大數據時代財務共享服務模式分析

熊麗娟

經濟社會的發展帶動了我國科學技術的進步，促使網絡通信技術、計算機技術均實現了進一步發展。自進入大數據時代以來，企業間的競爭不斷加劇，這就使得社會、市場對企業的財務管理工作提出了更高的要求。在大數據背景下，全新的財務共享服務形式被廣泛應用于企業管理工作中。基于此，文章從財務共享服務模式的內涵入手，分析大數據時代背景下引進財務共享服務模式的意義，闡述實際工作現狀并提出相應的解決辦法，以期通過擴大財務共享服務工作范圍，提升企業財務管理質量，從而增大企業的市場競爭力。

以經濟一體化為導向推進了我國經濟結構進一步的轉型升級，各行各業都得到了極大的發展機遇，以往粗放、分散的財務管理方式無法滿足企業的實際發展需要。為使企業可以獲得更加豐厚的社會及經濟效益，提升自身的抗風險能力，有效健康、平穩、可持續發展，就需要相關部門狠抓內部的財務管理工作成效，積極引進財務共享服務模式，將其作為未來企業財務管理的新方向，充分發揮現代化管理觀念及智能化信息技術的優勢，為企業的發展提供可靠的技術支撐，達到節約投入成本，減少資金浪費的目的。

一、財務共享服務模式的內涵

財務共享服務模式實際上就是整合企業當前的財務管理人力資源，并依據各崗位及權責的需要進行科學調整及明確劃分，利用財務管理人員集中作業的方法，可增大企業總部與下屬子單位之間的聯系，有效推進財務共享發展戰略方針的進一步升級與落實。財務共享服務模式的應用拓寬了各公司間的交流渠道，使得總公司與子單位之間可完成實時的信息共享，極大提升了總公司接受并處理問題的質量及效率，便于決策管理層第一時間掌握企業實際的資金流向，對企業自身的財務會計狀況進行深入分析與準確把控。總公司可對下屬單位的財會現狀進行合理調控，在一定程度上有效避免了損公肥私、中飽私囊、挪用公款等違法行為的出現。通過組建財務共享服務中心，極大簡化了總公司在對下屬單位進行統一管理時的工作流程。在實際的財務共享服務工作中，總公司應充分發揮網絡平臺的優勢，加大對下屬單位的監管力度，進而降低企業的財務及運營風險，促進企業整體發展戰略的進一步實施。另外，企業財務共享服務模式的貫徹落實也使得企業的財務管理方式呈現出標準化、系統化的發展態勢，保證財務信息數據更加精細化、便捷化。

二、大數據時代背景下引進財務共享服務模式的意義

（一）降低運營風險

在實際運營期間，受到經濟市場及外部環境等多方面因素的影響，企業面臨著巨大的運營風險問題，特別是在財務方面，將直接對企業的轉型、發展、生存造成影響。建立并落實財務共享服務模式在一定程度上可有效避免此類風險隱患的發生，企業通過對各下屬單位、分支、部門相關財會數據進行統一整合分析，可使得相關主管單位及時掌握企業的實際發展現狀，了解企業的財務信息，從而在第一時間發現問題并提出科學、可行的解決辦法，有效降低企業的運營風險。

（二）減少資金投入

相較于以往的財務管理方式而言，現階段的財務共享服務模式具有極高的應用價值。如財務共享服務模式主要面向全體企業職員開展作業，可有效降低企業的經濟運營成本。將財務共享服務模式與配套的獎懲機制結合使用，可充分調動員工的工作熱情，從而提升企業整體的工作效率，并形成較為良好的工作氛圍，可有效降低企業的投入資金，推動企業的進一步轉型升級。

（三）保證數據可靠

以往的企業財務管理工作較為分散，在實際的數據分析、整合、統計、處理等方面存在工作效率低下、數據準確性較低、不具備參考性等多種缺陷，直接影響企業的財務管理工作成效。利用財務共享服務模式可有效規范員工的作業流程，保證財務管理工作的標準性及專業性。財務共享服務模式的落實也可排除人為因素對于財務數據精確性的影響，避免出現數據失真、遺漏等情況，提高數據的可利用價值。以往的財務管理工作常會由于員工自身專業素養不到位，有意或無意改變了財務數據，通過融入財務共享服務模式可極大提升財會工作的可靠性。

三、大數據時代財務共享服務模式的現狀

（一）盲目改革

財務共享服務模式是一種全新的財務管理方式，具有較為先進的管理理念及完善的管理方法，相較于以往的財務管理模式而言差異較大。由此企業想要貫徹落實財務共享服務模式，首先就需要對現有的管理模式進行創新、改革。財務共享服務模式要求企業對傳統的管理組織結構進行科學重組，但是在實際生活中會存在極多的阻礙，導致企業為實現所謂的“流程簡化”盲目進行改革，在一定程度上可能會導致管理及財務兩類會計職能的分離，還有部分企業在管理方案落實前，對于具體的工作流程、工作內容缺乏必要的論證，無法充分發揮企業財務共享服務模式的優勢。

（二）員工安置

財務共享服務模式可在最大限度上節約企業的投入資金，通過組建專業的財務共享中心，可極大提升企業的財會工作成效，但與此同時也使得大量的財會職員面臨下崗再就業的問題。財務共享中心的成立極大減少了企業在人力資源方面的投入，但如何做好財會人員的安置工作將是企業需要重點考慮的問題。同時，作為一種全新的財務管理工作形式，部分財務人員無法接受先進的管理理念及全新的工作流程，嚴重影響了企業財務管理工作的進一步發展。財務共享服務模式對財會人員自身的專業性要求較高，需要相關人員具有極高的職業素養，但從實際情況來看，當前企業大部分財務人員無法滿足現代化財務管理崗位需要。

（三）信息安全

企業的財務共享服務模式使得其下屬子單位的財務數據均可統一傳輸至總公司進行處理、分析，在一定程度上提升了企業的財務管理工作成效，保證了財務數據的實時性及精準性。但利用財務共享服務模式收集到的財會信息沒有進入相應的核算流程進行處理，使得相關財務管理人員的工作量猛增，同時也無法及時發現數據中隱含的各類問題，導致企業需要面臨極大的財務風險隱患。

四、財務共享服務模式的具體應用策略

（一）做好項目評估

企業財務共享服務模式的落實并不是一蹴而就的，而是需要企業充分考量自身的財務管理現狀、未來的發展需要等多方面因素，對企業的各類項目進行深入評估。就實際情況而言，大數據時代的發展，使得企業原有的財務管理方式無法跟上企業的轉型升級步伐，由此就需要將創新、改革作為企業發展的根本動力。從企業發展的角度來看，若是想要在當前競爭激烈的市場中做到脫穎而出，就需要積極創新現代化的財務管理方式，建立并完善財務共享服務模式，保證企業良好的市場競爭能力。在制定全新的財務管理工作辦法前，相關人員需要首先對企業的現有項目進行評估，分析企業運行期間的發展現狀及出現的各類問題，判斷財務共享服務模式的可行性及合理性。在實際的管理模式運行期間，企業可首先建立試點部門，嚴禁出現急功近利、盲目改革的情況。企業應提前就整體改革流程進行規劃、細化，以由難轉易、由表及里為原則選擇試點，盡量挑選信息化、專業化較高的下屬單位進行實驗，在保證成效顯著的條件下，擴大試點范圍，將財務共享服務機制逐漸融入企業其他單位、部門、業務中，保證財務共享服務模式覆蓋范圍的全面性。

（二）強化人員管理

在建立財務共享服務中心后，企業不得不面臨財會人員的安置問題，為提升問題解決效率，企業可對財會人員進行分層處理，對于專業能力較強、業務水平較高的員工進行再教育，使其掌握基礎的信息分析、戰略決策等方面的知識，有效提升整體財會工作團隊的能力水平。對于部分專業能力一般的人員，企業可鼓勵其完成財務共享服務中心的基礎工作。在企業財務管理模式轉變期間，企業可與全體員工進行及時的溝通交流，提高員工培訓力度及頻率，為企業培養出綜合性管理會計人才。企業的管理決策層需要充分發揮自身的帶頭作用，首先認識到落實財務共享服務模式、建立全新財務管理中心的重要性，有效推動大數據技術在企業財務共享服務模式中的應用。同時，財務管理人員應當以先進、專業的管理觀念代替以往滯后的財務思維，充分發揮自身的自主學習優勢，實現工作內容及工作形式的升級，做到緊跟時代步伐，樹立大數據思維意識，積極學習文本挖掘、人工智能、云端技術等技能知識，同時財務人員也需要具有高超的溝通能力與技術水平，滿足企業的遠程交流需要。另外，企業也應當建立健全較為專業的人才培養制度，通過完善員工培養機制，定期、分批對員工進行教育培訓，落實輪崗學習方法，增加財務人員的工作經驗，樹立協作辦公意識，有效提升其工作質量，保證順暢的崗位銜接及項目運行，樹立終身學習的觀念認識。此外，企業也可以完善績效考核機制，制定可行的激勵制度，將員工的個人發展與企業升級掛鉤，極大提升企業的凝聚力與向心力。

（三）完善信息系統

企業的財務共享服務模式與信息系統的完善性具有較為緊密的聯系，由此，為保證財務共享服務模式的科學開展，就需要對現有的信息系統進行優化升級，保證其充分滿足各部門及下屬單位的工作需要。企業可建立較為完善的信息系統共享平臺，將企業的全部信息進行統一整合，以業務活動為中心，結合當前財務會計管理需要，對數據進行分類、編碼，實現企業業務、財務、發展戰略的融合發展，為相關人員對財務數據信息進行檢索及統計等工作提供了便利。在全新的時代發展背景下，企業對自身的信息安全要求不斷提高，導致各類信息安全問題不斷暴露出來。由此，企業在開發信息系統期間，就需要重視信息系統自身的安全性。如企業可建立專業的信息處理平臺，并擴大數據庫空間，有效解決企業數據冗余的問題，保證企業財務管理工作成效。通過控制統一的訪問權限、劃分相應的崗位權責，極大限制了財務管理工作相關數據的輸出及分析權利，有效避免了機密信息的泄露、篡改，保證了企業財務數據的安全性。除此之外，在實際的系統開發過程中，相關技術人員需要重視信息系統的可行性及適用性，保證操作的簡便性、說明的通俗性。同時，企業也可以定期對員工開展教育培訓活動，提升員工的信息技術能力，保證企業財務信息共享服務形式的進一步融合發展。

（四）其他措施

1.細化財務共享服務功能

企業的財務共享服務模式在實際落實期間，需要注意與其他部門拉近聯系，落實深入融合發展的戰略方針，不僅需要保證為企業提供充足資金支撐，滿足其對于應收付款項管理、費用報銷、預算管理等多種類型財務數據的需要，同時也需要豐富管理內容，如精細化管理、財務信息決策管理、全面預算管理、戰略支撐服務等，為企業管理決策層的戰略投資、預算管理、資本運作、風險管控等工作提供可靠的參考信息，使其更好地履行支撐戰略決策分析的職能。

2.建立健全財務管理制度

為實現財務共享服務模式的進一步發展，企業應首先組建并完善配套的財務管理規章制度。相關財務部門通過制定并落實較為合理的管理機制，可極大提升工作效率及質量，保證財務管理工作有章可依、有據可循，使得財務管理人員在遭遇突發狀況時可及時采取更加科學、高效的方式及時解決相關問題，規避企業的運營風險，規范員工的行為。企業可建立內部稽查團隊，對企業的財務數據信息進行嚴格的審核，同時稽查團隊也應當對財務部門全體工作人員的工作規范及工作質量進行監督，保證員工均可依據規章制度進行作業，保證財務共享工作的規范化、系統化。員工自身也應當明確自身的工作內容，履行崗位職責。此外，企業可通過建立嚴格的監管及激勵制度，對財務管理部門的整個工作流程及環節進行多角度、全過程的監管，激勵員工的進步及成長。

結語：

綜上而言，大數據的發展極大地推動了企業的轉型發展，在日常的企業管理工作中融入財務共享服務模式已是大勢所趨。為保證企業財務共享服務模式的先進性及可行性，企業需要從做好項目評估、強化人員管理、完善信息系統、樹立共享觀念、細化服務功能、建立管理機制等方面進行綜合考量，幫助企業科學規避財務危機，提升企業的財務管理能力，保證企業在風云變幻的市場競爭中始終處于不敗之地。

（作者單位：西安工商學院）

項目基金：2021年西安工商學院校長科研基金項目。

項目名稱：數字經濟背景下企業財務共享服務創新升級研究（項目號：21YZ11）。