煤炭企業如何做好物資計劃管理工作

王曉艷

摘要：在煤炭企業的現代化管理中，物資管理是一項十分重要的內容，通過對物資進行合理的計劃與管理，能夠保障煤炭企業各項生產及經營活動的正常運行，確保企業的經濟利益。隨著物資管理信息化的發展，管理者需要對物資管理擁有全面的了解，推動資源的合理優化。基于此，該文首先闡述了物資計劃管理對于煤炭企業的重要作用，之后圍繞實際管理中存在的問題，提出了相應的管理措施。

關鍵詞：煤炭企業?物資計劃管理?具體措施?管理能力

中圖分類號：F251?文獻標識碼：AHow?to?Do?a?Good?Job?in?Material?Planning?Management?in?Coal?Enterprises

WANG?Xiaoyan（Equipment?Maintenance?Center?of?Shendong?Coal?Company，?CHN?Energy，?Yulin，?Shaanxi?Province，?719315?China）

Abstract：?In?the?modern?management?of?coal?enterprises，?material?management?is?a?very?important?content.?Through?reasonable?planning?and?management?of?materials，?we?can?ensure?the?normal?operation?of?various?production?and?operation?activities?of?coal?enterprises?and?ensure?economic?interests?of?enterprises.?With?the?development?of?material?management?informatization，?managers?need?to?have?a?comprehensive?understanding?of?material?management?to?promote?the?rational?optimization?of?resources.?Based?on?this，?this?paper?first?expounds?the?important?role?of?material?planning?management?for?coal?enterprises，?and?then?puts?forward?corresponding?management?measures?around?the?problems?existing?in?the?actual?management.

Key?Words：?Coal?enterprises;?Material?planning?management;?Concrete?measure;?Management?ability

煤炭企業是我國重要的支柱型產業，對我國社會經濟的穩定發展具有重要意義。物資管理是做好各項工作的重要前提，如果對物資缺乏有效的統籌及管理，不僅干擾企業的日常生產經營活動，還會為企業帶來巨大的經濟損失。然而從目前來看，在實際工作中，由于相關人員缺乏良好的物資計劃及管理意識，為煤炭企業的發展埋下了很多安全隱患。因此，應對煤炭企業的物資管理工作進行全方位的分析與探究，從而確保企業的良性發展。

1物資計劃管理對于煤炭企業的重要作用

對于煤炭企業而言，在長期的生產及發展過程中，會消耗大量的資源，并對企業自身的發展帶來深遠影響。在此過程中，有必要對企業的物資進行科學而全面的管理，從而優化資源結構，為企業的更好發展提供重要支持。現階段，在工業化與智能化相結合的時代背景下，煤炭企業的物資管理工作也迎來了新的發展局面，大大增強了煤炭企業在市場競爭中的核心競爭力。在物資管理過程中，應將信息化管理與企業自身的發展規劃相融合，并從企業的實際情況出發，依照企業在各階段、各層次的經營及生產目標，制訂完善的物資管理方案。同時，必須深入研究物資管理在煤炭企業生產經營活動中的重要價值，結合物資、資金、數據、人力等重要因素，構建自上而下的規劃機制，保證物資管理在符合企業戰略需求的同時，也滿足生產經營需要[1]。

在煤炭企業的實際運營過程中，通常會運用到大量的設備、礦石、工具等物資，在此過程中，涉及眾多專業領域與操作系統，且物資的數量及種類繁多。如果對此缺乏科學有效的管理，將會為企業的發展埋下眾多安全隱患，因此，有必要加強物資計劃管理工作。工作人員在實際管理中，通過對不同物資的有效梳理、分類、統計，可以了解到煤炭企業實際的生產情況，并對企業各項資源的使用情況進行全面的掌握，從而編制出最優化的物資使用方案，為企業的各項工作的順利進行提供重要保障。同時，完善物資管理工作，可以使物資管理做到公開與透明，有利于加強對各類物資信息的動態管理，及時獲取各項物資的信息，共享材料的有關信息，以加強部門之間的有效溝通，為企業的發展保駕護航。

2?當前煤炭企業在物資計劃與管理中存在的問題

2.1?缺乏足夠的管理意識

首先，從整體上看，我國經濟發展呈現出不斷上升的趨勢，這種趨勢在一定條件下影響著我國煤炭企業的發展，使得物資計劃管理工作的方向發生變化。以往的物資管理模式長期以來對煤炭企業的物資管理人員產生了不利的影響，導致各階層的管理人員都忽視了物資管理工作的重要性，管理工作的規范化沒有得到有效應用。其次，許多企業只專注于自身的產品業務和相關業績，卻忽略了對物質的有效計劃與管理，極大削弱了物資管理工作的品質與效益。

2.2缺乏現代化的管理手段

隨著信息技術的深入發展，煤炭企業的物資管理模式也發生了重大改變，現代管理技術得到了進一步發展，并在此過程中發揮了重要價值。然而，仍有很多煤炭企業在進行物資的計劃與管理時，依然在沿用傳統的人工管理方式，不僅降低了工作效率，也使物資信息管理缺乏一定的準確性與科學性。

其次，煤炭行業是集產品的生產、銷售與服務于一體的綜合性產業，它們之間存在著大量的信息交流，但由于企業沒有采用先進的管理手段，使得人工信息管理呈現出碎片化狀態。此外，不同部門之間的物資管理工作沒有進行及時的溝通與交流，導致物資信息不及時、不準確，極大地影響了管理決策的科學性。同時，部分企業對物資管理的認識不足，沒有做好充分的培訓工作，導致物資管理工作難以順利進行[2]。

最后，由于在物資管理工作中涵蓋了大量工作內容，如果企業不加強對信息技術的有效利用，會直接導致物資管理工作的效率低下，而且在具體的管理工作中會出現很多問題。例如在匯總和整理各項物資數據時，人工整理的錯誤率會稍高，從而影響物資管理質量，降低資料的準確性與真實性。

2.3煤炭企業信息物資庫存管理能力比較差

煤炭企業之前在使用傳統物資管理方式的時候，對于工作人員的依賴性比較強，并未創建統一進行煤炭物資管理的系統，使得煤炭企業在信息物資管理能力方面存在缺陷，由于信息技術落實不到位，使得一部分煤炭企業在物資價格方面、物資采購方面、物資儲存方面出現信息利用率比較低的問題，在一定程度上直接影響了煤炭企業物資管理的效率。如果煤炭企業的物資庫存量比較大，將會占用煤炭企業大量資金，導致煤炭企業的流動資金變少，再加上現在很多煤炭企業在物資庫存管理方面出現了問題，使得庫存信息變更存在滯后性，容易導致企業積壓過多庫存物資，甚至可能會增加煤炭企業的經濟負擔。

3 煤炭企業物資計劃管理的要點分析

3.1 物資分類及編碼

物資編碼數據的規范性是企業物資管理建設中的一項重要內容，尤其是對于煤炭企業這樣的資源密集型、高新技術企業而言，所包含的設備種類繁多、產品型號復雜，對消耗品的數量和質量都有著很高的要求。從實際來看，煤炭企業物資管理已擁有較長的發展歷史，企業研發了較為完善的物資編碼系統，但面對繁雜的分析及統計工作，在操作系統的過程中，需要對其進行反復的溝通與確認，而且各方的使用標準都有所不同，易出現一物多碼的問題。在這樣的操作流程中，不僅會導致倉儲積壓問題，還會使生產運營部門的需求得不到及時有效的滿足。因此，從當前來看，開發適用于企業自身發展的物資分類編碼系統，是提升煤炭企業物資計劃及管理水平的關鍵內容。

3.2計劃流程的總體跟蹤

實施物資計劃及管理工作是為了滿足整個企業在運作過程中的物資需求，同時提升工作水平，減少運營成本，確保物資管理的安全性與可靠性，以推動煤炭企業各項運營工作的順利實施，確保企業發展目標的實現。從實際情況來看，在計算并匯總各操作人員上報的物資信息時，很容易發生統計工作的重復和遺漏問題，需要花費大量的時間和精力。另外采購部門在制定采購計劃時，必須與專業部門和供應商進行溝通，以確定采購計劃與采購方式。在此過程中，運營企業處于較為被動的地位，很難直觀地跟蹤企業或部門的采購狀態和所需材料的可用情況，需求計劃的相關統計和預算執行也難以計算[3]。因此，為了提升物資計劃及管理水平，應該主動跟蹤整個需求計劃流程，包括采購計劃的方式、采購的狀態、審查結果、庫存情況、成本信息等各項內容。

3.3庫存成本的結算

煤炭企業的物資業務管理工作是圍繞物資進行展開的，但從本質上來說，物資管理也意味著物資價值的管理。煤炭企業作為國家管理下的大型生產制造企業，對成本控制有更加嚴格的要求，從企業和各部門每年的物耗成本，到各項設施設備的維修費用，都要在物資計劃及管理中予以清晰、直觀的體現。當前，財務部門采用的倉儲成本計算方法通常為移動平均法，而物料倉儲成本計算方法則采用單價法。兩種計算方式的不同使得無法同時落實固定資產和物資備件的日常入庫管理工作。因此，煤炭企業的物資計劃及管理工作必須能夠使用各種成本計算方法來統計物料庫存成本。

3.4用戶管理的權限設置

在對物資進行有效的計劃及管理過程中，通常會構建一個信息化管理平臺。在系統平臺中，通常會包含多個用戶，為了實現平臺的規范化管理，有必要建立科學的用戶管理權限。在此項體系中，用戶可以訪問并且只能訪問已經取得授權許可的各項資源內容，同時，同一個職位負責本職權范圍內的計劃員、采購員和倉庫管理人員的不同類型數據的修改工作，不同階層的管理者所能查詢到的數據信息也有所不同。從上述實施路徑來看，在信息化物資管理系統中，會涉及到不同類型的業務內容，在具體操作過程中也會出現業務、管理和技術等方面的風險，阻礙了信息化建設的正常推進。如果無法有效規避各種風險，很可能會引發各種質量及安全問題。例如：由于業務部門的參與不足，互聯網技術部門對煤炭企業的資產及業務情況缺乏全面的了解與掌握，將會給業務部門的工作帶來協調困難等問題，難以取得理想的工作效果，如果不能真正支持業務的發展，將會影響整體信息系統的正常運行，甚至會帶來重新構建與開發系統的問題。此外，各部門尚未達成規范化的管理意識，對物資業務涉及的各方工作職責、分工和系統管理觀念不統一[4]。在物資管理系統正式投入使用之后，在日常管理上仍沿用以往的管理模式，很多控制系統也沒有進行相應的更新，大大降低了系統功能的重要價值。這樣的工作模式不僅降低了工作效率，還為工作人員帶來了沉重的工作負擔，造成系統停工，甚至引發經濟損失。

4 提升煤炭企業物資計劃管理水平的具體措施

4.1 完善物資管理系統的結構框架

信息管理系統的本質是利用現代管理觀念來約束管理過程，以實現規范性管理的目的。在系統結構上，根據管理功能分析，物資信息管理系統應分為物資規劃管理、采購管理、倉庫管理、物資價值管理四項內容。管理以計劃為先導，利用規劃管理，制訂完善的物資規劃，在確保正常生產的基礎上，緩解倉庫積壓問題。在規劃管理的指導下，開展采購管理模式，在第一時間獲取生產經營中所需要的各項物資；借助倉庫管理，對倉庫內的物資進行綜合控制和管理；利用物資價值管理，了解資金使用情況，有效落實與物資有關的各項成本核算工作，提升企業的資金使用效率。

4.2加強物資管理系統的數據結構設計

在開展煤炭企業物資計劃及管理的過程中，數據結構既要符合日常物資管理的各項要求，又要切實滿足生產運營管理的需求。因此，在物資系統數據結構中，應將主要的物資文件進行合理的分配，例如將其分成倉庫文件、存貨文件、進出貨類文件和供應商文件等多個模塊，構建明確的數據信息內部結構。在此過程中，倉庫文件的存在目的是加強對倉庫重要信息的管理與控制。進出貨類文件是為了明確庫存和缺貨情況以及材料的使用方向。而通過對供應商文件的使用，可以約束供應商的生產經營活動，加強對供應商的管理，為未來開展的供應鏈管理提供堅實保障。

4.3加強物資規劃管理

物資規劃管理分為物資需求管理和物資采購管理兩個部分。從煤炭企業對物資的實際需求來看，可將其分為核心需求和相關需求兩種。核心需求是企業根據自身的發展需要，提出的重要物資需求；相關需求是指在保障生產計劃的基礎上，衍生的對物資的相關需求，以確保物資管理與生產維護計劃管理的實時溝通。?在實際的管理工作中，物資管理部門應將核心需求與相關需求結合起來，并在此基礎上制訂全面而完善的物資需求規劃。同時，根據物資需求計劃形成采購計劃，在此過程中所涉及到的所有工作內容及環節，都必須在計算機系統中以明確的用戶權限來進行相應的審核與執行。

4.4 落實采購管理

在采購管理工作中，采購流程中所涉及到的各個賬戶與數據是煤炭企業開展物資管理和財務管理的重要憑證。在采購管理系統中，應利用信息化技術，對訂單進度進行全程跟蹤，根據采購憑證來確定采購成本，并及時處理采購訂單中涉及到的退換貨業務。此外，電子采購流程實現了物資管理系統與財務管理系統的整合，從而可以隨時獲取各采購公司的財務狀況信息。利用采購管理系統，可以對各種訂單、發票和結算清單進行全面的統計和深入的分析，對采購管理進行有效的預測、控制和分析。為規范訂單管理，應嚴格按照物料采購計劃來確定訂單，從根本上消除采購的隨意性，在物資進入到倉庫之后，應依照訂單對其進行核對，從而清楚了解訂單的執行進度[5]。

4.5 重視庫存管理

庫存管理是指將物資放入倉庫，并將其記錄在倉庫文件中的工作流程，出庫管理是相關部門根據物資需求方案，發出提貨請求，并經物料部門審核后下達出庫單的工作流程。在進行庫存管理的過程中，為了提升管理的有效性，應建立完善的監控機制。首先，財務部門的工作人員應定期核對進出單據，并形成財務收據，加強物資管理與財務管理的聯系，從而完成對倉庫物資存儲的合理有效管理[6]。

4.6完善存貨核算管理

在借助信息化系統開展存貨核算管理的過程中，應明確管理入庫和出庫操作的常用功能。從目前來看，其管理要點是入庫和出庫成本的核算與審計。單據記賬是存貨核算的主要任務，為了加強單據記賬的管理工作，應嚴厲禁止在系統中對已錄入的信息進行隨意更改，而是應在核銷記賬后對其進行修改。存貨核算系統的核心是記賬功能的分析與管理，其中包含庫存明細表、差價分配表、收貨、發貨和入庫匯總表、庫存周轉分析和庫存造價分析等多項內容。在管理方面，企業應建立科學的應用系統，定期監測和控制企業存貨情況、資金使用情況、存貨成本構成情況等內容，開展全面或專業的分析和控制工作。

4.7提高庫存物資檔案管理的規范性

煤炭企業在進行庫存物資管理的時候，應該將庫存信息作為基本參考依據，而庫存物資檔案管理水平和物資管理各個流程均存在關聯，如果煤炭企業庫存物資管理規范性比較強，庫存物資信息資料比較全面，可以集中展示出煤炭企業在物資管理方面的真實信息，能夠為工作人員加強庫存物資管理提供充足的數據依據[7]。

首先，煤炭企業物資管理人員應該遵照國家制定的物資檔案管理法律法規要求，在收集、分類管理等多個方面依照規定業務指導書要求開展物資管理工作，明確界定相關崗位的工作責任，保證煤炭企業庫存物資管理的各個崗位權責劃分清晰。其次，需要在煤炭企業內部創建一個可以順利完成共享的庫存物資檔案信息管理平臺，方便相關工作人員隨時檢索物資庫存信息，為煤炭企業強化庫存物資管理工作發揮出輔助作用。再次，煤炭企業可以將庫存物資檔案管理資料的歸檔率、準確性納入到績效考核范圍內，使用考核方式督促工作人員認真開展庫存管理工作，企業也需要通過招聘及時引進一些復合型人才，壯大煤炭企業庫存物資管理團隊，從而全面提高煤炭庫存物資管理能力。

4.8 加強各個環節的質量控制

通過加強煤炭企業在庫存物資管理方面各個環節的質量控制，可以在減少煤炭企業成本預算的同時，提高物資管理人員、庫存管理人員等員工的積極性，所有與庫存物資管理相關崗位的工作人員通過加強交流溝通和互相配合，能夠在強化煤炭企業內部建設的基礎上，進一步提升煤炭企業的物資管理能力。在采購煤炭物資的時候，煤炭企業相關工作人員應該加強對合同的重視程度，保證物資采購合同中可以明確展現物資尺寸、性質，在經過多個專業人士審核無誤后，方可與物資供應商簽署合同。在物資交付時，相關工作人員應該重點檢查物資是否合同規格要求。

5 結語

綜上所述，隨著經濟與科學技術的深入發展，煤炭企業的生產規模也逐漸壯大，在此過程中，物資管理的應用價值也日益顯現。在開展煤炭企業物資計劃及管理的過程中，需要順應當前的時代發展趨勢，積極引入先進的管理技術，不斷創新并優化物資管理信息系統。同時，應建立完善的運營管理機制，努力提升工作人員的專業水平，實現物資管理的科學化與有效化，從而為煤炭企業的物資管理工作提供重要的技術保障。

參考文獻

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