企業合同管理法律風險識別與防范研究

劉干　王亞鵬

摘? 要：企業發展過程中，會面臨各種合同的簽訂及管理問題，針對這一內容給予高度重視，并培養專業的合同管理人員，建立專業的法律實務部門，切實保障企業合同簽訂的有效性、管理的合規性以及履行的合法性等，是確保企業實現可持續發展目標的關鍵。尤其是在當前的市場經濟環境下，逐步規范企業發展路徑，規范企業合同簽訂、執行流程，確保合同條款的有效落實，是保證發揮合同法律效力的關鍵，也是促進社會經濟市場環境規范建立的關鍵。企業合同簽訂、管理、執行部門及其相關工作人員，應該充分發揮自身的職責作用，落實各項合同相關工作的同時，確保工作開展的有效性，確保其能夠切實為企業發展奠定堅實的法務基礎，確保企業各項權利及義務達到有效落實。

關鍵詞：企業合同管理；法律風險；識別；防范；

引言

隨著國有企業改革工作的持續推進以及國家經濟的高速發展，合同已經逐步演變為市場經濟大環境中交易雙方進行往來的重要憑證，合同管理也成為企業管理工作者對風險進行防范的重要環節，引起了企業高層管理工作者的高度關注。但是由于國企在經濟活動上較為復雜，合同條款中隱藏太多陷阱，如何進一步優化合同管理水平，從根本上規避合同法律風險，成為對國企進行考驗的重要環節，也是國企能否有效應對市場發展浪潮的試金石，更是順應國家經濟發展需求、保障市場經濟發展有序性的重要途徑。

1合同管理工作的相關內容

第一，作為合同管理工作的主要落實對象，合同管理崗位人員自身的業務素養水平直接影響著管理工作開展的實際效果。因此，日常的合同管理工作必須包含對崗位人員的培訓和教育工作，其中不僅包括崗位人員合同法律意識的培養和引導，結合理論知識拓展實踐能力的培養，崗位人員工作素養的培養，還需要針對崗位人員的合同現場簽約技巧進行全方位的培訓，防止在簽約現場因復雜環境因素和突發性事件而影響合同的管理質量，并且在后續的合同落實和執行過程中出現問題。第二，合同在簽約完成之后，合同管理崗位人員需要及時針對合同當中已經達成約定的相關條款進行有效跟進，這樣做不僅能夠有效監督履行情況，還能夠防止違規行為的發生。在進行合同管理工作開展這一環節時，崗位人員需要與企業的生產經營部門及財務部門進行溝通和交流，結合合同簽署的業務和資金要求進行有效結算。

2企業合同管理中法律風險的產生原因

2.1財管認識偏差

個別國企財務管理工作人員未能認識到自身的崗位責任，未掌握和合同管理之間存在的必然聯系，將合同簽訂直接交由其他部門全權負責。在企業對合同進行簽訂時，涉及的內容較多，除了包括當前企業產品質量、產品數量以及時間期限等，還涉及價款支付方式、支付途徑，如資金墊付、分期支付、貨到付款、款項支付模式會為企業的賬面現金流動帶來一定程度的影響。

2.2合同簽訂流程不規范

合同簽訂流程規范性是影響合同簽訂有效性的關鍵，在不完全清楚合同簽訂流程的情況下，容易造成諸多法律風險。如針對合同文本的審核不到位，容易造成合同內容的不規范性，部分條款可能缺乏一定的可操作性，本身是一項較難完成或者是不可能完成的任務，卻在合同中予以嚴正要求，審查不細致就可能由此產生違約等風險。

2.3缺少審查機制

首先，形成完善的法務管理部門其重要性不言而喻，除了可以在合同正式簽訂之前，提供專業的法律參考意見，還可以在出現矛盾糾紛時，通過法律來維護企業的合法權益，規避風險。其次，現階段大多數國有企業都已經建立法務部門，在出現法律糾紛時，第一時間制定出應對措施。但是由于個別國企業務規模較大，合同簽訂數目較多，審查機制的缺位以及法務部門的不夠完善，導致合同管理較為混亂，無法在第一時間厘清責任，也無法在第一時間找到法律風險防范的突破點。

3企業合同管理中法律風險的防范路徑

3.1注重完善合同簽訂制度

針對合同簽訂制度予以充分完善，也是確保最大限度降低合同法律風險的關鍵步驟。需對企業日常生產經營等活動進行深入分析，在實際掌握企業經營管理需求及現實狀況的情況下，結合當前的法律環境、市場環境等，合理制定合同簽訂制度，保證其能夠對合同管理產生切實的保障性作用。除此之外，尤其注重對每一高風險環節予以強化管理，制度的內容要更加豐富，且能夠從各個細節之處對合同管理制度予以有效完善，確保每一環節都不會出現紕漏，合同簽訂安全、執行合理。

3.2合理控制合同制訂流程

國企在新時代的改革和發展過程中，合同作為經濟活動的重要參照依據，具備高度的法律權威性，可以進一步處理企業與客戶之間的矛盾和沖突。需要基于合同談判、起草著手，明確雙方的責任和義務，形成在合同簽訂上的統一意見，再對合同條款進行約定。在合同條款中，明確合同的履行內容和流程，必要時需要讓法務工作者全程參與其中，以保障合同談判、合同起草等多個環節的規范和完整。在對合同文本進行選擇時，秉持格式選擇的標準，除了可以維護企業的合理合法權益之外，也可以進一步優化合同的起草效率。在合同內容中，需要文字表述清晰，確保內容詳細，保持前后一致，避免出現前后條款不一致的問題。

3.3注重提升風險評估能力及糾紛處理能力

企業合同管理中非常重要的一項內容就是進行風險評估，企業應該在增強風險意識的基礎上，進一步提高風險評估能力，法律實務部門能夠對可能存在的風險及糾紛問題進行有效的甄別、處理，是降低法律風險帶來影響的關鍵。針對某一類風險，能夠從多角度出發，對其進行合理評估，且能夠在實際發生風險問題時，及時做出相應的反應，及時有效處理相應法律糾紛問題，這是法務部門應該履行的義務，同時也是確保合同管理實效發揮的關鍵。

結束語

綜上所述，相關企業管理人員應當有效轉變自身的工作開展思路，不僅需要全面提高合同管理過程中風險控制的專業性和擴大合同覆蓋范圍，降低風險隱患的隱藏可能性，還需要全面優化和提升合同管理工作開展的體系構建，通過增加內部管理制度的架構復雜性，有效解決合同簽署過程中的監督管理及人才隊伍建設等問題。

參考文獻：

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