:化工工程? 項目管理? 措施? 研究
中圖分類號:TE62? ?文獻標識碼:A
Abstract: Nowadays, with the continuous development of China's chemical industry, the number of chemical engineering projects is also increasing, which highlights the importance of the implementation of chemical engineering project management. At present, there are still many problems when carrying out chemical engineering project management, and it is necessary to formulate effective methods and strategies of chemical engineering project management, so as to ensure the quality of chemical engineering project management, promote the better development of China's chemical engineering, and plays a huge role in promoting the development of China's social economy. Based on this, this paper starts from the overview of chemical engineering project management, discusses the main characteristics and the importance of management of chemical engineering projects, and studies and explores the problems and optimization measures of chemical engineering project management.
Key Words: Chemical engineering; Project management; Measures; Research
隨著我國現代工業的快速發展,我國化工產業所占據的位置越來越重要,開展化工工程項目管理工作的重要性也越發凸顯。對其進行深入的研究和實踐,能夠實現對化工工程項目的科學性、高效性管理,也有助于推動我國化工領域獲得可持續性的進步。
1? 化工工程項目管理概述
化工工程項目管理主要是指在外部資源較為有限的情況下,化工工程企業的管理人員采取系統性的方式和技術手段,對化工工程項目從投資決策階段到最后完成階段的整個過程加以規劃、協調以及管控,進而達成保障化工工程項目質量的重要目標。化工工程項目管理工作的主要目標在于完成好相關的任務,具體表現為以下幾點。
(1)保障化工工程項目能夠在規定的時間之內加以完成,以控制企業成本的支出,也利于提高企業的信譽和形象。(2)應保障在展開化工工程項目至結束的所有投資費用均符合預估算的要求。(3)還要結合性能指標的相關要求,保障好化工工程項目的最終質量,防范產生進度較快但質量較差的消極狀況。
化工工程項目管理工作展開的作用體現在“三個保障”方面:保障項目質量的達成、保障其在規定的時間之內完成、保障工程項目投資能夠處在可控的狀態之下。該文針對當前化工工程項目管理期間所產生的典型問題進行深層次的探討,并提出保障化工工程項目管理質量的相關措施以及策略,以期促進化工工程項目管理工作的展開成效和質量。
2? 化工工程項目的主要特點及管理的重要性
2.1? 化工工程項目的主要特點
(1)在化工工程項目中,對化工生產的質量和安全指標有著非常嚴格的要求。相較于其他行業來說,化工行業有著明顯的特殊性,在展開化工工程項目的過程之中,會處在高壓和高溫的狀態之下,工程展開期間應用的材料也往往為有毒性的液體、氣體,不僅會影響周圍的環境質量,還會威脅到人員的人身安全。因此,在實施化工工程項目建設的過程之中,對項目的安全管理有著非常嚴苛的要求。在具體施工期間,要結合生產質量和安全標準進行規范性施工。
(2)在展開化工工程項目時會運用到很多專業設備,這些設備具有精密性較強、投資需求較大等方面的特點,因而會導致化工工程項目管理工作的展開有著較高的難度。伴隨我國科技發展水平的日益提升,在展開化工工程項目時也更傾向于采用新型的化工工程設備,以符合當今化工工業發展的新需求。這一趨勢無疑會加大化工工程項目展開的資金投入。除此之外,化工工程項目通常均在偏遠地區中展開,所具備的自然環境往往較差,在較大程度上制約了化工工程項目管理工作的有效性展開,在此期間出現的諸多難點問題,均是難以及時處理和解決的。
(3)化工工程項目具有系統性和全面性的特征,牽扯到的范圍非常廣泛。一般來說,對化工工程部實施統一管理難度非常大。在展開化工工程時涉及的內容非常繁多,包括防腐舉措、排水設施等,這些工程由不同專業的人員來展開工作,設置的部門也比較繁瑣,因而在開展管理工作時,很容易出現管理混亂的問題,不利于化工工程項目的順利實施。
2.2? 化工工程項目管理的重要性
如前文所述,化工工程項目的開展具有很強的復雜性,在此期間進行管理工作也通常有著較大的難度。要想保障化工工程項目的有效性開展,就必須采取科學有效的項目管理方式。在開發化工項目時,項目管理的積極作用體現在以下幾點。(1)有助于保障化工工程項目的順利開展,防止因消極狀況的產生,而對于施工開展的進度造成不利影響,提升化工工程項目的建設效率,不僅有助于節約時間,還能夠控制成本的支出。(2)運用科學的化工工程項目管理方式和策略,有助于保障化工工程項目的開展質量,使工程的整個階段均能夠結合圖紙內容來加以開展,有助于防范風險事故問題的產生。(4)在開展化工工程項目的過程中進行科學有效的管理,能夠使工程項目展開期間的相關單位和人員都能夠有序運行、各司其職,發揮自己的專業特長,有利于保障人力資源的有效利用[1]。
在當前的化工工程之中,積極展開項目管理工作尤為重要,應通過制定有效、可行的化工工程項目管理措施以及策略,確保化工工程項目管理工作的高質量開展,使我國化工工程更好地進步與發展。
3? 化工工程項目管理的問題
3.1? 在控制投資方面的問題
在開展化工工程項目管理工作時,容易在控制投資層面上出現問題,例如:運用ABB模式實施設計以及建設時,開展化工工程項目管理容易產生工作不銜接的情況,在一定程度上提高了工程的成本支出。在運用EPC模式的過程中,對于業主來說,若其不具備較好的市場分析水平以及技術監督能力,其得到的報價往往會較高。監督費用雖然不高,但是無法排除監督人員和總承包商二者之間合謀獲得利益的可能,不僅對于化工工程的質量產生不利影響,還會加大管理維護方面的費用消耗,從而導致化工工程企業的投資質量和效益出現問題。
3.2? 在管理模式方面的問題
化工工程項目管理的主要內容體現在項目和企業管理等方面。現階段普遍運用的管理方式包括PMC、DBB、EPC等管理模式,究竟選用何種管理模式,與企業的現實情況以及項目資金方面的情況之間存在緊密的關聯[2]。在進行工程項目管理模式確定的過程之中,如果沒有充足的準備,就會使化工工程項目管理模式和化工工程企業的真實狀況之間產生偏差,在實施具體管理時,很容易產生項目工期過久、工程質量較差等方面的問題。
3.3? 在風險控制方面的問題
在開展化工工程項目時,存在的風險主要分為非技術性和技術性風險,前者為非常規性的風險問題,主要體現在項目環境、和管理方面上的風險;后者則為常規性且難以避免的風險,主要體現在工藝技術和采購技術等方面的風險,在開展工程項目的整個階段均容易產生風險問題。由此可見,工程項目在風險控制方面所產生的問題是非常突出的。
3.4? 在管理激勵方面的問題
在進行化工工程項目管理時,在管理激勵方面也容易產生問題。具體來說,現階段我國不少化工工程項目管理工作的開展均會受到行政指令等方面的影響。我國化工工程企業的經營經濟利潤相對較高,也相對具有一定的壟斷地位,因而其所具備的競爭意識往往較為不足。在缺乏競爭壓力的情況下,其在實施管理的過程中,也往往會缺乏創新的動力,會導致化工工程項目管理工作的開展停滯不前,進而會制約此項工作的開展效果[3]。除此之外,企業的工程項目管理行政指令方面的依賴性較強,缺乏創新的管理模式、方式以及機制,對市場經濟的進步和發展不具備較好的適應性。
4? 化工工程項目管理措施研究
4.1? 施工過程的質量管理
在開展化工工程項目管理工作時,要將施工過程的質量管理作為一項關鍵的內容,結合施工組織設計,進行施工之前的充足準備,組織不同參建企業一同投入到圖紙會審;在設計交底工作中,讓全體員工明確掌握施工圖紙的內容、根本意圖和要求等方面;結合具體要求,根據所明確的施工工序來開展施工,若是在此期間發現問題,則應在第一時間上報,由相應工作人員在對問題展開探究之后,再進行適當的處理。除此之外,要科學處理化工工程施工和水電安裝工作之間的關系,工程施工方要主動配合水電安裝的預埋以及預留等方面的工作,且還要落實好“三檢查”這項重要的制度,做到分步驟地加以檢查,還應充分落實好質量評級,強化成品保護。對于全部的隱蔽工程,還要獲得相應單位的驗收以及簽字確認,在進行隱蔽工程的記錄之后,才能夠開展下個工序的施工作業。
4.2? 重視化工工程項目安全管理
化工工程項目安全管理工作的主要目標在于確保在展開化工工程項目時,不會產生事故問題或者是危險狀況,從而防范產生人員或者是財產方面上的嚴重損失。因此,在展開工程建設的整個階段,要重視實施安全管理,應結合化工工程項目所具備的主要特征,實施合理性、穩妥性的安全管理。工程項目施工過程中用到的施工設施較多,在施工現場也有著較多的復雜因素,導致實施化工工程項目安全管理的難度較大。在此情況下,要確保現場環境的安全性,充分防范風險問題的發生,還應多加開展檢查判斷工作,保障實施動態性的化工工程項目安全管控[4]。另外,還應對相關工作人員進行有效的安全教育,增強相關人員的安全意識,使工作人員在確保安全的情況下來開展施工操作,有助于確保施工符合具體的標準和要求,真正防范安全隱患問題的產生。除此之外,也應貫徹好安全保障方案,進而保證化工工程項目可以順利開展。
4.3? 項目投資控制
項目投資控制是開展化工工程項目管理工作時的一項重點控制內容。項目經理要明確項目的認定數量,對此方面加以檢查和確認。在明確進度款的過程之中,監理企業要對此加以計算確認,項目經理則主要負責復核確認。相關程序務必要在規定的時間內加以落實,確保能夠在規定時間內完成支付,以確保不違反合同中的規定。除此之外,還要強化設計變更方面的管理,注重對設計圖紙的審查,還應主動發現和解決好其他相關問題,防止在具體施工期間產生不利影響。如果有設計上的變更應盡快提出,以免影響規定的完工工期,或是導致成本支出加大情況的發生。
4.4? 強化機構建設
要保障化工工程項目管理工作的開展質量,還要強化機構建設。一方面,要制定完善的法律法規內容以及相應的規章制度,還應設置執行系統,并進行檢驗,在執行過程中要持續性地優化該系統[5];另一方面,要對技術工作者的技術水平進行評價,并進一步提升其技術水平和素質,以保障質量管理的效果。除此之外,在機構建設的優化與完善方面,還要對相關管理者以及后勤工作人員進行積極管理和控制。
4.5? 構建風險管理系統
化工工程企業要想保證化工工程項目管理工作的總體開展效果,就要建設風險管理系統。項目各個階段的風險特征有明顯不同,因此,對于項目的風險問題,應展開深入的探索和研究,積極構建風險管理系統,應在管理、經濟及技術等諸多層面之上,對風險問題實施科學性的評估,最大程度上控制風險問題造成的消極影響,降低對于企業造成的經濟影響。除此之外,要為化工工程項目營造良好的落實環境,以保障其實施效果,提高化工工程項目產生的經濟效益。
4.6? 加強合同管理
在開展化工工程項目管理工作的過程之中,要注重實施合同管理。針對項目管理來說,合同、成本和進度管理三者處于同等重要的位置。項目質量和進度是管理工作展開期間的核心內容,科學的合同管理則能夠對這些方面起到協調和管控的效用,所以,在展開化工工程項目管理工作時,應當做好合同管理這項工作,這項工作也是提升化工工程企業經濟效益和管理質量的一項重點[6]。在展開合同管理工作時,要持續性地提高相關人員的合同管理意識,確保所有人員均能夠投入到合同管理之中。應對分包隊伍實施有效的篩選以及審查,加大分包合同管控的力度,注重培養合同管理方面的優秀人才,積極管控好合同索賠以及變更等方面的問題,以保障企業自身的經濟利益。
4.7? 注重進度管理
進度管理的主要內容涵蓋進度計劃的有效制訂和管控等方面。實施進度管理的主要目標就在于確保化工工程項目能夠在預期的時間內完成。針對化工工程項目來說,進度管理是保障其準時完成的一項關鍵措施,健全的進度管理能夠對資源供應實施科學性的安排,從而把控工程成本支出。因此,化工工程企業要注重開展項目管理中的進度管理工作,在承包合同中,要設置總進度和分階段進度控制的條款內容,項目部門要結合化工工程的實際情況設計有效的計劃表。在開展化工工程項目的過程中,也要結合具體的進度計劃,對化工工程項目實施的情況進行認真檢查和科學調賬,并充分了解已有的問題,并進行迅速、有效的應對和決絕,從而達成化工工程項目開展的進度目標,保障化工工程能夠在預期的時間內完成。
5? 結語
綜上所述,在進行化工工程項目建設的過程中,只有積極開展項目管理工作,才能保證此項工程項目的建設效果,推動該項工程獲得更好的發展。當前在實施化工工程項目管理時,很多企業在控制投資、管理模式以及風險控制等諸多方面存在問題,要制定可行性的化工工程項目管理措施,包括重視化工工程項目的安全管理、進行項目投資控制、加強合同管理,以及構建風險管理系統等,以期為化工工程項目管理的質量做出保障。
參考文獻
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作者簡介:董原(1973—),男,碩士,工程師,研究方向為工程項目管理。