國有企業(yè)財務管理信息化改革探究

于恒懿 山東水發(fā)控股集團有限公司

引言

市場經(jīng)濟環(huán)境下，財務管理信息化改革在國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵。為了能夠更好地適應市場發(fā)展需求，國有企業(yè)應該結(jié)合自身的實際情況，合理利用信息技術(shù)手段，對財務管理模式進行優(yōu)化，改變以往的財務管理方式，從市場發(fā)展的方向和趨勢著眼，做好產(chǎn)業(yè)調(diào)整，以確保自身發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

一、國有企業(yè)財務管理信息化的意義

財務管理信息化是利用信息技術(shù)手段，推動財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，實現(xiàn)財務管理的統(tǒng)一化和智能化，以大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)為支撐，提高財務管理的水平，為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定和實施提供參考。應該明確，財務管理信息化的核心內(nèi)涵，是針對現(xiàn)有的財務管理流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，以信息化技術(shù)、智能化技術(shù)等手段來對財務業(yè)務流程進行完善，構(gòu)建起一體化的財務管理體系。通過這樣的方式，企業(yè)的財務管理效率可以得到明顯提升，財務信息處理的實效性也能夠得到有效增強。

國企財務管理信息化的意義體現(xiàn)在幾個方面：一是能夠提高財務管理效率。新形勢下，國有企業(yè)可以通過財務管理信息化的方式，對財務管理模式進行改革，提高自身的經(jīng)濟效益。在合理應用信息技術(shù)的情況下，企業(yè)現(xiàn)有的財務管理模式能夠得到改善，幫助企業(yè)降低財務管理成本，提高工作效率。在合理應用信息技術(shù)的情況下，國有企業(yè)的財務管理流程能夠變得更加規(guī)范、更加簡潔，系統(tǒng)的功能也可以得到不斷的豐富。二是能夠拓展財務管理范圍。將信息化技術(shù)應用到財務管理工作中，能夠幫助國有企業(yè)對分支機構(gòu)進行遠程控制，完成對其財務信息的集中處理，提升財務管理的實效性和準確性[1]。在合理利用線上信息管理平臺的情況下，上級財務管理部門可以對財務信息進行集中處理，落實好預算管理、合同管理等工作，確保資源和資金的優(yōu)化配置。三是可以提高經(jīng)營管理水平。傳統(tǒng)會計強調(diào)的是事后管理，是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項進行反映。財務管理信息化則將關(guān)注的重點放在了事前預測和事中控制方面，主要是針對企業(yè)即將發(fā)生以及正在發(fā)生的業(yè)務進行分析，能夠結(jié)合準確的信息和數(shù)據(jù)，建立起完善的管理模型，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的推演，推動財務信息的多元化，依照不同信息進行分類核算與匯總，推動財務與業(yè)務的協(xié)同處理。四是可以實現(xiàn)資金集中管理。國有企業(yè)應該對資金的使用情況進行規(guī)范，做好資金管控工作，以此來提升對于自身分支機構(gòu)財務狀況的控制力。借助財務信息化的方式，可以對分支機構(gòu)在一定時期內(nèi)的資金使用情況進行明確，在加速資金周轉(zhuǎn)的同時，減少資產(chǎn)占用問題，這樣一方面能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，另一方面也能夠?qū)?jīng)營風險進行防范。

二、國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）認知方面過于局限

當前，不少國有企業(yè)對于財務管理信息化的認知存在很大的局限性，認為信息化就是電算化的另一種叫法，作用僅限于節(jié)約會計核算時間、統(tǒng)一表格模式等，甚至于管理層將財務部門等同于后勤部門，認定其并不能為企業(yè)帶來實際效益，財務數(shù)據(jù)也只是依照業(yè)務部門的期末發(fā)生額進行匯總，并不需要其他部門的配合。另外，財務人員本身也缺乏科學的自我定位，將自身的工作看作是“賬房先生”，將主要的精力放在了賬務規(guī)劃上，以為財務管理信息化只是將紙面財務工作轉(zhuǎn)移到了計算機上了。這種情況下，國有企業(yè)財務管理信息化的實施自然會受到很大影響[2]。

（二）財務管理不夠規(guī)范

國有企業(yè)財務管理信息化的實施已經(jīng)經(jīng)過了一段時間的實踐，但是依然存在財務內(nèi)部控制制度不完善、財務管理不規(guī)范的情況，如信息傳輸管理不合理、日常維護管理制度不完善等。有相當一部分國有企業(yè)在財務管理制度建設(shè)上，依然沿用傳統(tǒng)的管理機制，并沒有能夠做出創(chuàng)新。而事實上，伴隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日漸擴大，其業(yè)務模式變化巨大，對管理制度也提出了許多新的要求，需要企業(yè)做好現(xiàn)有制度的改革創(chuàng)新，打造出具備動態(tài)化特征的內(nèi)控制度。另外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等的發(fā)展，網(wǎng)絡環(huán)境變得越發(fā)開放，也使得企業(yè)在開展財務管理信息化建設(shè)的過程中，面對著嚴峻的安全形勢，而企業(yè)本身沒有能夠制定出有效的信息存儲和信息傳輸安全管理制度，財務信息的安全性無法得到保障。

（三）信息使用范圍狹窄

部分國有企業(yè)在財務管理信息化建設(shè)實施環(huán)節(jié)，欠缺充分的準備工作，很多時候都是盲目實施，并沒有考慮企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展趨勢，也沒有考慮企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程及需求，一味追求先進技術(shù)，導致財務管理信息化無法很好地為企業(yè)的業(yè)務活動和經(jīng)營活動提供良好支撐，甚至在一定程度上制約了企業(yè)相關(guān)業(yè)務活動的實施。企業(yè)在財務管理信息化建設(shè)中，應該將財務系統(tǒng)融入企業(yè)業(yè)務活動中，部分國有企業(yè)僅是引入了財務系統(tǒng)，又或者利用財會軟件做賬，沒有建立起統(tǒng)一的信息平臺，也沒有能夠真正實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合，引發(fā)了信息孤島問題。另外，不同企業(yè)的經(jīng)營狀況不同，管理模式也會有所不同，如果國有企業(yè)沒有能夠從自身的實際情況出發(fā)，對信息化系統(tǒng)信息完善，則會導致信息的使用范圍相對狹窄，無法借助財務管理信息化手段來對企業(yè)財務信息進行全面細致分析，這樣容易忽略企業(yè)在經(jīng)營中存在的各種風險隱患[3]。

（四）系統(tǒng)安全維護不到位

對于不少國有企業(yè)而言，因為認知不到位以及重視不足等原因，財務管理信息化的起步相對較晚，發(fā)展時間短，導致不少數(shù)據(jù)信息欠缺真實性和準確性，企業(yè)內(nèi)部也沒有能夠形成完善的財務管理信息化體系，財務管理欠缺時效性，企業(yè)資金和資源的安全性也無法得到保障。具體來講，一是部分國有企業(yè)沒有能夠制定出有效的信息管理制度以及操作規(guī)范，無法及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題。二是部分國有企業(yè)沒有做好對于重要業(yè)務系統(tǒng)訪問權(quán)限的設(shè)置，也沒有做好系統(tǒng)訪問權(quán)限的定期監(jiān)管審查，無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，增大了信息泄露風險。三是財務信息化可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，提升工作的便捷性和高效性，但是同樣因為互聯(lián)網(wǎng)平臺本身的開放性，增大了受到網(wǎng)絡攻擊以及病毒感染等的覆蓋率，不僅企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)受到了影響，嚴重時還可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

三、國有企業(yè)財務管理信息化改革措施

（一）拓展對信息化的認知

對于國有企業(yè)而言，在推動財務信息化建設(shè)改革環(huán)節(jié)，必須充分認識到信息化建設(shè)的意義和價值。財務管理信息化涉及的部門和環(huán)節(jié)眾多，要求企業(yè)必須能夠從自身的實際情況出發(fā)，推動相關(guān)制度體系的建設(shè)和完善。應該明確，財務管理信息化改革工作的實施，要求企業(yè)做好業(yè)務流程的優(yōu)化重組，而這涉及了部分權(quán)力的重新分配，如果沒有得到管理層的支持顯然難以實現(xiàn)。從財務管理人員的角度分析，應該主動學習信息技術(shù)，提高對于財務管理信息化的認識，立足企業(yè)的實際利益，說服領(lǐng)導層重視財務管理信息化改革工作，為工作的全面貫徹落實提供良好支撐。國有企業(yè)應該從自身的經(jīng)營發(fā)展情況出發(fā)，對科學化信息管理技術(shù)進行應用，推動其與先進財務管理模式的融合，以此來保障財務管理信息化實施的效果。

（二）落實信息標準化管理

一是對現(xiàn)有的財務內(nèi)控制度進行優(yōu)化，推動財務管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化。完善的制度是確保財務管理信息化順利實施的基礎(chǔ)，國有企業(yè)在對財務內(nèi)控制度進行建設(shè)的過程中，應該對照自身的經(jīng)營發(fā)展情況，制定出切實可行的制度目標，優(yōu)化財務管理制度，確保財務管理信息化改革的順利實施。二是應該構(gòu)建起相應的信息反饋機制，對信息反饋的渠道進行拓展，確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，一些不涉及機密的數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞，提升信息傳遞的效率。三是應該打造出完善的考核評價體系，對以往考核標準中存在的評價指標不完善、不科學的問題進行處理，優(yōu)化考核指標體系，保障考核指標的合理性，以此來調(diào)動財務人員的工作積極性。四是應該強化國有企業(yè)的統(tǒng)籌管理能力。信息化時代背景下，國有企業(yè)在自身發(fā)展中，需要落實好信息安全建設(shè)工作，通過宣傳教育、平臺建設(shè)、人才培養(yǎng)等措施，提升自身對于網(wǎng)絡安全風險的應對能力，實現(xiàn)財務信息的標準化管理[4]。

（三）關(guān)注財務信息共建共享

一是企業(yè)應該將原本財務共享中的以報賬為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務為中心，推動業(yè)財融合的順利實施，加強財務核算服務的同時，落實好采購服務、投資服務、銷售服務等相關(guān)工作，提升服務的綜合水平。二是應該將原本的財務核算共享發(fā)展成為財務核算與財務管理并重，利用好財務管理信息化提供的規(guī)則與流程，將財務核算、財務分析等工作需要用到的信息落實到共享業(yè)務流程中，對財務管理共享能力進行強化。另外，應該借助財務管理信息化的方式，將相應的規(guī)則嵌入到各部門日常工作標準化流程中，通過財務共享實現(xiàn)對于各部門的有效管理。三是國有企業(yè)財務管理信息化需求體現(xiàn)在很多方面，無論是會計電算化還是財務資金集中化管理，都需要從企業(yè)的核心業(yè)務出發(fā)。這也要求企業(yè)關(guān)注信息的傳遞和共享，向著財務管理信息化核算及遠程管理分析的方向發(fā)展。四是應該利用好財務管理信息系統(tǒng)，關(guān)注數(shù)據(jù)服務的發(fā)展。財務人員可以借助統(tǒng)一的信息共享平臺，實現(xiàn)對業(yè)財融合數(shù)據(jù)的合理利用，為前端業(yè)務的實施提供反哺。新時代下，伴隨著財務共享中心運營數(shù)據(jù)庫的持續(xù)增長，數(shù)據(jù)信息逐漸成為企業(yè)發(fā)展中非常重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以很好地滿足在不同管理層的決策需求，推動了財務管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化和完善。

（四）做好信息化安全管理

一是國有企業(yè)需要高度重視財務管理信息系統(tǒng)的運行維護工作，在系統(tǒng)中嵌入自身的經(jīng)營業(yè)務，確定好規(guī)范化標準化的工作程序，對子系統(tǒng)和功能模塊的運作流程進行規(guī)范，加強日常監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，依照相關(guān)規(guī)定來解決問題，維持系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。二是應該做好系統(tǒng)安全建設(shè)工作，建立起科學的信息安全等級，依照業(yè)務活動的性質(zhì)、重要性等，設(shè)置相應的安全等級，建立起不同的授權(quán)使用制度，對于違規(guī)泄密人員，需要追究其責任。企業(yè)應該建立起相應的用戶制度及用戶變更流程，對于安全級別較高的業(yè)務系統(tǒng)，加強訪問權(quán)限管理，定期或者不定期做好系統(tǒng)賬號的篩查工作，及時發(fā)現(xiàn)授權(quán)不當或者非授權(quán)賬號，避免出現(xiàn)不相容職務交叉使用賬號的情況。企業(yè)可以借助硬件或者軟件措施，強化網(wǎng)絡安全管理，如使用IP 協(xié)議密碼機、殺毒軟件等，針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和客戶信息等進行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)異常或者數(shù)據(jù)被篡改的情況，可以自動進行攔截、追蹤。在沒有得到授權(quán)的情況下，任何人都不能接觸重要的設(shè)備及軟件系統(tǒng)。三是應該制定出相應的信息系統(tǒng)監(jiān)督程序，借助先進的技術(shù)手段，最大限度地保障財務管理信息的透明度，消除財務信息不準確的情況，盡量減少人為操作帶來的負面影響，對資金的使用情況進行規(guī)范，以此來保障廉政建設(shè)的效果。國有企業(yè)應該重視人才培養(yǎng)，做好定期培訓，提高企業(yè)人才儲備力度，也可以做好對外招聘，提高招聘條件，通過校企合作的方式來提高人才隊伍的整體素質(zhì)[5]。

結(jié)語

總而言之，經(jīng)濟發(fā)展新時代下，國有企業(yè)發(fā)展形勢發(fā)生了很大變化，新技術(shù)的應用為國有企業(yè)內(nèi)部管理提供了新的支撐，國有企業(yè)想要實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，應該認識到財務管理信息化的重要性，對其中存在的問題進行分析和解決。建立起完善的內(nèi)部控制制度體系，加強財務管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升職業(yè)能力及信息化素養(yǎng)，確保其能夠更好地勝任財務管理信息化工作。